学期电子注册操作指南.docx
《学期电子注册操作指南.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《学期电子注册操作指南.docx(13页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
学期电子注册操作指南
学期电子注册操作指南
一、登录
1、网址:
研究生信息平台网址:
2、登录帐号和密码,有两种方式:
①通过网络信息中心的统一身份认证登录。
该账户可通过发工号(学号)、校内电子邮件获得,由网络信息中心维护,。
②通过研究生信息平台开设的账户登录。
教职工账户由研究生院维护,。
研究生账户由各院系教学秘书、各班主任维护
3、除以上方式外,导师还有第三种登录方式(暂未开通)。
该账户由校学位办维护,。
二、功能划分(注册手续一览表)
对象
序号
事项
方式
开通
时间
判断完成学期电子注册的必要条件之一
研究生
1
申请学期电子注册或其他选项
登录研究生信息平台操作
老生开学日
新生报到日
前一周
至后一周
是
2
完善个人信息登记
登录研究生信息平台操作
-
导师
或
班主任
3
确认学期电子注册
导师或班主任登录研究生信息平台操作
是
4
确认请假
导师或班主任登录研究生信息平台操作
-
5
确认销假
导师或班主任登录研究生信息平台操作
是
院系
注册
联系人
6
研究生证盖注册章
由院系组织,时间、地点在研究生信息平台公布
开学日
-
7
学期电子补注册
研究生提交《研究生补注册申请表》,经导师或班主任、院系注册负责人书面同意,交院系注册联系人登录研究生信息平台操作。
开学后第二、三周
是
研究生院
8
办理暂缓注册
(仅针对申请者)
研究生提交《研究生暂缓注册申请表》,经导师或班主任、院系分管领导书面同意,交研究生院审批后生效。
暂缓、保留、休学等手续办理时间是开学日前一周至后三周;
注册、恢复、复学等手续办理时间为批准期结束前
-
9
暂缓注册者办理学期电子注册
(仅针对暂缓注册者)
研究生提交《研究生注册申请表》,经导师或班主任、院系分管领导书面同意,交研究生院审批后生效。
是
10
办理保留入学资格
(仅针对申请者)
研究生提交《研究生保留入学资格申请表》,经导师或班主任、院系分管领导书面同意,交研究生院审批后生效。
-
11
办理恢复入学资格,并进行学期电子注册
(仅针对处于保留入学资格期间者)
研究生提交《研究生恢复入学资格申请表》,经导师或班主任、院系分管领导书面同意,交研究生院审批后生效。
是
12
办理休学、保留学籍
(仅针对申请者)
研究生提交《研究生休学、保留学籍申请表》,经导师或班主任、院系分管领导书面同意,交研究生院审批后生效。
-
13
办理复学、恢复学籍,并进行学期电子注册
(仅针处于休学、保留学籍期间者)
研究生提交《研究生复学、恢复学籍申请表》,经导师或班主任、院系分管领导书面同意,交研究生院审批后生效。
是
三、院系设置注册期限
研究生院统一设置全校老生开学日、老生学期电子注册开始-结束日期、老生研究生证注册日期,新生报到日、新生学期电子注册开始-结束日期。
有异地校区的院系可根据不同校区实际开学日,以院系或班级为单位设置单独的注册期限。
注册联系人用“注册管理”的权限在研究生信息平台设置。
个性化设置方法如下:
四、院系设置注册信息
各院系确定本单位注册负责人、注册联系人、办公电话、电子邮件、研究生证注册地点,用邮件报研究生院开设“注册管理”权限后,注册联系人在研究生信息平台上设置,并另在院系主页公布。
设置方法如下:
五、研究生申请
在学期电子注册期限内,研究生登录研究生信息平台,根据本人在学情况选择是否正常注册。
如不能正常注册,可以选择办理请假、暂缓注册、保留入学资格、休学或保留学籍等手续之一。
选好、填好后,点击“提交申请”按钮
操作界面如下:
注册、请假的申请一旦被确认,暂缓注册、保留入学资格、休学、保留学籍的申请一旦通过审批,平台上会把状态记录下来,分别为“已确认”、“已审批”。
如果申请已被确认或审核通过,但又因故取消或撤销,平台上记录的状态是“待修改”,研究生需重新选择再提交申请。
六、导师确认
(一)导师与研究生对应关系
研究生信息平台上,除已有的导师与研究生对应关系外,新生本人可以首次设置对应导师,院系教学秘书可以设置和修改对应导师。
(二)导师确认
在学期电子注册期内,导师登录研究生信息平台对研究生的注册、请假申请进行确认。
研究生按时返校,导师在研究生信息平台上销假后视为确认注册。
七、班主任确认
(一)研究生、班级、班主任对应关系
各院系学工负责人在研究生信息平台具有“院系管理”权限,可新建班级、设置班主任、分配班级,以此来确立研究生、班级、班主任之间的对应关系。
方法如下:
(1)新建班级
(2)设置班主任
(3)分配班级
(二)班主任确认
明确了班级对应关系后,在学期电子注册期内,班主任登录研究生信息平台对研究生的注册、请假申请进行确认。
研究生按时返校,班主任在研究生信息平台上销假后视为确认注册。
八、院系补注册
学期电子注册期截止后两周内,各院系统计注册数据,核实未注册人员情况。
对实属疏漏的,由研究生本人在研究生信息平台下载打印《研究生补注册申请表》,经导师或班主任、院系注册负责人书面同意,交院系注册联系人予以补注册。
九、院系打印上报注册统计表
学期电子注册期截止后三周内,院系打印《学期电子注册统计表》及《未注册研究生名单及拟处理意见》报研究生院。
十、院系打印上报未注册名单
学期电子注册期截止后三周内,院系打印《学期电子注册统计表》及《未注册研究生名单及拟处理意见》报研究生院。