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计算机会计学
第一章会计信息系统概述
会计是以货币为主要计量单位，采用专门的方法，对企业和行政事业单位，乃至整个国家的经济活动进行连续、完整、系统地反映和监督的一种管理活动。
从数据处理的角度看，会计的各项活动都体现为对信息的某种作用，构成一个有秩序的数据处理和信息生成的过程，这一过程可以分为若干部分，每一部分都有各自的处理任务，所有部分相互联系、相互配合，服从于一个统一的目标，形成一个会计活动的有机整体－会计信息系统。
在会计漫长的历史发展过程中，手工会计数据处理和信息生成一直占据主导地位，即会计人员靠算盘等运算工具计算，用笔墨登记帐簿。
随着以计算机技术为代表的信息技术的发展，计算机技术、通信技术、网络技术在会计领域中得到了广泛地应用。
基于计算机的会计信息系统－计算机会计信息系统，简称为“会计信息系统”或“会计电算化”越来越受到会计界的普遍欢迎，它使得会计数据处理技术发生了质的飞跃，对传统会计理论和实务产生了巨大影响，为会计史掀开了崭新的一页。
在未来信息社会，会计的一个重要特点就是会计职业要和基于计算机的信息系统打交道。
在一个组织中，作为信息系统的主要使用者的会计人员必须参与信息系统的设计并理解其运行过程；作为会计管理人员必须能够评价和评估信息系统的运行情况；作为内部审计和外部审计人员必须能够评价信息处理的质量，评价信息输入和输出的正确性；作为会计咨询人员，其会计咨询的一个主要的工作方面就是设计、执行、和评估信息系统。
计算机会计学就是从信息处理的角度出发，在计算机环境中研究会计信息系统分析、设计和评价的方法，研究会计数据的收集、加工、存储和会计信息输出等方法的一门边缘学科。
希望通过对本书的学习：
使学生理解和掌握在计算机和网络环境中会计核算职能是如何实现和完成的，即计算机技术和网络技术怎样被用于会计信息系统，在供、产、销过程中会计数据是如何被收集、加工、存储和输出。
同时，培养学生以信息技术发展的眼光去取理解会计；能够应用分析和设计工具正确地描述不同时期不同企业的会计数据和信息的处理流程；能够根据会计核算和管理的需要确定会计信息系统的基本功能；能够根据会计核算和控制的要求提出内部控制方案；能够正确地理解和评价会计信息系统，并为不断完善和创新会计核算方法打下良好基础。
第一节信息系统基本概念
一、数据和信息
数据（data）和信息（information）都是信息系统的基本概念和信息系统要处理的基本对象。
（一）、数据
数据是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，并能对客观事物的属性进行描述。
如，表示物体的面积：
“200平方米”，表示物体的颜色：
“红色”等都是数据，数据可以是具体的数字、字符、文字或图形等形式。
会计数据则是用于描述经济业务属性的数据。
在会计工作中，从不同来源、渠道取得的各种原始资料、原始凭证、记帐凭证等会计数据的载体上就有大量描述经营业务属性的数据，都称作为会计数据。
（二）、信息
信息（information）是数据加工的结果，它可以用文字、数字、图形等形式，对客观事物的性质、形式、结构和特征等方面进行反映，帮助人们了解客观事物的本质。
信息必然是数据，但数据未必是信息，信息仅是数据的一个子集，经过加工后有用的数据才成为信息，也就是说，加工后的数据对甲有用，则被甲认为是信息，否则仍然是无用的数据。
如图1－1所示。
数据
数据处
理系统
信息
管理者
决策者
数据
图1－1数据处理
会计信息是指按照一定的要求或需要进行加工、计算、分类、汇总而形成的有用会计数据。
如原始凭证经过数据处理系统加工处理后变成总帐、明细帐等，会计帐簿中的数据对内部审计人员和会计人员来说是有用的，则称之为信息。
尽管数据和信息存在差别，但实际工作中，二者经常不加区别地使用。
这时因为数据和信息并无严格的界限。
在会计处理过程中，经过加工处理后的会计信息，往往又成为后续处理的数据：
如会计人员对原始凭证进行分析加工，用会计语言表述为具有会计信息特征的记帐凭证；而记帐凭证是登记帐簿的依据（数据原料），经过登记帐簿加工后，又生成总帐和明细帐等会计核算信息；同理，总帐和明细帐所反应的会计信息，又进一步加工生成会计报表等综合信息；会计报表所反应的综合信息，又进一步加工生成财务分析、投资决策等的管理信息。
二、系统
随着科学技术的进步和社会活动的日益复杂化，人类所要处理和解决的问题越来越复杂，这些问题又都表现出整体性和系统性的特征。
因此，人们在一切领域中普遍用“系统”的思想来处理问题，“系统”成为人们常用的术语。
（一）、系统的概念
系统（system）是由一些相互联系、相互作用的若干要素，为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。
室内恒温系统是一个简单系统的实例，它是由温度监控器、温度调节器组成，该系统的目标是保持室内温度在25－27度。
当温度监控器接收的输入信息－室内温度高于或低于规定的温度，便通知温度调节器工作，输出冷气或热气，保持室内恒温。
国民经济系统是一个由工业、农业、商业、交通运输业、文教卫生业等组成的庞大系统，它的目标是为保证国民经济的协调发展，满足人民日益增长的物质文化需要。
实际上，上至国家下至一个小单位，一个家庭及某一个人体内部的血液循环都是系统。
系统的概念不仅是实际的组织结构和概念结构，而且还是反应出它们之间的活动、行为以及为达到特定目标而相互产生的作用和制约。
一般来说，系统具有以下四个方面的特性：
1、整体性。
一个系统由两个或两个以上的要素组成，所有要素的集合构成了一个有机的整体。
在这个整体中，各个要素不但有着自己的目标，而且为实现整体的目标充当着必要的角色，缺一不可。
2、目的性。
任何一个系统的发生和发展都具有很强的目的性，这种目的性在某些系统中又体现出多重性。
目的是一个系统的主导，它决定着系统要素的组成和结构。
3、关联性。
即一个系统中各要素间存在着密切的联系，这种联系决定了整个系统的机制。
这种联系在一定时期内处于相对稳定的状态，但随着系统目标的改变以及环境的发展，系统也会发生相应的变更。
4．层次性。
一个系统必然地被包含在一个更大的系统内，这个更大的系统常被称为“环境”；一个系统内部的要素本身也可能是一个个小的系统，这些小系统常被称为这个系统的子系统（subsystem）。
由此形成了系统的层次性。
（二）、系统的分类
系统根据其自动化的程度可以分为人工系统、自动系统和基于计算机的系统。
1、人工系统
一个系统其大部分工作都是由人工完成的，该系统被称作人工系统。
如手工会计系统等。
2、自动系统
一个系统其大部分工作是由机器自动完成的，该系统被称作自动系统。
如室内恒温系统、数控机床系统等。
3、基于计算机的系统
一个系统其大部分工作是由计算机自动完成的，该系统被称作基于计算机的系统。
如机器人系统、计算机会计信息系统。
三、信息系统
我们把信息和系统结合起来，便可以定义信息系统。
（一）、信息系统的概念
信息系统（informationsystems）是指基于计算机和各种软件技术的，容各种关联理论和管理方法，以信息为处理对象，进行信息的收集、传递、存储、加工，并在必要时向使用者提供信息的人－机相结合的系统。
（二）、信息系统的基本功能
信息系统的功能可以归纳为以下五个方面：
1、数据的收集和输入
数据的收集和输入功能是指将待处理的原始数据集中起来，转化为信息系统所需要的形式，输入到系统中。
在衡量一个信息系统的性能时，下面内容是十分重要的：
即它收集数据的手段是否完善，准确性和及时性如何，具有哪些校验功能，输入手段是否方便易用，对于数据收集和输入的组织是否严密等。
2、信息的存储
数据进入信息系统后，经过加工或整理，得到了对管理者有用的信息。
信息系统负责把信息按照一定的方法存储、保管起来。
3、信息的传输
为了让信息的使用者方便地使用信息，信息系统能够迅速准确地将信息传送到各个使用部门。
4、信息的加工
信息系统对进入系统的数据进行加工处理，包括查询、计算、排序、归并等。
5、信息的输出
信息输出的目的是信息系统处理的结果以各种形式提供给信息的使用者。
（三）、信息系统的分类
信息系统随着计算机技术和网络技术等信息技术的发展而不断发展，出现了各种分支，目前主要有以下几种类型：
1、电子数据处理系统
电子数据处理系统（electronicdataprocessingsystem简称EDPS）。
传统的EDPS是信息系统各分支中唯一较少涉及经济管理问题，而是以计算机应用技术、通讯技术和数据处理技术为主的系统，一般不作任何预测、规划、调节和控制的系统。
如会计数据处理系统、状态报告系统等都是传统的电子数据处理系统。
EDPS是其他类型信息系统的基础，它能够向其他类型的信息系统提供数据。
2、管理信息系统
管理信息系统（managementinformationsystem简称MIS），它在EDPS的基础上逐步发展起来的信息系统。
它利用EDPS的数据和大量定量化的科学的管理方法以实现对生产、经营和管理过程的预测、管理、调节、规划和控制。
MIS主要支持例行的高度结构化（可程序化的）管理决策问题为主的信息系统。
它是由很多子系统构成:
如企业计划子系统、会计信息系统、生产管理子系统等。
管理信息系统也是随着企业管理的需求的不等增加和信息技术的不等发展，其功能也在不断扩充。
实际上，制造资源计划（MRP）和企业资源计划（ERP）系统都可以认为是企业管理信息系统。
3、决策支持系统
决策支持系统（decisionsupportsystem简称DSS），它是在MIS基础上发展起来的信息系统。
它改善和加强了管理信息系统的“决策支持”能力，更加强调管理决策中人工作用，支持面向决策者，处理半结构化（不可完全程序化）的管理决策问题。
DSS的研究方向将是以不确定型的、多方案综合比较的、职能型的、并充分考虑人（决策者）的因素以支持其决策的方法为主。
如，投资决策信息系统、生产决策信息系统等。
4、专家系统
专家系统（exportsystem简称ES）是将某一领域的专家们长期实践中积累起来的经验和知识，特别是他们在处理该领域问题时所用的事实和决策准则编成计算机程序，供决策人员使用，从而改进决策的质量，这类系统称之为专家系统。
它属于人工智能的范畴，是一个很有发展潜力的新领域。
如中医专家系统、围棋专家系统等。
5、总裁信息系统
总裁信息系统（executiveinformationsystem简称EIS）,是为一个组织的最高层管理者的特殊需求服务，在专家系统的支持下，从管理信息系统中提取各种信息，为高层管理者提供综合信息的信息系统。
6、办公自动化系统
办公自动化系统（officeautomation简称OA）是80年代随着计算机技术、网络技术等的发展而产生的多功能综合信息系统，其目的是提高办公室工作人员的工作效率。
如文字处理系统、电子邮件系统等。
7、国际电子商贸系统
国际电子商贸系统（internationalelectronicbusinessprocessingsystem简称IEBPS）是90年代随着国际互联网和电子数据交互技术（electronicdatainterchange简称EDI）的发展而产生和发展起来的信息系统，它的主要特点是借助于现代通讯和网络技术，将原来各个国家、各个部门和各个单位的商贸管理信息系统连成一体，形成国际化信息系统。
上述信息处理系统的划分只是对其进行了一个粗略分类，实践上各系统既相互独立又相互渗透，同时，各系统本身也随着科学的进步和发展不断完善和丰富其功能，使其满足社会的需要。
第二节会计信息系统
会计信息系统（AIS－AccountingInformationSystem）是管理信息系统的一个子系统，是专门用于企事业单位处理会计业务，收集、存贮、传输和加工各种会计数据，输出会计信息，并将其反馈给各有关部门，为企业的经营活动和决策活动提供帮助，为投资人、债权人、政府部门提供财务信息的系统。
它运用本身所特有的一套方法，从价值方面对企业、事业、几个团体的生产经营活动和经营成果，进行全面、连续、系统地定量描述。
会计的各项活动都与信息有关，取得原始凭证是收集原始数据；填制记帐凭证和记帐是把会计数据转换成会计信息并进行信息的传递和存储；提供帐簿和报表是会计信息的输出和使用。
可见，会计活动的每个步骤都有信息处理任务，每一步都服从于一个统一的目标：
向企业内外部的决策者提供需要的会计信息及对会计信息利用有重要影响的其他非会计信息。
它确定了会计信息用户可以得到的信息内容和质量。
当然，具体到不同的决策者，由于需要不同，所以希望获取的会计信息也会各不相同。
在此目标下，会计信息系统的基本功能，应是利用各种会计规则和方法，加工来自企业各项业务活动中的数据，产生和反映会计信息（其中多数是价值信息），以辅助人们利用会计信息进行决策。
其中，会计规则和方法是由会计人员根据信息用户的需求综合制定的，他们并不是一成不变的，而是随着外界情况的变化不断调整的。
当企业经济环境发生变化时，会计人员应从信息技术和会计工作相结合的角度出发，重新确定解决办法和处理规则，并尽可能地将其转化为计算机可以处理的内容。
会计信息系统不能简单地理解为说法上的改变,而是人们认识过程的一个飞跃。
它表明，人们已经认清了会计的本质，并从信息论的角度分析和研究会计，从信息处理的角度分析并改进其处理方法，丰富其功能，从而使其在经济管理中发挥前所未有的巨大作用。
随着以计算机为代表的信息技术在会计信息系统中的广泛应用，有越来越多的单位建立了基于计算机的会计信息系统，并得到越来越多的会计人员的欢迎和喜爱。
传统的手工会计信息系统越来越少，目前人们把基于计算机的会计信息系统称为“计算机会计信息系统”或者简称为“会计信息系统”、“会计电算化”。
一、会计信息系统的发展
管理水平的提高和科学技术的进步对会计理论、会计方法和会计数据处理技术提出了更高的要求，使会计信息系统由简单到复杂，由落后到先进，由手工到机械、由机械到计算机。
会计信息系统的发展历程是不断发展，不断完善的过程。
从数据处理技术上看，会计信息系统的发展可分为三个阶段：
（一）、手工会计信息系统阶段
手工会计信息系统阶段是指财会人员以纸、笔、算盘等为工具，实现对会计数据的记录、计算，分类、汇总，并编制会计报表，这一阶段历史漫长，直至今天，仍有很多企业停留在手工阶段。
（二）、机械会计信息系统阶段
19世纪末、20世纪初，随着科学管理理论与实务的发展和应用，会计更加受到重视，出现了相应的改进，对会计数据处理提出了更高的要求，因而，不得不用机械化核算代替手工操作。
财会人员借助穿孔机、卡片分类机、机械式计算机、机械制表机等机械设备实现会计信息的记录、计算、分类、汇总和编表工作。
但是，在计算机出现后很快消失，国外只有少数大型企业在会计中运用过机械装置。
我国几乎没有经历这一阶段。
（三）、计算机会计信息系统阶段
二次世界大战后，资本主义社会竞争日益激烈，单靠垄断已难以维持资本家的高额利润，不得不转向加强管理，通过加强管理来增加产量、提高质量、降低成本，提高竞争能力。
特别是日、德等战败国，政治和经济都处于劣势，其他无可依靠，只有凭借加强内部管理。
所以会计又成了加强内部管理的重要手段，会计出现了重大变革，对会计数据处理提出更高的要求，计算机的产生为会计数据处理带来根本性的变革。
采用计算机进行会计信息处理后，会计数据的主要处理过程全部由计算机系统自动完成，如数据检验、分类、记帐、算帐、编制会计报表等，并能准确、高效地完成任务。
计算机技术不是一成不变的，它随着时代的变迁而飞速发展，新的技术、新的观念、新的思想层出不穷，人们已经把“计算机”作为信息技术的代名词。
只要以计算机为代表的信息技术有了新的发展，这种新技术马上就被应用于会计信息系统，同时又推动会计信息系统的发展，推动传统会计信息系统的革命，推动者会计人员观念的更新。
因此，人们称计算机会计信息系统的产生是继原始社会的结绳记事、封建社会早期的簿记、以及欧洲（意大利）文艺复兴时期的复式记帐法之后的会计史上的第四次革命。
计算机会计信息系统阶段又可以细分为：
1．EDP（电子数据处理）阶段
本阶段也称为面向事务处理阶段，是会计信息系统的初级阶段。
当时，以计算机为代表的信息技术处于初级阶段，会计信息系统的主要目标是用计算机替代手工操作，实现会计核算工作的自动化或半自动化，以提高会计工作效率为主。
会计信息系统可称为会计数据处理系统，其主要特点有：
（1）会计信息系统中的会计软件以模拟手工核算为主，且各项业务的数据处理大都是独立地进行，没有形成整体的会计信息系统。
（2）会计信息系统主要用于工资计算、账务处理、订单处理、固定资产核算等子系统。
2．会计管理信息系统阶段
本阶段也称为面向会计管理阶段。
此时，计算机技术有了突飞猛进的发展，特别是数据库技术、局域网技术在会计信息系统中得到了广泛的应用。
会计信息系统的主要目标是以综合处理发生在企业各业务环境中的各种会计信息，并为企业管理部门提供有关的管理和决策辅助信息。
会计信息系统可称为会计管理信息系统，其主要特点有：
（1）会计信息系统突破了传统的数据处理范围，开始形成了整体性的会计信息系统。
会计信息系统中各子系统有机地结合在一起。
实现了它们间的信息快速传递和共享的目标。
（2）会计信息系统的结构打破了手工方式的一些模式。
在实现信息共享的基础上重视会计数据的综合加工、分析和深层次的应用，实现为企业各级管理提供管理和决策的辅助信息，使会计信息系统的应用价值大大向前迈进一步。
（3）会计信息系统功能十分完备，它包括了总帐、应收应付、成本核算、库存管理、销售管理、财务管理等诸多子系统。
（4）会计信息系统的信息采集全部实现实时化，即会计信息不再由会计科制成记账凭证后批处理录入到会计信息系统中去。
会计信息将包含在各种业务信息表中，从网络上传递到会计信息系统。
（5）会计信息的管理功能不断完善。
会计信息系统在基于会计综合信息处理基础上向ADSS（会计决策支持系统）、AES（会计专家系统）、AEIS（会计高层主管信息系统）等方向发展，即挖掘专家经验，在会计信息系统中不断建立和完善各种财务分析和管理的方法库、模型库、知识库。
3．基于互联网会计信息系统阶段
20世纪末，互联网在全球IT（InformationTechnology）领域掀起了第二次产业浪潮，其发展一日千里。
Intranet－企业内部网络，将网络技术应用于企业内部；Extranet－企业间网络，将网络及企业网络技术应用于企业间；Internet－国际互联网，将散布在全球各地的计算机和网络相互联接而形成了全球最大的网络系统。
同时，基于网络资源共享的电子商务，正在全球各地刮起一阵旋风，它不仅更打破了国界、距离与时间的限制，而且改变了企业经营模式和生存方式，使得使经营、管理和服务变得即时而迅速。
为了使我国财会工作能够适应新的网络环境的需求，国内会计理论界、会计实务界、以及会计软件公司都作出了积极的反映，特别是会计软件公司纷纷行动起来，相继研制和推出互联网或电子商务时代的会计信息系统，简称为基于互联网会计信息系统。
目前有关互联网或电子商务时代的会计信息系统在概念、内容和功能上有不同的理解，特别是在名称上有不同的说法，有的称网络财务软件，基于互联网的会计信息系统，有的称基于电子商务财务软件等，但总的来看该阶段的会计信息系统的中心思想是：
它是指基于网络技术，能够在企业网络、商际网络、以及国际互联网范围内整合使用，不仅能够具备以往的会计信息系统的基本功能，而且还能够支持远程处理（远程报表/远程报帐/远程查询/远程审计），支持电子商务和网上理财服务的管理软件。
可以说，此阶段的会计信息系统给企业管理、经营、以及财会工作带来一次具有深远意义的变革。
其新增的主要特点有：
（1）为正在兴起的集团企业提供集中式管理服务
金字塔似的组织结构一直是我国企业运营的构架，这种层层分级的管理模式在传统的经济环境下确实发挥了巨大作用。
但是时至今日，企业经济活动量大大增加，所处经济环境变化无常，所面临的竞争日益剧烈，原有的管理模式抑制了企业的快速反应及决策能力，同时可能导致企业整体目标次优化和各分部目标相冲突等问题。
特别集团企业为了整合财务资源，提高竞争力，往往采用集中式财务管理模式。
然而，在互联网和电子商务出现之前，集团企业集中式管理是很难实现的。
企业集团只能按照传统的会计管理模式，由基层单位编制财务报表，然后层层汇总上报，最终，总机构对汇总报表进行分析，根据分析结果做出决策。
这种金字塔似的财务管理模式，必然导致会计信息滞后，从而会计信息的有用性几乎完全丧失。
该阶段的会计信息系统采用在线管理和集中式管理模式，网络消除了物理距离及时差概念，高效快速地收集数据。
企业集团可以利用会计信息系统对所有分支机构实现集中记帐、远程报帐、远程审计、集中资金调配等远程处理。
下属机构成为一个财务报帐单位，可以节约基层单位财务人员和会计费用支出，集团企业总部可以对数据进行及时地处理和分析，使企业实现决策科学化、业务智能化，并能充分利用资源和集团内部真正的信息共享，提高投资回报，保障整个企业在有序状态下高速发展。
（2）使会计核算从静态走向动态
会计信息的滞后性一直是财会理论界和实务界所面临的棘手问题。
传统经营方式下的会计核算，我们可以称之为“静态会计核算”。
所谓静态会计核算即：
经济活动发生之后，会计人员根据一定的会计核算组织程序，将经济信息转化成会计信息，并定期报出报表。
会计部门与业务部门是以静态的方式来进行信息交流，信息从业务部门传递到会计部门总得经历一段时间，这样会计报表所反映的只能是企业上一会计期间的财务状况。
企业管理层根据这样的会计信息所做决策的有效性值得怀疑。
该阶段的会计信息系统基于电子商务并且是电子商务的重要组成部分。
因此不仅仅可以在网上做生意，而且还可以进行网上销售、订购、采购、付款、会计处理以及交易资料的记录、传递、认证、汇总与管理作业，实现了企业与上下游厂商进行信息的交流和产销的整合，从而改变了企业原有的经营形式。
与此同时，电子商务涵盖了物流、资金流及信息流，它为各种交易和事项的确认、计量和披露等会计活动提供了技术基础，为会计核算从静态走向动态创造了条件。
财务部门的预算控制、资金准备、网上支付、网上结算等工作与业务部门的工作协同进行，即经济业务发生的同时，会计信息得到更新。
会计信息系统能够便捷的产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表、财务报告，年报、季报、月报和日报可以即时生成，并及时传递到网络中的每一个投资者、债权人、政府主管人员的站点上。
互联网或电子商务下的会计核算将从事后的静态核算达到事中的动态核算和管理，极大第丰富了会计信息的内容并提高了会计信息的价值。
基于动态会计信息，企业管理层将能够对经济环境的变化及时做出反应，通过各种经营和财务指令实现在线管理，部署经营活动，作出财务安排。
（3）支持业务协同的工作方式
财务与业务的协同一直是企业管理工作中的一个重要问题。
在互联网或电子商务之前，由于财务人员无权或无条件管理业务问题，而财务人员又要承担确保业务数据在财务上正确反映的责任，结果造成责权不分明，业务与财务管理脱节。
会计信息系统作为电子商务的重要组成部分，从根本上促进财务和业务的协同。
这种协同包括企业：
●内部的协同，即对于企业内部信息可以通过企业网络传递实现内部的协同。
采购和销售部门的业务员可以使用手持信息设备输入各种商品／劳务数据，并实时或批量送给财务系统；公司职员可以借助联网的信息终端
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