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人力资源管理论文

长安大学

毕业设计论文

专业：

计算机

课题名称：

人力资源管理系统软件设计

学生姓名：

学号：

指导教师：

2008年9月15日

人力资源管理系统

目录

第一章系统简介3

1.1系统概述3

1.2系统目标3

1.3系统特点3

1.4数据库设计4

第二章软件安装5

2.1运行环境5

2.2数据库配置6

第三章系统登录7

第四章系统管理8

4.1单位信息8

4.2管理员设置8

4.3更改密码8

4.4数据备份9

4.5数据还原9

4.6退出系统10

第五章信息设置11

5.1部门信息11

5.2工种类型11

5.3职务类型12

5.4职称类型12

5.5文化程度12

5.6政治面貌13

5.7民族类型13

5.8所得税设置13

5.9考勤设置14

第六章人事管理15

6.1新员工登记15

6.2应聘登记15

6.3员工调动16

6.4员工离职16

6.5员工复职16

6.6应聘信息浏览17

6.7员工信息浏览17

第七章合同管理19

7.1合同类型19

7.2合同管理19

第八章考核管理20

7.1考核项目20

7.2考核管理20

第九章工资管理21

7.1工资档案设置21

7.2月工资结算21

7.3工资档案浏览21

第十章工具23

第十一章系统简介24

第十二章系统总结25

第一章系统简介

1.1系统概述

人力资源管理系统是一个企事业单位不可缺少的部分，是适应现代企事业制度，推动企事业人力资源管理走向科学化、规范化、自动化的必要条件；是应对挑战、适应环境变化、提高企事业管理效率、提升企业竞争力的关键措施。

建立和完善人力资源管理系统，可以使企事业不再浪费人力、物力等资源并且加快企事业信息化的步伐，真正提升企事业人力资源管理水平，提高工作效率及降低管理成本，并使企事业单位在激烈的社会竞争中立于不败之地。

但是目前市场上人力资源管理系统还不是很多，并且要找到一款真正符合企事业实际情况的系统更是少之又少。

因此，根据这一不足之处准备更加完善一下现今市场上的人力资源管理系统。

人力资源管理系统，是一个企业单位不可缺少的部分，是适应现代企业制度，推动企业人力资源管理走向科学化、规范化、自动化的必要条件；是应对挑战、适应环境变化、提高企业管理效率、提升企业竞争力的关键措施。

它所包含的内容对于企业的决策者和管理者来说是至关重要的。

能够使企业不再浪费人力、物力等资源并且加快企业信息化的步伐，真正提升企业人力资源管理水平，提高工作效率及降低管理成本，并使企业在激烈的社会竞争中立于不败之地。

1.2系统目标

使企业人事工作都可以通过人力资源管理系统得到快速高效的完成，降低人力资源成本，通过员工工资的自动计算功能，从而减轻工作人员的工作负荷，通过数据备份及恢复功能，避免数据因某些意外而造成致命问题。

系统总体框架图如下1.1所示（在4-11章中分别进行了具体的介绍）

图1.1系统总体框架

1.3系统特点

1）程序操作流程清晰。

2）操作界面美观、标准、专业、统一，实施方法简单、方便。

3）自动计算员工工资。

4）实现员工岗位调动操作。

5）实现员工离职、复职操作。

6）支持数据的模糊查询机制。

1.4数据库设计

本系统使用了MicrosoftSQLServer2000作为后台数据库管理系统。

数据库是一个容器，用来存放一个个的表。

表是这个系统运行的基本保证。

所有的基本数据都存放在数据库表中。

表是由行和列组成的网络，列是字段，行是纪录，它是关系数据库的表示方法。

有了规范化的表，还需要为其创建索引、指定默认值、定义有效性规则以及触发器等。

通过使用主键与外部键，可以利用关系型数据库系统本身保证数据输入的有效性，避免繁琐的编程。

有效性规则用来描述向数据窗口列中输入的数据应该满足什么样的条件，可以应用到列表中定义的扩展属性和数据窗口对象的列属性上。

为列指定了有效性规则后，使用该列时系统自动应用有效性规则，可以代替客户端的数据有效性检查，达到高效、简洁的目的。

在数据库设计过程中，还需要利用外部键连接多个表，建立数据库的参照完整性。

[14]

在数据库设计过程中应遵循以下准则：

减少冗余；提供稳定的数据结构，用户需求发生变化是，数据结构也能相应随之变化；允许用户对数据访问；在数据元素间维持复杂关系，支持多种多样的决策需要。

根据人力资源管理系统的概念设计模型，经过转换、优化等步骤，在系统数据库主要包括以下19个库表：

图1.2数据库主要的库表

图1.2数据库主要的库表

第二章软件安装

2.1运行环境

操作系统：

Windows2000/NT/XP

开发工具：

Delphi7.0

数据库：

SQLServer2000

2.2数据库配置

采用SQLServer数据库开发，在程序首次启动时会检查所需的数据库是否已经安装；如果没有安装，则系统会弹出如图2.12所示的提示信息。

图2.1登录失败

2.3数据库的手动配置

附加数据库的步骤：

1）将数据库文件夹下的人力资源管理系统_Data.MDF和人力资源管理系统_Log.LDF这两个文件拷到SQLServer2000安装路径下的“MSSQL”/“Data”的目录下。

2）进入SQLServer2000企业管理器。

在打开的窗口中，将它展开至图2.2所示：

图2.2数据库

3）选择“数据库”文件，单击右键中选择“所有任务”的“附加数据库”加入自己的人力资源管理数据库。

4）在打开的窗口中选择SQLServer2000的“MSSQL”中的“Data”目录下的人力资源管理系统_Data.MDF，如图2.3

图2.3附加数据库图示

5）单击确定，附加数据库成功。

如图2.4所示

图2.4系统提示

第三章系统登录

1）双击人力资源管理系统图标

，系统自动运行人力资源管理系统的启动界面，如图3.1所示

图3.1系统启动

2）启动界面运行后，弹出用户登录界面，在用户名处输入yanbing,在密码处输入123456，如图3.2所示（注意：

每次登录只有三次权限，若超过三次，系统则自动关闭）

图3.2用户登录

3）单击登录后就进入了人力资源管理系统的主界面，如图3.3所示

图3.3系统主界面

第四章系统管理

系统管理模块：

该模块的主要功能是单位信息、管理员设置、更改密码、数据备份、数据还原、退出等。

4.1单位信息，用来记录单位的基本信息，如图4.1所示

图4.1单位信息

单位信息操作方法：

1）修改信息。

在编辑框中直接修改信息，然后单击修改按钮，完成修改工作。

2）单击退出按钮，退出此窗体。

4.2管理员设置

选择管理员设置按钮单击，弹出管理员设置窗体，用来实现管理员及其密码的添加、修改、删除等功能，如图4.2所示

图4.2管理员设置

4.3密码更改

主要用于修改当前操作员的密码，在旧密码处输入原有密码，在新密码以及确认新密码处输入新的密码，单击确定后完成密码的修改工作（注意：

新密码必须与确认新密码一致，否则无法完成该操作）。

如图4.3所示

图4.3修改密码

4.4数据备份

在弹出的页面中选择备份的路径，在文件名处输入备份文件名，单击保存完成数据备份操作。

如图4.4所示

图4.4数据备份

4.5数据还原

选择数据还原命令，弹出“请选择恢复文件路径和文件名”，如图4.5所示。

在此页

面中选择备份文件名，单击打开，完成数据还原操作。

4.6系统退出

选择“退出”命令，弹出退出提示信息，单击是，则退出系统，单击否，则取消退出系

统，如图4.6所示

图4.6系统退出

第五章信息设置

信息设置模块：

该模块的主要功能是部门设置、工种信息、职务信息、职称信息、文化

程度、政治面貌、民族类型、所得税设置、考勤设置等。

5.1部门信息

选择菜单栏中的部门信息命令，如图5.1所示。

此窗体能实现部门的添加、修改、删除等功能。

图5.1部门信息

部门信息操作方法：

1）添加信息：

单击按钮，部门编号自动生成，在部门名称处添加新的部门名称，然后点击保存，信息则添加成功，完成了添加的操作。

2）修改信息：

在信息列表中选择要修改的记录，然后单击修改按钮，修改后点击保存，完成修改操作。

3）删除信息：

在信息列表中点中要删除的信息，然后单击删除按钮，信息则被删除，完成删除操作。

5.2工种信息

选择工种信息，主要实现添加、修改、删除工种类型等的操作。

如图5.2所示

图5.2工种信息

5.3职务信息

在职务信息中主要实现添加、修改、删除职务类型信息的功能。

如图5.3所示

图5.3职务信息

5.4职称信息

在职称信息中主要实现添加、修改、删除职务类型信息的功能。

如图5.4所示

图5.4职称信息

5.5文化程度

选择菜单栏中的文化程度命令，如图5.5所示。

此窗体能实现文化程度的添加、修改、删除等功能。

图5.5文化程度

5.6政治面貌

选择菜单栏中的政治面貌命令，如图5.6所示。

此窗体能实现政治面貌的添加、修改、删除等功能。

图5.6政治面貌

5.7民族类型

选择菜单栏中的民族类型命令，如图5.7所示。

此窗体能实现民族类型的添加、修改、删除等功能。

图5.7民族类型

5.8所得税设置

选择菜单栏中的所得税设置命令，如图5.8所示。

此窗体能实现所得税类型的添加、修改、删除等功能。

图5.8所得税设置

5.9考勤设置

选择菜单栏中的考勤设置命令，如图5.9所示。

此窗体能实现考勤设置的修改、删除等功能。

图5.9考勤设置

第六章人事管理

人事管理模块：

该模块的主要功能是新员工登记、应聘登记、员工调动、员工离职、员

工复职、应聘信息浏览、员工信息浏览等。

6.1新员工登记

单击菜单栏中的新员工登记命令，弹出新员工登记窗口，如图6.1所示。

用来添加新员工的信息。

图6.1新员工登记

新员工登记的操作方法：

1）添加信息：

单击按钮，新员工编号自动生成，在各个空白处填入相应信息，然后点击保存，信息则添加成功，完成了添加的操作。

2）修改信息：

在员工信息浏览的信息列表中选择要修改的记录，然后单击修改按钮，页面跳转到新员工登记页面修改后点击保存，完成修改操作。

3）取消信息：

在填写过程中点中要取消的按钮，所有填写处还原空白。

6.2应聘登记

单击菜单栏中的应聘登记命令，弹出应聘登记窗口，如图6.2所示。

用来添加应聘人员的信息。

图6.2应聘登记

6.3员工调动

选择员工调动命令，弹出“员工调动”窗体，如图6.3所示。

实现员工岗位的调动操作。

图6.3员工调动

6.4员工离职

选择员工离职命令，弹出“员工离职”窗体，如图6.4所示。

实现员工离职的操作。

图6.4员工离职

6.5员工复职

选择员工复职命令，弹出“员工复职”窗体，如图6.4所示。

实现员工复职的操作。

图6.5员工复职

6.6应聘信息浏览

此窗体使管理员或者公司人力资源主管能够一目了然地了解应聘人员的信息一览表，而且能够对其进行删除操作。

如图6.6所示

图6.6应聘信息浏览

6.7员工信息浏览

此窗体使管理员或者公司人力资源主管能够一目了然地了解所有员工信息的一览表，而且能够对其进行修改操作和查询操作等。

如图6.7所示

图6.7员工信息浏览

第七章合同管理

合同管理模块：

该模块的主要功能是合同类型、合同管理等。

7.1合同类型

同上介绍的部门信息类似，能够完成合同类型的添加、修改和删除等操作。

如图7.1所示

图7.1合同类型

7.2合同管理

能够对每个员工的合同进行有效的录入和管理等操作。

如图7.2所示

图7.2合同管理

第八章考核管理

考核管理模块：

该模块的主要功能是考核项目、考核管理等。

8.1考核项目

同上介绍的部门信息类似设置的考核项目，能够通过该窗体添加、修改和删除考核项目。

如图8.1所示

图8.1考核项目

8.2考核管理

能够对每个员工的进行定期有效的考核和管理等操作。

如图8.2所示

图8.2考核管理

第九章工资管理

工资管理模块：

该模块的主要功能是工资档案设置、月工资结算、工资档案浏览。

9.1工资档案设置

选择菜单栏中的工资档案设置命令，弹出“工资设置”窗体，如图9.1所示。

此窗体主要实现添加、修改、删除员工工资信息等功能。

图9.1工资档案设置

9.2月工资结算

选择菜单栏中的月工资结算命令，弹出“工资表”窗体，如图9.2所示。

此窗体主要用于生成工资表、月工资结算等功能。

图9.2月工资结算

9.3工资档案浏览

该窗体用于浏览月企业每个员工工资的档案，如图9.3所示，可以该档案进行修改。

图9.3工资档案浏览

第十章常用工具

工具菜单栏中共包含两个子菜单，分别为“记事本”、“计算器”，这两个功能都是直接调用的Windows自带程序。

方便管理员或者企业人力资源主管记录和校验有效数据。

图10.1计算器

图10.2记事本

第十一章系统简介

选择菜单栏中的系统简介命令，弹出“系统简介”模块，如图11.1所示。

单击“确定”按钮可退出此模块。

图11.1系统简介

第十二章系统总结

在经济飞速发展的今天，人力资源作为企业中最宝贵的资源，已变得越来越重要，对人力资源的有效管理是提高企业利润的一个重要途径。

传统的人力资源管理系统只局限于简单的人事管理，而如今作为ERP（企业资源计划）系统的一个组成部分，人力资源管理系统发展到可为企业的决策提供全方位的解决方案。

并同ERP中的财务、生产系统组成高效的、具有高度集成性的企业资源系统。

对于该人力资源管理系统主要由启动窗体、登陆模块、系统主界面、系统管理模块（主要的实现功能是单位信息、管理员设置、更改密码、数据备份、数据还原、退出等）、信息设置模块（主要实现的功能是对部门设置、工种信息、职务信息、职称信息、文化程度、政治面貌、民族类型、所得税设置、考勤设置等）、人事管理模块（主要的实现功能是新员工登记、应聘登记、员工调动、员工离职、员工复职、应聘信息浏览、员工信息浏览等）以及合同管理模块、考核管理模块和工资管理模块等。

使系统具有良好操作界面的同时业务模块能够自由增加、修改和删除功能，支持数据库的查询机制的功能，系统退出等功能。

鉴于人力资源管理系统的飞速发展，本次毕业设计利用已有的管理理论的最新成果，建立起新型的，基于计算机应用水平的人力资源管理系统，对于提高企业人力资源管理水平，加强竞争力有着重要的意义。

但是由于相关技术与资料的缺乏，在已经建成的人力资源管理系统还有一些不足的方面，有待在不断的学习和研究中的不断完善。