物资服务电子邮件投标商务指南.docx
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物资服务电子邮件投标商务指南
电子邮件投标商务指南
◆项目名称：
新疆建材工业硅一期高压变频装置
◤招标单位：
昌吉吉盛新型建材有限公司
●招标方式
采用电子邮件投标形式进行，不来我公司现场投标。
■支付方式：
采购单位按合同支付
★投标有效期为：
30天（日历日）
◎项目说明
有关本项目的重要通知，招标人会以网站、邮件、传真等形式及时发布。
★投标文件要求
技术文件、商务文件和报价文件应分别单独报送，文件应有“技术文件”、“商务文件”、“报价文件”的字样。
1.技术文件、商务文件
1）电子邮件技术文件、商务文件报送至电子邮件专用邮箱：
xjdfxwzyw86@
2）电子邮件技术文件、商务文件报送时间：
在2015年04月03日下午17：
00前截止。
2.价格文件
价格文件制作
1）价格文件应单独制作，并与技术文件、商务文件相区别，商务文件中不得包含价格内容。
2）采用电子邮件报价时，价格文件需加盖投标人印章，设置为PDF格式，邮件主题命名为：
投标人名称+标的名称+6502。
3）价格文件须按我方报价单格式（开标一览表、分项报价明细表、投标货物配置明细表、备品备件报价明细表、专用工具清单及报价、技术服务费用报价清单及说明）完整填写,不得变更此表格内容，如若更改或不按报价单格式完整填写视为废标！
价格文件报送
1）电子邮件报价报送至电子邮件报价专用邮箱：
xldecg@；
2）电子邮件报价报送时间：
电子邮件报价应在投标截止时间前24小时内报送即2015年04月03日上午10：
00—2015年04月03日下午17：
00之间，提前发送及逾期发送均视为无效投标。
◆投标人的资格要求
1）凡在中华人民共和国境内注册、注册资金5000万元以上；
2）近四年具备类似业绩不少于300台机组以上类似业绩；
3）具有独立承担民事责任的能力；
4）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
5）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力：
6）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
7）四年内在经营活动中没有重大违法记录；
8）法律、法规或招标文件规定的其他条件；
9）具备生产制造或经营销售资质的企业可作为投标人参加投标。
◆投标文件的组成：
投标文件由三部分组成：
技术标、商务标和报价单，技术标提供壹份；商务标提供壹份；报价单提供壹份。
技术标主要同容：
（技术标中不含报价）
1）投标文件封面与目录
2）投标货物配置明细表（不含价格）
3）备品备件报价明细表（不含价格）
4）专用工具清单及报价（不含价格）
5）技术文件清单和交付进度
6）投标货物质量验收标准
7）技术规格（偏离）表
8）售后服务承诺及方案
9）投标技术响应文件
包括内容有：
a.投标人必须依据招标文件中招标项目要求及技术规格的要求逐条说明投标设备的适用性。
b.应详细说明投标设备的规格型号、结构特点、数量、重量、技术方案和设备参数、性能保证和考核指标、设计制造验收试验标准及规范、技术设计及资料交付、主要制造及试验的设备和能力、制造优势、质量保证体系和控制措施（主要指产品生产过程中的工艺质量保证、原材料品质保证）、检验与试车、包装运输、培训、技术资料、卖方的责任和义务等；应附上设备相关的图纸、数据表、样本、资料及说明书及投标人认为需要的其他资料。
c.投标人应在投标文件中提供其设备的总装图、布置图以及提供满足土建设计的相关资料。
d.投标人认为需加以说明的其他内容，如与投标有关的产品手册、样本说明书、宣传册等。
商务标：
1）投标文件封面与目录
2）投标承诺书
3）法定代表人授权委托书
4）设备建造进度计划表及保障措施
5）商务规格（偏离）表
6）制造厂家资格声明
7）投标人资质证明及有关文件
8）《XX公司商务信息汇总表》
9）《投标人近四年（含当年）类似产品供货业绩表》
10）《投标单位业绩情况调查问卷》
报价单：
1）开标一览表（必须盖公章扫描，注明供货周期、付款方式）
2）分项报价明细表（含价格）
3）投标货物配置明细表（含价格）
4）备品备件报价明细表（含价格）
5）专用工具清单及报价（含价格）
6）技术服务费用报价清单及说明（含价格）
投标价格应包括招标人对招标货物（服务）验收完成投入使用前后的所有费用。
格式一、开标一览表
标的内容
投标总报价（元）
供货周期
付款方式
备注
合计
注：
（1）开标一览表严格按本格式填写，签字盖章后生效。
（2）该报价都包含：
设备本体款项（材料费用、制造费用）、备品备件费、专用工具费、包装费、运输费（含保险费）、装卸费、各种税费以及现场指导安装（或安装）、调试、技术服务费及专利或专有技术使用费用等全部费用。
投标人（盖单位公章）：
____________________
法定代表人或委托代理人（签字）：
__________________
日期：
____________________
格式二、分项报价明细表
序号
项目
数量
合计价
备注
1
设备生产成本
2
备品备件价
3
专用工具价
4
技术服务费
5
运输保险费
6
其他
8
企业利润
交付地点
供货周期
付款方式
投标总价
大写金额：
小写金额：
生产成本明细表
序号
名称
材质
规格
重量（吨）
材料单价（元/吨）
总价（万元）
主体材料1
主体材料2
主体材料3
主体材料4
主体材料根据具体数量自行增加
合计
注：
此表按分包情况详细填写，具体内容参见附件
投标人（盖单位公章）：
____________________
法定代表人或委托代理人（签字）：
__________________
日期：
____________________
格式三、投标货物配置明细表
名称
规格型号
生产厂家（品牌）
数量（单位）
单价
总价
重量
质保期
投标货物配置明细根据具体数量自行增加
合计
投标人（盖单位公章）：
____________________
法定代表人或委托代理人（签字）：
__________________
日期：
____________________
格式四、备品备件报价明细表
名称
使用部位
估计寿命
制造厂
规格型号
材料
数量
单价
总价
备注
备品备件明细根据具体数量自行增加
合计
注：
1、表格长度根据需要自行调整；表中所列内容为必须填写项目，各投标方可根据自身情况增加内容；
2、“合计”项价格应与“格式五分项报价明细表”中“备品备件价”一致。
3、提供的应是验收后保证设备正常运行2年的备品备件。
投标人（盖单位公章）：
____________________
法定代表人或委托代理人（签字）：
__________________
日期：
____________________
格式五、专用工具清单及报价
序号
名称
数量
单价
总价
备注
合计
注：
1、专用工具：
为工艺流程中使用的模具，操纵工具，以及维修或安装调试时须使用的专业或专用的工具。
2、表格长度根据需要自行调整；表中所列内容为必须填写项目，各投标方可根据自身情况增加内容；
3、“合计”项价格应与“格式五分项报价明细表”中“专用工具价”一致。
投标人（盖单位公章）：
____________________
法定代表人或委托代理人（签字）：
__________________
日期：
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格式六、技术服务费用报价清单及说明
序号
项目
费用
说明
1
指导安装调试、试运行费用
2
技术人员培训费用
3
技术资料等费用
合计
注：
1、表格长度根据需要自行调整；表中所列内容为必须填写项目，各投标人可根据自身情况增加内容；
2、“合计”项价格应与“格式五分项报价明细表”中“技术服务费用”一致。
投标人（盖单位公章）：
____________________
法定代表人或委托代理人（签字）：
__________________
日期：
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格式七、设备建造进度计划表及保障措施（设备类）
1、设备建造进度计划表。
参考表格
工序名称（关键工序标注“※”号）
开始日期
天数
结束日期
2、保障措施
投标人（盖单位公章）：
____________________
法定代表人或委托代理人（签字）：
__________________
日期：
____________________
格式八、技术文件清单和交付进度
投标人应拟定一份向招标人提供的技术文件清单。
并说明拟提供的时间。
资料目录
数量
提供时间
投标人（盖单位公章）：
____________________
法定代表人或委托代理人（签字）：
__________________
日期：
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格式九、投标货物质量验收标准
序 号
货物名称
质量验收标准
标 准
标准号
所在书目
备 注
说明：
1、本表填写投标人所采用的现行验收标准
2、备注栏填写标准的级别，如国家标准，部颁标准，行业标准等
3、随投标文件，需提供本表所列标准的复印件一份
投标人（盖单位公章）：
____________________
法定代表人或委托代理人（签字）：
__________________
日期：
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格式十、技术规格偏离表
项目编号
品 名
招标文件技术条款
投标文件技术条款
说 明
注：
只列出发生偏离的项目，没有列出的将被视为完全响应。
投标人（盖单位公章）：
____________________
法定代表人或委托代理人（签字）：
__________________
日期：
____________________
格式十一、商务偏离表
项目编号
品 名
招标文件商务条款
投标文件商务条款
说 明
1）定金和预付款:
30%
2）到货款:
30%
3）安装运行款：
30%
4）质保金：
10%
5）增值税发票：
税额为17%
6）结算支付方式：
采用网银或承兑汇票等方式支付货款
注：
只列出发生偏离的项目，没有列出的将被视为完全响应。
投标人（盖单位公章）：
____________________
法定代表人或委托代理人（签字）：
__________________
日期：
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