中建一局特级资质申报企业信息化分册 08年 定稿.docx
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中建一局特级资质申报企业信息化分册08年定稿
中建一局特级资质申报企业信息化分册
中建一局的企业信息化建设起步于1989年，经过近20年的不断努力，特别是在《中建一局信息化建设五年规划（建一信字〔2002〕130号）》和《中建一局“十一.五”信息化专题规划建一信字〔2005〕134号》的指引下，集团公司的信息化工作紧紧围绕企业的改革与发展，在强化信息的综合利用、网络化办公，深化信息服务的内容与方式、以及信息化基础设施建设、提高管理人员综合素质等方面取得了比较明显的进步。
集团公司在引进和依托企业外部技术资源的同时，积极培养、利用企业内部的专业技术人员，不断强化企业自身软件开发能力的提高、强化商品软件的二次开发和深度利用，注重IT技术与建筑行业和建筑企业的特点相适应、相融合，使信息技术本行业化、本企业化，坚持独立自主与积极引进相结合，走出了一条充满一局特色的企业信息化发展之路。
截至08年11月底，中建一局集团公司拥有计算机约950台套，集团所有的区域公司都已经建立了各自的公司级局域网，中建一局集团级大型企业网已基本建设完毕。
已经初步建立起来一套以业务数据处理系统为纽带，以网络办公、项目管理、市场合约、财务资金、人力资源管理、网络视频会议、网络培训学院等具体应用的企业综合信息化管理运作平台。
计算机和网络信息技术的应用已经成为企业生产、经营管理领域中重要的技术和管理手段，发挥着无可替代的重要作用。
“充分发挥信息化作为经济发展第一驱动力的巨大作用，加快中建一局信息化建设的步伐，通过企业信息化，全面推动企业的管理变革，提高企业整体素质，最终提高企业竞争力，赢得竞争优势”已经在全集团范围内形成共识。
一：
基础设施建设
1：
硬件设施
集团公司2000年底即建立了150平米的专用机房，现拥有包括两台IBM-P系列小型机在内的专用服务器62台，各类交换路由设备33套。
成立于2003年4月的集团公司信息部是全集团信息化工作的日常管理部门，现有员工16名，全部为计算机及相关专业本科毕业，其中10人为专职的信息化管理技术人员（三人通过Microsoft或Cisco公司网络工程师认证）。
截至08年底，集团公司在所有在施项目经理部的财务、商务、技术等部门都配备了相应的电脑设备，相当一部分项目部还搭建了自己的局域网。
2：
网络环境
集团公司局域网拓扑图
集团公司的局域网最早建立于1992年，采用Novell3.0网络操作系统，总线型结构，通过同轴电缆连接，建立了35个工作站。
2000年底入住新办公楼后，运用WindowsNT4.0作为网络操作系统，重新部署了集团公司的局域网系统，8年来历经多次版本升级，到目前为止，集团公司局域网系统已经拥有近900个本地客户端，40M网通专线与互联网连接，分布在北京及全国各地的区域公司、项目经理部通过VPN专线或ADSL方式与总部实现即时的互联互通（包括04年开通的集团公司网络学院、07年开通的网络视频会议系统）。
3：
安全保障
集团公司02年即购买了Symantec8.0企业级防病毒系统、Cisco防火墙、鹰眼入侵检测系统、美迅志反垃圾邮件系统等网络安全管理软件，并先后出台了
⏹《信息系统建设安全管理办法》（建一信字[2004]117号）
⏹《中建一局集团档案信息网络系统安全管理办法》（建一档字[2005]382号）
⏹《中建一局集团NC系统权限管理办法》（建一财字[2007]302号）
⏹《计算机系统信息保密管理暂行办法》（建一信字[2007]385号）
⏹《中建一局集团网络与信息安全事故应急预案》（建一信字[2008]206号）
等相关专项网络安全管理办法及措施。
集团公司建立有完备的数据备份体系，执行每日增量、每周全备份，并保存详细的备份及安全巡检记录。
4：
资金保障
集团公司在信息化建设方面一直有独立的预算，特别是自03年以来，信息部作为独立的部门成立以来，每年专项的信息化费用连续7年来一直保持在350万以上，主要分为：
软件建设、硬件升级购置和系统及设备的维修维护三个部分，三大块投资的比例大致为5：
3：
2。
持续充足的投入为集团公司的信息化建设提供了有力的资金保障。
5：
制度保障
IT管理制度是企业管理制度规范性实施与创新活动的产物，集团公司信息化工作特别是各类应用系统能够顺利实施，相应规章制度的制定与执行起着保驾护航和指引方向的作用，规章制度的制定是集团公司任何一个应用系统的投入使用的前提和必要条件。
以下为集团公司近几年有关信息化建设方面制定的部分管理制度：
⏹《中建一局信息化发展五年规划（2002-2006）》（建一信字[2002]130号）
⏹《集团公司总部计算机及相关产品管理办法》（建一信字[2003]149号）
⏹《中建一局集团NC系统财务核算标准规范》（建一财字[2004]239号）
⏹《总部网络化办公考核办法》（建一信字[2004]133号）
⏹《中建一局网络学院管理办法》（建一信字[2004]393号）
⏹《中建一局“十一.五”信息化专题规划》（建一信字[2005]134号）
⏹《中建一局人力资源信息系统管理办法》（建一信字[2005]442号）
⏹《中建一局集团公司网站建设与管理规定》（建一党发[2006]34号）
（建一办字[2006]244号）
⏹《集团公司总部个人用笔记本电脑购置、管理办法》（建一财字[2007]49号）
⏹《集团公司视频会议相关管理规定》（建一信字[2007]295号）
⏹《集团公司项目综合管理系统管理办法》（建一信字[2007]386号）
⏹《中建一局网络学院培训手册》
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。
6：
对外门户网站
集团公司1997年即建立了企业自己的门户站点：
，期间经过多次改版和技术升级一直使用至今，目前已经是一个拥有19个一级菜单、42个二级栏目组成的庞大的企业门户系统。
该网站由集团公司党委工作部专职人员负责每天网站信息的更新维护工作，其时效性得到了充分保证，已经成为企业内外的第一媒体。
二：
综合项目管理
1：
综合能力
2005年11月，集团公司开发了经营决策支持系统，是一个基于处理半结构化问题的经营管理辅助决策系统。
系统完全由集团公司自行设计开发，以NC核算系统和目前集团公司综合项目管理系统的前身——项目成本管理系统实施后形成的规范化数据为基础，对系统内业务数据进行有效的归纳分析，为管理者提供决策支持。
系统以财务集中核算为基础，划分为集团和子公司两个层面。
集团层面侧重于汇总数据的反映，子公司层面侧重于对NC核算账套的反映。
实现了对集团总部、子公司（含区域公司）和项目经理的三级服务对象的分析功能，经过逐级汇总，最终形成全集团的综合经营状况。
2006年10月，中建一局集团公司项目管理信息系统的正式进入研发阶段，主要由集团信息部、合约部、财务部等业务部门牵头，经过大量市场调研，在认真学习和研究各类商品化项目管理软件的基础上，主要依靠本企业自身技术力量研发的一套以集团公司管理模式为背景，是一套以集团总部管理为核心，合同管理为主线，立足项目自身管理，突出公司管控，围绕项目发生的各项实际成本为管理主体，同时涵盖进度、物资、质量、安全等相关功能，具有鲜明企业特色的项目管理信息系统。
系统最重要的作用是在现有管理体系的基础上，进一步强化了对履约前的成本计划编制，且履约过程中可以通过自动生成项目成本管理所需的各报表，进而满足集团总部-区域公司-项目三级管理对项目信息特别是成本数据归集的需求。
以合同管理为纽带，施工预算为指标，通过对项目成本的逐级分解管理，实时对比实际成本与预算成本，便于及时发现项目履约过程中的成本问题。
系统通过为各级领导提供即时准确真实的经营数据，通过有效的技术支持，为分析项目经营风险提供了及时准确的信息。
系统同时建立了集团级的项目综合管理平台，可实现按集团公司、区域（分公司）、项目数据的整合与分解，即建立一个综合项目管理平台，开发二个应用系统（公司级多项目管理系统、项目级管理系统）满足三级管理需求（集团级、公司级、项目级）。
系统同时实现了与集团NC财务系统中与项目成本相关的财务数据进行实时比对，使集团公司合约与财务两大业务系统数据无缝链接。
集团公司所有应用系统的角色帐户全部与集团公司局域网系统的域帐户实现了同步，很大程度上避免了信息孤岛的出现，本系统与集团人力资源管理系统、网络办公平台（含档案管理系统）账户统一，有力地确保了各系统数据唯一性并为系统整体的数据集成、多路复用提供了坚实的技术保障。
2：
招投标管理
我们主要采用了梦龙公司开发的投标文件辅助编制工具——包括标书制作、网络计划制作、平面图制作、工程概预算等。
使用这些工具，可以方便快捷地进行技术标和经济标的制作，在短时间内制作出高水准的投标文件，目前在集团公司的使用率超过90%
例如：
其中网络计划技术主要用于制定规划、计划和实时控制，在缩短建设周期、提高工效、降低造价以及提高企业管理水平方面都取得过显著的效果。
如下图所示
网络计划制作工具编制的网络计划图
我们使用工程概预算工具编制工程的概预算，编制经济标书。
如下图所示。
集团公司项目综合管理系统提供了预算导入接口，可以将编制的预算方便快捷的导入到系统，如下图所示
依托微软的Sharepoint先进技术，集团在EIP平台上面开发了一套包括工程信息登记、工程追踪记录、工程业绩管理等管理功能模块的招投标管理功能。
如下图所示：
结合第三方软件可以方便及时地查询和了解各种建筑材料的市场价格。
系统还开发了材料价格管理模块，将项目管理过程中各个区域公司、各个项目、各个时期的材料价格不断的积累管理起来，根据管理需要，我们可以通过系统方便的查询到各种材料的价格信息。
如下图所示：
物资材料市场价格查询界面
3：
进度管理
我们系统开发设计时考虑进度管理是项目管理的重要组成部分，是对施工的各个环节进行分解，按施工的逻辑关系进行合理安排，以反映施工顺序和各阶段工程面貌及完成情况，是项目管理的最基本内容，也是成本的最基本载体。
所以结合企业管理现状，结合目前市场上先进的管理工具，通过系统简介方便的体现了进度管理的功能。
在系统中进度计划是项目计划的重要组成部分，资源计划、物资计划及资金计划的编制都是以进度计划为基础的。
项目进度计划是项目计划编制中的一项重要工作，根据进度计划可制定出不同管理职能的、系统的、全方位的项目实施计划。
目前在集团公司的使用率超过70%
各项目可以使用Project等管理软件，编制横道图、网络图等施工进度图，并可以通过集团项目综合管理系统提供的数据接口导入到系统中，结合集团项目综合管理系统的功能，将项目进度管理融入到系统中，可以展现项目的施工进度状况等。
如下图所示：
集团项目综合管理系统中，还提供了虽然看起来朴实，但是非常实用的项目进度计划和项目进度盘点的语言描述和图片展现功能。
可以将项目的进度管理通过不同的形式和方法展现出来。
如下图所示
施工进度计划描述界面
施工进度形象盘点界面
4：
成本管理
集团项目综合管理系统中，成本管理的核心理念是：
依据科学的成本管理体系去规范化管理。
目前在集团公司的使用率超过80%，系统的成本管理中涵盖了下面四种成本的过程管理
A、与业主形成的合同成本
B、公司给项目部制定的目标成本
C、项目部根据目标成本制定项目实施的计划成本
D、项目实施过程中产生的实际成本
综合项目管理系统通过以上四种成本的管理、控制、核算与分析，形成系统的成本管理体系。
目前在集团公司的使用率超过80%，进而实现通过成本管理实现项目利润最大化的最终目标。
成本控制是成本管理的目标，在集团项目综合管理系统中，成本控制的核心理念是：
开源节流。
开源，即提供和挖掘有力的证据与甲方结算；节流，即科学合理的制定计划成本，将实际发生的成本控制在计划成本内。
系统的成本控制的方法和手段是以计划成本为依据，控制所有将要发生的成本，准确记录已经发生的每一笔实际成本。
按照固定的施工周期将实际成本与计划成本对比分析。
若发现问题，通过系统数据追溯问题根源。
在集团项目综合管理系统的成本管理中，计划成本，即施工预算成本是成本管理的关键要素。
施工预算是项目施工过程中计划制定的基础，施工预算是项目施工过程中成本发生的依据，施工预算是项目成本分析的重要依据对象。
系统中成本管理的各种功能均围绕施工预算，以施工预算为依据，所以要保证施工预算的准确性和完整性。
在项目施工过程中及时编制设计变更预算、签证工程预算等。
施工预算的完善工作贯穿整个项目管理的始终。
集团项目综合成本管理系统中，成本管理主要包括：
合同收入管理、施工预算管理、分包分供管理、成本过程管理、成本报表管理等功能。
如下图所示：
成本综合管理界面
成本对比分析界面
通过成本预算管理、成本过程管理、成本盘点管理，可以通过系统实时的自动生成预算成本与实际成本的对比分析表，如下图示：
5：
合同管理
公司级合同管理界面
集团项目综合管理系统中在不同的管理应用层面均有的合同管理，合同管理贯穿项目管理的整个过程，合同管理是一切项目经济往来的法律依据，合同管理模块目前在集团公司的使用率是百分之百。
按照不同的合同分类包括业主承包合同管理、分包合同管理、分供合同管理、租赁合同管理。
按照合同管理的功能有可以分成：
合同信息台帐管理、合同交底管理、合同变更洽商签证管理、合同付款管理、合同结算管理等。
在公司级系统和项目级系统中，根据不同的管理需要，可以管理录入或者浏览不同的合同，并跟据权限管理相应的合同。
6：
物资管理
集团公司项目综合管理系统中的物资管理包括：
资源信息管理即物资分类的管理和统一编码，资源需求计划、限额领料计划管理、不同管理性质资源的出入库库存管理，以及根据企业管理需要，通过物资管理的过程自动生成的各类物资管理报表。
目前在集团公司的使用率超过70%
物资分类编码管理是物资管理的基础，统一物资编码才能保证物资管理的科学性和严谨性。
系统中资源信息管理则是物资分类管理和统一编码的体现。
如下图所示
物资编码管理界面
根据企业物资管理的现状，系统提供了三种提资源需求计划管理的方法：
根据月度资源计划提需求计划，根据资源预算汇总提需求计划，根据资源信息库提需求计划。
管理人员可以根据实际管理情况按照不同的方式提资源需求计划。
如下图所示
资源库存管理是资源使用过程管理的重要环节，系统提供了强大的出入库库存管理操作功能，包括：
直入直出、验收入库、领料出库、退料入库、报损出库、调拨出库、退货出库等，基本可以满足项目日常物资管理中遇到的所有库存管理操作需要
物资库存管理界面
租赁管理是项目管理中资源管理的一种形式，系统中资源租赁管理就是对这种形式的资源现场管理的体现。
包括资源的进出场管理、资源的结转、资源的结算管理等。
系统可以统计所有在场使用的资源，可以自动生成结转，可以根据资源进出场以及结转状况自动生成租赁资源结算数据。
如下图所示
系统可以根据管理需要，通过资源的过程管理，可以实时查询资源管理的各种出入库单据，自动的统计出资源管理报表，如下图所示是系统自动生成的资源不同时期的预算盘点量、入库量、出库量的统计和对比：
7：
质量、安全管理
根据集团公司的质量安全管理工作需要，项目管理系统增加了工程质量、安全管理模块，包括质量知识库、质量反馈，可以实现工程质量检查情况及处理结果的动态管理，使用率超过70%；安全知识库、对项目部、分包单位的安全管理、项目过程安全管理、安全检查信息、安全验收、安全技术交底管理等功能，目前在集团公司的使用率超过70%
安全管理界面-过程安全表
8：
竣工管理
集团公司文档一体化系统的竣工管理模块，完全具备查询竣工验收记录的功能，其中竣工资料按照《企业档案分类方案》进行分类管理，具体整理方法依据地方性建筑安装工程管理标准，京内工程资料整理执行《建筑工程资料管理规程》（DBJ01-51-2003），竣工验收情况记录等竣工资料主要是通过“建筑工程资料管理软件”及“综合档案管理系统”来进行简洁便利的检索查询。
目前系统的使用率超过90%
档案管理系统检索界面
9：
风险管理
风险预警对于项目施工管理来说是监控成本的一个非常有效的途径，它可以将施工成本中的潜在危险和损耗展现出来，可以供决策者对施工成本更好的控制。
这些就包括进度风险预警，成本执行风险预警，合同支付风险预警等。
物资成本在实际施工成本中所占的比重很大，通过阶段施工计划中的月度计划资源和物资管理中的物资出入库，在月度材料盘点及分析中形成对比，可以判断该期间内物资成本的消耗，当该月物资消耗数量大于该月预算盘点数量时，则在盘点表中标记颜色以示预警。
如下图所示
月度物资盘点界面-预警显示
月度成本对比分析表将工程的预算成本和实际成本分别列出，当实际成本超过预算成本时，也会标记颜色，以警示成本执行出现风险。
如下图所示
月度成本对比分析界面-预警显示
在分包分供支付计划中，针对每份分包合同增加一份结算记录时，明晰表中都会将以支付的款额和合同额进行对比，当支付超过合同时，会标示颜色以示预警。
如下图所示
分包分供支付计划界面-预警显示
10：
设备管理
集团项目综合管理系统中已经将设备、机械作为物资信息中的两大类，完全遵照包括：
资源信息管理即物资分类的管理和统一编码，资源需求计划、进出场管理、租赁结转管理，以及根据企业管理需要，通过物资管理的过程自动生成的各类物资管理报表。
目前在集团公司的使用率超过70%。
租赁管理是项目管理中资源管理的一种形式，系统中资源租赁管理就是对这种形式的资源现场管理的体现。
包括资源的进出场管理、资源的结转、资源的结算管理等。
系统可以统计所有在场使用的资源，可以自动生成结转，可以根据资源进出场以及结转状况自动生成租赁资源结算数据。
如下图所示：
通过由项目级管理系统申报，在公司级管理系统即可查询到相应设备的调拨情况，包括设备基础信息，进退场记录，摊销记录等。
三、工程设计管理
集团公司设计部包括建筑、结构、水、暖、电设计均通过Autocad等通用工具软件及各类专项工程设计软件实现，计算机出图率达到100%
四、人力资源管理
自2003年集团公司上线运行用友公司NC系统之财务管理系统之后，04年再度与用友公司合作，在集团范围内正式上线运行NC系统之人力资源管理信息系统，系统涵盖了员工管理、培训开发、合同管理、薪酬福利、招聘甄选、绩效管理、员工自助、经理自助等12个模块，系统运行5年来，对于切实加强和改进集团公司人力资源管理工作、提高集团整体人力资源管理水平发挥了重要的作用。
其中04年9月10日由集团公司和北京时代光华教育发展有限公司合作，开行业培训之先河，在充分利用现代IT技术和企业广域网资源的基础上正式在网络办公平台内开通了“中建一局网络培训学院”，
为企业构建了进行E-learning学习的管理课程网络学习平台。
带给企业自主、自助、全员、不间断、省时省力，这是集团公司培训工作的一次的巨大革命！
！
进入中建一局网络培训学院后，无论是何时何地，只要有一台连接到Intel网络的电脑，就可以感受到企业的精彩培训课程，给学习者带来全新的学习感受。
网络学院的目标是：
追求工作学习化，学习生活化，生活快乐化。
通过网络培训学院，一方面引进社会先进的管理课程，通过学习，更新知识，拓展视野，提升企业的管理能力。
另一方面系统实施的重点在于企业自有课程的制作，也就是适合企业实际工作需要的课程的研究与开发；
实现企业自有的资料如企业理念、企业文化、规章制度、管理流程、技术规范等
内容的标准化、规范化、知识化管理。
运用网络培训平台来学习，真正的实现满足企
业和个人实际需要的课程学习，提升岗位能力和管理能力，促进企业可持续发展。
网络学院管理界面
集团人力资源信息系统的建设，不是简单的软件研发、安装过程，其更重要的意义在于通过信息技术手段，从根本上促进集团人事管理向人力资源管理的提升，规范集团人力资源管理模式、整合集团人力资源管理流程、解决集团发展过程中深层次的人才战略问题，从而全面提升集团人力资源管理水平。
五、档案资料管理
集团公司文档一体化系统作为网络办公平台的一个重要组成部分，从根本上解决了一般管理信息系统中文件管理和档案管理脱节的弊端，做到了从文件（包括视频、音频、图形等各类电子文件）的“诞生”到最后进入档案室---整个“生命周期”过程中的全程记录和跟踪，集团公司于2004年启动网络版“文档一体化项目”课题研发，该项目由BS端和CS端架构组成，BS端解决档案收集与档案利用问题，并嵌入中建一局网络办公平台，CS端解决档案管理问题，完全具备档案分类目录建立、项目资料录入、归档，档案查询、资料借阅管理等功能。
综合档案管理系统运行三年后，进行了技术升级，系统一级菜单设计遵循档案管理工作环节，二级菜单设计功能性地囊括了每项管理的内含。
档案综合管理平台界面
档案分类目录建立执行中建一局印发《档案管理手册》，应用综合档案管理系统搭建十大类目录树即：
文书类、基建与工程项目类、会计档案类、信用类、设备仪器类、照片类、电子档案类，类目根下设二级目录或一级目录管理，即：
文件级与案卷级数据库。
档案综合管理界面
文件资料录入来源于总经理办公室、各职能部门、区域公司、项目经理部四个层面的兼职资料员，实现了数据从兼职资料员一次性录入→相关人员审核→档案管理员鉴定归档→各种检索目录打印输出，系统支持多种格式文件导入与导出，实现了数据流程化管理。
项目档案归档方式有两种，即：
在线归档、离线归档。
档案资料的查询。
系统支持跨数据库检索、目录检索、全文检索三种查询方式，查全率、查准率达100％。
档案资料的借阅。
为保证企业内部档案数据的安全性、专业化管理，档案利用权限功能设在CS端，借阅电子档案以小时为计量单位开放，到开放时间后系统将自动收回，借阅实体档案系统自动打印借阅清单。
系统支持任意设置档案借阅工作流程。
档案综合管理界面
集团公司利用该文档一体化系统，对工程施工项目资料实现数据链条式管理，即：
登记数据库→预归档数据库→正式数据库。
依据合约部《年度签订施工合同一览表》建立工程施工项目登记数据库，以每份施工合同签约的竣工时间为准，确定理论上项目资料档案应归档时间；参加总承包事业部组织的《月度履约项目检查》小组，对新开工项目进行施工资料归档技术交底，监控施工过程资料收集与施工进度是否同步，指导竣工资料立卷、分类、编目，对竣工资料进行初步预验收；借助《项目竣工考核》管理方式，将以集团公司签约所有项目归档工作落到实处；根据《年度竣工项目统计》跟踪报竣工项目，保证竣工项目资料档案三个月后归档。
运用上述管理模式，各项目资料档案100％纳入管理环节。
重点工程、典型工程施工项目商务档案、施工档案、信用档案实体，实现了交圈式管理，从签约资料→竣工资料→报奖资料及获得奖项归档率达100％。
基建与工程项目类档案数据库结构主要由工程名称、施工地点、用途、面积、项目经理等诸多要素组成，系统支持多级分类，分类方案任意组合。
集团公司设计部门2005年开始利用工具软件对工程设计图纸进行管理，应用多表功能建立一表一工程，采用一图一目一级编目管理，应用筛选、排序、分类、冻结窗口功能，完成工程设计图纸全面管理。
设计图纸工作流程管理，应用一库多结构来实现，设置绘制、审核、审批、归档接点，保留可追溯的历史记录。
设计图纸从设计、施工、竣工、多次变更与修改，为保存所有记录，应用系统超链接功能，在保持目录与原文存储于相对路径前提下，建立多级文件夹，保存建筑设计软件Aut
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