总经办组织架构及岗位定编与部门职能.docx

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总经办组织架构及岗位定编与部门职能

XXXXXXXX实业有限公司

总经办组织架构及岗位定编与部门职能

XXXX年XX月XXX日

目　　　录

一、总经办组织架构及岗位定编与部门职能．．．．．．．．．．．．．．．．．1

二、部门职能

总经办部门职能．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．２

安全保卫处职能．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．３

车队职能．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．４

法务室职能．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．６

三、岗位描述

总经办主任岗位描述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．８

总经理秘书岗位描述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．１２

安全保卫处处长岗位描述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．１３

安全员岗位描述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．１６

车队长岗位描述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．１７

驾驶员岗位描述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．１９

总台秘书兼总机员岗位描述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．２０

网管岗位描述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．２１

第1章、总经办组织架构及岗位定编与与部门职能

总经理

总经办办主任（1人）

档案

管理

总经理秘书

法

律

顾

问

人员确定：

总经办主任1人、副主任兼总经理秘书1人、总经理接待秘书1人、法律顾问2人（其中分管工程1人）、档案1人、总台1人，共计7人组成。

二、部门职能

总经办部门职能：

部门名称：

公司总经办

上级部门：

总经理

下级部门：

总经理秘书、安全保卫、法务室、文员兼档案、车队

部门本职：

为公司决策做好参谋、做好文书搞好服务

主要职能：

1、组织召集公司的重大会议、专题会议；

2、负责公司管理决策的行政执行，统筹管理安全、消防、车队等工作；

3、负责公司各部、处、室的工作环境、秩序的管理，并使其运作规范化；

4、负责协调公司各部门之间的关系，促进合作，提高工作效率；

5、参与制订公司发展规划和完善管理模式；

6、依照法律维护企业利益，办理公司所有法律事务；

7、对公司政策、规章制度、工作秩序、会议决议和总经理指示的执行情况进行督办检查，保证公司政令的畅通；

8、负责公司文件的拟、审、收、发、存及公司函电收发和报刊的分发，对公司文书工作进行规范化管理；

9、负责公司大事记、史志和企业辞典的编撰工作；

10、负责公司重大活动的筹备工作；

11、负责公司来信来访的接待工作；

12、公司各项检查结果的汇总分析、上报和知达；

13、负责收集整理公司内外的反馈信息及合理化建议；

14、负责文印设备及办公设备的统筹管理；

15、负责组织公司车队的管理工作；

16、负责公司业务招待费的管理工作；

17、负责公司有关证照、证本、介绍信的使用和管理；

18、负责公司印、信及印刷品的统筹管理；

19、处理地方关系和社会公益事务；

21、负责对直接所属员工工作进行安排、考核和管理；

22、完成总经理交办的其它工作。

管辖范围：

1、办公室所属员工；

2、办公室所属办公场所及卫生责任区；

3、办公室所属办公用具、设备设施。

安全保卫处职能

部门名称：

安全保卫处

上级部门：

总经办

下级部门：

车队长、保安队、消防员及各部兼职安全员

部门本职：

负责对公司车队的管理和保卫公司、员工的人身、财产安全。

主要职能：

1、负责制订车辆管理制度，经批准后组织实施。

2、负责制订安全、保卫工作计划，经批准后组织实施；

3、负责制订公司安全、保卫、消防管理制度，经批准后组织实施。

4、负责制订安全、保卫、消防培训计划，经批准后组织实施；

5、维护公司财产、人身安全，预防盗窃、破坏活动；

6、制订安全工作计划和责任书，监督、检查、考核各安全员的工作情况；

7、制止扰乱公司正常秩序的行为；

8、负责公司安全事故的处理及善后工作。

9、负责雇主险的办理与落实工作。

10、督促保安严格履行出入公司管理制度，按规定对车辆、人员、物品出入公司进行盘查或管理；

11、督促保安监督公司员工打卡；

12、负责定期组织检查公司防火设施及安全情况，发现隐患及时整改；

13、负责公司押款安全工作，保卫现金与出纳人员的安全；

14、督促保安对外来车辆、员工交通工具在公司内管理；

15、负责及时处理、上报各种突发性、灾害性事件，维持秩序，保护现场；

16、按政府归负责建立健全公司安全、保卫、防火工作档案；

17、负责保持与公安机关、劳动安全部门、消防部门和保安队的固定联系和工作汇报；

18、监督保安人员对警具的保管和使用；

19、督促保安收发公司报刊、杂志及各种信函；

20、协助公司其他部门做好与安全、保卫、消防相关的工作；

21、负责对直接所属员工的工作进行安排、考核和管理；

22、完成总经办主任及公司其他领导交办的其他工作。

管辖范围：

1、公司车队。

2、公司安全生产、保卫、消防所属的全部区域、财产及人员；

3、安全保卫处工作场所及卫生责任区；

4、保安装备、消防器具、设施和办公用具；

5、案发现场；

6、本部所属员工。

车队职能

部门名称：

公司车队

上级部门：

安全保卫处

下级部门：

司机

部门本职：

公司各种车辆的使用管理

主要职能：

1、制订安全行车、车辆维修保养等实施细则，经批准后负责执行；

2、制订车辆的维修保养计划、司机培训计划，经批准后实施；

3、合理安排司机班次和车辆，完成人员、相关物品的接送任务；

4、进行交通法规、安全驾驶知识的宣传教育，督促司机安全行车；

5、组织车辆的日常清洁保养，保证车辆整洁、安全；

6、具体办理与车辆有关的一切证照和手续；

7、协调与车辆管理部门的关系；

8、完成安全保卫处处长及公司其他领导交办的其他工作。

管辖范围：

1、司机班员工；

2、司机班办公、休息场所、车库及卫生区；

3、司机班所属车辆、办公设备设施。

法务室职能

部门名称：

公司法务室

上级部门：

总经办

下级部门：

无

部门本职：

申办证照、审核各种经济合同、打击假冒，依照法律维护企业利益，办理企业所有法律事务。

主要职能：

1、证照申办：

办理公司所需各种证照，使公司合法经营；负责办理各种证照的变更、年检、终止（包括车辆驾照）收续，同时搞好地方关系。

2、法律咨询：

为公司提供法律服务及培训；

3、法律诉讼：

（1）公司与外界引起纠纷时，代表公司诉讼，保障公司利益；

（2）保护本公司出版的著作权（包括广告、宣传标语等户外宣传），以及琴权后的法律诉讼；

（3）保护公司商标、包装、公司形象、专利权以及非专利技术盗用后的法律诉讼；

（4）打击仿制、假冒本公司产品或以本公司名誉非法开展其他违法行为，维护公司利益；

（5）公司中（内、外）各项合同条款的法律性审核，及合同履行中的法律保障；

（6）保管公司全部证照、证本、证书；

（7）负责处理公司与其他法人或自然人的法律纠纷，保护公司合法权益；

（8）代表公司与政府对口部门及相关组织的联系与合作。

管辖范围：

1、法务室所属员工；

2、法务室所属办公场所及办公设施、设备；

3、法务室卫生责任区。

三、岗位描述

总经办主任岗位描述

岗位名称：

总经办主任

直接上级：

总经理

直接下级：

总经理秘书、法律顾问、安全保卫处处长、档案及文秘

本职工作：

负责公司办公秩序及文书处理的管理

直接责任：

1、制订办公室及公司年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报，经批准后执行；

2、制订办公室年度培训计划经批准后协助人力资源部实施和考核；

3、掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规；

4、督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行；

5、负责公司文件的起草、组织、把关，外发文件、函件、各项合同做好法律审核；

6、组织公司档案的管理工作；

7、巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作；

8、掌握公司整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理提供工作简报；

9、做好总经理和各部门的信息传递工作；

10、负责公司级会议及公司重大活动的通知、组织、会务工作；

11、组织记载公司大事记、编撰公司辞典工作；

12、组织收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议；

13、组织做好公司印签、介绍信、名片使用审批、保管、函电收发和报刊证订分发工作；

14、负责公司印章的管理，按使用程序审批并坚持合理合法使用公司印信；

15、组织做好公司文件的编号、打印及发放；

16、做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人；

17、督促法务人员做好公司证照的办理、年审，办理公司的法律事务；

18、制订安全生产工作目标计划，解决安全、保卫存在的问题，监督安全保卫部门的工作；

19、组织做好总经理办公室日常事务工作；

20、负责组织安全保卫处处长对司机班车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修；

21、组织好公司公共场所的使用与管理；

22、负责公司通讯设备的使用检查、管理；制订手机补贴费用标准，经批准后执行；

23、组织做好公司各部门间的横向联系，发挥团队凝聚力作用；

24、制订直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定；

25、指导、监督、检查、考核所属下级的各项工作，掌握工作情况和工作动态，具实填写违纪员工处罚单和优秀员工奖励单，并按程序办理；

26、定期向总经理作工作述职；

27、及时准确传达、贯彻上级指示并反馈落实情况；

28、主持本部办公例会，积极准时参加公司会议；

29、审阅办公室及其相关的文件，审核下级上报的月、周工作计划、预算和有关作业文件；

30、负责对本部员工的培训，骨干人才的培养和提名；

31、及时对所属下级工作中的争议做出裁决；

32、指定专人负责本部办公用品和设备的领用、发放和管理工作；

33、组织做好公司保密工作；

34、关心所属下级员工的思想、工作和生活；

35、代表公司与外界有关部门和结构联络并保持良好合作关系；

36、完成总经理和其他领导交办的其它工作任务。

领导责任：

1、对公司办公秩序正常运转负总责；

2、对办公室工作目标和计划质量按时完成负总责；

3、对公司的防火安全、生产安全、保卫工作负责；

4、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责；

5、对系统内预算开支的合理支配负总责；

6、对系统内工作程序的正确执行负总责；

7、对公司各项管理制度实施、检查、监督的执行情况负总责；

8、对系统内管辖的设备设施的完好性负总责；

9、对系统内所涉及的公司秘密的安全负总责；

10、对系统内给公司造成的影响负总责。

主要权力：

1、对公司办公秩序有维护和检查权；

2、对公司各系统和部门的行政检查工作有督办权；

3、有调解公司各部、员工工作争议的裁决权力；

4、对各部防火安全、安全生产与保卫隐患有限期整改权；

5、对系统内所属员工和各项业务工作的管理权；

6、有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩的建议权；

7、对隔级下级的工作有监督、检查权；

8、对所属下级的工作争议有裁决权；

9、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权；

10、对限额资金使用有批准权。

管辖范围：

1、系统内所属员工；

2、系统内所属办公场所及卫生责任区；

3、系统内办公用具、设施设备。

总经理秘书岗位描述

岗位名称：

总经理秘书

直接上级：

总经办主任

直接下级：

无

本职工作：

为总经理提供各项秘书性工作

主要责任：

1、认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务；

2、负责总经理日常文案的写作、文字校对；

3、安排总经理的工作议事日程；

4、承担总经理日常来访客人的接待、服务工作；

5、总经理办公室日常电话的接、转、记录、传达；

6、总经理各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果的反馈；

7、总经理信函、报纸的登记、呈报，在授权下办理一般信函的回复；

8、总经理办公例会的会前准备和会议记录；

9、总经理存查的档案资料的整理、立卷与定期归档；

10、办理总经理出差的各项准备工作；

11、负责管理总经理室内的环境卫生；

12、保守公司秘密；

13、准确做好总经理与他人的信息传达和反馈；

14、积极主动搞好相关服务工作；

15、完成总经理交办的其它事宜；

16、定期向总经办主任述职。

安全保卫处处长岗位描述

岗位名称：

安全保卫处处长

直接上级：

总经办主任

直接下级：

车队队长、安全员、保安队长

本职工作：

做好公司安全生产、内保、防火消防、保密工作

直接责任：

1、执行公司规章制度和工作程序，保质保量按时完成工作任务。

2、负责制订公司的各项安全、保卫、保密和车辆管理制度，经批准后组织实施。

3、负责制订本部的年度、季度、月度工作目标和计划，经批准后执行。

4、负责制订本部员工培训计划，经批准后实施。

5、负责公司安全责任书的制订，组织签订签订并负责检查、监督、执行。

6、负责组织处理突发或意外事故，尽量避免或减少损失。

7、负责制造部生产现场秩序的检查、监督与违章纠正、处理。

8、负责督导车队日常工作，并进行考核。

9、组织安排保安力量，消除安全隐患，保护公司和个人财产安全。

10、负责主持安全会议，制订安全保障措施，执行安全考核制度。

11、负责开展法制、安全、保密教育，开展安全活动，提高全员安全意识。

12、负责检查生产、施工安全现场情况，发现隐患，组织、监督、督促整改，并对各部安全情况定期做出考评。

13、负责安排、布置安全生产和保卫工作任务，确保安全保卫工作质量和效率。

14、负责公司消防器材、设施的配置、维护、更换、定检工作，保证完好有效。

15、配合公安、消防、安全部门搞好公司内保工作，协助调查处理公司内保案件。

16、负责组织泄密事件的调查，提出调查报告，制订预防和纠正措施。

17、负责安全保卫处文件、记录、档案资料的保管和定期归档工作。

18、负责公司指令在本部及时、准确贯彻、传达。

19、指导、监督、检查下级的各项工作，掌握本部工作情况和相关信息，及时向主管上级、总经理汇报。

20、定期向主管领导述职。

21、按程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间安全保卫保密争议提出界定要求。

22、制订下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

23、及时对下级工作中的争议做出裁决。

24、受理下级上报的合理化建议，按照程序处理。

25、填写下级违纪处罚单或奖励单，根据权限按照程序执行。

26、负责对涉及违反安全、保卫、保密制度的员工依章予以处罚的建议，经批准后执行。

27、关心下级的思想、工作、生活。

28、代表公司与政府对口部门进行工作联络。

29、完成其他临时性工作。

领导责任：

1、对公司合理运输负责。

2、对及时发现隐患、限期整改、避免公司财产损失负责。

3、对及时通报保卫、消防警报，有效组织预防负责。

4、对本部各项工作目标和计划的完成及结果质量负责。

5、对下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。

6、对管辖的治安及防火器材、设施的完好性负责。

7、对安全保卫负责监督检查的制度、实施细则的执行情况负责。

8、对本部所掌握的公司秘密事项的安全负责。

9、对本部给公司造成的影响负责。

10、对下级考核结果的真实性、公正性负责。

主要权力：

1、有向总经理、各副总经理、总经办主任等领导的报告权。

2、在突发事件时，有现场指挥权。

3、对违反公司有关安全、防火、保密等制度、生产秩序和实施细则的部门、员工有命令限期整改权和处罚建议权。

4、对进出公司的车辆、人员有盘查权。

5、对本部员工的工作有指挥权。

6、对下级的各项工作有监督、检查权。

7、对下级员工有奖惩的建议权。

8、对下级的业务水平和业绩有考核权。

管辖范围：

1、安全保卫处员工。

2、安全保卫处办公场所、卫生责任区及整个公司安全保卫工作事项。

3、安全保卫处所属办公设备设施、消防器材、器具等。

安全员岗位描述

岗位名称：

安全员

直接上级：

安全保卫处处长

直接下级：

无

本职工作：

完成处长交办的安全生产、内保、防火消防、保密工作任务

直接责任：

1、认真学习安全法律法规，对安全保卫制度实施全面监督检查。

2、协助领导拟订安全保卫措施。

3、经常深入车间、班组、施工现场检查、发现隐患，制止违章作业，并及时向领导反映，采取积极、及时措施。

4、积累各种资料，做好每日安全保卫统计、记录，及时填写报表上报。

5、协助领导组织召开安全保卫会议，并提供月安全保卫总结。

6、及时准确地公布公司的安全工作信息。

7、参与安全事故的调查分析及善后工作，负责整理事故分析报告工作。

8、协助各部门做好安全保卫宣传教育和交底等工作。

9、协助领导对保安工作情况进行监督、检查、考核。

1、完成其它临时工作。

车队队长岗位描述

岗位名称：

车队队长

直接上级：

安全保卫处处长

直接下级：

司机

本职工作：

负责对车队及车队人员的管理

直接责任：

1、执行公司规章制度和工作程序，保质保量按时完成工作任务。

2、制订车队的工作程序和出车、安全驾驶、车辆维护保养等规定，经批准后执行。

3、制订车辆维护检查计划，定期检查车辆维护保养状况并做好检查记录。

4、每天对车辆进行一次安全、里程、车容和卫生检查，对不合要求的车辆进行处理。

5、协助交通部门调查车辆肇事原因，并对司机提出处理意见，经批准后具体办理。

6、准确、及时传达上级指示，并贯彻执行。

7、掌握车队的工作情况和有关数据。

8、定期向安全保卫处处长述职。

9、按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间的争议提出界定要求。

10、制订司机的岗位描述，并界定其工作职责。

11、及时对下级工作中的争议做出裁决。

12、受理下级上报的合理化建议，按程序处理。

13、定期听取下级述职，并做出工作评定。

14、填写下级的违纪单和奖励单，根据权限按程序执行。

15、关心下级的思想、生活和工作。

领导责任：

1、对车队的工作绩效负责。

2、对车辆调度的合理有效负责。

3、对司机驾驶技术、安全意识、礼貌待人的不断提高负责。

4、对下级的工作质量、纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。

5、对车队的培训工作负责。

6、对下级考核结果的真实性和公正性负责。

7、对车队预算开支的合理支配负责。

8、对车队管辖的车辆、设备设施的完好性负责。

9、对车队给公司造成影响负责。

主要权力：

1、有向安全保卫处及其他公司领导的报告权。

2、有对车队所属员工及各项业务工作的管理指挥权。

3、有对车辆维护及使用情况的抽检权。

4、对下级的工作争议有裁决权。

5、对下级的业务水平和业绩有考核权。

6、对下级有奖惩的建议权。

7、对下级的岗位、工作任务调配有建议权。

管辖范围：

1、车队员工。

2、车队所属车辆、办公设备设施。

驾驶员岗位描述

岗位名称：

驾驶员

直接上级：

车队长

直接下级：

无

本职工作：

驾驶汽车完成接送任务并做好车辆保养

直接责任：

1、认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务。

2、认真参加交通法规学习和业务培训活动，提高安全意识和业务技能。

3、安全行车，并做好行车记录。

4、经常进行车辆保养，保持车辆的良好运行状态。

5、严守秘密，不外传乘车人的谈话内容。

6、未经允许不准私自出车。

7、根据工作需要随叫随到。

8、严格执行规定的发车、返回时间和行车路线。

9、按规定到指定地点维修，并提供详尽有效的支出明细。

10、定期向车队长述职。

11、工作时仪表整洁、精神饱满，维护公司形象。

12、注意节约用油，减少费用开支，降低车辆成本。

13、完成交办的其它工作事项。

总台秘书兼总机员岗位描述

岗位名称：

总台秘书兼总机员

直接上级：

总经办主任

直接下级：

无

本职工作：

做好电话接转和文件材料的打印、复印工作

直接责任：

1、认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务。

2、工作时使用普通话、礼貌用语。

3、提高话务速度、技巧。

4、坚守工作岗位，时刻检查话务线路，确保电话畅通。

5、准确、真实记录接话人不在的电话内容，及时传递电话事宜。

6、准确、及时做好话费核算、登记和公布。

7、及时完成各类文件资料的打印和复印工作。

8、做好各种打印、复印资料的登记，并确保手续完备。

9、做好打印、复印、电话转接的保密工作。

10、完成领导交办其它临时工作。

网管岗位描述

岗位名称：

网管员

直接上级：

总经办主任

直接下级：

无

本职工作：

做好公司网络管理，确保网络畅通和电脑性能完好

直接责任：

1、掌握网络管理系统构架及主要硬件的工作原理，做好系统维护工作，系统或终端出现故障能迅速诊断和排除。

2、熟悉系统主要应用软件的运行和使用情况，采取有效措施防止病毒入侵，软件故障能及时恢复与解决，保证各终端业务顺利进行。

3、制订有关网络、计算机管理制度规定网络资源共享协议和途径，并对电脑设备的使用情况经常进行监督检查，同时做好书面记录。

4、检查督促各工作站点按时做好数据备份和文件资料归档管理工作，重要数据如财务数据要求管理员亲自备份存档。

5、了解相关信息领域的最新发展动态，保证系统不断更新升级。

法律顾问岗位描述

岗位名称：

法律顾问

直接上级：

总经办主任

直接下级：

无

本职工作：

负责公司各项法律事务工作

直接责任：

1、认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务。

2、办理公司的清欠工作，书写相关报告，上报相关领导。

须以法律手段解决时，负责相关资料的调查、取证工作，做到准确真实。

3、负责公司各类证照的办理、年审等工作。

4、审查公司各类合同并进行法律公正（在所有合同拟订、签订时，应予以审核、签字盖章，必要时进行公证）。

5、处理公司同外界引起的法律纠纷，代表企业诉讼，保障企业利益。

6、依法保护企业的专利权和非专利技术。

7、为公司经营决策提供法律依据和建议。

8、草拟、审查、修订聘方的合同及其他法律文书。

9、协商谈判工作或代表公司签订法律文书。

10、代理参加调节、仲裁和诉讼活动。

11、委托办理非诉讼法律事务。

12、提供法律法规信息，宣传和普及法律常识。

13、对公司的出版物和著作权侵权后进行法律诉讼。

14、保护企业的商标权及商标被盗用后的诉讼。

15、对公司内的知识产权给予保护及侵权后的诉讼。

16、审查企业行为的合法性。

17、对侵犯企业合法权益的行为调查取证。

18、对法务有关工作提出合理化建议。

19、制订公司法律知识培训计划，经批准后实施。