关于评审河南大学民生学院222.docx
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关于评审河南大学民生学院222
河南大学民生学院
关于做好2014学年度奖助学金评审及评先奖优工作的通知
各分院：
为做好2014年国家奖助和评先奖优工作，根据河南省教育厅《关于2014年高校国家奖助学金评审发放工作安排意见》（教资助〔2014〕822号）、《河南大学民生学院全日制普通本专科学生奖励办法》的文件精神，现将学院2014年国家奖助和评先奖优工作安排如下:
一、评选办法
（一）国家奖助学金评审按照《普通本科高校、高等职业学校国家奖学金管理暂行办法》（财教[2007]90号），《普通本科高校、高等职业学校国家励志奖学金管理暂行办法》（财教[2007]91号），《普通本科高校、高等职业学校国家助学金管理暂行办法》（财教[2007]92号）和《河南省学生资助管理中心关于修改2010年秋季学期国家助学金额度通知》（豫教资〔2010〕49号）文件执行。
国家奖学金要求学习成绩排名与综合考评成绩排名均位于前10%；学习成绩排名或综合考评成绩在前10%至前30%之间者，必须在道德风尚、学术研究、学科竞赛、创新发明、社会实践、社会工作、体育竞赛、文艺比赛等某一方面表现特别优秀（详见教育部办公厅“教财厅函〔2010〕16号”通知）。
国家励志奖学金获奖学生的综合考评成绩和学习成绩均应控制在评选范围的前25%以内。
申请“优秀学生”和“优秀学生干部”称号的学生须评奖年度无违反《河南大学民生学院全日制普通本专科学生违纪处分条例》的行为，评奖年度必修课程无不及格现象。
申请“优秀学生”称号的学生学习成绩排名须在年级同专业前30%以内，奖学金在优秀学生中产生。
在学院集中审核阶段，对于综合考评成绩和学习成绩任意一项不在评选范围内或申请材料填报不符要求的，将直接取消申请学生的获奖资格。
（二）荣誉称号和奖励类别
1、奖评系列：
国家奖学金、优秀学生奖学金、优秀新生奖学金、优秀学生、优秀学生干部、单项奖学金、先进班集体。
2、资助系列：
国家励志奖学金、国家助学金、佳瑞特奖学金、安信奖学金。
（三）奖评资助对象
1.国家奖学金用于奖励在校二年级以上（含二年级）全日制本科学生中特别优秀的学生；
2.国家励志奖学金用于奖励在校二年级以上（含二年级）全日制本科学生中品学兼优的家庭经济困难学生；
3.国家助学金资助对象为学院全日制本科学生中家庭经济困难学生（包括当年入学的新生）；
4.佳瑞特奖学金、安信奖学金用于奖励在校二年级以上（含二年级）全日制本科学生中品学兼优的家庭经济困难学生；
5.新生奖学金是根据新生报考志愿和高考分数来确定的，候选人名单由招生就业部提供。
6、其他奖评项目奖励在校二年级以上（含二年级）优秀的学生或集体。
二、时间安排
各分院评审公示时间：
10月9日至10月14日；
各分院上报电子表格截止时间：
10月14日17时；
各分院上报纸质材料截止时间：
10月15日17时；
民生学院各分院学生资助系统录入截止时间：
10月14日24时；
河南省高校学生资助系统录入截止时间：
10月16日24时；
学院公示时间：
10月17日至10月23日。
三、具体要求
（一）组织政策宣讲
各分院负责人及各专业辅导员要认真领会文件精神，组织学生认真学习国家奖助学金及学院评先奖优的评审办法，结合《河南大学民生学院学生收费管理办法（试行）》（院发〔2010〕19号）文件，做好政策宣讲工作。
（二）严格评审程序
评选初期，各分院成立2014学年度国家奖助学金评审及评先奖优工作领导小组,组长由分院党总支书记担任,各专业、班级成立相应的评审工作小组，组长由辅导员担任；初选工作，应本着树立典型、激励先进的原则，通过个人申请、民主评议、组织推荐、综合评审的环节，严格按照学院要求进行评选；
评审工作，应坚持“公开、公平、公正”的原则，坚持公示制度，以增加评选工作的透明度。
四、材料报送的要求、种类、数量及格式
（一）纸质材料
1、材料报送以分院为单位，排序、装档、递交。
按照:
⑴分院评审小组名单、各专业评审小组名单和各专业成绩排名表各一份；⑵获得奖励和资助学生的公示名单；⑶国家奖学金材料；⑷国家励志奖学金材料；⑸国家助学金材料；⑹优秀学生奖学金材料；⑺优秀学生材料；⑻优秀学生干部材料；⑼先进班集体材料；⑽佳瑞特奖学金材料；⑾安信奖学金材料；
单项奖学金材料；
新生奖学金材料的顺序，汇总排序装入档案袋内，在档案袋上标注分院、奖助类别。
于10月15日17时之前交7#教学楼7509办公室。
2、班级评审小组名单。
班级评审小组组长由辅导员担任，评审小组成员不得小于班级人数的10%（小数点后进位），不足60人班级其成员不得低于10人，不足30人班级须合并班级评审。
3、获奖、受助学生的公示名单。
公示名单中应分类公示，显示分院、获奖类别、获奖人数、学生姓名等信息。
4、国家奖学金材料：
《国家奖学金申请审批表》一式3份。
个人先进事迹（1500字）、历年个人学习成绩、申请书、获奖证书复印件。
5、国家励志奖学金材料：
⑴《国家励志奖学金申请审批表》一式2份;⑵《高等学校学生及家庭情况调查表》1份;⑶《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》1份；上年度申请获批的学生本年度继续申请国家奖助学金，表⑵、⑷可以不交。
6.国家奖学金和国家励志奖学金申请表（以下简称“申请表”）填写要求：
申请表需A4纸正反打印，黑色中性笔填写、字迹工整，内容完整、盖章齐全，不得缺项、漏项，不得擅自更改表格格式，不得随意涂改。
申请表“学习情况”栏中，学习成绩或综合考评成绩排名必须采用同一标准（从“年级、专业、班级”三个标准中任选一种排名填写），且不得出现并列情况；总人数和必修课门数应据实填写，不得出现同一排序标准下前后总人数不一致、必修课门次不符实际等情况。
申请表“学生获奖情况”需据实填写，注明获奖时间、所获奖项全称及颁奖单位，不得伪造虚构。
表述模糊、信息不全者视为无效。
申请表“申请理由”应全面反映学生的综合素质，其中：
国家奖学金申请理由字数控制在150字以上300字以内；推荐意见应当简明扼要，字数控制在80字以上120字以内；国家励志奖学金申请理由字数控制在300字以上500字以内。
达不到以上最低字数要求的视为无效申请。
申请表“推荐人”必须是申请学生的辅导员，其他人无权推荐。
表格须体现学院各级部门意见及公示时间，推荐人和分院主管学生工作的领导同志须签名，不得由其他人代写推荐意见。
申请表中“学校意见”栏须加盖学校行政公章，不得以党总支或其他部门印章代替；“院（系）意见”栏须加盖分院行政公章，不按要求加章视为无效申请。
申请表中凡需签名之处，必须由相关人员亲笔签写，不得以私章代替。
申请表上报一律使用原件，不得使用复印件或扫描件。
7、国家助学金材料：
⑴《高等学校学生及家庭情况调查表》1份;⑵《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》1份;上年度申请获批的学生本年度继续申请国家奖助学金，表⑴可以不交。
7、优秀学生奖学金材料、优秀学生材料、优秀学生干部材料：
《河南大学民生学院奖学金、优秀学生、优秀学生干部登记表》1份（A4纸打印，黑色中性笔填写）。
8、先进班集体材料：
⑴《河南大学民生学院先进班集体登记表》1份（A4纸打印，黑色中性笔填写）
9、单项奖学金材料：
⑴获得荣誉的表彰决定1份;⑵获得荣誉证书复印件1份。
（二）电子材料
1、填写获奖受助学生信息所需报表并上报。
电子上报表是Excel格式表格，其内容以分院为单位，将此次评审奖项、受助的学生信息汇总，各分院经初选、公示、汇总、核对后将“获奖受助学生信息电子报表”重命名文件分院+三评，于10月14日17时之前，发送至学工部办公室信箱hdmsxgb@。
2、录入获得国家奖助学金学生信息。
将国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金的学生信息，录入河南省学生资助管理中心高校学生资助信息管理系统，截止时间10月14日24时。
附件1、2013-2014学年度国家奖学金申请审批表
2、2013-2014学年度国家奖学金评选结果汇总表
3、2013-2014学年度国家奖学金评选结果汇总表
4、2013-2014学年度国家励志奖学金汇总表
5、国家励志奖学金申请审批表
6、2014年国家奖助及评先奖优名额分配表
7、河南大学民生学院2013-2014学年学生评先奖优学生信息电子上报表
8、河南大学民生学院2013-2014学年单项奖学金获奖信息一览表
9、河南大学民生学院优秀学生奖学金、优秀学生、优秀学生干部登记表
10、河南大学民生学院佳瑞特奖学金登记表
11、河南大学民生学院安信奖学金登记表
12、河南大学民生学院先进班集体登记表
13、河南大学民生学院新生奖学金登记表
14、河南大学民生学院2013-2014学年学生评先奖优公示表
河南大学民生学院学生工作部
2014年10月8日
附件1
2013-2014学年度国家奖学金申请审批表
学校：
院系：
学号：
基本情况
姓名
性别
出生年月
政治面貌
民族
入学时间
专业
学制
联系电话
身份证号
学习情况
成绩排名：
/（名次/总人数）
实行综合考评排名：
是□；否□
必修课 门，其中及格以上 门
如是，排名：
/（名次/总人数）
大学期间主要获奖
情况
日期
奖项名称
颁奖单位
申请理由（200字）
申请人签名：
年月日
推荐理由
（100字）
推荐人（辅导员或班主任）签名：
年月日
院
（系）
意
见
院系主管学生工作领导签名：
（院系公章）
年月日
学
校
意
见
经评审，并在校内公示个工作日，无异议，现报请批准该同学获得国家奖学金。
（学校公章）
年月日
制表：
全国学生资助管理中心 2010年版
本表用EXCEL格式报送
附件2
2013-2014学年度国家奖学金评选结果汇总表
分院名称（公章）：
填表日期：
年月日
序号
学生姓名
公民身份证号码
分院
专业
学号
性别
民族
入学年月
本表用EXCEL格式报送本表用EXCEL格式报送
附件3
2014-2015学年度国家助学金评选结果汇总表
分院名称（盖章）：
序号
姓名
性别
出生时间
民族
身份证号码
生源地
学院
系别
专业
入学时间
年级
班
学号
学历
学制
家庭户口
发放金额
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
总计
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
填报日期：
本表用EXCEL格式报送本表用EXCEL格式报送
附件4
2013-2014学年度国家励志奖学金汇总表
分院（盖章）：
序号
姓名
性别
出生时间
民族
身份证号码
生源地
分院
专业
入学
时间
年级
班
学号
学历
学制
家庭
户口
发放
金额
备注
1
2
3
4
5
6
7
总计
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
填报日期：
年月日
附件5
国家励志奖学金申请审批表
（2013―2014学年）
学校：
院系：
专业：
班级：
基
本
情
况
姓名
性别
出生年月
学号
民族
入学时间
身份证号
政治面貌
经济困难认定
档次
A、一般困难B、特别困难
联系电话
家
庭
经
济
情
况
家庭户口
A、城镇B、农村
邮政编码
家庭人口总数
家庭总收入（元）
家庭住址
评综
情合
况测
总人数：
；学习成绩排名：
；综合考评排名：
。
上述采用的排名排序为□按专业□按年级□按班级（只可勾选一种）
获
奖
情
况
获奖时间奖项名称颁奖单位
1.
2.
3.
其中，院级奖励项；校级奖励项；校级以上奖励项。
申请理由（家庭情况、在校表现，300字以上，500字以内）
申请理由︵（家庭情况、在校表现、300字以上，５００字以内）
申请人签名：
年月日
院（系）意见
同意
（公 章）
签名：
年 月 日
学校意见
同意
（公 章）
年 月 日
附件7
河南大学民生学院2013-2014学年学生评先奖优学生信息电子上报表（Excel表格式）
序号
分院
年级
学号
专业
姓名
获奖类别
金额
工行银行卡号
辅导员
注意：
1.要将相同获奖奖项放到一起，变换获奖奖项后，序号从1重新开始。
2.获奖名称严格按照“国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、优秀学生、奖学金、优秀学生干部、佳瑞特奖学金、安信奖学金”优秀班集体填写；分院名称和专业名称用规范全称；年级写为“201*”。
3.银行卡为储蓄卡，卡号之间不能有空格。
附件8
河南大学民生学院2013-2014学年单项奖学金获奖信息一览表
（Excel表格式）
分院
年级
学号
专业
姓名
获奖等级
获奖具体名称
获奖时间
工行银行卡号
注意：
1.分院名称和专业名称用规范全称；年级写为“201*”。
2.获奖等级严格按照“国家一等、国家二等、国家三等、省部一等、省部二等、省部三等”填写。
获奖具体名称应详实。
3.银行卡为储蓄卡，卡号之间不能有空格。
附件9
河南大学民生学院优秀学生、奖学金、优秀学生干部登记表
（2013-2014学年度）
分院专业获奖类别
姓名
性别
年龄
民族
何时入校
政治面貌
任何职务
主
要
事
迹
年级意见
辅导员签字（章）
年月日
分院初审意见
分院（章）
年月日
学院审批意见
学院（章）
年月日
备注
附件10
河南大学民生学院佳瑞特奖学金登记表
（2013-2014学年度）
分院专业
姓名
性别
民族
年级
政治面貌
任何职务
主
要
事
迹
年级意见
辅导员签字
年月日
分院初审意见
年月日
学院审批意见
年月日
备注
附件11
河南大学民生学院安信奖学金登记表
（2013-2014学年度）
分院专业
姓名
性别
民族
年级
政治面貌
任何职务
主
要
事
迹
年级意见
辅导员签字
年月日
分院初审意见
年月日
学院审批意见
年月日
备注
附件12
河南大学民生学院优秀班集体登记表
（2013-2014学年度）
分院（盖章）
专业
年级
人数
辅导员
班长
主要事迹
年级意见
辅导员签字（章）
年月日
分院初审意见
分院（章）
年月日
学院审批意见
学院（章）
年月日
备注
河南大学民生学院新生奖学金登记表
（2014年）
分院专业科类
姓名
性别
民族
政治面貌
毕业学校
入学分数
主
要
事
迹
年级意见
辅导员签字
年月日
分院初审意见
年月日
学院审批意见
年月日
备注
河南大学民生学院2013-2014学年学生评先奖优公示表
（学院）
国家奖学金（人）
国家励志奖学金（人）
国家助学金（人）
奖学金（人）
优秀学生（人）
优秀学生干部（人）
单项奖学金（人）
先进班集体（人）
佳瑞特奖学金（人）
安信奖学金（人）
升级会员 