关于评审河南大学民生学院222.docx

1、关于评审河南大学民生学院222河南大学民生学院关于做好2014学年度奖助学金评审及评先奖优工作的通知各分院： 为做好2014年国家奖助和评先奖优工作，根据河南省教育厅关于2014年高校国家奖助学金评审发放工作安排意见（教资助2014822号）、河南大学民生学院全日制普通本专科学生奖励办法的文件精神，现将学院2014年国家奖助和评先奖优工作安排如下: 一、评选办法 (一)国家奖助学金评审按照普通本科高校、高等职业学校国家奖学金管理暂行办法（财教200790号），普通本科高校、高等职业学校国家励志奖学金管理暂行办法（财教200791号），普通本科高校、高等职业学校国家助学金管理暂行办法（财教200

2、792号）和河南省学生资助管理中心关于修改2010年秋季学期国家助学金额度通知（豫教资201049号）文件执行。国家奖学金要求学习成绩排名与综合考评成绩排名均位于前10%；学习成绩排名或综合考评成绩在前10%至前30%之间者，必须在道德风尚、学术研究、学科竞赛、创新发明、社会实践、社会工作、体育竞赛、文艺比赛等某一方面表现特别优秀（详见教育部办公厅“教财厅函201016号”通知）。国家励志奖学金获奖学生的综合考评成绩和学习成绩均应控制在评选范围的前25%以内。申请“优秀学生”和“优秀学生干部”称号的学生须评奖年度无违反河南大学民生学院全日制普通本专科学生违纪处分条例的行为，评奖年度必修课程无不

3、及格现象。申请“优秀学生”称号的学生学习成绩排名须在年级同专业前30%以内，奖学金在优秀学生中产生。在学院集中审核阶段，对于综合考评成绩和学习成绩任意一项不在评选范围内或申请材料填报不符要求的，将直接取消申请学生的获奖资格。(二)荣誉称号和奖励类别1、奖评系列：国家奖学金、优秀学生奖学金、优秀新生奖学金、优秀学生、优秀学生干部、单项奖学金、先进班集体。2、资助系列：国家励志奖学金、国家助学金、佳瑞特奖学金、安信奖学金。（三）奖评资助对象1.国家奖学金用于奖励在校二年级以上（含二年级）全日制本科学生中特别优秀的学生；2.国家励志奖学金用于奖励在校二年级以上（含二年级）全日制本科学生中品学兼优的家

4、庭经济困难学生；3.国家助学金资助对象为学院全日制本科学生中家庭经济困难学生（包括当年入学的新生）；4.佳瑞特奖学金、安信奖学金用于奖励在校二年级以上（含二年级）全日制本科学生中品学兼优的家庭经济困难学生；5.新生奖学金是根据新生报考志愿和高考分数来确定的，候选人名单由招生就业部提供。6、其他奖评项目奖励在校二年级以上（含二年级）优秀的学生或集体。二、时间安排 各分院评审公示时间：10月9日至10月14日； 各分院上报电子表格截止时间：10月14日17时； 各分院上报纸质材料截止时间：10月15日17时； 民生学院各分院学生资助系统录入截止时间：10月14日24时； 河南省高校学生资助系统录入

5、截止时间：10月16日24时； 学院公示时间：10月17日至10月23日。三、具体要求 (一)组织政策宣讲各分院负责人及各专业辅导员要认真领会文件精神，组织学生认真学习国家奖助学金及学院评先奖优的评审办法，结合河南大学民生学院学生收费管理办法（试行）（院发201019号）文件，做好政策宣讲工作。 (二)严格评审程序 评选初期，各分院成立2014学年度国家奖助学金评审及评先奖优工作领导小组,组长由分院党总支书记担任,各专业、班级成立相应的评审工作小组，组长由辅导员担任；初选工作，应本着树立典型、激励先进的原则，通过个人申请、民主评议、组织推荐、综合评审的环节，严格按照学院要求进行评选； 评审工作

6、，应坚持“公开、公平、公正”的原则，坚持公示制度，以增加评选工作的透明度。四、材料报送的要求、种类、数量及格式（一）纸质材料 1、材料报送以分院为单位，排序、装档、递交。按照:分院评审小组名单、各专业评审小组名单和各专业成绩排名表各一份；获得奖励和资助学生的公示名单；国家奖学金材料；国家励志奖学金材料；国家助学金材料；优秀学生奖学金材料；优秀学生材料；优秀学生干部材料；先进班集体材料；佳瑞特奖学金材料；安信奖学金材料；单项奖学金材料；新生奖学金材料的顺序，汇总排序装入档案袋内，在档案袋上标注分院、奖助类别。于10月15日17时之前交7#教学楼7509办公室。2、班级评审小组名单。班级评审小组组

7、长由辅导员担任，评审小组成员不得小于班级人数的10%（小数点后进位），不足60人班级其成员不得低于10人，不足30人班级须合并班级评审。3、获奖、受助学生的公示名单。公示名单中应分类公示，显示分院、获奖类别、获奖人数、学生姓名等信息。4、国家奖学金材料：国家奖学金申请审批表一式3份。个人先进事迹(1500字) 、历年个人学习成绩、申请书、获奖证书复印件。5、国家励志奖学金材料：国家励志奖学金申请审批表一式2份;高等学校学生及家庭情况调查表1份;高等学校家庭经济困难学生认定申请表1份；上年度申请获批的学生本年度继续申请国家奖助学金，表、可以不交。 6.国家奖学金和国家励志奖学金申请表（以下简称“

8、申请表”）填写要求：申请表需A4纸正反打印，黑色中性笔填写、字迹工整，内容完整、盖章齐全，不得缺项、漏项，不得擅自更改表格格式，不得随意涂改。申请表“学习情况”栏中，学习成绩或综合考评成绩排名必须采用同一标准（从“年级、专业、班级”三个标准中任选一种排名填写），且不得出现并列情况；总人数和必修课门数应据实填写，不得出现同一排序标准下前后总人数不一致、必修课门次不符实际等情况。申请表“学生获奖情况”需据实填写，注明获奖时间、所获奖项全称及颁奖单位，不得伪造虚构。表述模糊、信息不全者视为无效。申请表“申请理由”应全面反映学生的综合素质，其中：国家奖学金申请理由字数控制在150字以上300字以内；推

9、荐意见应当简明扼要，字数控制在80字以上120字以内；国家励志奖学金申请理由字数控制在300字以上500字以内。达不到以上最低字数要求的视为无效申请。申请表“推荐人”必须是申请学生的辅导员，其他人无权推荐。表格须体现学院各级部门意见及公示时间，推荐人和分院主管学生工作的领导同志须签名，不得由其他人代写推荐意见。申请表中“学校意见”栏须加盖学校行政公章，不得以党总支或其他部门印章代替；“院（系）意见”栏须加盖分院行政公章，不按要求加章视为无效申请。申请表中凡需签名之处，必须由相关人员亲笔签写，不得以私章代替。申请表上报一律使用原件，不得使用复印件或扫描件。 7、国家助学金材料：高等学校学生及家庭

10、情况调查表1份;高等学校家庭经济困难学生认定申请表1份;上年度申请获批的学生本年度继续申请国家奖助学金，表可以不交。7、优秀学生奖学金材料、优秀学生材料、优秀学生干部材料：河南大学民生学院奖学金、优秀学生、优秀学生干部登记表1份（A4纸打印，黑色中性笔填写）。8、先进班集体材料：河南大学民生学院先进班集体登记表1份（A4纸打印，黑色中性笔填写）9、单项奖学金材料：获得荣誉的表彰决定1份;获得荣誉证书复印件1份。（二）电子材料1、填写获奖受助学生信息所需报表并上报。电子上报表是Excel格式表格，其内容以分院为单位，将此次评审奖项、受助的学生信息汇总，各分院经初选、公示、汇总、核对后将“获奖受助

11、学生信息电子报表”重命名文件分院+三评，于10月14日17时之前，发送至学工部办公室信箱hdmsxgb。2、录入获得国家奖助学金学生信息。将国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金的学生信息，录入河南省学生资助管理中心高校学生资助信息管理系统，截止时间10月14日24时。附件 1、2013-2014学年度国家奖学金申请审批表 2、2013-2014学年度国家奖学金评选结果汇总表 3、2013-2014学年度国家奖学金评选结果汇总表 4、2013-2014学年度国家励志奖学金汇总表 5、国家励志奖学金申请审批表 6、2014年国家奖助及评先奖优名额分配表 7、河南大学民生学院2013-2014学年

12、学生评先奖优学生信息电子上报表 8、河南大学民生学院2013-2014学年单项奖学金获奖信息一览表 9、 河南大学民生学院优秀学生奖学金、优秀学生、优秀学生干部登记表 10、河南大学民生学院佳瑞特奖学金登记表 11、河南大学民生学院安信奖学金登记表 12、河南大学民生学院先进班集体登记表 13、河南大学民生学院新生奖学金登记表 14、河南大学民生学院2013-2014学年学生评先奖优公示表 河南大学民生学院学生工作部 2014年10月8日附件12013-2014学年度国家奖学金申请审批表学校： 院系： 学号：基本情况姓名性别出生年月政治面貌民族入学时间专业学制联系电话身份证号学习情况 成绩排名

13、： / （名次/总人数）实行综合考评排名：是；否必修课 门，其中及格以上 门如是，排名： / （名次/总人数）大学期间主要获奖情况日期奖项名称颁奖单位申请理由(200字)申请人签名： 年 月 日推荐理由(100字)推荐人（辅导员或班主任）签名：年 月 日院（系）意见院系主管学生工作领导签名：（院系公章）年 月 日学校意见经评审，并在校内公示 个工作日，无异议，现报请批准该同学获得国家奖学金。（学校公章） 年 月 日制表：全国学生资助管理中心2010年版本表用EXCEL格式报送附件22013-2014学年度国家奖学金评选结果汇总表分院名称（公章）： 填表日期： 年 月 日序号学生姓名公民身份证号

14、码分院专业学号性别民族入学年月本表用EXCEL格式报送本表用EXCEL格式报送附件32014-2015学年度国家助学金评选结果汇总表分院名称（盖章）：序号姓名性别出生时间民族身份证号码生源地学院系别专业入学时间年级班学号学历学制家庭户口发放金额备注12345678总计 填报日期：本表用EXCEL格式报送本表用EXCEL格式报送附件42013-2014学年度国家励志奖学金汇总表分院（盖章）：序号姓名性别出生时间民族身份证号码生源地分院专业入学时间年级班学号学历学制家庭户口发放金额备注1234567总计填报日期： 年 月 日 附件5国家励志奖学金申请审批表（20132014学年）学校： 院系： 专

15、业： 班级：基本情况姓名性别出生年月学号民族入学时间身份证号政治面貌经济困难认定档次A、一般困难 B、特别困难联系电话家庭经济情况家庭户口A、城镇 B、农村邮政编码家庭人口总数家庭总收入（元）家庭住址评综情合况测总人数： ；学习成绩排名： ；综合考评排名： 。上述采用的排名排序为按专业 按年级 按班级（只可勾选一种）获奖情况获奖时间 奖项名称 颁奖单位1. 2. 3. 其中，院级奖励 项；校级奖励 项；校级以上奖励 项。申请理由（家庭情况、在校表现，300字以上，500字以内）申请理由（家庭情况、在校表现、300字以上，字以内）申请人签名：年 月 日院（系）意见 同 意（公章）签名： 年 月

16、日学校意见同 意（公章） 年 月 日附件7河南大学民生学院2013-2014学年学生评先奖优学生信息电子上报表（Excel表格式）序号分院年级学号专业姓名获奖类别金额工行银行卡号辅导员注意：1.要将相同获奖奖项放到一起，变换获奖奖项后，序号从1重新开始。2.获奖名称严格按照“国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、优秀学生、奖学金、优秀学生干部、佳瑞特奖学金、安信奖学金”优秀班集体填写；分院名称和专业名称用规范全称；年级写为“201*”。3.银行卡为储蓄卡，卡号之间不能有空格。附件8河南大学民生学院2013-2014学年单项奖学金获奖信息一览表（Excel表格式）分院年级学号专业姓名获奖等级获

17、奖具体名称获奖时间工行银行卡号注意：1.分院名称和专业名称用规范全称；年级写为“201*”。2.获奖等级严格按照 “国家一等、国家二等、国家三等、省部一等、省部二等、省部三等”填写。获奖具体名称应详实。3.银行卡为储蓄卡，卡号之间不能有空格。附件9河南大学民生学院优秀学生、奖学金、优秀学生干部登记表 （2013-2014学年度） 分院 专业 获奖类别 姓 名性别年龄民族何时入校政治面貌任何职务主要事迹年级意见辅导员签字（章） 年 月 日分院初审意见分院（章） 年 月 日学院审批意见学院（章） 年 月 日备注附件10河南大学民生学院佳瑞特奖学金登记表（2013-2014学年度）分院 专业 姓 名

18、性别民族年级政治面貌任何职务主要事迹年级意见 辅导员签字 年 月 日分院初审意见 年 月 日学院审批意见 年 月 日备注附件11河南大学民生学院安信奖学金登记表（2013-2014学年度）分院 专业 姓 名性别民族年级政治面貌任何职务主要事迹年级意见 辅导员签字 年 月 日分院初审意见 年 月 日学院审批意见 年 月 日备注附件12河南大学民生学院优秀班集体登记表 （2013-2014学年度）分院（盖章） 专业年级人数辅导员班长主要事迹年级意见辅导员签字（章） 年 月 日分院初审意见分院（章） 年 月 日学院审批意见学院（章） 年 月 日备注河南大学民生学院新生奖学金登记表（2014年） 分院 专业 科类 姓 名性别民族政治面貌毕业学校入学分数主要事迹年级意见 辅导员签字 年 月 日分院初审意见 年 月 日学院审批意见 年 月 日备注河南大学民生学院2013-2014学年学生评先奖优公示表 （ 学院）国家奖学金（ 人）国家励志奖学金（ 人）国家助学金（ 人）奖学金（ 人）优秀学生（ 人）优秀学生干部（ 人）单项奖学金（ 人）先进班集体（ 人）佳瑞特奖学金（ 人）安信奖学金（ 人）