办公室各岗位职务说明书.docx

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办公室各岗位职务说明书

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办公室各岗位职责

（一）办公室主任岗位职责

1协助社长处理日常政务、事务性工作，负责做好与上级各主管部门间的工作协调。

2负责协助地方政府做好相关工作。

3负责组织本室员工的政治、业务学习，贯彻执行党的路线方针政策和本社的各项规章制度，协调各部门之间的工作关系。

4检查落实社内各项规章制度的执行情况，对出现的问题负责协调并提出解决办法和处理意见。

5负责全社行政管理、用车管理、后勤管理等工作。

6负责全社公文函件的上报、下达批转和处理等事宜。

7负责全社的固定资产的管理工作。

8负责社内的防火、防盗、安全管理工作。

9负责各种大型活动及会议的组织筹备工作。

10负责日常维修及大宗基建修缮工作

11负责会同房管部门，加强对我社产权住宅的管理工作。

12完成领导交办的各项工作。

（二）文秘岗位职责

1．负责接受与传达领导的指示和要求，并了解监督、检查、执行情况，做到上情下达；收集整理有关资料，及时全面地向领导反映情况，做到下情上达。

2．负责社长办公会的组织准备工作，整理会议纪录，起草会议纪要。

3．负责社内外的请示、报告、联系等事宜的收发、呈批、催办、接待工作，并按领导批示进行答复处理工作。

4．负责社内有关文件的打印、分发和通信工作及社内文件的立卷工作。

5．负责文秘、机要、档案、保密、文印、内外收发等业务；

6．负责对各类公文、会议、活动文件、材料的行文格式进行审核、把关等。

7．负责打印、复印设备的管理、维修等。

8．负责介绍信的保管、出具和年终归档工作。

9．保管华夏出版社社章、合同章、党委章和华夏图书发行公司印章，并按规定和审批程序对有关文字材料加盖公章。

10．负责机要文电、材料的收发、传阅、归档、上交工作。

按照要求复印带密级文件，严防失密泄密事件的发生，草拟年度保密工作总结，上报主管部门。

对需要销毁的文件按审批程序由领导签批后，由中国残联统一销毁。

11．每周一负责向中国残联报送上周社内重要信息，每周五下午，提出下周日程安排意见，打印并下发。

12．参与社级年度工作计划和总结的草拟。

13．负责来访人员的接待工作。

14．完成领导交办的其他任务，协助其他岗位的工作。

（三）车队队长岗位职责

1保证社领导和各部门的用车服务。

2遵守交通法规，积极参加地区交通安全会议，组织驾驶员学习贯彻安全会议精神，组织开展争做安全文明单位及文明驾驶员和安全标兵活动。

3严格遵守出版社的各项规定，每月进行一次车辆安全、保养、节油、卫生工作考核，每季度向上级领导作出书面总结，做到奖罚分明。

4合理协调和调度驾驶员及车辆。

5定期组织驾驶员进行业务学习，不断提高专业技能，做到车辆驶出无隐患，归队安全无事故。

6与车辆维修协管员共同做好对维修费、耗油量的监控工作，堵塞管理漏洞。

7每月对所有车辆的行驶公里及油耗进行核查工作。

8完成领导交办的各项临时性任务。

（四）汽车驾驶员岗位职责

1自觉遵守交通法规，服从交通管理人员指挥。

2遵守车队各项规章制度，服从车队指挥调动，做到安全准时，正点行车。

3自己动手，擦洗车辆，保持车辆内外卫生，做到车内干净整洁，发动机无油垢、车身光亮无尘土。

搞好车辆日常维修保养，保持车辆良好状况。

4爱岗敬业，做到文明、礼貌、热情服务。

5精通业务，熟悉驾驶技术。

6搞好车队办公室及个人卫生。

7完成领导交办的各项临时性任务。

（五）话务员岗位职责

1工作认真、责任心强，严守机密，不得窃听。

2工作时间：

上午8：

20-下午4：

40，午餐为半小时。

3有事提前请假，不得迟到早退，工作时间不做与本职工作无关的事。

4熟悉机器性能，努力提高操作交换机的水平。

5每月打出话费明细表报办公室，特殊需要时，随用随出。

6机房要地，任何人不得擅自进入。

7爱护使用机器，发现问题要及时报告有关部门。

8保持室内整洁。

9接转电话语言文明，维护出版社的对外形象。

（六）收发员岗位职责

（1）认真执行社内的规章制度，努力学习业务知识。

（2）负责全社的报纸、邮件、汇票的收发、登记工作。

（3）负责联系各种大宗邮件的运送工作。

（4）负责各种邮件的查询工作。

（5）妥善保管邮件、汇票，人为造成损失应赔偿。

（6）做好各种邮件资费的统计工作，每月向办公室报一次清单。

（7）不得利用职务之便谋取私利。

（七）维修、维护人员岗位职责

（1）具有水、暖、电普通知识基础，具有低压电工操作证。

（2）负责全社上、下水、部分暖气管路、通讯及电气设施的管理、维修与维护。

及时发现、处理、维修水、电、暖、通讯、电梯、燃气灶具、电消毒器械、空调器等各种设施设备出现的问题和故障，尤其是电路中的漏电接地保护装置以及配电设施，确保上述各项正常运转。

（3）保证一至四层热水器正常运转，保证职工饮用水供应。

（4）负责多功能厅、二楼会议室、贵宾室等场所的环境卫生及设备设施管理与维护。

（5）负责全社空调器的除尘维护工作。

（6）定期检查灭火器。

（7）定期检查电话线路。

（8）定期检查配电室各种仪表的运转情况。

（9）及时发现、处理上报电路中出现的问题，保证配电室正常运行。

（10）领导不在场时，与保安等人员共同解决处理好各类突发问题。

（11）协助办公室做好集体宿舍的管理工作。

（12）协助食堂人员做好燃气灶具的维护保养工作。

（13）及时解决、处理和维修办公设备。

（14）完成领导交办的各项工作任务。

（八）工勤人员岗位职责

1保安人员岗位职责

（1）执勤时要着保安制服，不得脱岗、睡觉，遵守劳动纪律，严守工作时间。

（2）负责防火防盗，工作责任心强。

接待消防等管理部门来社检查。

（3）外部人员来社找人，门卫要先电话联系，需要进社时，要进行登记，持接见单入社。

接见完毕后，凭被接见人签字的接见单，门卫人员验证后，方可离社。

（4）业余时间（除周一至周五上午8：

30至下午4：

30外，其余的时间），门卫人员要坚持锁门制度。

需要加班的，凭加班申请单入社，加班申请单要有部室主任及主管社领导签字。

（5）下午4：

30后，负责清理无故在社内逗留的人员，6：

00前清理完毕，锁好大门后，再检查楼内各房间的电源开关和危及安全的设施，要及时发现和消除各类事故隐患。

夜间要随时进行巡回检查，发现情况除采取临时措施外，要立即报告有关领导。

（6）对出社的物品进行登记，大件要有办公室负责人签字条。

（7）禁止闲杂人员在社门口的台阶上逗留。

（8）社门口及门厅禁止堆放物品。

（9）执行禁止吸烟制度，监督制止员工在非吸烟场所吸烟。

维护好社内的消防器材。

（10）巡查楼后防火梯，禁止攀登。

（11）下午4：

30后和双休日，负责代收报纸、信件，并妥善保管。

（12）做好交接班记录。

（13）完成办公室交给的临时性任务。

2食堂及地下室值班人员岗位职责

（1）遵纪守法，工作态度端正，认真负责。

（2）负责全天值班，发现可疑人、可疑事，要及时报告办公室或执法部门。

（3）认真贯彻执行《宿舍管理制度》及《浴室管理规定》。

在执行中要一视同仁。

（4）负责管理各部室资料库。

提醒有关人员不要在库房内存放易燃性物品。

出社物资要经部门领导批准。

（5）值班场所范围：

（1）食堂一、二层，

（2）半地下室宿舍，（3）全地下室库房，（4）食堂大门口。

（6）负责清扫厕所、浴室、楼道、楼梯的环境卫生及下水道，定期用盐酸清洗便池。

（7）定时开关热水器，保证住宿人员的饮用开水供应。

（8）负责定期清理食堂屋面垃圾和下水沟等，保证屋面分水通畅。

（9）督促住宿人员遵规守纪，禁用电饭锅、电炉等电器。

（10）未经办公室批准，任何人不得在集体宿舍擅自留他人住宿。

（11）遇公安机关来社查“三无”人员或消防机关查防火时，要认真接待并及时通知办公室。

（12）完成领导交办的各项临时性工作任务。

3炊事员岗位职责

（1）认真贯彻执行《食品卫生法》，保证饮食卫生，杜绝食物中毒。

（2）负责材料采购。

严禁使用腐败变质材料及假冒伪劣食品。

采购材料时要货比三家，做到质优价廉。

采购、核收人员互相监督。

（3）励行节约，周密计划，合理支出，物尽其用，杜绝浪费。

（4）负责餐厅内所有设施器具及环境的清洁卫生。

桌面、座椅无污物、油点，地面要洁净。

（5）门、窗每周擦洗一次。

（6）餐厅内要保持无苍蝇、蚊子。

（7）责任心强，服务态度端正，工作勤恳，严格遵守劳动纪律。

（8）爱护使用炊事设施设备，发现设备问题要及时报告办公室。

不得随意将厨具借出或拿走，若发生丢失或人为损失，要追究经济责任。

（9）虚心听取意见，不断增加花色品种，提高伙食质量，仔细认真编制每周食谱，做到荤素搭配，营养均衡。

（10）严格执行工作餐规定，认真执行食梯、燃气灶等设备的操作规程。

（11）执行以预防为主的消防方针，发现火灾隐患及时报告。

（12）搞好食堂内外及炊具的清洁卫生，定期消毒，消灭蚊蝇蟑螂。

每日下午对所有厨具进行清洁，每周进行一次大清洁（包括门窗及墙面），保持厨具本色。

（13）炊事员采购材料时，供货方要出具发票；不能出具发票的，要求卖主出便条，必须要有卖主签字的便条。

一次采购金额在300元以上的材料时，除采购员外，应有记账员在场。

（14）炊事员应及时将所采购的材料及发票、便条交记账员验收，核对无误后材料入库，发票及便条交记账员做入库凭证。

（15）炊事员使用材料时要做明细单（即出库单），明细单中要说明品种、单价、数量及金额。

（16）炊事员必须将当天的明细单在当天交给记账员，以便及时做出库账。

（17）记账员要严格审核炊事员交来的发票、便条、明细单和工作餐单并签字，核准无误后分别记出、入库账。

（工作餐单要有部门领导签字，并由炊事员交社领导审核。

）记账员查验炊事员交来的发票、便条、工作餐单、出库单时，要仔细核对品种、单价、数量和金额，做到准确无误。

（18）每月5日前，记账员要将出、入库账、现金账、补助表、工作餐表等做好交办公室审核，经社领导签字后报计财处。

（19）记账员要做到责任心强，工作认真，账目准确。

并有权按照《食品卫生法》监督检查食堂执行情况，及时提出意见。

4保洁员岗位职责

（1）保洁员工作时间为周日至周五上午7点至11点，下午1点至5点；

（2）负责办公楼大厅、办公区过道、楼梯、电梯、茶水间等公共场所卫生的清扫，保持所有公共场所的卫生整洁，地面干净、无尘土、无卫生死角，做到每天拖两遍，每周用消毒水拖一遍；

（3）负责二楼大小会议室、四楼展室的清洁、清扫、整理工作，每天清理一次，有需要时，协助有关人员对四楼多功能厅进行桌椅摆放及卫生清理；

（4）及时清倒茶水间垃圾，茶叶滤网每天清理4次，垃圾桶位置设置合理，无外溢现象，表面干净无污迹，每天至少清理一次；

（5）保持公共场所楼梯扶手、窗台表面无灰尘，光洁明亮，做到每天擦一遍，每周消毒两次；

（6）保持所有公共场所玻璃窗在视线内无灰尘、蜘蛛网、印痕，每周至少擦一遍；

（7）洗手池台面、镜子、地面、墙面无皂迹、无污点、无污垢，做到经常擦拭，保持表面光亮、整洁，洗手液随时添加；

（8）保持墙面、天花板卫生，整洁美观，无蜘蛛网、灰尘、印痕、污迹，做到每周至少清扫一遍；

（9）大厅内垃圾桶每天清洁2次，痰盂内烟头不得超过2个，无外溢现象，表面干净无污迹，每天清洗痰盂2遍；

（10）负责清扫办公楼厕所卫生及墙面、地面卫生，每天上、下午各清扫一次以上。

做到厕所清洁无异味，地面干净无污迹、积水、纸屑，保证墙面瓷砖光亮，无水印、无污迹；

（11）楼内卫生，做到随脏随扫、无污迹、无杂物等，保持环境清洁；

（12）清洁用具、用品定点存放，码放整齐；

（13）及时疏通下水道（指堵塞不严重时）；

（14）清洁过程若发现异常现象，如跑、冒、漏水和设备设施损坏、故障等，应及时报告主管领导，必要时积极协助专业人员排除故障；

（15）负责楼顶、凉台、接待室及办公楼北端的半、全地下室环境卫生。

楼顶、凉台每两天清扫一次，地下室每周清扫一次。

（16）执行本社禁止吸烟制度，监督、制止在非吸烟场所吸烟的行为。

（17）完成领导交办的临时性工作；

（18）注意节约用水、用电。