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计算机会计期末总结

计算机会计期末总结

计算机会计期末总结

1.系统服务:

系统服务一般是向各操作员提供服务,主要包括数据备份,数据恢复,重建索引,历史数据的转储和删除,操作员口令修改等子功能。

2.群码:

会计科目的编码通常采用群码方式,群码是一种分段组合编码,每一个代码由若干段数码组成,其中每一段有固定的位数,代表一定的含义。

3.会计数据:

是指从不同来源渠道获得的,记录在“单、证。

帐表”上的各种原始会计资料。

4.计算机会计信息系统?

以现代信息技术,计算机技术和网络技术为基础和基本工具的会计系统称为计算机信息系统。

会计信息系统是由特定的人员,数据处理工具和数据处理规程组成的有机整体。

5.记账

在会计信息系统中,所有的账簿数据均以数据文件方式存放于系统之中,从系统内部的处理过程来看,记账处理时间上是会计数据在不同数据库文件之间的传递。

通过几张处理,系统会自动将临时库中的凭证数据(已经审核的)转移到另外一个稳定的凭证数据库中,该数据库中的数据不能进行修改和删除。

系统为了方便地形成各种输出(包括张不、报表/辅助账、辅助管理信息资料等),在记账是还会自动运算形成其他一些稳定的数据库。

6.计算机审计

答:

计算机审计是审计人员以计算机为基本处理工具并部分地辅以手工,以计算机化的审计方法、技术和程序对计算机会计系统和手工会计系统进行的审计。

7.企业资源规划ERPenterpriseresourceplanning

答:

企业资源规划ERP是指将企业的各方面资源(人力、资金、信息、物料、设备、时间、方法等方面)充分调配和平衡,为企业加强财务管理、提高资金运营水平、建立高效率供销链减少库存。

提高生产效率、降低成本、提高客户服务水平等方面提供强有力的工具的技术平台。

8.银行对账

答:

银行对账是指系统对某一队长科目的银行存款日记账和银行对账单每笔业务进行核对,对于核对上的项目系统自动加注核对标记,未核对上的项目作为未达账项,据以编制银行。

9.CRM(CustomerRelationshipManagement)就是客户关系管理。

CRM是选择和管理有价值客户及其关系的一种商业策略,CRM要求以客户为中心的商业哲学和企业文化来支持有效的市场营销、销售与服务流程。

10.SCM供应链管理(Supplychainmanagement,SCM)是一种集成的管理思想和方法,它执行供应链中从供应商到最终用户的物流的计划和控制等职能。

从单一的企业角度来看,是指企业通过改善上、下游供应链关系,整合和优化供应链中的信息流、物流、资金流,以获得企业的竞争优势。

二、填空

1系统的基本特征包括独立性整体性目标性层次性

2财务业务一体化的会计信息系统的功能结构通常可以分为三部分财务购销存系统,供应链系统和管理分析系统,每部分又由若干子系统组成。

3构成计算机会计系统的三个要素是指由特定的人员、数据处理工具。

数据处理规程组成的有机整体。

4从计算机的发展阶段分,信息系统可分为电子数据处理系统,管理信息系统。

决策推迟系统。

5目前流行的会计核算软件中一般包括总长(账务处理)。

工资管理、固定资产管理。

应付管理。

应收管理。

成本核算。

会计报表。

资金管理等子系统。

6会计科目设置的主要内容由:

科目代码、科目名称、科目类型、助记码、辅助账户设置以及帐页格式等。

7在计算机会计系统中编制现金流量表的方法包括:

辅助账法和标志字段法。

8在制定会计信息系统的发展规划时,应遵循的原则包括、整体性原则、阶段性原则、可观可行性原则和领导负责制原则。

9路由器是一种具有路由选择及流量控制功能的网络设置,其主要功能有路由选择,数据转发和数据过滤。

10数据仓库是支持决策过程的、面向主题的、集成的、稳定的、不同时间的数据集合。

11在基于INTERNET的三层浏览器/服务器模式中,应用模型被清晰地划分为表示层、业务逻辑层、和数据服务层。

12会计软件分工的基本原则是:

(不相容岗位分离)、(不相容的职位分离)。

13计算机储存数据的特点是(集中,海量,无痕迹)手工储存数据的特点是(分散,有限,有痕迹)

14我们所学的U8会计核算软件,从网络还是单机这个角度说,他是(网络)版。

从通用软件还是专用软件角度说他是(通用)软件。

15加密技术分为对称加密和非对称加密。

16总长中的部门核算通常适用于收入和费用类科目。

17在账务系统中信息输出的方式有查询,打印和备份。

三、判断题

1在总帐系统中,审核人可以审核自己的凭证,因为他有审核凭证的权限X2当会计科目的余额或发生额不为零是不能删除此科目Y

3.会计信息系统的报表子系统只能编制报表模板中已经存在的报表,不能自定义报表。

Y4在工资子系统中,参与工资数据计算的工资项目的数据类型可以是数字型也可是字符型X5扎起计算机会计信息系统中,不论使用那个子系统,都必须先定义一个帐套,并进行相关的帐套摄制。

Y

6因为单位名称是区分系统内不同帐套的唯一标识,所以在定义帐套时,不同帐套的单位名称不能重复X

7在工资子系统中编制的凭证既可以在总账系统中删除也可以在工资系统中删除X8在计算机会计信息系统中,系统对当月记账凭证的记账次数是没有限制的Y

9在计算机会计信息通中的固定资产子系统中,为了简化这就计算工作,计提固定资产折旧,是在上月折旧额的基础之上加以调整球的本月应计提的折旧额。

X

10在固定资产子系统中,固定资产的编码应采用群马方案,即在固定资产编码中应包含固定资产的部门码类别码以及顺序码。

Y

11在采购管理系统和库存关系体统集成运行的情况下,采购入库单,既可以在采购管理系统中编制,也可以在库存管理系统中编制。

X

12在购销存系统中,对出入库业务分类的原因之一是不同类型的出入库业务的会计处理不同。

Y13在固定资产管理系统中,只有月折旧额集体完毕后,才能进行减少固定资产的操作。

Y14在总长系统中设置的基础档案信息不能在固定资产和工资管理系统中使用X

15在已经启用了总账,工资,固定资产管理系统的情况下,只有工资固定资产管理系统结账后总账系统才能结账Y

16利用工资管理系统的期末处理功能时,清零项一般不应选择基本工资X17报表中的关键字可以代表会计期间。

Y

18当会计科目的余额或发生额不为零时不能删除此科目Y

19在工资子系统中,参与工资数据技术按的工资项目的数据类型可以是数字型也可以是字符型X

23由于总账系统是总括反应企业经济活动全过程的子系统,因此,各业务子系统中根据各自业务数据编制的记账凭证都必须传到总账系统Y

24客户档案文件只允许应收款管理子系统使用,其子系统不能使用X25当企业的供应商较多时,为了便于管理,应该对供应商进行分类Y四.单项选择题

1在帐套摄制工作完成后,应有系统管理员利用系统提供的岗位分工和权限设置功能,进行系统操作人员的设置并未每个操作员分配操作权限。

2科目余额与发生额文件主要用来存放所有科目的年初数据。

累计借方发生额、累计贷方发生额、本期借方发生额、本期贷方发生额、和期末余额。

3在定义期末业务处理的自动转账凭证时,借贷方平衡差函数在一张凭证模板中只能使用一次。

4如果凭证中出现有客户往来属性的科目时,则系统要求用户输入客户代码信息。

5在总帐系统中,如果需要修改已经审核的凭证,其修改方法是,先取消签章,然后再修改。

6如果凭证科目有外币核算要求时,则系统要求用户输入外币金额和汇率7管理费用设置为同时按部门、按项目辅助核算的目的是:

能够方便地汇总每一部门,每一费用项目管理费用发生额。

8.将银行存款科目需要设置为?

目的是?

银行帐银行对账

9.一个企业在当年的六月一日开始用计算机系统记账,当输入各明细科目的期初余额时要求输入

各明细科目的年初余额与一到五月份的借方与贷方的累计发生额10.在途物资,原材料,周转材料等存货类科目的账户格式将设置为、数量金额性

11如果一个企业的银行存款有人民币美元日元,银行存款美元和银行存款日元账户应设置为

外币核算

12如果要输入应收帐款或票据等往来帐,科目设置是要?

凭证输入时要?

设置为客户往来辅助核算输入客户

13.如果要输入现金流量表,科目设置时要?

输入凭证时要?

制定现金流量科目,输入现金流量项目14在工资管理系统产生的凭证,在总账系统中既不能删除也不能修改

15在固定资产管理系统中,可以通过?

功能,使总账系统与固定资产管理系统的数据保持一致性。

对账

16在报表系统中,如果要检验报表数据是否满足某一逻辑关系,可以通过设置?

来实现审核公式

17在定义收款凭证的限制科目时,下列正确的限制类型是借方必有现金,银行存款18存货的计价方法是在采购管理子系统中设置的。

19记账凭证

借:

物资采购

应交税金应缴增值税进项税贷:

应付账款

是在应付款管理子系统中根据采购专用发票生成。

20在必有订单业务模式下,采购专用发票是在采购管理子系统中根据采购订单生成的。

21记账凭证

借:

主营业务成本

贷:

库存商品

是在存货核算子系统中根据销售出库单编制的。

22.在购销存系统中,当收到销售货款时,应在应收款管理子系统中编制收款单并进行收款核算。

23显效业务的销售专用发票应该在

24当采用自动结算方式进行采购结算时,系统遵循的结算规则是

供应商存货数量完全相同的入库单记录和发票记录进行结算,生成结算单。

25计算机会计系统审计包括的内容有,内部控制审计,系统开发审计,应用程序审计,和数据文件审计。

五、多项选择题

1、通过设置常用凭证、常用摘要,可以提高凭证录入的速度。

2、企业会计信息系统建设的基础性工作规范包括:

数据规范化、业务规范化、信息处理流程规范化

3、在发生下列哪些情况时,总账系统无法完成“结账”工作?

(1)本月有未记账的凭证

(2)其他业务子系统未结账,如工资系统未结账(3)对账不平衡(4)上月未结账

4、在销售管理子系统与库存管理子系统集成运行的情况下,通过销售管理子系统输入的业务单据有:

销售订单、发货单、销售发票。

5、在总账系统输出总账时,可以联查(ABCD)。

A、明细账B、辅助账C、凭证D、日记账6、(ABC)科目可设为按客户进行辅助核算。

A、应收账款B、应收票据C、预收账款D、预付账款7、(ABC)科目可设为按供应商进行辅助核算。

A、应付账款B、应付票据C、预付账款D、预收账款8、凭证的状态有(ABC)。

A、未审核

B、已审核、未记账C、已记账D、已输入

9、只有满足(ABC)条件,一个月才能结账。

A、这个月的凭证都已经记账B、上月已经结账

C、工资管理、固定资产管理等业务系统这个月都已结账D、这个月的凭证都已经审核

10、如果这个月未结账,(ABD)。

A、可以输入下月凭证B、下月不能记账

C、可以正确编制利润表

D、可以修改这个月已记账的凭证

11、利用UFO报表系统编制报表的关键步骤包括(ABC)。

A、格式设置B、公式设置C、关键字设置D、数据输入

12、如果计算机能够期末自动计算“银行存款----美元”的汇兑损益,需要(ABCD)。

A、科目设置时,将“银行存款----美元”设置为“外币核算”B、凭证输入时,输入当时的记账汇率C、期末时,输入期末的汇率

D、利用期末自动计算汇兑损溢的功能

13、如果一个企业有两个部门厂部和车间,厂部每人每月的奖金为1000,车间的人员类别有“临时工”和“正式工”之分,临时工每月奖金为500,正式工每月奖金为700。

“奖金”这个工资项目可以设置为(BC)。

A、Iff(部门=“车间”,1000,iff(人员类别=“临时工”,700,500))

B、Iff(部门=“厂部”,1000,iff(人员类别=“临时工”,500,700))C、Iff(部门=“车间”,iff(人员类别=“临时工”,500,700),1000))D、Iff(部门=“车间”,iff(人员类别=“临时工”,700,500),1000))14、总账系统的凭证来源可以是(ABC)。

A、手工输入B、由总账系统的自动转账凭证生成C、由工资、固定资产等其他业务系统生成D、从报表中生成

15、计算机会计系统的应用控制一般包括:

输入控制、处理控制、输出控制

16、环状拓扑结构的主要缺点有:

系统响应时间长、信息传输效率低、环中任何一个环节出现线路故障,可能造成网络瘫痪。

17、目前,国内采用的各种防病毒软件所采用的方法基本可以分为:

(1)病毒预防

(2)病毒检测(3)病毒消除(4)综合方法

六、简答题

1.在总账系统的凭证录入模块,系统设置了哪些正确性检验措施?

(包括凭证类别、编号、日期、科目、金额、辅助核算、签章等方面)?

答:

正确性检验措施有:

凭证类别:

是在初始设置中已经设置好的凭证类别;编号:

同类凭证要顺序编号;日期:

最后一次记账日期之后;

科目:

科目表中存在的最低一级明细科目;金额:

借贷方金额合计必须相等;

辅助核算:

存在具有辅助核算属性的科目时,应输入辅助核算信息;签章:

系统自动签章。

2.简述计算机总账子系统期末业务主要内容及工作步骤。

答:

总账子系统期末业务主要内容是:

期末的摊、提、结转业务的处理及结账。

工作步骤:

(1)设置自动转账凭证模版。

包括转账序号、转账摘要、凭证类别、科目代码、借贷方金额的取数公式等。

(2)利用自动转账凭证模版编制凭证,并对凭证进行审核、记账。

(3)试算平衡和对账。

(4)结账。

4.在购销存系统的数据输入环节,为了保证数据输入的正确性,减少数据输入的工作量,在系统设计中采用了哪些措施?

答:

(1)用户界面可以自行设计,尽量与手工单据输入的项目一致,减少因使用习惯差异带来的错误。

(2)相互关联的凭证可以由系统自动互相生成。

(3)凡是在初始设置中进行过设置的项目,在输入的用户界面对应项目中设置操作键,用以调出设置内容供用户选择输入。

从而减少输入工作量,保证输入的正确。

(4)对于可以通过输入的原始数据计算生成的数据,如总金额、应税金额等,采用计算机自动计算并填入对应项目的处理方式。

(5)作为正式记录存入系统的单据应该经过确认。

5.简述销售与应收子系统包括的主要数据文件及其作用。

答:

销售订单文件:

用来存放经购销双方确认的客户购货需求的销售订单;销售发货文件:

用来存放销售发货业务的发货单;

销售发票文件:

用来存放销售开票过程中给客户开具的原始销售单据,包括增值税专用发票和普通发票;

收款单文件:

用来存放反映企业收到客户款项时填制的收款单;应收账款文件:

用来存放货款结算的详细数据;

记账凭证文件:

存放系统生成的记账凭证,以便传到账务系统进行相应的账务处理。

8、某一企业在销售商品时,可以采用赊销和现销,既编制如下两种凭证:

(1)借:

银行存款(1002)

贷:

产品销售收入(5101)

(2)借:

应收账款(1131)

贷:

产品销售收入(5101)

如果企业领导想知道每月现销和赊销收入分别为多少,在UFO报表中,应该如何设置公式(写出函数的名称和关键参数)?

现销收入赊销收入Dfs(1002,5101,月,,,,借,)Dfs(1131,5101,月,,,,借,)9.计算机会计系统对审计线索产生哪些影响?

答:

计算机会计系统对审计线索的影响:

传统意义上的原始凭证不复存在;

传统意义上的总账已经不存在,总账被主文件所代替,而在主文件中无法看出计算、汇总所依据的明细数据;

阅读数据需要借助计算机和应用程序,且磁性介质上的修改可以不留痕迹;计算机记录的顺序和数据处理工作很难直接观察,对经济业务的跟踪较困难;计算机会计信息系统在设计时往往很少留有充分的审计线索。

10、简述建立账套的基本流程答:

(1)启动系统管理

(2)系统管理员注册(3)设置账套信息(4)确定基础信息分类(5)确定核算类型(6)输入单位信息(7)确定数据精度(8)确定编码方案(9)系统启用。

11、会计信息系统操作员工作权限划分应满足的基本要求有哪些?

答:

(1)不相容的职权必须分隔。

例如,记账凭证的制单和审核不能是一个人;

(2)不相容的岗位必须分隔。

例如,出纳不应兼任记账凭证的输入;

(3)不同的处理层次一般应该分隔。

例如,凭证的输入和记账、结账等工作一般应分隔;(4)需要重点保护数据安全的工作应与其他工作分隔。

例如,支票管理功能应由专人负责;(5)其他制度特别规定需要分隔的应该分隔。

例如,系统开发、维护人员不应进行日常业务处理工作。

12、总账系统中的摊、提、结转业务具有严格的处理顺序,简述其基本的处理顺序。

(1)工资、折旧费用的计提;

(2)其他待摊、预提费用的摊提;(3)辅助生产成本结转;(4)制造费用结转;(5)生产成本结转;(6)库存商品结转;(7)销售成本、费用、收入结转转账顺序如果发生错误,即使所有的转账凭证模板设置都是正确的,转账凭证中的数据也可能是错误的。

13、总账子系统的基本任务是什么?

答:

总账子系统的基本任务是建立会计信息系统的核算体系,包括:

建立会计科目体系;输入和处理其他子系统传入的记账凭证;完成记账、结账以及对账工作;输出各种总分类账、日记账。

扩展阅读:

计算机会计实习心得

计算机会计实习心得

一、实习内容:

1.设定启用日期,录入账套信息,设置分类编码,建立账套,按实训要求增加三名操作员并设置权限,账套数据的引入和输出。

设置基础档案,设置结算方式,并在老师的教导下学习了增加修改会计科目,设置项目大类,并录入期初余额进行试算平衡。

设置凭证类别,进行数据备份。

2.总账系统的主要业务操作和流程:

首先了解公司的性质及主要业务。

其次根据经济业务填制凭证、掌握出纳签字、主管审核,修改凭证、凭证作废、红字冲销、删除、记账等业务处理。

应用总账系统对凭证进行记账、查询各科目的总账、明细账、余额表等。

在期末业务中,学会自定义结转的方法、期间损益的结转、定义生成转账分录等对机制凭证进行审核、记账,最后对账、结账。

3.进入UFO报表,对表行高、列宽、表格线等进行设定,利用套用格式自动生成模板,并结合新会计准则对模板中的旧会计科目进行修改,掌握资产负债表和利润表关键字的设置、录入、消除,填写公式及了解报表下的格式窗口和数据窗口的区别,并通过设定公式进行计算。

二、学习中遇到的困难及解决方法:

1.应注意:

(1)账套设立由admin在系统管理下进行,账套参数可由账套的账套主管在系统管理下进行修改;

(2)录入个人档案时一定先输入部门档案;(3)先设置科目再设置凭证类别。

2.涉及到库存现金和银行存款账户时要经出纳人员签字,才能确保工作的责任制。

可以指定科目,将现金总账科目中的待选科目中的现金转到已选科目中,再将银行总账科目中的银行存款选到已选科目中。

同时也可以解决刚填制的凭证,到了账套主管审核那里就会出现“没有符合的凭证”,不能记账的凭证问题。

3.凭证类别设置。

利用收付转凭证在填制凭证中会出现“不符合凭证”等现象,处理此现象的方法在于凭证类别的选定。

4.在设账套时,设好会计科目的明细账是很重要的,设好了到期末时可以通过自定义结转进行工资、福利费、工会经会等应付职工薪酬的计提以及其他科目的自定义结转,便可简便会计工作人员的工作量。

5.在电算化会计实训中,采用一次加权平均计算单价的实际成本法时,平时材料的发出是不做账,也不记录发出的数量,只能等到期末算出单价才能一次性做账;而手工做账时可以记录发出的数量。

6.往来科目设置明细账时,可以利用手工直接录入或利用辅助核算(客户往来或供应商往来),但不能同时设置,否则平时做账时系统会默认其中一项导致期未计坏账时系统出现错误数据。

三、通过此次实习,不仅培养了我的实际动手能力,增加了实际的操作经验,缩短了抽象的课本知识与实际工作的距离,对实际的财务工作的有了一个新的开始;同时也让我认识到了传统手工会计和会计电算化的有共同之处和不同之处,共同点为:

(1)无论是传统手工会计和电算化会计其最终目标仍是为了加强经营管理,提供会计信息,参与经济决策,提高经济效益。

(2)传统手工会计和电算化会计都是遵守会计法规,会计法规是会计工作的重要依据。

(3)传统手工会计和电算化会计都遵循基本的会计理论与会计方法及会计准则。

(4)传统手工会计和电算化会计基本功能相同,基本功能为:

信息的采集与记录、信息的存储、信息的加工处理、信息的传输、信息的输出。

(5)保存会计档案。

(6)编制会计报表。

2、不同点为:

(1)运算工具不同。

传统手工会计运算工具是算盘或电子计算器等,计算过程每运算一次要重复一次,由于不能存储运算结果,人要边算边记录,工作量大,速度慢。

电算化会计的运算工具是电子计算机,数据处理由计算机完成,能自动及时的存储运算结果,人只要输入原始数据便能得到所希望的信息。

(2)信息载体不同。

传统手工会计所有信息都以纸张为载体,占用空间大,不易保管,查找困难。

电算化会计除了必要的会计凭证之外,均可用磁盘、磁带做信息载体,它占用空间小,保管容易,查找方便。

(3)账薄规则不同。

传统手工会计规定日记帐、总帐要用订本式账册,明细账要用活页式账册;账薄记录的错误要用划线法和红字法更正法;账页中的空行、空页要用红线划消。

电算化会计不采用传统手工会计中的一套改错方案,凡是登记过帐的数据,不得更改(当然还是要辅以技术控制),即使有错,只能采用输入“更改凭证”加以改正,以留下改动痕迹。

对需要打印的账页的空行、空页可以用手工处理。

(4)账务的处理程序(会计核算形式)不同。

传统手工会计处理账务的程序都避免不了重复转抄与计算的根本弱点,伴之而来的是人员与环节的增多和差错的增多。

成熟的电算化会计的账务处理程序用同一模式来处理不同企业的会计业务,从会计凭证到会计报表的过程都由计算机处理完成后,而任何要求的输出都能得到满足。

(5)人员结果不同。

传统手工会计中的人员均是会计专业人员,其中的权威应是会计师;电算化会计中的人员由会计专业人员、电子计算机软件、硬件及操作人员组成,其中权威应为掌握电算化会计中级的会计师。

(6)内部控制不同。

传统手工会计对会计凭证的正确性,一般从摘要内容、数量、单价、金额、会计科目等项目来审核;对账户的正确性一般从三套账的相互核对来验证;还通过账证相符、账账相符、账实相符等内部控制方式来保证数据的正确,堵塞漏洞。

电算化会计由于账务处理程序和会计工作组体制的变化,除原始数据的收集、审核、编码由原会计人员进行外,其余的处理都由计算机部门负责。

内部控制方式部分被计算机技术替代,由手工控制转为人机控制。

以上种种区别,集于一点,就是由于电算化会计数据处理方式的改变,引起了传统手工会计各个方面的变化,这一变化将使得系统功能更为加强,系统结构更为合理,系统管理更为完善。

四、实习心得:

做实训是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。

在坚信“实践是检验真理的唯一标准”下,我认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。

半年的课程学习和一周的计算机会计实习是在我们充实、奋斗的过程中完成的,记得实习开始时是那样的茫然、忙碌和疲惫,甚至是不知所措,因为我们的自学能力和结合能力没有很快的结合与适应,只能依靠老师的引导和帮助,现在的我们可以称得上是一个基本会计人员了。

学校实训的目的就是要加强我们能力培养和职业道德意识的提高,实训就是我们适应社会工作的垫脚石!

在实习的过程中,我深深感觉到自身所学知识的有限。

有些题目书本上没有提及,所以我就没有去研究过,做的时候突然间觉得自己真的有点无知,虽所现在去看依然可以解决问题,但还是浪费了许多时间,这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方,同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。

同时,在实习过程中,和同学一起解决出现的问题,这也构成每次实习中必不可少的部分,通过相互之间提出的问题,使我们可以学到更多的知识。

譬如:

有些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误,偏偏对账的时候就是有错误,让其同学帮忙看了一下,发现其实是个很小的错误。

所以说,相互帮助是很重要的一点

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