例会制度意义.docx

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例会制度意义

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例会制度,意义

　　篇一：

例会制度

　　例会制度

　　北京体育大学红十字会学生分会定期召开例会，以下是例会制度。

　　一、目的

　　1.检查、掌握红会各部门日常管理工作执行情况，规范红十字会管理，促进红十字会各部门的沟通与合作。

　　2.提高红十字会各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

　　3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

　　4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及资源的调配。

　　二、工作例会

　　１．会议组织、责任部门：

办公室。

　　２.会议主持人（主要发言人）：

会长、副会长。

　　３.会议参加人：

6部门部长、副部长，由于特殊原因不能参加例会的，应提前向办公室请假。

　　４.列席人员：

视事实需要，可让其他有关人员出席。

　　5．会议记录人：

办公室。

　　6.会议时间：

时间为每个教学周双周周三中午12：

00，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由办公室提前通知。

　　7.会议地点：

校团委会议室

　　8.会议内容（议程）：

（1）会长对两周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上次例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），对近两周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释北京市红十字会最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评；

（2）各部部长汇报两周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），按照工作要求和指标，根据自己的实际对本周工作计划进行阐述；

　　（3）对两周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨形成共识，对今后两周工

　　作存在的困难进行研究，找出解决方案；

　　（5）每人根据周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有

　　利于校红十字会正常运行的方法和意见。

　　三、会议程序和要求

（一）会议相关人员的要求

　　1、办公室应安排专员不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。

　　2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说明。

　　3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

　　4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。

对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

　　5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

　　6、办公室负责会　　

议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。

　　7、与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知办公室。

（二）议题准备

　　会议召开前会议主持人须做好例会的准备，会议前和相关人员拟定会议议题（主题），通知与会人员等，不能毫无准备地召开例会，各岗位人员要围绕议题做好充分准备，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。

　　（三）发言要点

　　1、与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3－5分钟。

　　2、不要总是围绕一个问题不放，这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决，一些特殊的问题可以会后单独处理，要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布，对常规的一些问题的进行针对性的渗透。

　　（四）会议记录

　　1、办公室需负责做会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作；会后整理《会议记录》，《会议记录》要标明会议召开的时间（格式为年/月/日/时/分）、地点、议题、主持人（具体到哪一位会长）、记录人、与会人员、缺席人员（含原因）、详细会议内容（发言记录）、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕，以文件形式（含电子文档）保存备案。

　　2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。

　　3、以专用会议记录本做好会议的原始记录，会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性，对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

　　4、下列情况下，应整理会议纪要：

须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议；主持人要求整理会议纪要的会议。

　　5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。

红十字会各类临时会议的会议纪要须由办公室存档备查。

　　6、会议内容的跟踪落实。

会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。

与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。

　　（五）例会纪律

　　1、与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。

并且要注意条理清晰，简明扼要。

会议发言应言简意赅，紧扣议题。

遵循会议主持人对议程控制的要求。

　　2、与会人员要准时到会，没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。

因工作需要主持人不能参加周会，要提前指定主持人；其他人员不能参加周会者，应当事先请假，并提前将之前两周工作情况和今后两周工作计划以书面形式交主持人（会长）。

　　3、与会者必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，例会期间不得接听电话，所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态；如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。

　　4、所有与会人员注意穿着得体，准备好笔和笔记本。

　　（六）处罚规定

　　1、迟到、早退、缺席

（1）迟到：

所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。

（2）早退：

凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。

　　（3）缺席：

凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。

　　2、处罚

　　1、无故缺席人员给予通报批评；无故迟到人员每迟到1分钟需在会场罚站5分钟，以此类推；

　　2、会议期间手机发出声音者需立即当众表演一个节目；

　　3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担；

　　（八）工作周报管理（以公共微信形式对外发送）

　　例会要求各部门采用工作周报的方式，向全体与会人员通报本部门之前两周工作完成情况及未来两周工作计划。

周报具体要求如下：

　　1、周报内容要求：

工作周报包括工作总结与工作计划（请按附件模版要求填写）；

　　2、工作总结要求：

对照计划目标，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训；

　　3、由于特殊原因未按时提交工作周报者，应及时向办公室相关人员说明原因，经批准后，可在事由结束后二日内补交工作周报。

　　四、附则

　　本制度解释权归办公室，本制度执行自会长批准之日起施行。

　　附件：

《会议纪要》《周工作报告表》（此处由办公室提供）

　　篇二：

例会管理制度

　　例会管理制度

　　（20xx年3月7日）

　　为进一步提高效益和规范管理水平，更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通，公司特制定该例会制度：

　　一、总则

　　1.实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通与协调；

　　2.提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度；

　　3.集思广益，提出改进性方案和建议；

　　4.协调各部门工作中遇到的难题或解决工作中的困惑。

　　二、例会时间及地点

　　1.周例会时间：

每周一早晨8点50分（开会时间控制在1小时内）

　　2.地点：

财务部办公室（如会议时间和地点有变动时，行政部第一时间另行通知）。

　　三、例会纪律

　　1.公司全体员工都须参加；

　　2.参会人员须准时到会，不得迟到、早退，会议时间3分钟之内不到者视为迟到，迟到者一次乐捐10元，二次乐捐20元，以此类推；

　　3.会议期间须将手机调为静音状态，不得接听和拨打电话，如有违反者一次乐捐20元，二次乐捐40元，以此类推；

　　4.各部门人员须提交将本周计划汇总交于行政部，由行政部做好周工作完成跟踪表；

　　5.所有参会人员须在会议期间做好相关的会议记录；

　　本内容涉及的乐捐将作为员工活动经费，由财务部统一保管。

　　四、例会内容

　　1.各部门人员须对上周工作进行总结，并对本周工作进行初步计划；

　　2.提出上周工作中所遇到的问题，并在会议上进行分析讨论，最终拿出解决方案；

　　3.协调各部门工作进度，使各项工作按照预期目标有序进行。

　　五、会议记录

　　1.行政部须负责做好会议记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作；

　　2.各参会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义；

　　3.会议内容的跟踪落实。

会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。

参会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向部门负责人汇报工作进展情况。

　　七、附则

　　本制度解释权归行政部，本制度执行自总经理批准之日起。

　　篇三：

公司周例会制度

　　公司周例会制度

　　例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议，最常见是办公会。

通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。

　　一、目的

　　1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。

2.提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

　　4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

　　二、公司周工作例会

　　１．会议组织、责任部门：

行政部。

　　２.会议主持人（主要发言人）：

营销中心副总或其指定人员。

　　３.会议参加人：

营销中心全体人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。

４.列席人员：

视事实需要，可让其他有关人员出席。

5．会议记录人：

行政办。

　　6.会议时间：

时间为每周二18：

30-19：

30，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。

7.会议地点：

会议室8.会议内容（议程）：

（1）主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上周例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评；

（2）各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），按照工作要求和指标，根据自己的实际对本周工作计划进行阐述；

　　（3）对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨（如，客户提出的问题，公司、工厂存在的问题等）形成共识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案；

　　（45）每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。

　　三、会议程序和要求

（一）会议相关人员的要求

　　1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。

　　2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说明。

　　3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

　　4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。

对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

　　6、公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。

　　7、与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人。

（二）议题准备

　　会议召开前会议主持人须做好例会的准备，会议前和相关人员拟定会议议题（主题），通知与会人员等，不能毫无准备地召开例会，各岗位人员要围绕议题做好充分准备，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。

　　（三）发言要点

　　1、与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3－5分钟。

　　2、不要总是围绕一个问题不放，这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决，一些特殊的问题可以会后单独处理，要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布，对常规的一些问题的进行针对性的渗透。

　　（四）会议记录

　　1、行政部需负责做会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作；会后整理《会议记录》，《会议记录》要标明会议召开的时间（格式为年/月/日/时/分）、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容（发言记录）、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕，以文件形式（含电子文档）报总经办备案。

　　2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。

　　3、以专用会议记录本做好会议的原始记录，会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性，对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

　　4、下列情况下，应整理会议纪要：

公司各类临时行政会议；须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议；主持人要求整理会议纪要的会议。

　　5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。

公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。

6、会议内容的跟踪落实。

会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。

与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。

　　（五）周会纪律

　　1、与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。

并且要注意条理清晰，简明扼要。

会议发言应言简意赅，紧扣议题。

遵循会议主持人对议程控制的要求。

　　2、与会人员要准时到会，没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。

因工作需要主持人不能参加周会，要提前指定主持人；其他人员不能参加周会者，应当事先请假，并提前将上一周工作情况和本周工作计划以书面形式交主持人。

　　3、与会者必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，周会期间不得接听电话，所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态；如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。

　　4、所有与会人员统一着正装，准备好笔和笔记本。

　　5、例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。

会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。

其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

　　（六）处罚规定1、迟到、早退、缺席

（1）迟到：

所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。

（2）早退：

凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。

　　（3）缺席：

凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。

2、处罚

　　1、无故缺席人员罚款20元，并给予通报批评；无故迟到人员迟到5分钟以上处罚5元或表演一个节目；2、会议期间手机发出声音者上台表演一个节目；

　　3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担；4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分；

　　5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。

（八）工作周报管理

　　办公周例会要求各岗位员工采用工作周报的方式，向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。

周报具体要求如下：

　　1、周报内容要求：

工作周报包括上周工作总结与本周工作计划（请按附件模版要求填写）；

　　2、周工作总结要求：

对照周计划目标，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训；

　　3、对存在的问题要作出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素；4、对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案；

　　5、本周工作计划：

要逐条列出本周各项工作计划。

要指明各项工作预计的结束时间、本周的工作目标、是否需要上级或其它相关人员的配合等内容。

　　６、由于特殊原因（出差、休假、重要事宜处理等）未按时提交工作周报者，应及时向行政部相关人员说明原因，经批准后，可在事由结束后二日内补交工作周报。

　　７、上述考核由行政部负责。

　　四、附则

　　本制度解释权归行政部，本制度执行自总经理批准之日起施行。

　　附件：

《会议纪要》《工作周报告表》

　　福建新同兴针纺织有限公司

　　二〇一四年二月十二日

　　会议纪要