《预算之星安装版V30》使用说明书.docx
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《预算之星安装版V30》使用说明书
第一章文件操作
创建新的用户文件
Ø新建文件
1
要直接创建基于默认模板的新文件，请单击“新建”按钮。
单击“文件”菜单中的“新建”命令。
2要创建基于默认模板的新文件，请单击“确定”按钮；要选择模板，请单击“选择模板”选择框，然后从“模板”列表中选择需要的模板，单击“确定”按钮（若要将此模板设置为默认模板，在单击“确定”按钮前单击“设置为默认的模板”选择框）。
Ø创建模板
1首先建立一个新文件，操作如前。
2进行文件编辑，做需要的修改。
请参见：
第8页第二章预算编辑
3单击“文件”菜单中的“存为预算书模板”命令。
4在“存为预算书模板”对话框中的“模板名称”文本下拉框中填入模板名称或选择系统中已有的模板，单击“确定”按钮（如不需要将此模板设为默认模板，在单击“确定”按钮前单击“设置为默认的新建文件模板”选择框，使其不选中）。
（见图一）
图存为预算书模板
打开已有的用户文件
Ø打开文件
在软件的“打开”对话框中，可打开位于不同位置的文件。
比如，可打开本机硬盘上或与本机相连的网络驱动器上的文件。
对于硬盘或有读写权的网络驱动器上的文件，可创建并打开该文件的一个副本，所有操作都副本上进行，而原文件则保持不变。
直到用户选择了保存文件，原文件才被更改。
●打开硬盘或网络上的文件
1
要打开最近用过的文件，请单击“打开”按钮旁边的下拉箭头，再单击要打开的文件名。
单击“打开”按钮
。
2在“搜寻”框中单击包含该文件的驱动器、文件夹。
3在文件夹列表中双击各文件夹，直到打开包含所需文件的文件夹。
4双击要打开的文件。
Ø选择多个文件
●
如果选择了不想选的文件，请按住Ctrl键再次单击文件名。
要选择“打开”对话框中不相连的多个文件，先单击一个文件名，再按住Ctrl键后，单击其他文件名。
●要选择“打开”对话框中相连的文件，先单击第一个文件名，再按住Shift键后，单击最后一个文件名。
保存和关闭文件
Ø保存文件
您可保存正在其中进行工作的活动文件，不论其是新文件还是以前存在的文件。
并且可用不同的名称或不同的位置保存活动文件的副本。
请参见：
第35页自动存盘。
软件可以设置自动保存文件，以避免程序中止（停止响应）或断电（）。
●保存新的、未命名的文件
1单击“保存”按钮
。
2如果要在不同的文件夹中保存文件，请单击“保存位置”框中的其他驱动器，或双击文件夹列表中的其他文件夹；如果要在新文件夹中保存文件，请单击“新建文件夹”按钮
。
3在“文件名”框中，键入文件的名称。
如果需要，可用长的、描述性的文件名。
4单击“保存”按钮。
●保存已有文件
单击“保存”按钮
。
Ø保存文件的副本
1打开要保存副本的文件。
2单击“文件”菜单中的“另存为”命令。
3在“文件名”框中，键入赋予该文件的新文件名。
4单击“保存”按钮。
Ø关闭文件
单击“文件”菜单中的“关闭”命令。
预览和查看文件属性
Ø预览文件属性
在打开文件以前，您可以预览文件的简单信息，以确定此文件是否您要打开的文件。
1单击“打开”按钮
。
2在“搜寻”框中，单击包含要查看的文件的驱动器。
3双击文件夹列表中的文件夹，直到打开包含所需文件的文件夹。
4单击所需文件，“文件属性”框中显示文件的简单信息。
Ø查看文件属性
打开文件后，您仍然可以查看文件信息，并为文件填写相应的备注。
●单击“文件”菜单中的“文件属性”命令。
●或单击“查看文件属性”按钮
。
（见图二）
图文件属性
处理文件和文件夹
Ø复制文件
1单击“打开”按钮
。
2在“搜寻”框中，单击包含要复制的文件的驱动器或文件夹。
3
有关选定多个文件的详细内容，请参见：
第2页选择多个文件。
双击文件夹列表中的文件夹，直到打开包含所需文件的文件夹。
4用鼠标右键单击要复制的文件，然后单击快捷菜单中的“复制”命令（）。
5在“搜寻”框中，单击要将文件复制到的目标驱动器或文件夹
6双击文件夹列表中的文件夹，直到打开要进行文件复制的目标文件夹。
7在文件夹列表中用鼠标右键单击鼠标（确认没有选定文件），然后单击快捷菜单中的“粘贴”命令（如果选定了文件夹列表中的某个文件，“粘贴”命令无效）。
Ø删除文件
1单击“打开”按钮
。
2在“搜寻”框中，单击包含需要删除的文件的驱动器或文件夹。
3双击文件夹列表中的文件夹，直到打开包含所需文件的文件夹。
4用鼠标右键单击要删除的文件，然后单击快捷菜单中的“删除”命令。
Ø移动文件
1单击“打开”按钮
。
2在“搜寻”框中，单击包含要移动的文件的驱动器或文件夹。
3双击文件夹列表中的文件夹，直到打开包含所需文件的文件夹。
4用鼠标右键单击要移动的文件，然后单击快捷菜单中的“剪切”命令。
5在“搜寻”框中，单击要进行文件移动的目标驱动器或文件夹。
6双击文件夹列表中的文件夹，直到打开要将文件移至的目标文件夹。
7在文件夹列表中用鼠标右键单击（确认没有选定文件），然后单击快捷菜单中的“粘贴”命令（如果选定了文件夹列表中的某个文件，“粘贴”命令无效）。
Ø重新命名文件
1单击“打开”按钮
。
2在“搜寻”框中，单击包含要重新命名的文件的驱动器或文件夹。
3双击文件夹列表中的文件夹，直到打开包含所需文件的文件夹。
4用鼠标右键单击要重新命名的文件，然后单击快捷菜单中的“重命名”命令。
5键入新的名称，然后按Enter键。
报表预览和打印
您可以直接打印您所需要的报表，也可以先进行预览再决定是否打印。
Ø预览和打印当前数据
1选中需要预览或打印的数据页（如“预算书”或“费用表”）。
2单击“预览”按钮
预览报表；单击“打印”按钮
打印报表。
Ø集中预览和打印所需报表
1单击“文件”菜单中的“打印”命令。
2在“选择打印报表”列表中选择您要预览或打印的报表。
3单击“预览”按钮预览报表；单击“打印”按钮打印报表；单击“输出到Excel”生成Excel文件。
（见图三）
图集中打印
Ø选择分项工程预览或打印报表
1
您也可以单击“选择分部”文本框旁边的“浏览”按钮，借助“选择分部”对话框来选择分项工程。
选择方法有两种：
在“选择分部”列表中选择分项工程；从“按费用表选择分部”下拉框选择费用表对应的分项工程。
请参见：
第20页对不同分项工程建立不同的费用表。
单击“文件”菜单中的“打印”命令。
2在“打印数据范围”框中单击“选择分部”单选按钮。
3在“选择分部”文本框中填入以“,”分隔的分项工程编号（%）。
4单击“预览”按钮预览报表；单击“打印”按钮打印报表。
第二章预算编辑
建立分项工程
单击“编辑”菜单中的“插入分部”命令或按Ctrl+Insert键，都可以建立新的分项工程。
（见图四）
图建立分项工程
&请参见：
第32页预算书编辑。
输入定额子目
Ø
“定额类型”按钮是一组单选按钮，请选择您需要的类型。
定额类型
1单击或双击“定额类型”按钮
（）。
2“定额类型”按钮成为
或
（蓝色边框）。
（见图五）
图定额类型
按下的类型按钮表示当前输入状态，即只在当前行中输入该类型的定额编号。
有蓝色边框的类型按钮表示下一个输入状态，即可连续输入该类型的定额编号。
除安装定额编码外，亦可输入土建、装饰、房修定额编码。
在输入相应定额编码前，必须首先点中“定额类型”。
具体为：
土建综合：
1001、2001…
子目编号包括系统定额编号、补充定额编号和工料机编码。
工程量可以用包含数字、用户变量以及四则运算符、括号组成的计算式来输入。
土建预算：
1-1、3-1…
装饰定额：
1-1、2-1…
房修定额：
1-001、5-001…
人工编码：
RG10、RG15…
材料编码：
0001、0003…
机械编码：
JX0489、JX0560…（见图六）
图定额输入
Ø定额项目
1在“预算书”数据页单击空行的“编号”列。
2输入子目编号，按Enter键（）。
3输入工程量，按Enter键（）。
4如果需要继续输入定额子目，重复2～3步。
Ø定额外项目
1在“预算书”数据页单击空行的“编号”列。
2输入临时编号，按Enter键。
3输入定额外项目名称，按Enter键。
4输入单位，按Enter键。
5输入工程量，按Enter键。
6输入人工费，按Enter键。
7输入材料费，按Enter键。
8输入机械费，按Enter键。
（见图七）
图输入定额外项目
&有关定额子目输入的一些操作，请参见：
第32页预算书编辑。
未计价材料
Ø载入未计价材料中准价
1
如用户以后想更改月份，通过“设置”菜单中的“选择中准价日期”即可。
当用户在预算书中输入一条记录，且该记录内含有未计价材料。
2在操作界面内，自动出现“选择价格日期”的中准价选择窗口。
3用户可马上选择相应月份的材料信息价作为参考数据。
（见图八）
图选择中准价日期
Ø定额中未计价材料
1在“预算书”窗口中单击要输入未计价材料的子目行。
2在“未计价材料”窗口中单击需输入的未计价材料行的“名称”列。
3修改或输入“名称”，按Enter键。
4修改或输入“规格”，按Enter键。
5修改或输入“单位”，按Enter键。
6修改或输入“消耗系数”，按Enter键。
7修改或输入“数量”，按Enter键。
8修改或输入“单价”，按Enter键。
（见图九）
图未计价材料
Ø增加未计价材料
1在“预算书”窗口中单击要增加未计价材料的子目行。
2在“未计价材料”窗口中单击未计价材料最末行的“名称”列。
3按↓键。
4输入“名称”，按Enter键。
5输入“单位”，按Enter键。
6输入“消耗系数”，按Enter键
7输入“单价”，按Enter键。
（见图九）
Ø修改未计价材料数量
当在未计价材料窗口中，未输入数量，则该数量由消耗系数自动统计。
当您需要直接输入未计价材料的总数量时，您可以在“数量”列中输入总数量。
此种状态下，未计价材料的消耗系数自动不参与计算。
如果需要撤消输入的总数量，您可以在“消耗系数”列中将消耗系数重新输入一遍。
Ø甲供未计价材料
&请参见：
第18页甲供材料。
分部名称操作
Ø修改分部名称
●将鼠标置于预算书兰色行的名称栏内，在其中直接输入分部名称即可。
Ø增加新分部
●将鼠标置于需要插入新分部的行上，通过"编辑"菜单中的"插入分部"，在新出现的兰色行上，写入名称即可。
调整定额系数
Ø子目系数调整
●按子目调整的子目系数
1在“预算书”窗口中单击要调整系数的子目行。
2在“系数调整”窗口中单击要调整的系数最左方的选择框。
使其打√为系数要调整；不打√为系数不调整。
如果区分具体情况的子目系数已调整，并且需要修改，请在“系数调整”窗口中双击系数调整行，以弹出“选择”对话框。
如果系数无复选框则打√已调整完毕；如果系数有复选框（系数区分具体情况），弹出“选择”对话框。
3单击相应具体情况说明前的单选框，确保其为选中状态。
4单击“确定”按钮。
（见图十）
图调整子目系数
●统一调整的子目系数
1单击“定额”菜单中的“册章系数”命令，或单击“册章系数”按钮
。
2在对话框中单击“子目系数”选项卡。
3
该项系数调整，范围针对当前编辑预算文件中当前分项工程的所有同册定额记录。
单击要调整的系数最左方的选项框。
使其打√为系数要调整；不打√为系数不调整。
（）（见图十一）
&请参见：
第12页系数区分具体情况。
图调整统一子目系数、册章系数
Ø册章系数调整
1
该项系数调整，范围针对当前编辑预算文件中当前分项工程的所有同册定额记录。
单击“定额”菜单中的“册章系数”命令，或单击“册章系数”按钮
。
2在对话框中单击“册章系数”选项卡。
3单击要调整的系数最左方的选项框。
使其打√为系数要调整；不打√为系数不调整。
（）（见图十一）
&请参见：
第12页系数区分具体情况。
换算定额子目
Ø开始定额换算
1在“预算书”窗口中单击要换算的子目行。
2单击“定额”菜单中的“定额换算”命令、单击“定额换算”按钮
、用鼠标右键单击要换算的子目行然后单击快捷菜单中的“定额换算”命令，都可以开始定额换算的操作。
Ø定额换算窗口
打开“定额换算”窗口，在左面为本条定额的“树型结构分析图”（只有在定额套定额时才会有分析，如土建综合定额）；右面上部为本条定额的“基本数据”；右面下部为对应“树型结构分析图”中当前定额的“定额分析表”。
单击“查看更多”按钮
，出现在窗口最下面的为定额换算“历史记录”，用于反映定额换算的过程以及撤消做过的换算内容。
（见图十二）
图换算定额窗口
Ø“树型结构分析图”
安装定额通常没有分析。
在定额“树型结构分析图”中，可以通过双击结点展开或折叠。
将鼠标点击在分析图相应的定额编号上，则“定额分析表”显示该定额的第一级组成。
可以通过按*键将该定额的“树型结构分析图”全部展开，按-键全部折叠。
Ø“基本数据”
您可以修改定额的“名称”和“单位”。
其它内容由软件自动计算。
Ø“定额分析表”
对于定额分析的操作，有以下几种：
●增加新内容
1按Insert键或单击最后一行再按↓键，出现一个空行。
2
如果需要浏览并选用定额或工料机编号，请参见：
第27页浏览选用。
在“编号”列输入定额或工料机编号，按Enter键（）。
3在“消耗量”列输入消耗量，按Enter键。
●删除原内容
1单击要删除的行。
2按Ctrl+Delete键，软件弹出“提示”窗口询问是否确定要删除。
3单击“是”按钮。
●替换原内容
1单击要替换的行。
如果只需要修改消耗量，直接到第3步。
2在“编号”列输入定额或工料机编号，按Enter键。
如果不需要修改消耗量，不做第3步。
3在“消耗量”列输入消耗量，按Enter键。
Ø“历史记录”
●表示方法说明
“历史记录”包含三部分，“所属定额”、“原分析”和“新分析”。
“原分析”和“新分析”都由三列数据组成，“编号”、“名称”和“消耗量”。
具体表示方法说明如下：
原分析无内容新增子目分析
新分析无内容删除定额子目分析
原分析编号名称划红线换算工料机、消耗量不变
原分析消耗量划红线换算消耗量、工料机不变
原分析都划红线工料机、消耗量都换算
●按倒序撤消换算
单击“撤消”按钮。
●撤消选定换算
1
如果不能撤消换算则说明与其它换算内容相关。
单击要撤消的换算行。
2单击“撤消”按钮旁的下拉箭头，再单击“撤消所选定的换算”命令（）。
设备费用
1
如需要集中浏览当前分项中的所有设备，点击编辑界面中的"设备清单"表页即可。
用鼠标右键单击要设置设备费用的子目行，然后单击快捷菜单中的“设备”命令。
2单击“设备名称”列，输入“设备名称”，按Enter键。
3输入“单位”，按Enter键。
4输入“数量”，按Enter键。
5输入“单价”，按Enter键。
如果仍有设备需要输入，重复第2～5步。
6单击“确定”按钮。
（见图十三）
图设备费用输入
&有关甲供设备的设置，请参见：
第18页甲供设备。
系统默认为"98年4月份以后"的材机补差系数。
调整材机补差系数
1单击“定额”菜单中的“材机补差”命令。
2单击“98年4月份以前”或“98年4月份以后”单选按钮。
3单击“确定”按钮。
（见图十四）
图材机补差
当前编辑的补差项目对应当前的分项工程。
可以通过“分部索引”窗口来定位。
税前税后补差项目
定位到“税前、税后补差”数据页。
上面是税前补差项目清单，下面是税后补差项目清单。
（）（见图十五）
图税前、税后补差项目
Ø输入补差项目
1单击需要输入的补差清单中的“名称”列。
2输入“名称”，按Enter键。
3输入“单位”，按Enter键。
4输入“数量”，按Enter键。
5输入“单价”，按Enter键。
如果仍有补差项目需要输入，重复第2～5步。
Ø删除补差项目
1单击需要删除的补差项目行。
2按Ctrl+Delete键，软件弹出“提示”窗口询问是否确定要删除。
3单击“是”按钮。
当前编辑的补差项目对应当前的分项工程。
可以通过“分部索引”窗口来定位。
开办费
定位到“开办费”数据页。
Ø输入开办费项目
1单击“开办费”中的“名称”列。
2输入“名称”，按Enter键。
3输入“数量”，按Enter键。
4输入“单价”，按Enter键。
如果仍有开办费项目需要输入，重复第2～4步。
Ø删除开办费项目
1单击需要删除的开办费项目行。
2按Ctrl+Delete键，软件弹出“提示”窗口询问是否确定要删除。
3单击“是”按钮。
甲供材料与甲供设备
Ø甲供材料
1在“预算书”窗口中单击要设置甲供未计价材料的子目行。
2在“未计价材料”窗口中单击要设置为甲供的未计价材料行最左方的“甲供”选择框。
使其打√为甲供；不打√为非甲供。
Ø甲供设备
1用鼠标右键单击要设置甲供设备的子目行，然后单击快捷菜单中的“设备”命令。
2单击要设置为甲供的设备行最左方的“甲供”选择框。
使其打√为甲供；不打√为非甲供。
3单击“确定”按钮。
建立费用表
Ø
费用元素是费用表的基础。
费用元素的定义指明了费用表中相应数据的计算方法。
定义费用元素
●“费用元素”窗口
单击“费用元素”按钮
，或单击“视图”菜单中的“费用元素”命令。
软件显示“费用元素”窗口。
窗口中以E×为序号显示费用元素列表。
（见图十六）
图费用元素
移动视图窗口
1单击窗口的标题栏（不要松开鼠标左键）。
2拖动窗口到您需要的位置，如果将窗口拖动到软件窗口左方边缘，则该窗口成为固定窗口；否则成为浮动窗口。
在拖动时鼠标周围显示的边框线会提示拖动后成为固定窗口还是浮动窗口。
●添加费用元素
1用鼠标右键单击“费用元素”窗口。
然后单击快捷菜单中的“添加费用元素”命令；或按Ctrl+↓键。
2在“费用元素名称”文本框输入名称。
3
计算式中可以用到数字、用户变量、费用项目以及四则运算符、括号等。
用户变量请参见第36页用户变量。
费用项目必须用在“[”和“]”当中。
在“费用元素计算式”文本框输入计算式（）。
4单击“确定”按钮。
（见图十七）
图费用元素定义
●修改费用元素
1单击要修改的费用元素。
2用鼠标右键单击“费用元素”窗口，然后单击快捷菜单中的“修改费用元素”命令。
3完成需要的修改后，单击“确定”按钮。
（见图十七）
●删除费用元素
1单击要删除的费用元素。
2用鼠标右键单击“费用元素”窗口。
然后单击快捷菜单中的“删除费用元素”命令；或按Ctrl+Delete键。
3软件弹出“提示”窗口询问是否确定要删除。
单击“是”按钮。
Ø对不同分项工程建立不同的费用表
一个分项工程只能出现在一个费用表中。
对于新输入的分项工程编号，如果其它费用表的对应工程编号中已经包括，软件会自动将原来的分项工程编号删除。
软件可以建立若干个费用表，并为费用表设置其对应的分项工程。
1单击“费用表清单”列表中的“费用表名称”列。
2输入费用表名称，按Enter键。
3输入以“,”分隔的分项工程编号。
输入“0”代表所有分项工程（）。
4如果需要继续建立新费用表，重复2～3步。
Ø费用表
单击“费用表清单”中需要建立或修改的费用表名称。
“费用表明细”列表中显示相应的费用表。
（见图十八）
图费用表
●增加行
1按Insert键或单击最后一行再按↓键，出现一个空行。
2单击“费用名称”列，输入“费用名称”，按Enter键。
3输入“费用计算式”，按Enter键。
4如果需要，您可以将软件自动生成的“打印表达式”进行修改。
或不做任何修改。
●修改行
单击需要修改的地方，然后输入修改内容，按Enter键。
●删除行
1单击要删除的行。
2按Ctrl+Delete键，软件弹出“提示”窗口询问是否确定删除。
3单击“是”按钮。
●费用计算式
与费用元素的计算式相似，“费用计算式”中可以用到数字、用户变量、费用元素、费用行引用以及四则运算符、括号等。
&
费用行增加或删除后，软件会自动重排行序号“R×”中的数字顺序。
用户变量请参见第36页用户变量。
费用元素以“E×”的形式表示，“E×”为费用元素在“费用元素”窗口中的序号。
请参见：
第19页“费用元素”窗口。
费用行引用以“R×”的形式表示，“R×”为费用行在“费用表明细”列表中的序号（）。
Ø费用模板
软件提供了费用模板的功能，费用模板包括费用元素和费用表的定义。
用户可以使用软件做好的模板，也可以建立自己的费用模板。
●载入费用模板
1用鼠标右键单击“费用表明细”窗口，然后单击快捷菜单中的“从模板载入…”命令。
弹出“选择费用模板”窗口。
2单击“费用模板类型”下拉框，选择需要的类型。
3在“费用模板列表”中定位到需要载入的模板。
4单击“确定”按钮或双击“费用模板列表”中的模板名称。
（见图十九）
图载入费用模板
●保存费用模板
1用鼠标右键单击“费用表明细”窗口，然后单击快捷菜单中的“存为模板…”命令。
2在“存为费用模板”对话框中的“费用表名称”文本下拉框中填入模板名称或选择系统中已有的模板，单击“确定”按钮。
（见图二十）
图存为费用模板
工程概况
单击“文件”菜单中的“工程概况”命令，弹出“工程概况”编辑窗口。
窗口下方有两个选项卡，“工程概况”和“编制说明”。
单击选项卡，编辑相应内容。
Ø工程概况
1
输入内容以后按Enter键可以继续编辑下一内容。
单击您要修改的内容框。
2输入相应内容（）。
3重复1～2步。
（见图二十一）
图工程概况
Ø编制说明
窗口上方是一排格式按钮或格式设置框，下方是“编制说明”内容框。
1在“编制说明”框中输入编制说明。
2用鼠标选中一段要改变格式的文字。
3单击格式按钮或格式设置框。
4重复1～3步。
●格式按钮或格式设置框说明
修改选定文本的字体。
在“字体”框中，选择一种字体的名称。
修改选定文本的大小。
在“字号”框中键入字号或选择一个字号。
将选定文本加粗，如果所选内容已经加粗，单击可取消加粗格式。
将选定文本倾斜，如果所选内容已经倾斜，单击可取消倾斜格式。
给选定文本添加下划线，如果所选内容已带下划线，单击可取消下划线格式。
使选定文本所在的行居左。
使选定文本所在的行居中。
使选定文本所在的行居右。
第三章定额操作
定额、工料机浏览
Ø浏览
单击“定额”菜单中的“定额、工料机浏览”命令，或单击“定额、工料机浏览”按钮
。
软件弹出“定额、工料机浏览”窗口。
窗口最下方是三个选项卡，“
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