会计电算化习题集.docx

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会计电算化习题集

4名词解释

1.会计核算系统

是会计信息系统中的重要组成部分，满足业务操作层的用户需求，主要功能是进行事后的核算和分析，处理的数据源主要来自会计内部记账凭证。

对于工业企业主要功能包括：

账务处理、报表处理、往来核算、工资核算、固定资产核算、材料核算等模块。

2.数据字典

是结构化分析方法中的工具，主要用来描述数据流程图中的数据流和数据存储的详细逻辑内容、外部实体和处理逻辑的某些数据特征。

它是数据流程图的辅助资料，起着注解的作用。

3.会计信息系统

是以电子计算机为主要工具，利用现代信息技术，对各种会计数据进行收集、处理、存储和分析，为用户提供所需的各种会计核算信息和财务管理信息的计算机信息系统。

4.会计信息系统的功能结构

是指系统由哪些功能子系统和哪些功能模块组成的。

完整的会计信息系统应包括会计核算系统、财务管理系统和财务决策支持系统，他们分别满足业务操作层、管理控制层和计划决策层的用户需求。

5.自动转账凭证

对每月都会重复、有规律地发生的一些经济业务，凭证的摘要、借贷方科目、金额来源与计算方法基本固定，且多为转账业务，可以通过编制自动转账凭证，预先存入计算机。

使用时通过输入自动凭证的分录号，由计算机自动生成并调入该种转账凭证，这种经过事先设置、自动编制分录的凭证称为自动转账凭证，也称机制凭证。

6.系统初始化

是会计信息系统初次使用时，根据单位的实际情况进行参数设置，建立基础信息的过程，是整个系统运行的基石。

8．会计数据的备份与恢复

备份是将系统产生的会计数据文件复制到硬盘或软盘中保存起来。

恢复是将备份数据资料覆盖当前硬盘中的现有数据。

9.常用摘要

在会计业务中，常有许多凭证摘要完全相同或大部分相同，制作常用摘要，可以在填制凭证时提高业务的处理效率。

如：

存现金、取现金、报差旅费、报交通费、水电费、办公费、购原材料、借款等。

10.凭证类型

为了方便记账和汇总工作，根据核算单位业务量大小，将凭证分为几种不同的类型，可以是单一的按顺序号排列的记账凭证，可以是收款凭证、付款凭证、转账凭证三大类凭证，也可以细分为现金收款、现金付款、银行收款、银行付款、转账凭证五类凭证。

11.管理信息系统

是根据系统的管理目标而建立的计算机信息系统，它有机地集成了企业各个信息子系统，可以全面地支持一个组织的信息服务、事务处理、管理控制和辅助决策。

12.结构化方法

是20世纪70年代中期提出的系统化开发软件的方法，基于模块化的思想，采用自顶向下，逐步求精的技术对系统进行划分。

是结构化分析、结构化设计和结构化编程的总称。

13.自动转账

由计算机每月末自动调用自定义转账凭证，自动生成转账凭证，将其自动追加到未记账凭证库中，通过审核、记账后完成自动转账工作。

14.实时集中ＩＴ平台

指在B/S应用体系结构支持下，集团总部与各分支机构分部之间建立实时的网络共享平台，会计软件、会计政策等都放在总部的服务器中；所有分支机构全部通过网络进行日常业务处理，并将所有数据全部实时传递到集团总部的服务器上进行集中存储，并实现整个集团财务信息的集中管理。

15.定期集中ＩＴ平台

指在C/S技术或者B/S应用体系支持下，允许集团总部和下属分支机构都运行统一的会计软件，但各单位都设立有数据库服务器，并分别存储数据。

下属分支机构只在一定时期通过网络等传输介质将数据上传到集团的服务器中，实现定期集中管理。

16.电子数据处理系统

是一种面向业务数据处理的信息系统，主要功能是对业务数据进行登录、编辑、存储、按规定输出信息。

17.试算平衡

是将系统中设置的所有科目的期末余额按平衡公式“借方余额=贷方余额”进行平衡检查，并输出科目余额表及是否平衡信息。

5简答题

1.什么是会计数据和会计信息？

各自有什么特点？

会计数据：

在会计工作中，从不同来源、渠道获得的记录在“单、证、账、表”上的各种原始会计资料。

特点：

（1）来源广泛：

企业内部生产经营活动，企业外部与它相关的经济活动产生的各种资料。

（2）数量多：

每个会计期间需要处理的数据量大，并且是一种随着企业生产经营活动的持续进行，而不断产生并需要进行处理的数据。

（3）由于会计业务处理的特点，具有连续性、系统性和周期性的特点。

会计信息：

是按会计特有的处理方法对数据经过处理后产生的，为会计管理及经济管理所需要的一部分经济信息。

特点：

（1）准确、及时是基本要求。

由于会计信息在经济管理中有极其重要的作用，根据不准确的或错误的信息做出的决策会给企业造成严重的损害。

（2）有的有很强的时间性和区域性要求，往往因时间和空间的变化而失去意义和价值。

2.什么叫结帐,简述计算机结帐应采取哪些控制措施。

结账:

计算和结转各科目的本期发生额和期末余额，结束本期的账务处理工作。

控制措施：

（1）各科目的摊、提、结转工作必须在结账以前完成；

（2）如有未记账的当月凭照，不能结账；

（3）上月未结账，本月不能结账；

（4）每月只能结账一次。

3.为什么说账务处理系统是整个会计信息系统的基础？

（1）会计信息系统的数据来源于账务处理之后的分类数据。

（2）账务处理系统承担会计核算工作中大部分的工作量，是重要一环。

（3）账务处理系统是其它各个功能模块的数据传输、信息存储和汇总中心。

（4）账务处理系统的优劣是评价一套会计应用软件好坏的基础，它与各种应用模块之间的控制方式与接口的好坏，直接影响到会计信息系统的性能。

4.会计科目编码设计的作用和基本原则。

（1）作用：

便于反映会计间的逻辑关系；

  保证会计科目唯一性；

  便于计算机处理和分类；

  节省存储空间；

  提高处理速度。

（2）基本原则：

规定性，层次性，一致性，简短性，扩展性。

5.会计信息系统由哪些子系统构成，各子系统之间的关系如何。

（1）组成：

账务处理子系统、应收账款和应付账款子系统、工资核算子系统、固定资产核算子系统、通用报表子系统、存货核算子系统、成本核算子系统和财务分析子系统。

（2）关系：

工资核算子系统、固定资产核算子系统、存货核算子系统向账务处理子系统传递与各自核算有关的转账凭证；账务处理子系统进行记账、结账等数据处理，将有关的成本数据提供给成本核算子系统；成本核算子系统在完成成本计算后，将费用归集与分配的结果以转账凭证的方式传递给账务处理子系统；由账务处理子系统完成最终的账簿输出和报表编制。

6.系统设计时，用什么图来说明系统目标与系统各功能模块之间的关系？

功能/系统结构图

结构化设计的基本思想是模块化，将一个系统分解为若干个彼此具有一定的独立性与联系性的组成部分，这些组成部分称为“模块”。

结构化设计的主要任务是建立“系统结构图”，系统结构图是结构化系统设计的主要工具，描述系统结构和系统中模块的层次关系与联系。

系统结构图中各层次功能与系统数据流程图中的处理是对应的，系统结构图由数据流程图转化而来，但与数据流程图有着本质的差别：

数据流程图着眼于数据流，反映系统的逻辑功能，即系统能够“做什么“；系统结构图着眼于控制层次，反映系统的物理模型，即怎样逐步实现系统的总功能。

7.可行性分析的内容包括哪些？

（1）经济上可行性

从系统产生的效益是否大于投入和费用两个方面进行分析。

系统投资费用估算包括：

机器设备费用、软件费用、运行和维护费、人员费用。

（2）技术上可行性

现有的计算机系统软件、硬件资源或准备购置的计算机系统软硬件资源是否能满足系统开发的需要

（3）组织管理上可行性

领导对开发新系统的态度和决心

财务人员和开发人员对开发新系统的认识和知识结构

现行管理体制和管理方式是否能提供稳定的开发环境、合理的会计信息传递路线及完整而准确的财务数据

财会部门的基础工作，如会计工作的规范化、科学化的开展情况

财务人员对新系统的认识和心理承受能力

8.简述数据处理的四个环节及其主要任务

（1）收集和输入：

数据的收集、记录和检验。

（2）存储：

对原始数据、中间处理结果和最终处理结果的存储。

（3）加工：

对数据的分类、汇总、排序、检索、计算、更新等处理过程。

（4）传送和输出：

将数据从一个系统传到另一个系统，或者系统内各子系统间数据的互相传送，或把最终结果移交给用户。

9.财务业务一体化的会计信息系统的功能结构包括哪些内容？

财务、购销存和管理分析，每部分由若干个子系统所组成。

（1）财务部分。

由总账（账务处理）、工资管理、固定资产管理、应付管理、应收管理、成本核算、会计报表、资金管理等子系统组成。

（2）购销存部分。

以库存核算和管理为核心，包括库存核算、库存管理、采购计划、采购管理和销售管理等子系统。

（3）管理分析部分。

包括财务分析、利润分析、流动资金管理、销售预测、财务计划、领导查询和决策支持等子系统。

10.用友财务软件中，系统管理员与账套主管的权限有何区别？

系统管理员的身份，与账套主管的身份都被允许进入系统管理。

系统管理员负责整个系统的总体控制和数据维护工作，管理该系统中所有的账套，进行新账套建立、引入和输出；设置角色和用户；指定账套主管和增加操作人员；设置和修改用户的密码和权限等。

账套主管负责所选账套的维护工作，包括对所选账套参数进行修改、管理（包括账套的建立、清空、引入、输出和年末结转），对该帐套数据备份、操作员的权限进行设置。

12.为什么要进行会计信息系统规划？

系统规划的任务是什么？

系统的规划和科学的论证可以减少盲目性，使系统有良好的整体性和较高的适应性。

任务：

将个别的系统项目或应用程序与企业的战略目标相联系。

系统规划包括战略系统规划和项目规划。

战略系统规划涉及宏观层次上的系统资源的分配，从技术上讲，战略系统规划不是系统开发生命周期的组成部分，因为系统开发生命周期是针对特定应用程序的。

项目规划的目的是在战略系统规划的框架内为个别应用程序分配资源，包括识别用户的需求领域，对每一个建议的可行性进行评估，安排项目的优先顺序和时间进度等。

13．账务处理系统的初始设置包括哪几方面内容？

建立核算单位，启用新的核算账套，设置系统参数，实行财务分析，设置操作权限；设置会计科目，核算类型，核算级数；设置凭证类型、外汇汇率和自动转帐结帐科目；输入科目期初余额等工作。

14．功能结构图中模块划分的原则是什么？

“低耦合度、高内聚度”（耦合度表示模块之间信息的关联程度，内聚度表示模块内部各部分联系的紧凑程度）。

各个模块具有相对独立性，可以分别设计实现，另外可将模块之间的相互关系（如数据传递、调用）通过一定的方式说明，便于系统的修改与维护。

15.简答原始卡片录入A、资产增加B、调拨资产录入C操作的区别？

（1）A与B区别：

资产的开始使用日期。

系统启用前购置的资产，原始卡片录入；在系统启用后，即开始使用日期的期间=录入的期间，增加的固定资产，资产增加录入。

（2）A与C区别：

增加已提折旧资产的会计期间。

系统开始启用之前已有的资产，原始卡片录入；系统启用后，增加的已提折旧资产，调拨资产录入。

（3）B与C区别：

是否带累计折旧。

通过购进或其他方式增加企业的固定资产，资产增加录入，不带累计折旧；通过购进或其他方式增加已使用并且带有累计折旧的固定资产，调拨资产录入，可以输入累计折旧的值。

6综合分析题

1.1995年8月，台湾国际金融票券公司发现了一起金融犯罪行为，其板桥分公司的一杨姓营业员盗取空白票券，伪刻客户公司印鉴，偷盖数个主管章，骗取计算机密码，利用计算机打印出成交单，假装是合法成交单，同时消除其交易记录，向台银报价高于市场行情，而与台银信托部成交，如此从国际金融票券公司搬走了300多亿元，害得公司损失惨重，该公司计算机终端散放在各营业员座位附近，未管制使用。