行政人事部绩效考核方案.docx

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行政人事部绩效考核方案.docx

行政人事部绩效考核方案

绩效考核方案:

行政部

部门

行政人事部

主管上级

行政副总经理

部门人员配置

行政经理1名、人事经理1名、行政秘书1名、行政司机2名

行政经理岗位职责说明书

岗位职责

1)负责编制企业年度行政费用预算并监督实施,控制各项行政费用支出,确认费用分摊范围

2)组织对企业固定资产进行登记、造册及定期盘点

3)办公设备及用品采购及管理

4).协助各部门筹划和组织企业的重大活动及各种会议

5)负责公车调度

6)负责公司资质文件的管理

7)企业印章、法人章的监督管理和办公室印章管理

8)员工社保及住房公积金

9)负责公司来访人员的接待

任职资格

1)工作经验:

三年以上管理类工作经验;

2)专业背景要求:

曾从事管理工作2年以上;

3)学历要求:

大专以上;

4)年龄要求:

30岁以上;

5)个人素质:

积极热情、善于与人交往、待人公平、公正。

培训经历

 

行政经理绩效考核表

被考评者姓名

职务

部门

考评者姓名

 

职务

部门

 

KPI考评指标

评分标准

权重

资料来源

评分

远超目标(81~100)

超过目标(61~80)

达到目标(41~60)

低于目标(21~40)

计划费用的控制率

低于目标10%以上

低于目标5%~10%

介于目标±5%之间

超过目标5%

10%

财务部

 

对固定资产的管理情况

管理完善,设备完好,资产无损失,每季度查1次

管理完善,资产基本无损失,每季度查1次,资产损失金额少于500元

财物分明,每季度查1次,资产损失较少,金额少于1000元

每季度察看少于1次,财务不清,资产损失严重,金额大于1000元

10%

分管领导、财务部根据检查结果评分

 

采购与领用

及时了解物品的需求,合理采购,节约成本在10%以上,领用记录清晰

采购及时,价格合理,掌握库存,定期核对,节约成本5%以上

以上采购能满足公司的要求,领用有记录,价格合理

拖延不及时,领用混乱或采购的价格超过正常水平

15%

监查审计部、人力资源部

 

大型会议、大型活动

组织有利、效果很好,节约费用在15%以上

组织得力,效果较好,节约费用在10%以上

组织得力,效果较好,费用未超支

组织较混乱,效果差,费用超支

5%

经理室

 

对车队的管理

安全驾驶,无事故发生,车况可靠

安全驾驶,无事故发生,车况较可靠,全年有2~3次违章处罚

无事故发生,全年有4~5次违章处罚

有交通事故发生,全年有6次以上违章处罚

5%

财务部

 

车辆调度

及时准确,分配合理

较及时准确,分配合理

基本准确,分配合理

不准确,分配不合理

5%

经理室

 

宣传工作、公关效果

在各类刊物上发表30篇以上

在各类刊物上发表25篇以上

在各类刊物上发表20篇以上

宣传稿件发表不足20篇

15%

人力资源部

 

满意度

对各单位工作场所的选址和设备订购的支持度

很强□强□较强□一般□弱□

10%

人力资源部(调查测评)

 

公章管理、文字把关和文件归档管理

非常满意□满意□不满意□

5%

人力资源部(调查测评)

 

服务态度(包括后勤保障)

很好□好□较好□一般□差□

20%

人力资源部(调查测评)

 

合计

100%

 

部门

行政部

主管上级

行政副总经理

部门人员配置

行政部经理1名、人事经理1名、行政秘书1名、行政司机2名

行政秘书岗位职责说明书

岗位职责

1.负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。

2.公司文件、资料的打印、发放工作

3.公司资料复印、装订工作

4.办公设施的维护和维修

5.报刊的订阅、发放、信件的发放

6.车票、饭票的办理

7.办公区卫生的维护

8.完成上级主管临时交办的工作

任职资格

1.学历要求:

高中以上;

2.年龄要求:

22岁以上;

3.个人素质:

工作细致、责任心强、待人公平、公正。

培训经历

 

序号

KPI指标

权重

评分

得分

1

日常工作事项完成

40%

是否按期完成无拖延?

2

计划外事项完成

20%

是否按期完成无拖延?

3

工作事项完成质量

10%

是否无差错且效率较高?

是否上司认可?

4

公司员工满意率

20%

80%为6分,每增加5%加1分,每减少1%扣1分

5

工作差错

10%

无差错为10分,出现1次扣2分

业绩考评小计得分

等级

被考核人姓名

职位

行政秘书

部门

行政人事部

考核人姓名

职位

部门

 

考核等级

本次考核实行百分制,分为A、B、C、D、E等

A等:

90-100分

B等:

80-89分

C等:

70-79分

D等:

60-69分

E等:

60分以下

被考核人

考核人

复核人

签字:

日期:

签字:

日期:

签字:

日期

部门

行政人事部

主管上级

行政副总经理

部门人员配置

行政经理1名、人事经理1名、行政秘书1名、行政司机2名

行政司机岗位职责说明书

岗位职责

1)保持良好的职业道德,热诚的服务态度,定期接送领导和客户。

2)自觉遵守公司各项规章制度,服从公司领导的调配,定期汇报车辆的运行情况,保证车辆在安全的状态下行使,并记录车辆的行使路线及行程。

3)自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车。

4)上班不出车期间,必须按公司作息时间准时到办公室,服从行政主管的统一调度。

5)车辆维修、保养费用必须预先申请,经批准后,到指定维修厂维修,保持良好的车状及车辆的清洁。

6)负责车辆各种税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理。

7)做到严守秘密、不得随意传播领导的讲话内容。

8)执行上级交付的其它工作任务。

任职资格

1)工作经验:

三年以上行车经验;;

2)个人素质:

积极热情、善于与人交往、待人公平、公正。

培训经历

 

被考核人姓名

职位

行政司机

部门

行政人事部

考核人姓名

职位

部门

序号

KPI指标

对评价期间工作成绩的评价要点

得分

1

服务态度

25%

是否使用文明用语,是否领导与职工用车服务态度一致,是否能做到不怕苦不怕累,工作勤恳。

2

车容车貌

25%

是否能够每日保持车内、车身干净整洁、是否雨雪后能够及时做好保洁工作。

3

工作纪律

25%

日常接送人员不迟到,不违章行车,遵守工作条例、上班时间不串岗,按时参加安全例会、执行教育局有关安全规定,严禁将车辆停放公共娱乐场所,是否将车辆按指定地点停放。

是否存在酒后驾车、严禁公车私用现像。

4

车辆保养

25%

严禁超速行驶、严禁疲劳驾车,车辆按时定期保养、做到有问题早发现、早修理,不开野蛮车,不开故障车。

考评得分

等级

考核等级

本次考核实行百分制,分为A、B、C、D、E等

A等:

90-100分

B等:

80-89分

C等:

70-79分

D等:

60-69分

E等:

60分以下

被考核人

考核人

复核人

签字:

日期:

签字:

日期:

签字:

日期

北京中电加美绩效考核方案:

行政人事部

部门

行政人事部

主管上级

行政副总经理

岗位配置

人事经理

人数

1

岗位职责

1)编写、执行公司人力资源计划;

2)招聘:

制定招聘程序,组织社会招聘与学校招聘,安排面试、综合素质面试;

3)绩效考评:

制定考评政策、考评文件管理、考评沟通、不合格员工辞退;

4)激励与报酬:

制定薪酬、晋升政策和组织提薪、晋升评审;

5)福利:

制定福利政策、办理社会保险福利;

6)人力资源管理关系:

办理员工各种人力资源管理关系转移、办理职称评定手续;

7)培训:

组织员工岗前培训、协调办理培训进修手续;

8)与员工进行积极沟通,了解员工工作、生活情况。

任职资格

1)工作经验:

三年以上管理类工作经验;

2)专业背景要求:

曾从事人力资源管理工作2年以上;

3)学历要求:

大专以上;

4)年龄要求:

30岁以上;

5)个人素质:

积极热情、善于与人交往、待人公平、公正。

培训经历

 

绩效考核关键指标(KPI)及权重

被考核人姓名

职位

人事经理

部门

行政人事部

考核人姓名

职位

行政副总经理

部门

 

序号

KPI指标

权重

绩效目标值

考核得分

1

人力资源工作计划按时完成率

15%

考核期内人力资源工作计划按时完成率达100%

 

2

人力资源成本预算控制率

15%

考核期内人力资源成本预算控制率在%以下

 

3

人力资源规划方案提交及时率

15%

考核期内人力资源规划方案提交及时率在%以上

 

4

招聘计划完成率

10%

考核期内招聘计划完成率达100%

 

5

培训计划完成率

10%

考核期内培训计划完成率达100%

 

6

绩效考核计划按时完成率

10%

考核期内绩效考核计划按时完成率达100%

 

7

薪酬调查方案提交及时率

10%

考核期内薪酬调查方案提交及时率达100%

 

8

员工任职转正率

5%

考核期内企业员工任职资格达标率达100%

 

9

核心员工流失率

5%

考核期内企业核心员工流失率不得高于%

 

10

员工绩效考核达标率

5%

考核期内部门员工绩效考核平均得分在分以上

 

本次考核总得分

等级

考核指标说明

1.人力资源成本预算控制率

人力资源成本预算控制率=实际发生费用/预算费用×100%

2.人力资源规划方案提交及时率

人力资源规划方案提交及时率=本期按时提交的方案数/本期应提交的方案数×100%

3.核心员工:

(定义)

考核等级

本次考核实行百分制,分为A、B、C、D、E等

A等:

90-100分

B等:

80-89分

C等:

70-79分

D等:

60-69分

E等:

60分以下

被考核人

考核人

复核人

签字:

日期:

签字:

日期:

签字:

日期

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