对财务来说开票的目的范文word版 13页.docx

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对财务来说开票的目的范文word版13页

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对财务来说开票的目的

篇一：

发票管理制度

发票管理制度

一、目的

为了更好地加强发票的管理和财务监督，保障税收收入，维护经济秩序，明确管理及使用范围，预防票据遗失、填制错漏，根据《中华人民共和国发票管理办法》的规定，结合我公司实际情况，制定本制度。

二、使用范围：

适用于本单位经营销售及服务业务。

三、发票种类：

1、国税局出售的增值税专用发票三联机打发票；2、国税局出售的增值税普通发票两联机打发票；四、职责：

1、发票领购人：

由财务部指定人员，现有财务会计担任，负责到税务机关办理发票验旧购新事项。

2、发票领用人：

由指定人员使用（如收银员、经营部收入管理人员、票务组负责人员），负责向财务申请领用发票；

3、发票开具人：

由指定收银员或收入负责人担任，负责根据经营业务确认收入时，开具真实、合法、有效发票；

4、发票管理人：

由发票领用人、开具人担任，负责发票的保管、发放、领用、归还；5、财务部负责对发票档案领用，保管、收发、使用、进行监督。

定期检查发票保管使用情况；

五、管理制度：

（一）、发票购买和保管：

1、发票由财务部指定专项会计人员向有关税务部门购买。

2、财务部专项购买人员必须对购买的发票清点号码及数量；

（二）、发票的领用：

1、财务部指定专项会计人员应设置“发票领用单”凡发放票据必须填写“发票领用单”领取时要记载，领用日期、发票简称、发票代码、数量、发票起止号、领票人及部门负责人。

2、领用发票人，必须制定专人负责发票的管理工作，并自行做好发票的领用登记工作（以下简称发票管理人员）。

3、发票管理人员在向会计领取发票时，必须填写“发票领用单”办理领用手续，并清点数量和验看发票号码。

4、发票管理人员对所领取的发票必须妥善保管，在交付申请人时，应登记签收。

5、若发票管理人员出现离职或挪岗的，必须做好发票的交接和盘点工作，将未用过的发票上交财务部，由接管人重新签名领用。

（三）、发票的开具：

1、设置“发票开具申请单”要记载付款名称、日期、开具的金额及项目名称。

2、发票应该按照一定的时期、顺序、全部联次一次性开具。

3、发票只能按规定的范围进行使用，不得转借、转让、跳号或开具空白发票。

4、要确保开具的付款人名称和金额的准确性，并盖公司“发票专用章”，尽量避免作废发票和红冲发票。

5、开具发票时遇到的其他特殊情况，（注：

开票内容与实际业务不相符，开票期间不相符，提前或推后等情况）开票人员均应取得财务部经理以上领导的批准后，才能开具发票。

6、一般情况下，已确认收到款项方能开具发票，未收到款项需提前开具发票的，除合同约

定外，需取得财务部经理以上领导批准后，才能开具发票，其中涉及以汇款形式收取收入的，需凭进账单原件换取发票，以避免重复开具发票。

7、特殊情况需要开票的，例如淘宝不要票部分业务，按淘宝提现总额计算，由会计与出纳员核对后，填写应填写开票申请单由开票员进行开具（四）、发票的记账：

财务部与出纳确认好每月收入后，由会计人员逐笔入账，要确保收入额与记账报税的收入额、税额相符，确保缴纳税金的准确性。

（五）、责任追究处罚

1、各发票保管人员每日必须清点库存发票与登记簿库存是否一致，发生不一致必须查明原因。

发生遗失必须立即上报领导及财务部。

2、发票保管人应保证空白发票、已开发作废发票、发票存根有序完整。

3、发票开具人员应保证开具的发票真实、合法、有效。

4、发票管理人员必须把发票安全保管，以防丢失和损坏。

5、由以上情况给公司造成的各项损失由各保管责任人承担，并根据情况情节对责任人进行处罚或辞退处理。

五、附则：

1、本制度未规定之事项，按照《中华人民共和国发票管理办法》有关规定执行。

2、本制度由财务部制定并负责解释，自颁布之日起实施。

*******公司

附表一：

发票开具申请单

附表二：

发票领用单

年月日

篇二：

公司财务规划书

公司财务计划书

为了适应公司远期上市的需要，对财务工作做如下规划。

财务规划分四个部分：

财务现状；财务目标；财务措施；实施步骤。

现状：

公司刚刚成立，各项制度没有完善，其根源是财务岗位不健全，核算监控不完善；其影响是，公司的账务，对内，不能完整地反映和监督公司的资产，不能及时、可靠地提供公司经营管理所需的财务信息，对外，也不能合法、合理地进行纳税申报。

目标：

建立规范、适用、高效的财务体系，为公司未来上市打下坚实的财务基础。

其对内能安全地监控公司资产，为公司提供可靠的财务信息；对外能按照会计准则、税收法规出具规范的财务税务报告。

措施：

包括财务部门建设、业务流程的制订、财务制度的完善、管理制度的落实、信息系统的提升。

步骤：

财务目标的实现分为近期、中期、远期三步走。

第一步：

近期目标是会计核算的规范划、准确化。

利用财务软件，满足公司目前经营管理的需要；满足依法申报纳税的需要。

达到近期目标的标志是建立财务软件。

近期目标计划到201X年5月完成。

近期目标的核心是会计核算的规范化和准确化，要在“准确”上下狠功夫，工作重点是：

一、目前财务的初步建设，包括财务初建财务帐、岗位的设置、职责的制订、业务流程的规范。

做到财务岗位健全、分工明确、流程规范、各司其职、各负其责（详述见附件一〈当前财务部门建设〉）。

二、相关部门与财务工作配合要点（详述见附件二）。

相关部门要按规定传递单据至财务部，便于发生业务及时进行账务处理。

三、着重解决无费用、无数据、无账目的问题。

在会计的协调下，各岗位对分管的账目进行核实、调整，做到账目清、金额准、账理通、报表实。

为公司账目清晰打下基础。

四、初步建帐的方法有二种，1、传统手工帐，手工记账比较繁琐，而且计

算量大，时间相对用得多。

2、会计电算化即金蝶财务软件或用友财务软件，会计电算化操作简单，计算快，节约了大部分时间。

第二步：

中期的目标是形成符合财务软件的财务管理体系。

中期目标的标志是公司的总账、应收及应付、存货模块的成功上线并试运行，预计201X年6月完成；远期目标是形成规范、适用、高效、成熟运作的财务管理体系，为公司未来上市打下坚实的财务基础。

远期目标的标志是公司需要的设立的科目各全面推广上线，并正常运作，预计201X年10月完成。

实现中远期财务规划的目标的需要开展以下工作：

一、中远期财务部门建设。

建立制订公司需要的、侧重于稽核监督的财务岗位、岗位职责、业务流程（详述见附件三）。

二、符合公司管理需要和未来企业发展需要的财务制度建设（待制订）。

三、狠抓业务流程、财务制度的贯彻执行。

四、在业务流程和财务制度实施和运行正常的条件下，开展公司上线的培训工作。

五、推动财务管理系统的上线，提升公司的管理水平。

公司总账、应收及应付、仓库模块的初始化工作，新上线的业务与旧的速达账务并行一个月，确保新业务上线成功。

以上财务目标的实现，需要公司高层领导一以贯之的大力推进，更需要公司相关部门一心一意的积极配合。

以下是财务规划的进度表：

附件一

当前财务部门建设

财务部门的建设分为岗位设置、岗位职责、业务流程三个方面。

根据当前公司管理需要，制订如下：

（一）岗位设置：

出纳一名。

会计一名。

（二）岗位职责：

各会计岗位除了完成如下相关岗位工作外，还要及时完成公司及主管交办的工作。

出纳

（1）责任范围:

①日常零用现金的提取及其它现金收付。

②银行日常收付款业务的办理。

③月初核对上月总账中的银行存款账目，并编制余额调节表。

④每周末进行现金盘点，编制现金盘点表。

⑤应收及应付账款以外收付款业务的账务处理。

⑥应付及应收票据台账的登记。

⑦根据审核后的送货单及合同开据销售发票。

⑧会计凭证的及时打印。

⑨核对现金、银行存款、应付票据、其它应收款账目。

⑩工资的发放。

（2）工作要点：

①出纳一般在收到主管审核传递的会计凭证后再收付款项，凭证附件不齐、审批签字不全的，应拒付。

②每月10日前上报银行存款余额调节电子表，每周末17：

00上报本周现金盘点电子表。

③及时打印银行对账单、取回银行单据，交相关会计入账。

④根据主管审核的付款凭证支付货款，付款时收验收款方收据、对账单（经我方核签）、送货单、委托书、收款人身份证复印件，证件齐全方可付款。

⑤及时登记的应付票据台账电子档放入共享文件夹，供本部门主管和资金预算会计查询。

⑥发票的开据应以往来会计复核的送货单、对账单、合同以及经批准的开票申请表为依据，开具的发票经主管复核后方能交给业务人员寄出。

⑦超过500元的付款，要经主管点数后方可支付。

会计

（一）应付帐务

（1）责任范围:

①应收、应付账款的核对、挂帐。

②应收及应付账款收付款计划、应收账款追踪表的填报。

③复核市场部报表。

④月未抽盘仓库的资产盘点表。

⑤报价。

⑥核对应收账款、应付账款、原材料等账目。

（2）工作要点：

①每月10日前根据采购送来的应付对账单，在总账中挂应付账款，挂账前核查对账单、发票、验收单、送货单、订单等单证齐全；审批签字手续完备；复核单证之间单价、数量、金额是否相符且计算无误。

②每月10日前核对进销存中的应收账款，并根据核对无误的送货单、发票、合同、对账单，在总账中挂应收款。

③每月10日前编报应收及应付收付款计划表、应收账款追踪表、未开发票应付款追踪表。

④报价要及时，每月的报价，要分类序时汇总，每月最后一天报价汇总表发送给总账会计。

（二）财务预算

（1）责任范围:

①工资的核算。

②月度资金预算的编报及执行。

③付款单据的复核，网银支付的复核。

④资金预算决算报表的编报。

⑤贷款相关工作的统筹管理。

⑥核对短期借款、长期借款、其它应收及其它应付款等账目。

⑦季度长期借款利息的计提入账。

（2）工作要点：

①每月10日前，核算完毕上月工资，并报送审批。

②每月3日前根据经核准的应收及应付账款收付款计划等资料编报下月资金预算，并编报上月资金预算决算表。

③按总账提供的会计报表，编制贷款所需的会计报表。

④支付利息发票应及时的追踪。

（三）总帐账务

（1）责任范围:

①及时审核、整理、装订所有的会计凭证。

②成本费用的核算。

③审核各会计岗位编报的相关管理报表。

④纳税、统计、高新企业报表申报。

⑤编制结账凭证，编报公司财务报表，上报财务报表分析报告（月度经营成果分析、季度现金流量分析）。

⑥编报季度纳税分析报告。

⑦制订、完善、修订公司财务管理制度和会计核算制度。

⑧指导、督促各岗位会计人员工作。

⑨对全部会计账目的正确性负责。

（2）工作要点：

①每月5日前报送免、抵、退税报表。

②每月10日前，编报会计报表，并报送统计报表。

③每月15日前完成所有国地税报表申报。

④设计各财务岗位的管理报表的格式。

⑥完成本岗位和公司交办的其它的工作。

（三）财务内部业务流程

1．费用的报销业务。

①报销单的审核→②报销单的核准→③填制凭证→④凭证保管

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①会计→②总经理→→③会计→④会计

2．备用金的借支业务。

①核对借款→②借款核准→③付款制凭证→④凭证复核

↓↓↓↓

①会计→②总经理→③出纳岗→→④会计

3．应收、应付账款的挂帐业务。

①核查制凭证→②审核打印凭证→③凭证保管

↓↓↓

①会计→②会计→→③会计

4．收款业务。

①填制凭证→②审核打印凭证→③复核付款→④凭证保管

↓↓↓↓

①会计→②会计→③出纳岗→→④会计

5．应付账款的付款业务。

①核查制凭证→②审核打印凭证→③复核付款→④凭证保管

↓↓↓↓