工程保险询价合同文件.docx

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工程保险询价合同文件

建筑工程一切险及第三者责任保险

询价文件

第一章报价邀请函

（被邀请单位名称）：

XXXXXXXX高速公路工程项目XX-XX标段土建施工（以下简称“XX公路”）建筑工程一切险及第三者责任险（以下简称“工程保险”）已具备投保条件，受项目业主XXXX公路有限责任公司及投保人（XX–XX标段承包商）共同委托，XX保险公司为本项目的保险经纪人，特邀请贵公司参与上述项目的保险报价。

请你单位于年月日下午时前（北京时间，下同），在持本报价邀请书彩色影印件、购买人身份证（原件及复印件）购买询价文件。

报价文件每套售价为人民币元，售后不退。

递交报价文件的截止时间为年月日时分，地点在

参与报价的保险公司在报价文件送交截止时间前，以转账方式缴纳报价保证金，保证金收取标准为：

人民币元。

逾期送达的或者未送达指定地点的报价文件，报价人不予受理。

你单位收到本邀请书后，请于年月日前以传真或电子邮件方式予以确认。

询价人：

XX保险公司

年月

第二章报价人须知

报价人须知前附表

本表是对报价须知的具体概述，如后文内容与本表有矛盾，应以本表内容为准。

序号

条款名称

编列内容

1

询价人

XX保险公司

2

报价人

持有总公司授权的省级分公司

3

建设地点

4

询价范围

建筑工程一切险及第三者责任保险

5

标段划分

本项目报价划分为XX个施工标段。

6

是否接受

联合体报价

本项目保险报价不接受联合体报价,允许共保。

7

保险人的选择

8

踏勘现场

本次询价不安排踏勘现场，报价人如有需要，需自行前往。

9

报价预备会

本次报价不安排报价预备会

10

报价人提出问题的截止时间

年月日下午时前

采用书面形式（包括信函、传真）将问题发送至询价人。

11

询价人书面澄清时间

年月日下午时前，

询价人将以补遗书形式（包括信函、传真）回复。

12

构成报价文件的其它材料

询价人发布的报价文件修改及澄清文件

13

报价文件递交

截止时间

年月日时

14

报价文件的组成

15

报价有效期

90天

16

报价保证金

报价保证金的形式：

银行转账方式缴纳保证金。

报价保证金的金额：

100,000.00元人民币。

账户名称：

XX保险公司

开户银行：

中国XX银行股份有限公司

账号：

递交报价文件时应出示保证金缴纳凭证彩色影印件。

XX个

是否允许递交备选报价方案

不允许

18

签字、盖章要求

报价文件所附格式中有明确盖章、签名位置的，须按照格式所示进行。

副本可采用正本复印件，并与正本一致。

19

报价文件份数

报价文件正本一份、4份副本和1份U盘电子版报价文件同报价文件正本一并提交，要求文本文件为word2003文档、报价清单为Excel2003表格及其他电子文档。

20

装订要求

申请文件的正本与副本应分别装订成册，采用胶订、平订或线订等，不得采用活页装订方式，正本与副本应用A4纸打印或复印，分别装订成册，并编制目录。

21

报价文件的密封和标识

所有报价文件（包括正本、副本、电子版本）应统一封装在一个文件袋（盒）中，文件袋（盒）的封口处应加贴密封条并加盖报价人公章。

22

封套上写明

询价项目名称、询价人名称、报价人全称，注明“在年月日前不得开启”字样，密封处应有密封章

23

递交报价文件的

地点

24

是否退还报价文件

否

25

其他要求

本次报价是以XXXX高速工程XX个标段整体报价，报价单位须对本次报价的XX个标段统一费率。

报价人须承诺本次针对每个标段的报价为最低价，在报价有效期内不得违反承诺，否则参与本次报价的行为将视为无效。

报价单位要严格按照保险监管机构的相关要求报价，如有违反，后果自负。

1.总则

1.1项目概况

1.1.1根据《中华人民共和国保险法》等有关法律、法规和规章的规定，本项目已具备工程保险投保条件，现对项目工程保险进行报价。

1.1.2本项目询价人：

见报价人须知前附表。

1.1.3本项目建设地点：

见报价人须知前附表。

1.2报价范围、标段划分

1.2.1本次报价范围：

见报价人须知前附表。

1.2.2标段划分：

见报价人须知前附表。

1.3费用承担

报价人准备和参加报价活动发生的费用自理。

1.4保密

参与报价活动的各方应对报价文件和报价文件中的商业和技术等秘密保密，违者应对由此造成的后果承担法律责任。

1.5语言文字

除专用术语外，与报价有关的语言均使用中文。

必要时专用术语应附有中文注释。

1.6计量单位

所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。

1.7踏勘现场

1.7.1本次保险询价不安排踏勘现场，报价人如有需要，需自行前往。

1.7.2报价人踏勘现场发生的费用自理。

1.7.3报价人自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。

1.8报价预备会

1.8.1本次询价人不安排报价预备会

1.8.2报价人应在报价人须知前附表规定的时间前，以书面形式将提出的问题送达报价人，以便报价人澄清。

1.8.3报价人在报价人须知前附表规定的时间内，将对报价人所提问题的澄清，以书面方式通知所有购买报价文件的报价人。

该澄清内容为报价文件的组成部分。

2.报价文件

2.1报价文件的组成

本报价文件包括：

（1）报价邀请函；

（2）报价人须知；

（3）工程项目资料

（4）保险条件；

（5）报价文件格式；

（6）附件

2.2报价文件的澄清

2.2.1报价人应仔细阅读和检查报价文件的全部内容。

如发现缺页或附件不全，应及时向询价人提出，以便补齐。

如有疑问，应在报价人须知前附表规定的时间前以书面形式（包括信函、电报、传真等可以有形地表现所载内容的形式，下同），要求询价人对报价文件予以澄清。

2.2.2报价文件的澄清将在报价人须知前附表规定的报价截止时间前以书面形式发给所有购买报价文件的报价人，但不指明澄清问题的来源。

2.2.3报价人在收到澄清后，应在报价人须知前附表规定的时间内以书面形式通知报价人，确认已收到该澄清。

3.报价文件

3.1报价文件的组成

3.1.1报价文件应包括下列内容：

（1）保险报价函

（2）授权委托书格式

（3）资格审查资料

（4）增值服务汇总表

（5）承诺函

（6）按报价文件规定应填报的其它资料

以上内容必须按本报价文件格式编写。

3.2报价有效期

3.2.1在报价人须知前附表规定的报价有效期内，报价人不得要求撤销或修改其报价文件。

3.2.2出现特殊情况需要延长报价有效期的，报价人以书面形式通知所有报价人延长报价有效期。

报价人同意延长的，应相应延长其报价保证金的有效期，但不得要求或被允许修改或撤销其报价文件；报价人拒绝延长的，其报价失效，但报价人有权收回其报价保证金。

3.3报价保证金

3.3.1报价人在递交报价文件的同时，应按报价人须知前附表规定的金额递交报价保证金转账证明彩色影印件。

3.3.2报价人不按本章第3.3.1项要求提交报价保证金的，其报价文件作废标处理。

3.3.3报价人与中选人签订合同后5个工作日内，向未中选的报价人和中选人退还报价保证金。

3.3.4有下列情形之一的，报价保证金将不予退还：

（1）报价人在规定的报价有效期内撤销或修改其报价文件；

（2）中选人在收到中选通知书后，无正当理由拒签合同。

3.4是否允许递交备选报价方案

报价人不得递交备选报价方案。

3.5报价文件的编制

3.5.1报价文件应按第五章“报价文件格式”进行编写，如有必要，可以增加附页，作为报价文件的组成部分。

其中，报价人承诺函在满足报价文件实质性要求的基础上，可以提出比报价文件要求更有利于报价人的承诺。

3.5.2报价文件应当对报价文件第四章保险条件中规定的免赔额、特别约定及附加条款等实质性内容作出积极响应。

3.5.3报价文件应用不褪色的材料书写或打印，并由报价人的法定代表人或其委托代理人签字或盖单位章。

委托代理人签字的，报价文件应附法定代表人签署的授权委托书。

报价文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。

如果出现上述情况，改动之处应加盖单位公章或由报价人的法定代表人或其授权的代理人签字确认。

签字或盖章的具体要求见报价人须知前附表。

3.5.4报价文件正本一份,副本份数见报价人须知前附表。

正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。

当副本和正本不一致时，以纸质正本为准。

3.5.5报价文件的正本与副本应分别用A4纸打印或复印，装订成册，并编制目录。

4.报价

4.1报价文件的密封和标记

4.1.1所有报价文件（包括正本、副本、电子版本）应统一封装在一个文件袋（盒）中，文件袋（盒）的封口处应加贴密封条并加盖报价人公章。

封套上应写明的内容见报价人须知前附表。

4.1.2报价人应将电子版报价文件单独密封并标明“电子版”字样。

4.1.3未按本章第4.1.1项或第4.1.2项要求密封和加写标记的报价文件，报价人不予受理。

4.2报价文件的递交

4.2.1报价人应在本章第2.2.2项规定的报价截止时间前递交报价文件。

4.2.2报价人递交报价文件的地点：

见报价人须知前附表。

4.2.3除报价人须知前附表另有规定外，报价人所递交的报价文件不予退还。

4.2.4逾期送达的或者未送达指定地点的报价文件，报价人不予受理。

5.评选

（一）评选组织

成立评选工作组，评选工作组的职责是对各报价人的报价进行具体评选。

评选工作组由相关人员组成，评选工作组总人数为奇数且不少于人。

（二）评选监督

本次评选工作由XXXXXXXXXX委派监督指导人员。

（三）评选程序

1.评选工作组成员学习评选办法；

2.评选工作组成员按照评选细则规定对报价人进行评选；

3.选取评选结果的前名作为主承保人候选人；其余报价人作为备选候选人，可能参与评选共保人。

4.主承保人选择：

询价人将与潜在中选候选人前名逐一组织商务谈判，根据谈判结果确定最终主承保中选人；落选候选人按排名直接成为共保体候选人。

5.共保体选择：

以主承保人的保险方案,按照评选名次顺序依次谈判：

若接受主承保人的承保条件，则依次确定为第一、第二、第三、第四共保人；若不接受主承保人条件，则视为放弃本次报价，后面共保候选人依次递补。

6.保险经纪人编写询价对比报告并报询价人核准。

（四）评选纪律

评选以后，直到签订合同协议书为止，凡有关对报价文件的审查、澄清和评比工作，都应在保密的情况下进行，任何有关信息和资料，均不得向报价人或与上述工作无关的人员泄露。

报价人在上述工作过程中对询价人施加任何影响的行为，都将会导致对其取消参选资格。

六、中选通知和签订合同

（一）中选通知

在规定的报价文件有效期内或在延长后的报价文件有效期内，询价人将以书面形式向中选人发出中选通知，确认接受其报价文件。

中选通知书为合同的组成部分。

（二）签订保险合同

1.中选人应在收到中选通知书后的个工作日内（节假日除外），派法定代表人/省级分公司负责人或委托代理人前来履行签订合同手续。

2.若中选人在收到中选通知书后发生违反询价文件要求的情况，则询价人可以取消其中选资格。

七、重新选择和选择中止

（一）经评审认为所有报价人的报价文件存在明显不合理或均不满足响应性要求时，询价人可以否决所有报价，重新选择。

（二）选择中止原因：

1.报价人少于两家；

2.在选