物业管理绩效考核表.docx

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物业管理绩效考核表

物业管理绩效考核表

6-1 物业管理处经理岗位绩效考核表

物业管理处经理岗位绩效考核表

部门:

物业管理处      被考核岗位:

物业管理处经理  被考核人:

项目

序号

考核指标

目标值

分值

达成情况

考核得分

KPI(70%)

1

经营目标

完成利润元/月

9

2

物业管理费收缴率

>99%

9

3

有效投诉处理及时率

100%

7

4

影响电梯正常运行的故障

7

5

重大安全、消防责任事故

7

6

业主对物业管理服务质量的综合满意率

>95%

7

7

全年非预期性的停水、停电

各不超过2次

6

8

关键员工流失率

流失率控制在1%以内

6

9

对下属绩效考核

及时、公平、公正,做好业绩沟通

6

10

管理处内部管理

本部门的规章制度规范,工作流程顺畅

6

工作态度(10%)

1

向公司汇报工作

及时准确

2

2

关注公司长期的发展方向及长期目标的实施

非常关注,有具体的建议与措施

2

3

严守期限,达成目标

按期完成

3

4

遵守上级指示

严格遵守、严格执行

3

工作能力(20%)

1

策划力

具有成功策划本物业管理处的相关方案或活动,并达到预期目标的能力

4

2

协调力

具有与公司、各部门、各管理处及物业行业内外专业机构、主管部门保持良好的沟通能力

4

3

应变力

具有妥善处理物业管理中有关紧急及突发事件的能力

3

4

表达力

具有良好的文字写作能力,善于与人沟通

3

5

执行力

具有效贯彻落实公司的各项指示及政策方针的能力

3

6

创新力

具有对物业管理运作及运用资源进行营运有独到见解,并提出可操作性方案的能力

3

总计考核得分

被考核人确认:

          考核人确认:

6-2 客服主管绩效考核表

客服主管绩效考核表

岗位:

客服主管被考核人:

考核时期:

年月

项目

序号

考核项目

基准目标

分值

达成情况

考核分数

KPI(60%)

1

业主报修受理及时率

100%

7

2

物业管理费收缴率

>98%

7

KPI(60%)

3

有效投诉处理及时率

100%

7

4

业主对物业管理服务质量的综合满意率

>95%

7

5

业主档案完好率

>100%

7

6

回访率

每天对投诉与请修进行回访,回访率为100%

7

7

员工培训完成率

100%

6

8

营造社区文化氛围

每年至少举办6次文化活动,业主、住户能积极响应,反应良好

6

9

与业主、业主委员会的关系

关系良好,纠纷<2次/年

6

工作态度(15%)

1

客户服务意识

能以客户服务为己任,始终被客户所信任

5

2

表率性

以身作则,从严要求自己,起到模范及表率作用

4

3

敬业精神

热爱本职工作并全身心投入,为实现公司目标而不懈努力

3

4

团队精神

除完成自己的本职工作,还能不计较个人得失,积极协助其他部门和同事共同达成工作目标。

能与下属共同营造有效工作的团队

3

工作能力(25%)

1

策划力

具有成功策划本部门职责范围内相关方案或活动,并达到预期目标的能力

5

2

培训能力

总是能给予下属必要的培训和指导

5

3

应急处理能力

处理突发事件沉着冷静、符合法律规定,获得业户满意

5

工作能力(25%)

4

问题解决能力

善于总结,灵活应变,及时解决问题

5

5

协作

对部门或他人的工作请求从无怨言、牢骚、畏难

5

加分项

1.解决业主困难受到业主表扬3分/次

2.处理突发事件受到业主好评5分/次

3.本人受奖5分/次,班组奖励3分/次

总计考核得分

被考核人确认:

             考核人确认:

6-3 工程主管绩效考核表

工程主管绩效考核表

岗位:

工程主管被考核人:

考核时期:

年月

项目

序号

考核项目

基准目标

分值

达成情况

考核分数

KPI(60%)

1

业主对工程服务、设备保养综合满意率

>98%

7

2

有效报修处理及时率

100%,无因服务态度引起的投诉

7

3

维修返修率

≤1%

7

4

设备设施保养计划执行率

100%

7

5

影响电梯正常运行的故障率

每月不超过2%

7

6

非预期性的停水、停电

全年不超过2次,没有无故停水、停电现象

6

7

发电机发电及时性

1小区停电后,自动状态的发电机在5分钟内启动发电,手动状态的发电机在15分钟内启动发电

6

KPI(60%)

8

消防设施完好率

完好率达100%

7

9

物料管理

物料管理账目清晰,账、物相符,符合公司物料管理规定

6

工作态度(15%)

1

节能降耗意识

强烈的节能意识,不断应用新技术、新办法、新工艺降低能耗

3

2

表率性

以身作则,从严要求自己,起到模范及表率作用

3

3

服务意识

能以客户服务为己任,始终被客户所信任

3

4

团队精神

除完成自己的本职工作,能不计较个人得失,积极协助其他部门和同事共同达成工作目标。

能与下属共同营造有效工作的团队

3

5

敬业精神

热爱本职工作并全身心投入,为实现公司目标而不懈努力

3

工作能力(25%)

1

计划力

具有根据部门目标制订合理工作计划的能力

5

2

培训能力

总是能给予下属必要的培训和指导

5

3

突发事件处理能力

处理突发事件沉着冷静、符合法律规定,获得业主满意

5

4

创新力

具有经常提出可操作性建议和意见(尤其是能耗节约及新技术应用方面)的能力

5

5

协作

对部门或他人的工作请求从无怨言、畏难从不发牢骚

5

加分项

1.解决业主困难受到业主表扬3分/次

2.处理突发事件受到业主好评5分/次

3.本人受奖5分/次,班组奖励3分/次

总计考核得分

被考核人确认:

             考核人确认:

6-4 行政主管绩效考核表

行政主管绩效考核表

岗位:

行政主管被考核人:

考核时期:

年月

项目

序号

考核项目

基准目标

分值

达成情况

考核分数

KPI(60%)

1

管理处人员调配、评估、薪资核算

严格执行人力资源管理的各项制度

8

2

文档管理

管理处档案完好、无遗漏;符合ISO9000要求;方便查阅

8

3

管理处各类会议的安排

妥善安排会议的地点、规模、形式、需求,能确保会议按计划实施

8

4

管理处各类办公设备及办公用品的管理

严格执行公司的相关管理流程;建立明确的固定资产及办公用品清单

8

5

食堂管理

保证食堂采购质量,价格不高于市场平均价,财务持平或略有盈余。

食堂卫生符合标准

7

6

宿舍管理

宿舍管理符合公司规定

7

7

管理处办公设施设备的请修

请修及时,跟踪维修效果

7

8

办公环境保洁、安全的监督

办公环境、安全符合ISO14001、OHSAS18001标准要求

7

工作态度(15%)

1

服务意识

能以客户服务为己任,始终被客户所信任

3

2

表率性

以身作则,从严要求自己,起到模范及表率作用

3

3

原则性

坚持原则,从严管理

3

4

工作效率

任何工作都按时保质、保量完成,且从无怨言、无牢骚

3

5

团队精神

除完成自己的本职工作,还能不计较个人得失,积极协助其他部门和同事共同达成工作目标。

能与下属共同营造有效工作团队

3

工作能力(25%)

1

表达力

具有良好的公文写作及准确表达自己见解的能力

5

2

协调能力

协助管理处经理处理好与发展商、政府部门、业主及物业使用人的关系;解决下属提出的具体困难和需要;处理好本管理处和其他部门之间的关系

5

3

执行力

具有正确理解上级工作意图,有效计划实施计划的能力

5

4

问题解决能力

善于总结,灵活应变,及时解决问题

5

5

协作

对部门或他人的工作请求从无怨言、畏难从不发牢骚

5

加分项

1.解决业主困难受到业主表扬3分/次

2.处理突发事件受到业主好评5分/次

3.本人受奖5分/次,班组奖励3分/次

总计考核得分

被考核人确认:

             考核人确认:

6-5 环境主管绩效考核表

环境主管绩效考核表

岗位:

环境主管被考核人:

考核时期:

年月

项目

序号

考核项目

基准目标

分值

达成情况

考核分数

KPI(60%)

1

环境组工作安排

工作安排合理

8

2

绿化、保洁工作的现场管理

各工种工作有序

8

3

业主投诉处理与应对

每月不超过2%

8

4

业主对保洁绿化工作满意率

>95%(以客户或业主回访的形式)

8

5

绿化、保洁率

100%

8

6

无蚊、蝇滋生

鼠密度<1%,蟑螂侵害率<2%,室内不允许出现蚂蚁,室外目视蚂蚁包<10个聚集点

8

7

沟通协调

班组之间,与管理处其他部门之间协调顺畅

6

8

人员专业培训合格率

培训达标率100%

6

工作态度(15%)

1

服务意识

能以客户服务为己任,始终被客户所信任

3

2

表率性

以身作则,从严要求自己,起到模范及表率作用

3

3

原则性

坚持原则,从严管理

3

4

工作效率

任何工作都按时保质、保量完成,且从无怨言、无牢骚

3

5

团队精神

除完成自己的本职工作,能不计较个人得失,积极协助其他部门和同事共同达成工作目标。

能与下属共同营造有效工作的团队

3

工作能力(30%)

1

表达力

具有良好的公文写作及准确表达自己见解的能力

5

2

协调沟通力

具有妥善处理上下级及同级部门之间的关系;与各项目组、分公司相关职能部门、分包方间保持良好的沟通能力

5

3

计划力

具有根据部门目标制订合理工作计划的能力

5

4

执行力

具有正确理解上级工作意图,并有效实施工作计划的能力

5

5

投诉处理能力

具有妥善处理客户有关投诉,令客户满意的能力

5

6

突发事件处理能力

具有本工作范围内的安全防范技能,具有突发事件的处理能力

5

加分项

1.解决业主困难受到业主表扬3分/次

2.处理突发事件受到业主好评5分/次

3.本人受奖5分/次,班组奖励3分/次

总计考核得分

被考核人确认:

             考核人确认:

6-6 护卫主管绩效考核表

护卫主管绩效考核表

岗位:

护卫主管被考核人:

考核时期:

年月

项目

序号

考核项目

基准目标

分值

达成情况

考核分数

KPI(60%)

1

重大安全、消防责任事故

0

7

2

车辆管理费用收缴完成率

100%

7

KPI(60%)

3

年一般火灾(损失价值在500~5000元)

发生次数不超过2起

7

4

业主对物业安保服务质量的综合满意率

>98%

7

5

治安、消防培训、演练计划实施率

100%

7

6

轻微责任的治安案件

每年不超过1宗/300户

7

7

业主投诉次数

小于1次/月

6

8

安全管理文件记录的完整性

记录保存完整

6

9

护卫队伍建设

队伍人员齐、素质高

6

工作态度(15%)

1

纪律性

遵守规章、无违纪

4

2

服从性

服从指挥,身先士卒

4

3

原则性

坚持原则,从严管理

4

4

工作汇报

及时汇报工作,提出改进方案

3

工作能力(25%)

1

员工管理

责任体系明确,合理授权

5

2

计划能力

合理制订计划,定期检查,有效实施

5

3

应急处理能力

处理突发事件沉着冷静、符合法律规定,获得业主满意

5

4

问题解决能力

能独立思考,分析问题,处理问题及时

5

5

协作

有效地协调部门之间,上下级之间的工作矛盾

5

加分项

1.解决业主困难受到业主表扬3分/次

2.处理突发事件受到业主好评5分/次

3.本人受奖5分/次,班组奖励3分/次

总计考核得分

被考核人确认:

             考核人确认:

6-7 客户助理绩效考核表

客户助理绩效考核表

岗位:

客户助理被考核人:

考核时期:

年月

项目

序号

考核项目

基准目标

分值

达成情况

考核分数

KPI(50%)

1

客户服务、投诉处理

热情亲切,各类记录完整,无客户投诉现象

6

2

资料归档完整率

资料100%归档

6

3

客户入住手续、装修手续的办理

办理及时、准确,热情、主动

6

4

办理车位租赁合同和办理车卡

办理及时、准确,热情、主动

6

5

客户搬入搬出手续办理

办理及时、准确,热情、主动

6

6

办理入住,办理水、电、管理费过户和报停、报启等手续

办理及时、准确,热情、主动

5

7

发催款通知

100%,及时、准确

5

8

打印相关单据,送达住户

100%,及时、准确

5

9

协助收款

积极、主动

5

工作态度(25%)

1

客户服务意识

能以客户服务为己任,始终被客户所信任

5

2

出勤纪律

没有迟到、早退、请假、病假、离岗、串岗、旷工现象

5

3

服从性

坚决服从上级安排,正确执行公司各项规章制度

5

4

责任感

积极主动完成本职工作,为实现公司目标而不懈努力

5

5

工作效率

任何工作都按时保质、保量完成,且从无怨言、无牢骚

5

工作能力(25%)

1

客户接待技巧

热情接待各种类型的客户

7

2

投诉处理技巧

熟练处理客户各类投诉,并令客户满意

8

3

判断能力

具有准确判断事物性质及状况并及时作出反应的能力

5

4

理解力

具有正确理解上级指示及公司各项规章制度并执行的能力

5

加分项

1.提出合理化建议被采纳5分/次

2.受到公司奖励5分/次

3.积极做好人好事,受到业主表扬2分/次

总计考核得分

被考核人确认:

             考核人确认:

6-8 收款员绩效考核表

收款员绩效考核表

岗位:

收款员被考核人:

考核时期:

年月

项目

序号

考核项目

基准目标

分值

达成情况

考核分数

KPI(50%)

1

收款指标任务的完成率

100%完成管理处经营管理目标责任书中相应的收款指标

7

2

建账正确率

管理处现金、发票、收据、账簿等保存得完好、正确、无遗漏,能随时查阅

7

3

水、电、管理费收费单的分类、发放、统计、报账等工作,协助住户补单

水、电、管理费分类清楚、明了,住户补单准确及时,无遗漏,无投诉

6

4

向公司财务报送各类财务报表及时性、准确性

每月25日前完成,各类财务报表无错误

6

5

解答住户费用方面咨询

耐心向业主解释有关费用方面的疑问,无业主投诉

6

6

客户搬入搬出手续办理

按规定办理相关手续,及时督促客户签订水、电管理费代收、代缴委托合同

6

7

住户二次装修押金收款及退款办理准确率

准确、无误,差错率为0

6

8

做好客户服务工作

接听电话、受理投诉要求热情亲切,声音清晰,态度和蔼,使用礼貌用语,杜绝出现由于自身工作(如服务态度)引起的业主投诉

6

工作态度(25%)

1

出勤纪律

没有迟到、早退、请假、病假、离岗、串岗、旷工现象

6

2

客户服务意识

能以客户服务为己任,始终被客户所信任

7

3

主动性

总是能够积极主动、精神饱满地去工作

6

4

工作效率

任何工作都按时保质、保量完成,且从无怨言、无牢骚

6

工作能力(25%)

1

人际关系能力

受同事欢迎,能与同事友好相处,互助进步

5

2

学习能力

按时参加公司、管理处组织的培训,且培训期间无违纪现象

5

3

理解力

能正确理解上级指示及公司各项规章制度

5

4

客户接待技巧

热情接待各种类型的客户

5

5

投诉处理技巧

熟练处理客户各类投诉,并令客户满意

5

加分项

1.提出合理化建议被采纳5分/次

2.受到公司奖励5分/次

3.积极做好人好事,受到业主表扬2分/次

总计考核得分

被考核人确认:

             考核人确认:

6-9 社区文化专员绩效考核表

社区文化专员绩效考核表

岗位:

社区文化专员被考核人:

考核时期:

年月

项目

序号

考核项目

基准目标

分值

达成情况

考核分数

KPI(50%)

1

制订社区文化活动计划

计划完整,能满足社区各个层次

6

2

制定社区活动方案

每次活动都有方案,具可操作性

6

3

实施社区文化活动

平均每月都有1次活动,业户满意度高

6

4

定期组织宣传活动

每两个月至少进行一次社区宣传

6

5

保管文化设施设备

定期巡查,有问题及时报修

6

6

外部协作关系

主动,协作良好,未见投诉

5

7

客户服务

热情亲切,各类记录完整,无客户投诉现象

5

8

记录完整率

100%(每次活动都有记录存档)

5

9

业主、用户满意率

>85%

5

工作态度(25%)

1

出勤纪律

没有迟到、早退、请假、病假、离岗、串岗、旷工现象

6

2

服务业主意识

能以服务业主为己任,始终被业主和物业使用人所信任

7

3

主动性

总是能够积极主动、精神饱满地去工作

6

4

工作效率

任何工作都按时保质、保量完成,且从无怨言、牢骚

6

工作能力(25%)

1

宣传教育能力

定期组织开展宣传教育工作,并对活动过程进行影像资料保存

7

工作能力(25%)

2

学习能力

按时参加公司、管理处组织的培训,且培训期间无违纪现象

6

3

外部协作能力

采取多种形式与物业主管部门、工商、税务、物价、居委会、派出所等单位建立良好的协作关系

6

4

客户服务技能

接听电话、受理投诉时要求热情亲切,声音清晰,态度和蔼,使用礼貌用语,杜绝出现由于自身工作(如服务态度)引起的业主投诉

6

加分项

1.提出合理化建议被采纳5分/次

2.受到公司奖励5分/次

3.积极做好人好事,受到业主表扬2分/次

总计考核得分

被考核人确认:

             考核人确认:

6-10 物管员绩效考核表

物管员绩效考核表

岗位:

物管员被考核人:

考核时期:

年月

项目

序号

考核项目

基准目标

分值

达成情况

考核分数

KPI(50%)

1

装修巡查、监管率

每一装修场所一日巡查三次,未出现消防事故,未有业主投诉

7

2

设施巡查

每日按规定路线、规定周期巡查,发现问题及时通知相关部门处理

7

3

巡查督促环境分包方(保安、保洁、园艺)

每日巡查,发现问题及时报告或处理

6

KPI(50%)

4

抄表到户率

100%,及时、准确,无错抄、漏抄现象

6

5

水电数据统计率

100%,及时、准确

6

6

住户水、电台账

100%建账,及时、准确

6

7

住户有关费用方面疑问

解答住户有关费用方面疑问,耐心、细致,不会因态度引起投诉

6

8

对临时用水、用电进行监督、检查

及时处理偷水、偷电现象

6

工作态度(25%)

1

出勤纪律

没有迟到、早退、请假、病假、离岗、串岗、旷工现象

5

2

服务业主意识

能以服务业主为己任,始终被业主和物业使用人所信任

5

3

服从性

坚决服从上级安排,正确执行公司各项规章制度

5

4

自我提升意识

不断加强自我学习,不断熟悉所管物业区域的房屋、业主、使用人状况,熟悉小区内水电费、管理费收费标准及计算方法

5

5

责任感

积极主动完成本职工作,为实现公司目标而不懈努力

5

工作能力(25%)

1

表达力

具有良好的公文写作及准确表达自己见解的能力

5

2

理解力

能正确理解上级指示及公司各项规章制度

5

3

沟通能力

与其他项目组及分公司职能部门、客户间保持良好沟通

5

4

投诉处理能力

妥善处理客户有关投诉,令客户满意

5

5

突发事件处理能力

有有本工作范围内的安全防范技能,能冷静处理突发事件

5

加分项

1.提出合理化建议被采纳5分/次

2.受到公司奖励5分/次

3.积极做好人好事,受到业主表扬2分/次

总计考核得分

被考核人确认:

             考核人确认:

6-11 管理处文员绩效考核表

管理处文员绩效考核表

岗位:

管理处文员被考核人:

考核时期:

年月

项目

序号

考核项目

基准目标

分值

达成情况

考核分数

KPI(50%)

1

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