汇文系统说明文档.docx

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汇文系统说明文档

汇文图书馆管理系统

　　在众多用户的大力支持下，汇文公司对系统中的每个模块都进行了反复的推敲和精雕细刻，使得各项业务工作应用起来更加得心应手、更加方便快捷，从而得到了全国广大用户的一致肯定和推崇。

开放的系统平台

采用Client/Server、Browse/Server体系结构，运用中间件技术，创建开放的、创新的、可扩展的、基于图书馆文献资源共享和文献服务共享的分布式应用软件系统。

支持多种操作系统平台。

如Windows2003，各种Linux版本，Solaris，AIX，HP-UNIX，SCOUnixWare等

采用大型关系型数据库Oracle作为数据库服务平台。

支持TCP/IP、NetBEUI等多种通讯协议。

网络化、数字化、专业化的业务服务

网上预约、续借、异地委托借阅、订购征询、教参书推荐。

提供网上新书、定题、专题、连续出版物的目次或者全文链接等信息的个性化推送服务。

网上催缺、预约到书、优先阅览等服务信息的发布。

基于Z39.50，支持CALIS的联合联机目录的管理。

支持地区性的网络馆际互借服务。

支持与其他标准开放型的管理系统的数据交换。

支持第三方自助式借阅终端。

支持一卡通实现借阅服务解决方案。

严格规范的标准化设计

所有的业务处理均严格支持并遵循相关的国际或国家标准：

ANSI/NISOZ30.XX系列标准

ISO10160，ISO

中国机读目录格式标准

中国机读规范格式标准

MARC21FormatforBibliographicData

MARC21FormatforAuthorityData

GB3792-XXXX规则

中国文献著录规则

西文文献著录规则

InternationalStandardBibliographicDescription（ISBD）

Anglo-AmericanCatalogRules，AACR-2英美编目条例

CALIS古籍元数据规范

可靠的安全机制

提供虚拟网络、操作系统、数据库、应用程序模块四级安全管理机制。

提供应用程序分组、分级的权限管理。

提供个别、批量、手工或自动的系统数据全部或者部分的备份功能。

提供对数据库的卸载、加载和重组操作。

更稳定、更高效、更专业——大中型图书馆的首选

　　专业化的业务流程设计、先进的开放式的技术架构、完善的技术服务理念，工作如此简单。

界面更友好、操作更简捷、功能更完善

开放式接口设计允许您更换程序界面主题，并且可以自行设计界面主题，缓解繁重工作中的视觉疲劳。

全新增加的多种批量处理操作让您的工作更加轻松、便捷。

创新的开放式扩展功能插件集成方案

开放式接口设计，强大的插件管理功能，让您随心所欲的扩展自己的自动化系统。

编目模块

标准化

遵循ISO2709标准，处理CN、US的MARC及规范MARC记录。

各类MARC记录按照原格式存放、编辑。

可以输出ISO2709标准的MARC数据和XML元数据文件。

可直接读取外部MARC文件或导入外部MARC文件到套录库中。

MARC自动规范

可使用规范MARC对MARC数据进行自动规范。

内置Z39.50

内嵌Z39.50模块，可以从多个数据源（本地书目库、套录库、多个Z39.50站点）同时查询并获取MARC记录，并可以在编辑屏中直接实现MARC复制粘贴；可直接上载CALIS（中国高等教育文献保障系统）联合目录，无需多个系统之间的切换，实现网络数据交换和共享。

灵活的MARC检索点设置

根据需要灵活地设置MARC索引参数和检索点，实现多途径检索；可根据MARC字段参数设置进行MARC正确性检测。

网页MARC粘贴

可支持网页MARC粘贴，当数据源不支持Z39.50查询或者数据源的Z39.50查询不支持UNICODE编码的时候，可以使用MARC粘贴的方法复制网页上的MARC数据资源。

UNICODE

全面UNICODE编码支持，可处理日俄韩法德意阿拉伯等语种。

自动生成

自动生成种次号最大号、通用汉语著者号码（刘湘生编）、西文卡特号，支持多校区多个种次号体系。

流通模块

汇文流通包括：

流通借还、流通管理、流通阅览、流通委托四个功能模块。

支持主、分馆及多校区的流通管理。

流通借还

包括借书、还书、续借、预约、罚款等功能；读者和借还功能的快捷切换；支持WEB方式流通；方便的续借模式切换及操作；

可利用智能流通自动识别读者或图书条码完成借还操作；允许特权用户进行越权借阅、续借、预约；

可对某借阅记录进行临时延期；可实现借书地、还书地、罚款地的权限控制（通借通还）；方便快捷的读者、图书信息及日志查询；打印读者借还单；

支持接入一卡通（需一卡通公司配合接口开发）;

支持RFID、3M自助借还系统。

流通阅览

支持读者登到、图书计次、读者图书登记三种阅览计到方式，实现读者及图书的相应阅览统计；

提供复印外借管理，限制读者外借复印数量及时间，逾期可进行相应处罚；

提供期刊阅览计次及相关统计；

支持数据采集设备的数据导入。

流通委托

提供异地分馆读者委托借阅申请服务、图书划到、异地借阅；

提供申请单、划到单、回库单打印输出。

流通管理

方便的读者证件注册及打印；支持EXCEL、DBF、ACCESS格式读者源数据导入，实现批量注册、修改、注销及导出；批量导入导出读者照片；

提供费用管理及收费日志查询、输出；可打印收费清单；

提供挂失解挂、补换证、违章、超期罚款遗失赔偿等读者管理；批量借阅临时延期；

提供图书催还、图书到期、预约到书等信息的Email、Web、打印通知单方式的信息提醒服务；

手机短信定制信息提醒服务；

统计模块

　　统计分析模块采用科学的算法，让您更为方便地进行数据挖掘，决策分析；并结合开放式的扩展插件，开发所需要的数据分析工具。

包括工作量统计，订购、验收统计，流通综合统计，利用率分析，馆藏文献统计，新书典藏统计，期刊订购统计，读者成分分析等。

提供灵活的打印方式，支持DBF、定长及不定长文本、ACCESS、EXCEL等多种格式的报表输出方式。

书目馆藏统计

馆藏分类统计：

指定入藏时间，或者不指定，分类统计某个或者全馆图书分布情况。

新入藏图书:

经过典藏分配的图书。

馆藏分布统计：

指定入藏时间，或者不指定，按馆藏地分组统计全馆图书分布情况。

新入藏图书：

经过典藏分配的图书。

回溯建库：

通过回溯建库的图书。

不在馆书目包括：

剔旧报废、破损报废、赠送出、交换出、丢失、遗失赔偿等。

排行榜统计

读者排行榜：

统计指定时间段,指定馆藏地的读者借阅量排行，可显示其借阅细目。

图书排行榜：

指定借阅时间,按分类模板统计各类借阅排名前n位的图书,按"借阅次数"或者"借阅比率"排行。

系统管理模块

系统基本管理

系统基本代码的设置与管理，并可对代码的完整性检测，保证代码的完整性和准确性。

多校区设置

多校区参数设置，用于实现异地委托借阅功能。

虚拟分馆的设置

虚拟分馆的设置，实现更灵活的读者借阅量控制。

权限管理体系

对工作人员的操作权限，登录计算机，处理馆藏地等进行限制，确保系统的安全。

应用服务系统

　　汇文应用服务系统是汇文公司针对外借服务中，许多读者不能及时了解自己的借阅情况，而专门开发的一套自动服务系统。

该系统方便读者及时的了解到所借书刊的相关情况，极大的减轻了图书馆流通工作人员的工作压力，提高了系统的使用效率以及服务的及时性。

功能简介

借阅信息到期提醒：

在指定的时间内，通知读者还书，避免超期罚款，或者在读者已有书刊超期的情况下，提醒读者尽快还书。

预约到书提醒：

根据预约到书信息通知读者到馆里借阅其预约的图书

委托到馆提醒：

根据委托到馆信息通知读者到馆里借阅其委托的图书。

超期催还提醒：

提醒读者所借阅书刊有超期情况，催促读者尽快还书。

自动删除无效的预约及预约到书记录，并自动分配给下一个预约读者。

自动删除无效的委托记录。

自动记录给定次数下发送失败的读者邮件地址，便于图书馆作公告或其他处理。

提供工作人员手工发送图书馆通知信息到读者的邮箱中。

提供详细的日志记录信息，方便用户对系统的运行情况进行了解、维护、使用。