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高级办公自动化培训讲义doc

高级办公自动化培训讲义文字稿

李爱东

2010年12月20日

第一部分指法

一、概念：

指法是指十个手指在计算机键盘上的正确操作方法。

二、要领

1、坐姿：

上身挺直，抬头挺胸，下鄂和腹部微收；两腿放松，两脚自然分开并平放于地面；身体距键盘托架15公分左右（约一拳距离）。

2、手形：

两面平行（指手背面与键盘盘面），手指前两关节直立，用指尖触键，切忌用指肚触键。

3、用力：

以弹为主，弹压结合。

因为键盘单键反应时间间隔为0.8秒，压键易超时并导致误操作。

三、手指分工

一是必须按照手指分工进行按键操作；二是必须准确把握A.S.D.F和J.K.L.；这八个基准键，并做到从基准键出发，再回到基准键；三是要始终感触凸杠键（F、J），切实保证手指准确定位。

图2基准键

图1手指分工

四、指法练习的目的

指法练习的目的不在于英文输入速度有多快，而是必须最终实现盲打。

第一步，须对键盘实现盲打；第二步，须对屏幕实现盲打。

只有正确按照指法要领进行练习的人，才有可能实现对键盘的盲打，并最终实现“双盲打”，进而大幅度提高汉字输入水平。

五、指法练习软件推介

1、打字高手；

2、金山打字通；

3、五笔直通车。

六、上机作业

使用指法练习软件，认真体会坐姿、手形、用力和分工的正确动作要领；开始阶段必须要有意识地控制慢、准、稳、重等节奏，熟练之后再向盲打过渡。

第二部分五笔字型汉字输入法

五笔字型汉字输入法于1983年在全国开始推广使用，发明人是王永民（现为北京王码电脑有限公司总裁）。

历经29年发展，目前已成为汉字电脑上的主流输入法，全国最高水平为330字／分钟（宝鸡女孩王君在1999年创造并保持至今），并被各类技校、职业高中和大专院校列为汉字输入法的首选教学内容。

五笔字型比拼音类输入法“高效”的原因：

一是重码少（输入10000个汉字，出现1～2次重码）；二是码长短（2≤X≤4）；三是字词兼容（完全兼容）。

一、基本概念

五笔字型理论认为：

汉字是由字根构成的，而字根又是由笔划构成的。

五笔字型属于拼形输入法，即用字根拼字。

五笔字型词义解释：

五笔是指构成字根的基本笔划有横、竖、撇、捺、折五种，简称“五种笔划”；字型意指字根与字根拼字时的位置关系，有左右、上下、杂合三种，简称“三种字型”。

五笔的基本字根有130个，字根即汉字之根本。

五笔字型规定：

“力、匕、九”这三个字的书写顺序是先撇后折，而“刀”的书写顺序是先折后撇；“戈”字的最后一个笔划为撇，而不是点。

二、表内字的拆分方法

1、键名：

即每个键位上的第一个字根，共25个。

拆分方法：

把所在键连打四下。

例：

金（QQQQ）、山（MMMM）、之（PPPP）……

2、单笔划：

即一、丨、丿、丶、乙5个基本笔划。

拆分方法：

报户口＋报户口＋L＋L。

例：

一（GGLL）、丨（HHLL）、乙（NNLL）……

3、成字根：

即除键名、单笔划字根以外的所有字根，共100个。

拆分方法：

报户口＋一、二、末单笔划（不足四码，补空格）。

例：

乃（ETN┗┛）、车（LGNH）、己（NNGN）……

三、表外字的拆分方法

1、超过四码：

即该字的字根数超过了四个。

拆分方法：

依次键入一、二、三、末字根编码。

例：

赣（UJTM）、攀（SQQR）、懿（FPGN）……

2、刚好四码：

即该字的字根数刚好是四个。

拆分方法：

依次键入一、二、三、四字根编码。

例：

照（JVKO）、夜（YWTY）、张（XTAY）……

3、不足四码：

即该字的字根数不够四个。

拆分方法：

依次键入字根编码，补“末笔字型识别码”（仍不足四码，再补空格）。

　例：

汉（ICY┗┛）、会（WFCU）、必（NTE┗┛）……

4、“末笔字型识别码”的概念：

即该字末笔划代号与字型代号组成的区位码所对应的键位编码。

四、简码的拆分方法（详见下图）

五、词语的拆分方法（详见下图）

六、学好五笔字型汉字输入法应注意的几个问题

1、练好指法是前提。

不能盲打、误操作多、节奏不稳的人，其汉字输入速度肯定难以提高。

2、对表内字拆分的条件反射是关键。

因为表内字与表外字的拆分方法不同，且多是常用字。

所以，这些字拆分不熟，也会影响汉字输入的整体速度。

3、熟练拆分“常用千字”是全面掌握五笔字型拆分方法、彻底克服“两难”（即记字根难、拆字难）的根本所在。

4、多记简码、多用词语，是避免重码和快速提高汉字输入速度的重要技巧。

5、连续文本应坚持一稿多练（50遍以上）。

第三部分操作系统的应用

内容提要

1、开／关机常识

2、键盘、鼠标使用常识

3、操作系统的启动退出

4、桌面的组成与操作

5、窗口的构成与操作

6、对话框的控件与操作

7、菜单的种类与约定

8、文件和文件夹操作

9、控制面板常用设置

10、磁盘维护常用操作

第一单元开／关机常识

一、开／关机顺序

1、开机：

先外后主（即先开外部设备，后开主机）。

2、关机：

先主后外（即先关主机，后关外部设备）。

二、计算机的三种启动方法

1、冷启动：

用手按主机面板上的“POWER”按钮。

2、热启动：

用手按Ctrl＋Alt＋Delete（Del）组合键。

3、复位启动：

用手按主机面板上的“RESET”按钮。

第二单元键盘、鼠标使用常识

一、键盘简介

键盘是计算机系统中最基本、最重要和最早使用的输入设备，在计算机发展史中具有举足轻重的地位。

目前，常见的键盘有101、104、107键盘三种。

101键盘是DOS时代及以前的主流键盘；104和107键盘是Windows时代的主流键盘。

104比101键盘多了两个Windows徽标键和一个快捷菜单键，107比104键盘又多了Power、Sleep、WakeUP三个键位。

二、键盘分区（以104键盘为例）

1、主键区（也叫打字键区）：

共61个键位；

2、功能区（也叫功能键区）：

共16个键位；

3、控制区（也叫编辑键区）：

共10个键位；

4、数字区（也叫小键盘区）：

共17个键位。

图2功能区

图1主键区

图4数字区

图3控制区

三、常用键位功能简介

1、Ctrl（控制键）2、Alt（转换键）

3、Shift（换档、上档键）4、Esc（取消键）

5、Enter（回车键）6、Tab（制表位键）

7、CapsLock（大小写锁定键）8、BackSpace（退格键）

9、Space（空格键）10、Insert（插入键）

11、Delete（删除键）12、→←↑↓（方向键）

13、Home（行首键）14、End（行尾键）

15、PageUP（上翻键）16、PageDown（下翻键）

17、NumLock（小键区开关键，控制键盘指示灯）

18、PrintScreenSysRq（屏幕拷贝键）19、ScrollLock（滚动锁定键）

20、PauseBreak（中断暂停键）21、Power（电源键，按一下可直接关机）

22、Sleep（休眠键，按一下可进入休眠状态）

23、WakeUP（唤醒键，从休眠状态中恢复过来）

24、快捷菜单键（其功能相当于按一下鼠标右键）

25、Windows徽标键及其组合键的功能如下：

Windows＋E（打开资源管理器）

Windows＋D（显示桌面，即所有窗口最小化）

Windows＋U（打开辅助工具管理器）

四、鼠标简介

由于图形界面的广泛应用，鼠标（Mouse）已成为计算机系统必备的输入设备。

常见的有线鼠标外壳连着一条电缆线，像老鼠的尾巴，因此得名“鼠标”。

根据按键数目，鼠标分为两键鼠标和三键鼠标。

根据工作原理，鼠标分为机械鼠标和光电鼠标。

根据控制方式，鼠标分为有线鼠标和无线鼠标。

根据接口方式，鼠标分为串口鼠标、PS/2鼠标和USB鼠标。

五、鼠标的常用操作方法

1、指向：

将鼠标放在操作对象上面，暂停片刻。

2、左单击：

按下鼠标左键（即选中一个对象）。

3、右单击：

按下鼠标右键（即打开了一个对象的快捷方式）。

4、左双击：

连续快速地击打鼠标左键两下（即可打开一个文件或文件夹）。

5、左拖动：

按住鼠标左键，移动鼠标，到达目标处后松开鼠标（即可移动、复制一个对象）。

6、右拖动：

按下鼠标右键，移动鼠标，到达目标处后松开鼠标（即可移动、复制一个对象，还可创建一个对象的快捷方式）。

六、使用鼠标应注意的几个问题

一是多练纸牌、扫雷、空档接龙、红星大战等程序。

二是克服握标太紧、压点靠后、指腹按标等痼癖动作。

第三单元操作系统的启动与退出

一、操作系统的启动

冷启动：

也称为加电启动（按“Power”按钮即可）。

热启动：

Ctrl＋Alt＋Delete（在死机情况下使用）。

复位启动：

按Reset按钮（热启动无效时使用）。

二、操作系统的退出

开始→关闭计算机→关闭。

直接按键盘上的“Power”键也可退出操作系统。

第四单元桌面的组成与操作

一、桌面的组成

桌面由桌面图标和任务栏两部分组成。

1、桌面图标：

分为系统图标和应用程序图标两类。

2、任务栏：

通常在桌面的底部，它由“开始”按钮、“快速启动”栏、窗口按钮区、“语言栏”、通知区域五部分构成。

二、桌面的操作

1、隐藏／显示桌面上的所有图标

方法：

右击桌面空白处→排列图标→显示桌面图标。

2、隐藏／显示桌面上的某个系统图标

方法：

右击桌面空白处→属性→桌面→自定义桌面→常规→在“桌面图标”区域进行设置→确定→应用。

3、更换桌面上的某个系统图标

方法：

右击桌面空白处→属性→桌面→自定义桌面→常规→在“桌面图标”区域选中某个系统图标→更改图标→任选一个图案或点击“浏览”按钮查找→确定→确定→应用。

4、切换“开始”菜单的显示方式

方法：

右击任务栏空白处→属性→“开始”菜单→经典“开始”菜单（或“开始”菜单）→确定。

5、隐藏／显示任务栏上的“快速启动”栏

方法：

右击任务栏空白处→工具栏→快速启动。

6、隐藏／显示任务栏上的“语言栏”

方法：

右击任务栏空白处→工具栏→语言栏。

7、隐藏／显示任务栏上的时钟

方法：

右击任务栏空白处→属性→任务栏→显示时钟→确定。

8、隐藏／显示任务栏上的音量控制器

方法：

开始→控制面板（或设置→控制面板）→声音和音频设备→音量→将音量图标放入任务栏→确定。

9、四面移动任务栏

方法：

先将任务栏解锁→用鼠标左键拖动任务栏空白处至目标处。

10、展开与折叠任务栏

方法：

先将任务栏解锁→用鼠标左键拖动任务栏上边沿至目标处。

11、自动隐藏任务栏

方法：

右击任务栏空白处→属性→任务栏→自动隐藏任务栏→确定。

12、更换桌面背景

方法：

右击桌面空白处→属性→桌面→在“背景”列表中选取，或点击“浏览”按钮查找并选取→确定。

三、本单元上机作业

1、隐藏桌面上的所有图标，然后还原。

2、隐藏桌面上的“我的文档”、“网上邻居”图标。

3、更换桌面上的“我的电脑”、“回收站”图标。

4、设置经典“开始”菜单显示方式。

5、隐藏任务栏上的“快速启动”栏和“语言栏”。

6、隐藏任务栏上的时钟和音量控制器，然后还原。

7、将任务栏移动至桌面顶端，然后移回原位。

8、将任务栏展开至桌面半屏，然后回归原状。

9、设置自动隐藏任务栏，然后取消隐藏设置。

10、将桌面背景更换为“Bliss”（蓝天白云绿草地）。

第五单元窗口的构成与操作

一、窗口的构成

1、标题栏：

在窗口顶端。

有控制菜单图标、标题和最小化、最大化、关闭按钮。

2、菜单栏：

在标题栏下方（可移动）。

3、工具栏：

在菜