项目经理应具备哪些素质其中最重要能力和素质是什么.docx

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项目经理应具备哪些素质其中最重要能力和素质是什么

项目经理应具备哪些素质其中最重要的能力和素质是什么 

着项目经理头衔的人越来越多，取得PMP证书的人也越来越多，可是项目管理的成效依然不高。

究竟是为什么呢？

有很多原因，但其中依然有相当部分是因为项目经理不够合格。

有的人会说，我的PM经历已有多年，或者说我证书都通过多长时间。

这是合格项目经理的唯一标准吗？

当然不是。

或许，有人会说，成王败寇，只要项目成功，他就是合格的项目经理。

没错，但是在你需要选择一个项目经理时，你可能无法完全按照这个标准去评判。

如何选择合格的项目经理呢？

通常至少可以从五个方面去评判，即知识、经历、能力、性格、文化与价值观。

其实，企业组织中的各种角色也多应该从这五个方面去评判。

1、知识

知识通常是指通过书本、学校、实践等学到的关于特定主题的信息。

“认证”和文凭的目的就是证明对某学科知识的掌握程度。

IT行业的项目经理所需要的知识包括三个部分：

项目管理：

包括项目管理的理论、方法论和相关工具。

IT行业：

一般说来，对相关IT领域应该有全面的了解，比如对与本企业核心业务有关的IT知识都应该有所了解，如果是实施企业信息化等覆盖多个技术领域的项目，则对IT知识要求得更全面。

客户行业：

时下的IT项目只和单个操作人员有关的非常少，基本都是覆盖部门或企业范围的项目，因此，必须掌握相关客户行业的知识，这样才能找准IT系统和业务运作结合点，使得IT系统投入能够支持企业效益的提升。

显然，针对不同类型项目，需要的项目管理功能、IT行业知识会不一样，有的项目比较简单，所要求的知识就会少一些，好比普通加减乘除算术题只需要小学生就可以，而积分之类的问题就必须要大学生才可以。

同样，在对客户行业知识的要求也是类似的，有的项目是比较纯粹的基础平台类的项目，并不直接和业务效益提升有关系，对客户行业知识的要求就比较少。

需要注意两点，一是知识的来源并不仅限于学校，二是和项目组织中的其它角色相比，对项目经理所要求的IT行业知识更侧重于全面和知道，而非纯技术人员的细节掌握。

知识掌握是否扎实，是否全面，是否应用自如，决定着项目经理的水准。

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2经历

经历强调的是已经做过的事情，或者更直接说就是使用知识的过程。

因此它同样包括三个方面：

项目管理、IT行业和客户行业。

对于企业来说，寻找合适的项目经理，如果这三个方面的经历都具备，那是再好不过；如果无法全部满足，首先可以降低的要求应该是同一客户行业经历，但最好能够具有其它类似行业的经历；其次是IT行业经历，可以不要求有相同产品的经历，而是类似产品的经历；最后是项目管理方面，那至少应该有项目经理助理或者项目组织的中层骨干人员的经历。

要从事项目经理这个职业，需要注意提高自己的学习能力（这是下面要提到的），以在不同经历中丰富和项目管理有关的知识，注意强化弱项的锻炼，从而提高项目管理水准，保证自己能够在新项目中很快进入工作状态，因为很多项目只是表面上的不同，但在项目管理本质上却存在着很多相通的内容。

经历，对项目经理来说，意味着不再是只停留在知识层面，意味着已经可以展翅。

3能力聞創沟燴鐺險爱氇谴净。

能力是评判人非常重要的一个方面，以往我们对一个人的评判往往是依据文凭，而我们的教育理念相对单一，因此结果可能会失之偏颇。

除了读书、测试与书本有关的题目，还需要从纯能力的角度去评判项目经理，虽然评判环境可能不是那么完美，但对于具体评判的个体来讲，他可以做得尽量客观。

能力评判包含如下几个方面的内容：

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学习与思考：

从项目的角度看，不存在有相同的项目。

“人不能两次踏入同一条河”，以往项目有的只是可借鉴的经验，完全可以拷贝的只是最抽象和根本的方法、理念。

因此，要成为一名合格的项目经理，必须具有学习能力，掌握新的知识。

同时，项目经理也应勤于思考，不断反思，摆脱思维定式，从成功经验和失败教训中总结出属于自己的知识。

学习和思考，可以让项目经理不断积累，提高项目管理水平，从量变走向质变，进而在更大的项目管理挑战中享受成功的喜悦。

学习和思考的最高境界就是“学而时习之，温故而知新，告诸往而知来者”。

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实践：

书读得多了，知道的也多了，就知道“知易行难”。

只能嘴上讲讲，甚至是只能放在肚子里，都无法产生效益。

因此，必须有实践能力，甚至“没有条件，也要创造条件”实践。

只有通过实践才能把书本的内容真正变成自身的附属物。

具有实践能力的前提有两点，一是要思路清楚，二是要勇于实践。

社交与沟通：

项目管理要考虑的内容很多，实际上所有一切都和人有着直接或间接的关系。

项目经理需要打交道的人有三种：

客户、公司领导、项目成员，要让所有人员为共同的项目目标朝一个方向努力，就需要项目经理首先有社交能力，和他们保持良好的关系，营造良好的项目氛围；然后要根据项目的需要，和有关人员不断沟通交流。

沟通的表现方式有：

表达——清楚说明事情；影响——尊重他人的选择，但可以通过自己的言行去影响他们以达到期望效果；说服——让他人按照提议或要求实施；倾听——让他人有述说的空间；接受他人提议——项目经理在坚持必须原则的前提下应从善如流。

应变与反应：

从宏观面看，现在是变化的时代，而且变化的速度越来越快，IT行业更是日新月异。

宏观面的变化必然决定微观面的项目也在不断变化，同一行业同一客户不同时候执行的项目也就必然会增加一些新的内涵。

要跟上时代和行业发展，甚至于站在前列，必须有适应变化的能力，这要通过学习和创新达到。

从项目角度看，变化的因素太多，突发的事情也很多，如果没有应变能力，将可能导致项目陷入困境。

同时，项目经理也应该具有敏锐的反应能力，能够从细微的先兆去感知未来的变化，做到对变化的预先准备，确保变化对项目的影响最小。

分析与决策：

作为一个项目经理，通常拥有很多信息。

信息本身并无法发挥作用，“信息的主人越聪明，信息的作用就越大”，因此项目经理必须具备分析能力。

当碰到问题的时候，项目经理应该首先能够准确界定问题，然后能够从拥有的信息中“去其糟粕，取其精华”，形成对各种可能性的分析。

分析之后的下一个动作就是决策，项目管理中常常需要在短时间内确定哪种选择可行，因此在形成可供选择的行动方案后，项目经理需要建立客观的评判体系，只要有局部优势就可以做出抉择。

切记，“没有完美，只有最好”。

大局观与组织：

项目管理，就如下棋打仗，需要大局观，如果只计较一子一地的得与失，却失之全局形势的把握，失败则是必然。

现在的项目越来越复杂，尤其是非技术因素的影响日益增加，其非理性对项目的影响有可能是致命的；另外，从纯粹技术或业务的角度看，项目包含的内容也非常多，同样需要有大局观。

在项目中，大局观有几个层次的概念：

IT、业务、IT与业务、人与IT与业务、其它资源。

一定不能“只见树木不见森林”，没有大局观将使计划失之偏颇。

有大局观，还要有组织协调能力，才能调度所拥有的众多资源（甚至项目成员、客户和公司领导在某种程度上也都是资源），以保证项目的顺利实施。

没有组织协调能力，计划是无法执行的。

所有这些能力对合格的项目经理来讲是缺一不可的。

4性格彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑。

性格与能力相辅相成。

性格决定命运，如果性格不能达到需要，能力无从发挥；如果能力不济，性格就会变质。

坚强：

难度、复杂性、变化、风险，这些都使得项目经理要承受相当大的压力。

如果没有坚强的性格，恐怕很难在项目中坚持原则，甚至可能会中途放弃；如果不够坚强，就无法相信自己，而一个自己都不相信自己的项目经理，项目成员又如何信任他呢？

因此，坚强对于项目经理，尤其是从事大型复杂项目的项目经理来说是第一位的。

项目管理，也是逆水行舟，很多时候只要再坚持一下就可以渡过难关。

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果断：

项目总要在一定时间内完成，因此很多时候并没有太多时间去寻找完美的答案，这个时候就需要能够果断的做出选择并实施。

项目实施好比打仗，战场信息时刻在变，拖延时间只会贻误战机。

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冷静：

项目实施过程中随时存在着冲突，冷静是冲突得以解决的第一保证。

只有冷静，项目经理才会去思考为什么，去正视问题，才能找到真正的解决方案，而不只是“头痛医头，脚痛医脚”。

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宽容：

理解和尊重他人需要宽容的性格。

只有理解和尊重别人，他人才会回报理解和尊重。

知识经济时代的项目，恰恰需要人员之间的理解和尊重，才能更好的把属于每个人的知识积聚在一起以产生聚变的效应，进而使项目获得效益。

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开朗：

开朗的性格能够让他人充分认识一个人。

如果项目成员都不能认识到项目经理的存在和作用，项目管理肯定会失败。

这样一看好像是在寻找完人，其实不然，合格的项目经理应该或多或少具有这些性格。

5文化与价值观籟丛妈羥为贍偾蛏练淨。

无论是工作的企业，还是客户企业，都存在很多类型，从资本类型看有外资、合资、国企、民营等，从总部所属地区看有北美、欧洲、日本、韩国、台湾、香港等，只要愿意还可以找出其它许多种分类方式。

每类企业都会有自己独特的文化与价值观。

文化与价值观引起的冲突往往会给项目带来很大的不良影响。

因此，选择项目经理需要评判其文化背景和价值观，看看是否能适应企业的文化与价值观，是否对各种客户企业文化能够认可和包容。

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总之，评判一个项目经理是否合格，如果仅从知识（证书或者文凭）和经历的角度去评判，是不够全面的。

知识、经历，加上能力、性格、文化与价值渗釤呛俨匀谔鱉调硯錦。

以下是一位项目经理的工作日志片段，我们从他的工作日志来看项目经理的工作。

 这些只是项目经理工作的片段，相信每个项目经理应该都有自已悲惨的故事，程度恐怕只有过之而无不及。

项目经理到底应该有那些看家本领呢？

 一个称职的项目经理应该要其备以下的能力：

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 1.要易于沟通

 有一位作者（笔者）在2002年时曾经亲自问过美国的一位项目管理专家－Dr.WilliamWells（曾任美国阿波罗登月计划的计划主持人），问他一位项目经理最需要具备的功夫是什幺。

那时他的回答是：

“一位项目经理最需具备的有三件事，第一是沟通，第二是沟通，第三还是沟通。

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 请您回想一下，在执行项目时，你花费最多时间在什么部份？

跟领导报告工作进度、跟客户介绍产品及说明工作成果、跟项目成员交待工作、跟单位内的其它人员争取支持、跟合作厂商协调配合事项．．．对项目经理来说，一天内大部份的时间几乎都是在跟人沟通。

 沟通，可以很简单，也可以很复杂。

对于部份人来说，反正沟通就是把我的意见表达出来吗，有什么难的。

可是在项目过程中有那么多的人与项目有关，因此要考量的，不仅是把意见表达出来而已，而在于“在什么样的时间，运用什么样的方式，将什么样的信息，传达给什么样的人”。

 很多项目经理都是属于“被动式的项目经理”。

就是“你先说你要什么项目信息，我想办法去弄这些信息出来给你”。

因此，信息整理的工作基本上是没有列入工作管制的，只能够见招拆招，抱着应付的心态来面对信息的供应。

 如果换个比较主动的角度来看，项目经理先了解每个与项目有关的人想要知道什么，这些信息一定有重复的地方，然后将这些信息做个整理归类，不等你开口要，我就先提供给你，让你对项目没有疑惑，化被动为主动。

这些信息整理归类的动作，直接就纳入在项目经理的工作管制之中，这样对项目经理而言，也没有任何的“意外”。

 讲起来简单，做起来其实也不难，二个小时就可以做好沟通计划，几个步骤掌握住就好：

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（1）认识项目关系人

（2）分析项目关系人的信息需求

 （3）依照信息需求找出信息种类

 （4）将信息种类归类

 （5）决定信息传递的周期

 （6）决定信息传递方式

 （7）搜集信息

 （8）传递信息

 （9）检讨信息传递成效坛摶乡囂忏蒌鍥铃氈淚。

wangchaoyupf  2010-01-0708:

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协调能力－常常你没有真正的领导