各类档案统计台账的建立.docx
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各类档案统计台账的建立
各类档案统计台账的建立
统计台账是根据档案统计报表管理、提高统计数据质量和统计服务水平的需要，用一定表格形式，系统地、及时地等级积累原始资料及主要统计指标变动情况，并定期整理。
主要包括以下几种：
一、馆（室）藏档案资料情况统计
（一）全宗一览表
全宗一览表
序号
全宗号
全宗名称
已接收档案年度
全宗变动情况说明
注：
1.“全宗变化情况说明”应完整反映该全宗各时期的变化；
2.此表可作成电子表格，根据全宗变化情况及时更新。
（二）馆（室）藏一览表
馆（室）藏一览表
项目年度
馆
藏
档
案
已进馆全宗数
文书
档案
总数
卷
卷
卷
卷
卷
卷
卷
件
件
件
件
件
件
件
当年增加数
卷
卷
卷
卷
卷
卷
卷
件
件
件
件
件
件
件
专门
档案
种类
种
种
种
种
种
种
种
总数
卷
卷
卷
卷
卷
卷
卷
件
件
件
件
件
件
件
当年增加数
种
种
种
种
种
种
种
卷
卷
卷
卷
卷
卷
卷
件
件
件
件
件
件
件
照片档案
总数
张
张
张
张
张
张
张
当年增加数
张
张
张
张
张
张
张
录音带档案
总数
盒
盒
盒
盒
盒
盒
盒
当年增加数
盒
盒
盒
盒
盒
盒
盒
录像带档案
总数
盒
盒
盒
盒
盒
盒
盒
当年增加数
盒
盒
盒
盒
盒
盒
盒
光盘档案
总数
张
张
张
张
张
张
张
当年增加数
张
张
张
张
张
张
张
实物档案
总数
件
件
件
件
件
件
件
当年增加数
件
件
件
件
件
件
件
其他
总数
当年增加数
馆藏
资料
总数（册）
当年增加数（册）
注:
“文书档案”、“专门档案”栏中，立卷的档案以“卷”为单位统计，单份文件整理的档案以“件”为单位统计。
（三）全宗档案总数一览表
全宗档案总数一览表
全宗号:
全宗名称:
年度
项目
文书档案
卷
卷
卷
卷
卷
件
件
件
件
件
专门
档案
卷
件
卷
件
卷
件
卷
件
卷
件
卷
件
卷
件
卷
件
卷
件
卷
件
卷
件
卷
件
卷
件
卷
件
卷
件
合计
卷
件
卷
件
卷
件
卷
件
卷
件
照片档案
册
册
册
册
册
张
张
张
张
张
录音带档案
盒
盒
盒
盒
盒
录像带档案
盒
盒
盒
盒
盒
光盘档案
张
张
张
张
张
实物档案
件
件
件
件
件
其他
注：
1.本表以全宗为单位填写。
表格顶行从左至右依次填写年度，纵行数据表示该全宗当年各类档案数量。
2.“文书档案”、“专门档案”栏中，立卷的档案以“卷”为单位统计，单份文件整理的档案以“件”为单位统计，“专门档案”的空格部分依次填写专门档案的类名、数量，有多少种就设多少栏，最后合计总数。
3.“照片档案”要分别统计册数和张数。
（四）馆（室）藏文书档案一览表
馆藏文书档案一览表
序号
全宗号
全宗名称
案卷数量（单位:
卷）
单份文件数量（单位:
件）
起止年度
排架长度（米）
备注
永久
长期
短期
合计
永久
长期
短期
合计
总计
注：
此表可作为电子表格，每年接收工作完成后更新数据，需要进行统计、检查时再打印。
（五）馆（室）藏专门档案一览表
馆（室）藏专门档案一览表
序号
类别
全宗号
全宗名称
形成年度
数量
期限
备注
卷
件
卷
件
卷
件
卷
件
卷
件
卷
件
卷
件
卷
件
卷
件
卷
件
卷
件
卷
件
卷
件
卷
件
卷
件
合计
卷
件
注：
1.立卷的档案以“卷”为单位统计，单份文件整理的档案以“件”为单位统计；
2.此表可作为电子表格，每年接收工作完成后更新数据，需要进行统计、检查时再打印。
（六）馆（室）藏电子文件一览表
馆（室）藏电子文件数量登记表
序
号
年度
信息内容（单位:
份）
载体形式
备注
文本
图片
音频
视频
其他
合计
累计
光盘
（张）
磁带
（盒）
硬盘
（个）
其他
当年
累计
当年
累计
当年
累计
当年
累计
注:
本表"信息内容"部分的相关栏目按照年度依次填写当年数量,然后合计当年总数,最后累计历年总数。
（七）馆（室）藏资料一览表
馆藏资料数量统计表
序号
年度
编研材料
（单位：
种）
文件汇编
（单位：
份）
图书
（单位：
册）
报刊
杂志
其他
备注
种份
种
本
注：
本表“编研材料”包括本馆编写和接收进馆全宗的各种参考资料。
档案接收登记表
序号
时间
全宗号
类别
所属年度
接收数量
检索工具
备注
案卷（单位：
卷）
单份文件（单位：
件）
手工
机读
永久
长期
短期
合计
永久
长期
短期
合计
合计
注：
1."时间"栏中，应填写年、月、日；
2."检索工具"中,"手工"栏填写目录本数,"机读"栏填写机读目录条数;
3.此表可作为电子表格，每年接收工作完成后更新数据，需要进行统计、检查时再打印。
二、档案进出情况统计
（一）档
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