中小型企业员工手册范本.pdf
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目录目录.1前言.3总则.4社训.4经营理念.4组织结构.5入职指引.6个人资料.6报到程序.6试用与转正.7入职引导人.7工作时间.7劳动纪律.8员工基本守则.8细则.8礼仪着装.8工作纪律.8访客接待.9固定资产安全.9计算机使用.9考勤办法.10加班.11用餐.11其他.12奖惩措施.12行政处罚.12行政奖励.12薪资.14发放办法.14薪资结构.14薪资调整.14福利.16假期.16社会保险.17培训考核发展.18培训与发展.18培训形式.18培训种类.19你的Logo企业名称员工手册员工手册员工手册范本范本Page2of25考核评估.19内部调动.19晋升机制.20劳动合同.21适用范围.21合同期限.21合同纠纷.21离职手续.21职员职务行为准则.23基本准则.23经营活动.23兼职.23个人投资.24利益.24佣金和回扣.24交际应酬.25保密义务.25保护公司资产.25行为的自我判断与咨询.25你的Logo企业名称员工手册员工手册员工手册范本范本Page3of25前言致辞欢迎加入XXXXXX公司的大家庭,成为我们中间的一份子!
XXXXXX公司是一家致力于XXXXXXX的企业。
公司最初成立于XXXX年,XXXX年经营,励精图治,现在已XXXXXXXXXXXXXXXX,载誉业界。
公司创始至今,始终秉承“XX、XX、XX、XX”的工作文化,一贯关注员工的身心健康和发展前景。
公司为了帮助新旧员工顺利入职,更好地溶入XXXXXXXXXXX公司的大家庭中来,从人本精神出发,特此编写了这本员工手册。
本手册从员工福祉、公司现状出发,依照公司章程与国家相关法法律规定,由XXXXXXX公司决策部、人事部、员工工会共同组建的员工手册编制委员会联合编写。
在编写过程中,务求规范周到、切实可行。
因能力及篇幅所限,若有手册中未尽的事宜,各位员工务必随时向公司行政人事部咨询。
我们忠心期望您能在XXXXXXXXX公司找到长远、美满的职业归属,并在今后的工作、生活中与您一起共同进步,携手成功。
落款总经理签字时间你的Logo企业名称员工手册员工手册员工手册范本范本Page4of25总则本手册依照国家有关法规及公司章程之规定,就公司人事管理的基本事项而编写。
本手册适用于经XXXXXXXXX公司批准录用的所有职员。
本手册围绕公司基本人事制度展开,主要述及员工正常工作中所涉及的相关权利与义务。
凡有涉及员工权利与义务的制度性变化,理应在本手册中事前反应。
本手册中涉及的“公司”,特指XXXXXXXXXX公司。
社训公司对员工的行为期望如下:
XXXXXXXX经营理念公司的经营理念包括以下三点:
XXXXXXXX你的Logo企业名称员工手册员工手册员工手册范本范本Page5of25组织结构XXXXXXXX公司的组织结构图如下图所示:
总经理副总经理运营总监销售部市场部采购部仓储物流客服中心人事行政财务部你的Logo企业名称员工手册员工手册员工手册范本范本Page6of25入职指引个人资料1.员工录用的基本条件:
1)年满18周岁的完全民事行为能力人;2)无酗酒、吸毒等不良嗜好;3)在公司建立劳动关系、签订劳动合同之前须如实按照要求向人力资源部提供其个人资料。
2.入职时,职员须向公司人力资源部提供身份证、学历证明(最高学历证书、学位证书)、技能培训证明、劳动手册及免冠近照。
3.根据人事部门需要,入职人员应配合填报准确的个人资料。
4.当个人资料有以下更改或补充时,请职员于一个月内填写个人情况变更申报表,交给公司人力资源部门,以确保与职员有关的各项权益:
1)姓名;2)身份证号码;3)户口所在地;4)家庭地址和电话号码;5)婚姻状况;6)出现事故或紧急情况时的联系人;7)培训结业或进修毕业。
5.公司提倡正直诚实,并保留审查职员所提供个人资料真实性的权利,如有虚假,将立即被终止试用或解除劳动合同。
报到程序1.接到录用通知后,应在指定日期到公司人力资源部门报到,填写职员登记表,如因故不能按期前往,应与有关人员取得联系,另行确定报到日期。
报到程序包括:
1)办理报到登记手续,领取考勤卡、办公用品和资料等;你的Logo企业名称员工手册员工手册员工手册范本范本Page7of252)与试用部门负责人见面,接受工作安排,并与负责人指定的入职引导人见面。
试用与转正1.试用期根据双方订立的劳动合同时长确定。
双方订立劳动合同两年或以下的,试用期为两个月;双方订立劳动合同三年或以上的,试用期不超过六个月。
2.试用期薪资不低于正式录用后的80%,实际以双方合同订立内容为准。
3.若就职岗位涉及职前培训的(包括脱产集中培训和在职培训),由试用单位负责人签署培训意见,主管该业务部门的公司副总经理审核后,报公司人力资源部审批后正式录用。
4.如在试用期内请假,职员的转正时间将会被顺延;若请假超过一个月,则作自动离职处理。
5.从公司离职后,重新再进入公司时,职员的司龄将从最近一次进入公司时起计。
入职引导人1.通常情况下,试用期间公司会为试用期内的新入职员工指定入职引导人,以帮助新员工开展以在职培训为主的引导工作。
入职引导人的职责包括向新职员介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求,帮助了解公司相关规定。
2.关于工作的具体事务,诸如确定办公位置、领取办公用品、使用办公设备、作休餐饮等问题,新职员都可向入职引导人咨询,或由入职引导人协助解决。
工作时间1.公司实行每日工作八小时,每周工作不超过四十小时的工时制度。
你的Logo企业名称员工手册员工手册员工手册范本范本Page8of25劳动纪律公司在国家法规允许范畴内制定各项规章制度。
职员必须遵守公司颁布的各项规章制度。
员工基本守则1.遵守国家法律法规,尊重社会公德。
2.恪守公司社训,维护、实践企业理念。
3.努力进取,勤奋工作,不断提高自身技能与职业素养。
4.关心公司前途,自觉维护公司的信誉与利益。
细则礼仪着装礼仪着装1,工作时间,办公室员工应保持仪表整洁,衣着大方,妆扮得体。
2,男员工不得蓄长发,不得蓄须留甲,不可穿无袖、无领的上装,不可穿短裤或其他有悖办公环境的服装。
需穿凉鞋的,内应着袜。
3,女员工应化淡妆,不得身着暴露的服装,不得身着明显与季节相悖的服装。
4,穿着正装的,应注意正装尺寸合身,熨烫平整,表面整洁。
公司设有长衣柜,正装人员非业务状态可将干净的正装外套收纳。
5,非办公室员工,着装应保持整洁大方。
有工作服的,应着工作服上工。
6,禁止在工作环境使用旱冰鞋、滑板、高跷、木屐等容易引发危险的装束、装置。
工作纪律工作纪律1.工作时间应坚守工作岗位,因故需要暂离岗位的,应与同事交代。
2.工作时间不得聚众喧哗,不得高谈阔论,不得干扰他人正常工作。
3.公务来电因总台忙碌,无暇接听的时候,临近部门应主动接听。
接听的优先层级为:
客服部行政人事部销售部市场部采购部决策部财务部。
4.使用电话应注意语气语调,语言简明,亲切有礼,声音以对方能听清为准,切忌干扰他人办公,除电话会议需要,严禁在办公室使用免提功能。
5.工作时间不得公然进行与工作无关的事项。
不得在办公区域内抽烟。
你的Logo企业名称员工手册员工手册员工手册范本范本Page9of256.公司鼓励员工沟通,但以不妨害正常工作为限。
访客接待访客接待1.来访客人应在公司行政部门登记,指明访问对象后,由行政部门统一安排引见,严禁任由访客四下游走。
公司各部门职员均有义务制止访客窜游,并将其引导至行政部登记。
2.接待公务访客,应在公司指定的地点进行。
接待方有办公室的,可在办公室内安排接待。
接待方没有办公室的,可在公司会议室安排接待。
不得在公司办公区内接待访客。
3.不得在工作时间接待私人访客。
严禁在没有公司行政人员陪同的情况下,将私人访客或未经身份确认的来客引入工作区域。
4.接待访客时应注意礼貌友好,不得大声喧哗,影响他人工作。
5.禁止访客触动、翻阅任何未经接待方邀请使用的公司计算机或文件。
6.禁止任何访客进入财务办公室与公司储藏室。
7.对于访客行为违背上述条款,但不足以构成民事责任、无法追究访客责任的,将追究其接待方的行政责任。
固定资产固定资产安全安全1.员工应爱护公司财产,因工作需要占用公司财产的,应及时至行政部门登记备案。
个人保管的公司财物,应妥善保存,合理使用,并以公司需求为最优先。
2.因工作需要发生物资需求的,应归纳使用需求、合理降低成本,交付采购部或公司制定人员统一采购。
3.公司固定资产发生损毁的,应及时至行政部登记备案,由行政部安排后续事宜。
故意隐瞒、忽略物资损坏,以至殆害各部门工作效率的,视其严重程度追究行政或民事责任。
4.非正常使用造成的固定资产损毁,应根据该资产损毁前的价值额综合其使用情况,由责任人负责恢复或折价赔偿。
5.员工办公桌内不应存放贵重物品或大额现金,高价值物应自行妥善保管。
6.严禁私自占用、侵吞、转移、变卖公司财产。
计算机使用计算机使用1.通常情况下,公司为办公室员工配置台式计算机。
因工作需求,需要配置特殊功能/移动计算机的,经由决策部签署意见予以配置。
2.禁止在计算机上安装任何形式的游戏软件。
你的Logo企业名称员工手册员工手册员工手册范本范本Page10of253.禁止在计算机上安装“迅雷”、“电驴”、“快车”、“比特彗星”等恶性占用网络的P2P程序。
4.禁止任何理由的在线视频聊天、观赏音乐及视频,或以其他形式恶性占用网络的行为。
5.禁止卸载杀毒与反间谍软件,由此造成的计算机瘫痪由责任人自行负责维修。
6.禁止未经许可开启机箱,改动、挪用计算机硬件(主机内部或跨主机进行)。
7.禁止擅自更改操作系统版本,由此造成的系统兼容性问题由责任人自行解决。
8.凡由于安装不规范的软件造成的系统/硬件损坏,由责任人自行负责恢复。
9.凡因计算机使用不当造成工作瘫痪的,由责任人限时恢复并视其严重程度承担民事责任。
10.员工应合理使用计算机及其附属设备,需要停止使用90分钟以上的,应当关闭电源。
借用他人办公设备的,使用期间应代为履行维护责任。
考勤考勤纪律纪律1.上午上班前和下午下班后,职员要记住刷(打)卡,若因故不能刷(打)卡,应及时填写请假单,并应报本部门负责人签字,然后送人力资源部门备案。
2.考勤卡应保持整洁,不得无故涂改。
涂改项无所在部门主管以上岗位签名无效。
3.如代他人刷(打)卡,对于代打卡者公司有权解除雇佣关系。
4.无故不上班或故意不刷(打)卡作旷工处理,并给予行政处分或不超过当月薪金20%的经济处罚。
连续旷工超过三天,或一年内累计旷工超过五天者,作除名处理,公司不负责其一切善后事宜。
5.员工必须认真遵守上下班时间,不准无故迟到、早退。
迟到或早退5分钟以上15分钟以下者,每次扣除薪金20元;15分钟以上,两小时以下者,每次扣除薪金50元,迟到或早退超过两小时按旷工一天处理。
6.请假须填写请假单,职员层由所在部门的经理签署意见,管理人员由上一级领导签署意见,获得批准并安排好工作后,才可离开工作岗位,同时请假单应交人力资源部门备案。
7.请病假必须于上班前或不迟于上班时间15分钟内,致电所在单位负责人及人力资源部门,且应于病假后上班第一天内,向公司提供规定医务机构出具的建议休息的有效证明。
病假期间扣除当日福利补贴和50%日工资。
8.因病假连续超过一个月未能上岗的,病愈后须提供指定医院出具的健康证明。
你的Logo企业名称员工手册员工手册员工手册范本范本Page11of259.员工需提请15日以上病假的,公司有权要求员工到指定医疗