档案整改报告.docx
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档案整改报告
档案整改报告
篇一:
行政执法案卷档案管理自查整改情况报告
XX县质量技术监督局
行政执法案卷档案管理自查情况报告为加强行政执法案卷管理,提高执法案卷档案管理工作水平,按照《关于开展行政执法案卷档案管理执法检查的通知》文件要求,我局对XX年1月1日至XX年12月31日期间实施并已办结的行政执法案卷进行了自查,现将自查情况报告如下:
一、自查结果基本情况
根据上级的要求,我单位明确了此次案卷自查的重点,主要针对行政执法案卷的合法性、审批工作的规范性以及立卷归档的标准性进行自查,认真组织实施,严格按照相关文件的要求,对以往的行政执法案卷逐项检查,逐一对照,修改完善。
通过自查,行政执法案卷档案管理制度建设方面,我局制定了《XX县质量技术监督局行政执法案件档案管理办法》,XX年1月1日至XX年12月31日共实施并已办结行政执法案卷XX件,均符合主体合法、适用法律依据合法、程序合法、审批工作规范,在案卷制作过程中,基本上符合文书规范标准和立卷归档标准,均已纳入本单位档案收集范围,并按国家档案法律法规的要求和标准归档。
行政执法案卷材料均按照行政执法活动的法定程序、环节进行收集,无违法收集材料的情况;行政执法案卷齐全完整、签署完备、归档及时、整理规范;不存在拒不移交行政执法案卷等违法违纪行为;不存在损毁、丢失、涂改、伪造和擅自出售、转让档案及复制件以及利用档案泄密的情况。
二、行政执法案卷管理工作中存在的问题
从案卷自查情况上看,我局行政执法工作人员的法治意
识明显增强,依法行政的工作水平也有了较大提高,适用法律依据准确,程序合法。
但同时也存在一些不足:
主要是行政执法案件审批后案卷归档工作有待进一步加强,部分行政执法案件材料顺序排列、目录填写以及页码编写不规范。
三、改进措施
针对存在问题,我们将采取以下措施切实加以整改。
一是加强培训,提高能力。
加强对执法人员的业务培训力度,着力提高执法人员对法律、法规和规章条文的学习理解能力,对行政执法文书的制作运用能力,把好每一道行政执法程序关,进一步严格依法行政,把行政执法工作推向新的高度。
二是提高档案管理人员素质。
我局将通过对档案管理人员进行档案学科理论培训,提高档案管理人员专业技能和素质,使其熟悉档案工作的各个环节和基本要求,掌握科学管理的原则和方法,提高档案管理质量。
三是落实案卷归档专人负责制。
加强档案工作队伍建设,选择作风正派、责任心强、有专业技能的干部从事档案管理工作,加速档案管理科技进步。
规范行政执法案卷质量是一项长期工作,对规范行政执法行为、促进依法行政将起到重要的作用。
针对这次案卷自查中发现的问题,我局将认真分析研究,不断完善内部运行机制,规范工作流程,认真做好行政许可案卷的立卷和归档工作,满足案卷合法、规范性标准,切实提高行政审批工作水平和案卷质量。
篇二:
档案管理情况整改方案
档案管理情况整改方案
根据市招标投标监督管理办公室领导关于档案管理情况的批示,结合监察科对我办档案管理情况内部督查意见,按照当前我办档案管理实际,特制定如下整改方案。
一、加强档案存档制度管理。
由于我办现有档案存放设施和场地有限,造成大量招标投标档案堆积,根据实际情况,建议只保留中标人投标资料,其他投标人资料保留3个月被查。
二、及时处理过期投标资料。
对于非中标人的投标资料,及时与市档案管理部门联系,移交部分资料。
能采用其他方式处理的及时处理,尽快腾空档案管理设施和场地。
三、加强档案资料分类管理
为便于各类招标投标资料的管理和检索,按照房屋、市政、交通、水利、国务、政府采购以及内部管理资料等反别建立档案登记表,确保管理和检索的方便和科学性。
四、督促相关单位尽快报送资料
在我办开标的部分项目由于各种原因,尚未报送相关资料,我科将进行一次内部检查,针对未报情况,督促相关单位报送相关资料,并将资料报送情况纳入招标代理机构季度考核内容。
五、结合软件开发情况,加强档案管理
下一步,我科将进一步结合我班开发的业务软件,将有关档案管理部分情况融合进去,进一步加强我班档案管理的制度化和科学化。
二〇一一年四月二十六日
篇三:
档案安全检查整改报告
安全生产档案(六)安全检查及隐患整改档案目录
1.车间安全检查表(附表6-1)注:
每月进行一至二次。
2.仓库安全检查表(附表6-12)注:
至少每月进行一至二次。
3.企业安全生产巡查表(附表6-3)注:
至少每月进行二次对各部门或部位的抽查。
4.电气设备日常检查表(附表6-4)注:
至少每月进行一至二次电气专项检查。
5.消防安全检查表(附表6-5)注:
至少每月对各部门或部位进行一至二次。
6.200灭火器检查表注:
每月件检查一次。
7.200消防栓检查表注:
每月件检查一次。
8.隐患整改登记表(附表6-7)
9.安全生产处罚通知书(附表6-11)附表6-1:
车间安全检查表附表6-12:
仓库安全检查表附表6-3:
企业安全生产巡查表篇二:
档案安全检查自查报告xxx档案安全检查自查报告根据xx县档案局文件《关于进一步加强档案安全管理工作的通知》(xxx【XX】xx号)
的要求,结合检查内容及相关要求。
8月初,我镇在单位内部针对单位档案室和涉及档案归
档工作的相关负责人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并同时向全体干部职工
进行了一次全面的档案安全宣传。
现将自查情况总结汇报如下:
一、领导重视,加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理,规范操
作。
档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。
我镇十分重视档
案安全工作,实行安全领导负责制,在今年共产党员创先争优活动开始后,更加加强了对档
案安全、保密工作的领导,建立完善了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实
位,保障了档案安全工作的顺利开展。
档案工作者也警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防
为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。
二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保安全。
为了搞好档案安全管理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保
护、保密等规章制度的落实,新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制
度。
继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制
度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。
并按照各项规章制度的
要求认真落实整改。
把消防安全和供水、供电线路的监管纳入镇公务中心消防系统一并管理,
严格执行,确实消除档案室内的安全隐患;由单位带班领导负责,把节假日值班保卫制度落
实到人,认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种
档案的保密工作,定期检查。
另还对已配备设施,如:
档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系
统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查,并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,
落实了档案管理安全责任制。
三、加强各级工作人员的岗位职责的建设,完善档案管理措施,认真抓好落实,严防泄
密。
继续加强各级工作人员的岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作
的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案
意识。
依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我
办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。
我们制定并实施了较为有效的措施:
一方面,
加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪
用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提
高档案管理人员的业务素质,我单位每年都订阅相关的档案刊物,积极参加档案专业技术和业务知识培训。
档案工作人员认真做好文件的收、
发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、
利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案
史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务;严格按
照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。
严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》,
做好保密工作。
主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。
通过自查,我镇对档案安全工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱
环节,比如:
档案室未能与资料室分开,搬家后档案柜中未及时更新防虫剂,保密观念还有
待进一步强化等等。
针对以上问题,我们制定了整改计划:
(1)进一步组织学习档案管理基
本知识,充分认识档案工作的重要性。
加大宣传力度,让大家了解档案工作,加强安全观念。
(2)档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行
整理、分类、归档,做到规范化管理。
(3)加强监管工作。
保密监管人员要认真履行职责,
定期对单位的文件进行保密检查,特别是节前的保密检查,要形成一种制度,发现问题及时
纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保文件的安全。
(4)继续建立健全档案管理工作制度,
并严格按照制度执行。
通过此次自检自查,我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了
安全隐患。
今后,我镇将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,
落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。
XX年8月30日篇三:
档案局政府网站检查整改总结xx档案局
政府网站自查整改总结xx人民政府外网中心:
根据县人民政府办公室《关于开展政府网站普查工作的通知》(珙府办函?
XX?
x号)
和《关于切实做好全县政府网站普查自查整改暨县政府门户网站内容保障工作的通知》(珙府
办函?
XX?
x号)相关要求,县档案局领导班子高度重视,认真抓好落实,扎实开展政府网
站普查工作。
积极安排部署,迅速组织有关人员对政府网站开展检查,对照《通知》检查整
改要求,对我局所属政府信息公开网站相关内容进行了认真自查,确保检查工作不走过场,
取得实效。
针对存在的问题分别采取相应措施,进行了扎实整改。
现将有关整改情况总结如
下。
一、开展检查的情况
(一)全面检查,切实解决政府网站管理中的突出问题。
由局分管领导、党政办、网站
维护人员对局政府网站进行了全面的检查。
重点检查了以下六个方面的内容:
一是网站页面
能否正常访问,各栏目及其子栏目是否及时更新;二是网站发布信息是否及时、准确、完整。
信息发布审核和保密审查机制是否健全;三是网站运行是否正常,页面和各栏目能否正常访
问,网站链接是否经过管理单位审核把关,是否存在错链和断链;四是网站是否按照要求及
时公开政务信息,交流互动类栏目是否及时、准确回应。
网站提供的各项服务和互动功能是
否正常;五是独立建设的网站,其安全防范工作是否到位,是否采取有关安全防护措施。
-
1-网站安全防范工作是否到位,是否采取了防攻击、防篡改、防病毒等安全防护措施,并
制定了应急处理预案;六是网站管理单位和运行维护单位职责是否明确。
(二)健全制度,提升政府网站工作水平。
我局目前上述外网能够正常访问,各栏目及
其子栏目内容已及时更新;信息发布审核和保密审查机制健全;网站提供的各项服务和互动
功