工程项目管理岗位设置.docx
《工程项目管理岗位设置.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《工程项目管理岗位设置.docx（8页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
工程项目管理岗位设置
工程项目管理岗位设置
1.工程项目管理控制岗位职责
企业应当建立工程项目业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责、权限，确保办理工程项目业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。
工程项目管理控制岗位的职责如表5-1所示。
表5-1工程项目管理控制岗位职责一览表
工程项目管理控制岗位
主要职责
不相容职责
1.总裁
◇审批项目建议书
◇审批可行性研究报告
◇审批工程项目概预算报告
◇组织开展项目招标，审批中标单位
◇审批工程更改报告
◇审批工程项目竣工验收报告
◇编制工程项目建议书
◇编制工程项目可行性报告
◇编制工程项目的概预算
◇编制工程项目招标文件
◇编制工程更改报告
◇编制工程项目验收报告
2.财务部经理
◇审核工程、采购付款计划
◇审核工程、采购款的支付
◇审核工程项目竣工决算书
◇工程、采购付款计划的编制
◇工程、采购费用的支付
◇编制竣工决算报告
3.会计
◇核对工程项目业务相关原始凭证
◇等级工程项目业务相关账目
◇支付工程款项
4.出纳
◇支付工程项目进度、结算等款项
◇登记工程项目业务相关账目
5.审计部经理
◇组织工程项目竣工决算审计
◇审批竣工决算
6.工程部经理
◇提交工程项目建议书和可行性研究报告
◇组织研究工程项目的实施方式和方法
◇提交工程项目费用预算，并实施控制
◇审批工程项目进度报告
◇审核工程项目更高报告，上报总监审批
◇审核工程项目竣工验收报告
◇审批项目建议书和可行性研究报告
◇工程项目实施方式合理性评估
◇工程费用预算的审核
◇编制工程项目进度报告
◇工程竣工验收、决算的审计
7.项目经理
◇制订工程进度控制计划和进度款支付计划，并实施控制
◇监督施工单位施工进度，编制工程进度报告，报上级审批
◇审核施工单位提出的进度款支付申请，报送上级审批
◇审核施工单位工程更改申请，编制工程更改报告报上级审批
◇定期或不定期检查施工现场，对存在的安全、质量隐患给予指正意见
◇组织工程项目竣工决算、验收工作，编制工程决算报告报上级审批
◇审批工程项目进度控制计划
◇审批工程进度报告
◇审批工程进度款支付申请
◇审批工程更改申请
◇纠正、处罚施工单位违章行为
◇审批决算报告
2.工程项目管理岗位工作职责
（1）工程部经理岗位工作职责，如表5-2所示
表5-2工程部经理岗位工作职责一览表
岗位名称
工程部经理
部门名称/编号
直接上级
总裁
工作联系
内部
总裁、财务部经理、项目经理、项目工程师
外部
政府工程项目主管部门、监理机构、工程总包和分包商、工程物资供货商等
工作目标
组织企业工程项目的准备、实施和验收工作，通过有效控制确保企业利益
序号
工作职责
负责程度
1
提交项目立项申请，组织工程项目的可行性研究工作
全责
2
组织编制工程项目的概预算，上报公司总裁审批
全责
3
确定工程项目的项目经理及项目相关人员的职责、权限
全责
4
确定工程项目的实施方式，主持项目招标工作
全责
5
审核工程项目进度计划及进度款支付计划
全责
6
监督工程项目的进度和质量，保证工程质量和安全
部分
7
处理工程进行过程中的突发、异常情况，根据权限或及时解决或上报
部分
8
审核竣工验收报告、竣工决算书后上报公司总裁审批
全责
确认
我已经准确理解并完全接受以上职责安排，并承诺权力履行以上职责！
确认人：
确认日期：
（2）项目经理岗位工作职责，如表5-3所示。
表5-3项目经理岗位工作职责一览表
岗位名称
项目经理
部门名称/编号
直接上级
总裁
工作联系
内部
工程部经理、项目工程师、项目专员
外部
政府工程项目主管部门、监理机构、工程总包和分包商、工程物资供货商等
工作目标
负责工程项目控制的具体工作，保证工程项目的质量、费用及工期
序号
工作职责
负责程度
1
参与工程招标工作，组织投标企业勘察现场并答疑
部分
2
编制工程进度计划，上报审批，作为工程项目进度控制的依据
全责
3
根据工程进度计划编制进度款支付计划，上报领导审批
全责
4
监督工程进度情况，对照合同审查施工单位提出的进度付款报告
全责
5
代表公司与工程监理和施工方保持联系，协商相关问题
部分
6
定期或不定期检查、考核工程项目的进度及质量
部分
7
组织工程竣工验收，编制决算报告，交上级审核
部分
确认
我已经准确理解并完全接受以上职责安排，并承诺权力履行以上职责！
确认人：
确认日期：
（3）项目工程师岗位工作职责，如表5-4所示。
表5-4项目工程师岗位工作职责一览表
岗位名称
项目工程师
部门名称/编号
直接上级
项目经理
工作联系
内部
工程部经理、项目经理、工程部技术人员
外部
政府工程项目主管部门、监理机构、工程总包和分包商、工程物资供货商等
工作目标
主要负责工程项目中设计、技术、安全方面的控制工作，保证工程项目的顺利、高效展开
序号
工作职责
负责程度
1
组织技术人员、设计人员研究并提出工程项目实施方式
全责
2
参与项目招标工作，对项目的投标文件提出分析建议
部分
3
审查承包（分包）方的设计图纸，编制施工技术要求
全责
4
参与工程变更研究，提出更为优化的设计和施工方案建议
全责
5
审核工程进度计划完成情况，给工程进度款的支付提供建议
支持
6
参与工程项目进度、质量的监督和考核工作
部分
7
参与竣工验收，审核工程项目质量、技术达标情况
部分
确认
我已经准确理解并完全接受以上职责安排，并承诺权力履行以上职责！
确认人：
确认日期：
第一小节5.2.2工程项目授权批准制度
制度名称
工程项目授权批准制度
受控状态
文件编号
执行部门
监督部门
考证部门
第1条为规范企业工程项目实施中的授权批准行为，明确授权范围、责任和权限，强化工程项目授权的管理，维护项目实施的工作秩序，根据国家相关法律、法规规定和企业实际情况，特制定本制度。
第2条企业的工程项目事宜由工程部主要负责，其他部门应该根据需要给予积极的配合。
第3条凡企业有工程项目立项，工程部经理需根据工程规模大小组织成立不同人数的工程项目小组。
第4条工程项目组第一负责人为项目经理，由工程部经理推荐，人力资源部审核后由总裁任命。
第5条工程项目组根据需要配置技术、会计、文员等具体岗位，人员由项目经理推荐，工程部经理和人力资源部经理审核后交由总裁批准。
第6条工程部所组织项目组所有参与人员必须具备以下4个方面的条件。
1．必须是企业全职工作人员。
2．必须具有相关的专业知识和技能。
3．必须熟悉相关法规、政策。
4．能够切实维护企业的切身利益。
第7条企业工程项目组织和实施过程中，必须按照规定的批准流程进行，关键环节的控制如下。
1．项目决策批准流程
（1）工程部经理上报项目建议书。
（2）总裁审批后，工程部经理进行可行性研究。
（3）工程部经理上报可行性报告。
（4）总裁组织专项会议审议。
（5）审议通过后工程立项。
2．工程概预算批准流程
（1）项目经理上报工程预概算报告。
（2）工程部经理审核。
（3）财务部经理审核。
（4）总裁审批通过后执行。
3．进度款支付批准流程
（1）工程承包单位提出进度款支付申请。
（2）项目经理对照合同检查后上报。
（3）工程部经理审核。
（4）财务部经理审核。
（5）总裁审批通过后财务部办理支付手续。
4．竣工决算批准流程
（1）项目经理提交决算报告书
（2）工程部经理审核。
（3）财务部经理审核。
（4）总裁审批通过后执行。
第8条对于审批人超越授权范围审批的工程项目业务，经办人有权拒绝办理，并及时向审批人的上级授权部门报告。
第9条授权、批准均应有文件记录，以书面授权为主，方便以后查考。
第10条本制度自颁布之日起实施，解释权归总裁办公室。
编制日期
审核日期
批准日期
修改标记
修改处数
修改日期
升级会员 