二级MSOffice高级应用Excel函数汇总.docx
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二级MSOffice高级应用Excel函数汇总
-二级MS-Office高级应用Excel函数汇总
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VLOOKUP函数
语法规则
VLOOKUP（lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup）
参数
简单说明
输入数据类型
lookup_value
要查找的值
数值、引用或文本字符串
table_array
要查找的区域
数据表区域
col_index_num
返回数据在查找区域的第几列数
正整数
range_lookup
模糊匹配
TRUE（或不填）/FALSE
参数说明
Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。
Lookup_value可以为数值、引用或文本字符串。
Table_array为需要在其中查找数据的数据表。
使用对区域或区域名称的引用。
col_index_num为table_array中查找数据的数据列序号。
col_index_num为1时，返回table_array第一列的数值，col_index_num为2时，返回table_array第二列的数值，以此类推。
如果col_index_num小于1，函数VLOOKUP返回错误值#VALUE!
；如果col_index_num大于table_array的列数，函数VLOOKUP返回错误值#REF!
。
Range_lookup为一逻辑值，指明函数VLOOKUP查找时是精确匹配，还是近似匹配。
如果为false或0，则返回精确匹配，如果找不到，则返回错误值#N/A。
如果range_lookup为TRUE或1，函数VLOOKUP将查找近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值。
如果range_lookup省略，则默认为近似匹配。
例如：
【第1套】
=VLOOKUP（D3,编号对照!
$A$3:
$C$19,2,FALSE）
【第5套】
=VLOOKUP（E3,费用类别!
$A$3:
$B$12,2,FALSE）
【第9套】
=VLOOKUP（D3,图书编目表!
$A$2:
$B$9,2,FALSE）
【第10套】
=VLOOKUP（A2,初三学生档案!
$A$2:
$B$56,2,0）
SUMPRODUCT函数
说明:
数组参数必须具有相同的维数，否则，函数SUMPRODUCT将返回错误值#VALUE!
。
函数SUMPRODUCT将非数值型的数组元素作为0处理。
含义：
SUM:
【数】求和；PRODUCT:
【数】（乘）积20istheproductof5and4.二十是五与四的乘积。
SUMPRODUCT:
组合的汉语意思是:
乘积之和。
在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。
语法：
SUMPRODUCT（array1，array2，array3，...）
Array1，array2，array3，...为2到30个数组，其相应元素需要进行相乘并求和
实例：
B
C
D
E
1
Array1
Array1
Array2
Array2
2
3
4
2
7
3
8
6
6
7
4
1
9
5
3
公式：
=SUMPRODUCT（B2：
C4*D2：
E4）
结果：
两个数组的所有元素对应相乘，然后把乘积相加，即3*2+4*7+8*6+6*7+1*5+9*3。
说明
1、SUMPRODUCT函数不支持“*”和“?
”通配符。
SUMPRODUCT函数不能象SUMIF、COUNTIF等函数一样使用“*”和“?
”等通配符，要实现此功能可以用变通的方法，如使用LEFT、RIGHT、ISNUMBER（FIND（））或ISNUMBER（SEARCH（））等函数来实现通配符的功能。
2、SUMPRODUCT函数多条件求和时使用“，”和“*”的区别：
当拟求和的区域中无文本时两者无区别，当有文本时，使用“*”时会出错，返回错误值#VALUE!
，而使用“，”时SUMPRODUCT函数会将非数值型的数组元素作为0处理，故不会报错。
应用实例
一、基本功能：
函数SUMPRODUCT的功能返回相应的区域或数组乘积
二、用于多条件计数用数学函数SUMPRODUCT计算符合2个及以上条件的数据个数
注意：
TRUE*1=1，FALSE*1=1*FALSE=0，TRUE*0=0*TRUE=0。
数组中用分号分隔，表示数组是一列数组，分号相当于换行。
两个数组相乘是同一行的对应两个数相乘。
三、用于多条件求和对于计算符合某一个条件的数据求和，可以用SUMIF函数来解决。
如果要计算符合2个以上条件的数据求和，用SUMIF函数就不能够完成了。
这就可以用函数SUMPRODUCT。
用函数SUMPRODUCT计算符合多条件的数据和，其基本格式是：
SUMPRODUCT（条件1*条件2*……，求和数据区域）
考试题中，求和公式在原来的计数公式中，在相同判断条件下，增加了一个求和的数据区域。
也就是说，用函数SUMPRODUCT求和，函数需要的参数一个是进行判断的条件，另一个是用来求和的数据区域。
*1的解释
umproduct函数，逗号分割的各个参数必须为数字型数据，如果是判断的结果逻辑值，就要乘1转换为数字。
如果不用逗号，直接用*号连接，就相当于乘法运算，就不必添加*1。
例如：
【第1套】
=SUMPRODUCT（1*（订单明细表!
E3:
E262="《MSOffice高级应用》"）,订单明细表!
H3:
H262）
1
=SUMPRODUCT（1*（订单明细表!
C350:
C461="隆华书店"）,订单明细表!
H350:
H461）
=SUMPRODUCT（1*（订单明细表!
C263:
C636="隆华书店"）,订单明细表!
H263:
H636）/12
【第5套】
=SUMPRODUCT（1*（费用报销管理!
D74:
D340="北京市"）,费用报销管理!
G74:
G340）
=SUMPRODUCT（1*（费用报销管理!
B3:
B401="钱顺卓"）,1*（费用报销管理!
F3:
F401="火车票"）,费用报销管理!
G3:
G401）
=SUMPRODUCT（1*（费用报销管理!
F3:
F401="飞机票"）,费用报销管理!
G3:
G401）/SUM（费用报销管理!
G3:
G401）
=SUMPRODUCT（（费用报销管理!
H3:
H401="是"）*（费用报销管理!
F3:
F401="通讯补助"）,费用报销管理!
G3:
G401）
【第7套】
=SUMPRODUCT（1*（D3:
D17="管理"）,I3:
I17）
=SUMPRODUCT（1*（D3:
D17="管理"）,M3:
M17）
IF函数
IF函数，根据指定的条件来判断其"真"（TRUE）、"假"（FALSE）；根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容。
用途：
执行真假值判断
函数用法
1．IF函数的语法结构
IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）
即：
IF函数的语法结构：
IF（条件,结果1,结果2）。
2．IF函数的功能
对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出结果1，不满足则输出结果2。
可以省略结果1或结果2，但不能同时省略。
3．条件表达式
把两个表达式用关系运算符（主要有=，<>，>，<，>=，<=等6个关系运算符）连接起来就构成条件表达式。
4．IF函数嵌套的执行过程
如果按等级来判断某个变量，IF函数的格式如下：
IF（E2>=85,"优",IF（E2>=75,"良"，IF（E2>=60,"及格"，"不及格"）））
函数从左向右执行。
首先计算E2>=85，如果该表达式成立，则显示“优”，如果不成立就继续计算E2>=75，如果该表达式成立，则显示“良”，否则继续计算E2>=60，如果该表达式成立，则显示“及格”，否则显示“不及格”。
例如：
【第5套】
=IF（WEEKDAY（A3,2）>5,"是","否"）
【第7套】
=ROUND（IF（K3<=1500,K3*3/100,IF（K3<=4500,K3*10/100-105,IF（K3<=9000,K3*20/100-555,IF（K3<=35000,K3*25%-1005,IF（K3<=5500,K3*30%-2755,IF（K3<=80000,K3*35%-5505,IF（K3>80000,K3*45%-13505）））））））,2）
【第10套】
=IF（MOD（MID（C2,17,1）,2）=1,"男","女"）
=IF（F2>=102,"优秀",IF（F2>=84,"良好",IF（F2>=72,"及格",IF（F2>72,"及格","不及格"））））
=IF（F2>=90,"优秀",IF（F2>=75,"良好",IF（F2>=60,"及格",IF（F2>60,"及格","不及格"））））
【第10套】
=IF（MID（A3,4,2）="01","1班",IF（MID（A3,4,2）="02","2班","3班"））
SUMIFS函数
根据多个指定条件对若干单元格求和。
函数用法
SUMIFS（sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],...）
1）sum_range是需要求和的实际单元格。
包括数字或包含数字的名称、区域或单元格引用。
忽略空白值和文本值。
2）criteria_range1为计算关联条件的第一个区域。
3）criteria1为条件1，条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本，可用来定义将对criteria_range1参数中的哪些单元格求和。
例如，条件可以表示为32、“>32”、B4、"苹果"、或"32"。
4）criteria_range2为用于条件2判断的单元格区域。
5）criteria2为条件2，条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本，可用来定义将对criteria_range2参数中的哪些单元格求和。
4）和5）最多允许127个区域/条件对，即参数总数不超255个。
【第9套】
=SUMIFS（销售订单!
$H$3:
$H$678,销售订单!
$E$3:
$E$678,A4,销售订单!
$C$3:
$C$678,1）
=SUMIFS（销售订单!
$H$3:
$H$678,销售订单!
$E$3:
$E$678,A4,销售订单!
$C$3:
$C$678,2）
=SUMIFS（销售订单!
$H$3:
$H$678,销售订单!
$E$3:
$E$678,A4,销售订单!
$C$3:
$C$678,3）
【第20套】
=SUMIFS（表1[销售额小计],表1[日期],">=2013-1-1",表1[日期],"<=2013-12-31"）
=SUMIFS（表1[销售额小计],表1[图书名称],订单明细!
D7,表1[日期],">=2012-1-1",表1[日期],"<=2012-12-31"）
=SUMIFS（表1[销售额小计],表1[书店名称],订单明细!
C14,表1[日期],">=2013-7-1",表1[日期],"<=2013-9-30"）
=SUMIFS（表1[销售额小计],表1[书店名称],订单明细!
C14,表1[日期],">=2012-1-1",表1
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