二级MSOffice高级应用Excel函数汇总.docx

1、二级MSOffice高级应用Excel函数汇总-二级MS-Office高级应用Excel函数汇总 作者： 日期： VLOOKUP函数 语法规则VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)参数简单说明输入数据类型lookup_value要查找的值数值、引用或文本字符串table_array要查找的区域数据表区域col_index_num返回数据在查找区域的第几列数正整数range_lookup模糊匹配TRUE（或不填） /FALSE参数说明Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_val

2、ue 可以为数值、引用或文本字符串。Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号。col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列的数值，col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列的数值，以此类推。如果 col_index_num 小于1，函数 VLOOKUP 返回错误值#VALUE!；如果 col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。Range_lookup

3、为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近似匹配。如果为false或0 ，则返回精确匹配，如果找不到，则返回错误值 #N/A。如果 range_lookup 为TRUE或1，函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值。如果range_lookup 省略，则默认为近似匹配。例如：【第1套】=VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,2,FALSE)【第5套】=VLOOKUP(E3,费用类别!$A$3:$B$12,2,FALSE)【第9套】=VLOOKUP(D3,图书编目表!$A$2:$B

4、$9,2,FALSE)【第10套】=VLOOKUP(A2,初三学生档案!$A$2:$B$56,2,0)SUMPRODUCT函数说明: 数组参数必须具有相同的维数，否则，函数 SUMPRODUCT 将返回错误值 #VALUE!。 函数 SUMPRODUCT 将非数值型的数组元素作为 0 处理。含义：SUM:【数】求和；PRODUCT:【数】(乘)积20 is the product of 5 and 4.二十是五与四的乘积。 SUMPRODUCT:组合的汉语意思是:乘积之和。在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。 语法：SUMPRODUCT（array1，array2，ar

5、ray3， .）Array1，array2，array3， . 为 2 到 30 个数组，其相应元素需要进行相乘并求和实例 ：BCDE1Array1Array1Array2Array2234273866741953公式：=SUMPRODUCT(B2：C4*D2：E4) 结果：两个数组的所有元素对应相乘，然后把乘积相加，即3*2+4*7+8*6+6*7+1*5+9*3。说明1、SUMPRODUCT函数不支持“*”和“?”通配符。SUMPRODUCT函数不能象SUMIF、COUNTIF等函数一样使用“*”和“?”等通配符，要实现此功能可以用变通的方法，如使用LEFT、RIGHT、ISNUMBER(

6、FIND()或ISNUMBER(SEARCH()等函数来实现通配符的功能。2、SUMPRODUCT函数多条件求和时使用“，”和“*”的区别：当拟求和的区域中无文本时两者无区别，当有文本时，使用“*”时会出错，返回错误值 #VALUE!，而使用“，”时SUMPRODUCT函数会将非数值型的数组元素作为 0 处理，故不会报错。应用实例一、基本功能： 函数SUMPRODUCT的功能返回相应的区域或数组乘积二、用于多条件计数用数学函数SUMPRODUCT计算符合2个及以上条件的数据个数注意：TRUE*1=1，FALSE*1=1*FALSE=0，TRUE*0=0*TRUE=0 。数组中用分号分隔，表示数

7、组是一列数组，分号相当于换行。两个数组相乘是同一行的对应两个数相乘。三、用于多条件求和对于计算符合某一个条件的数据求和，可以用SUMIF函数来解决。如果要计算符合2个以上条件的数据求和，用SUMIF函数就不能够完成了。这就可以用函数SUMPRODUCT。用函数SUMPRODUCT计算符合多条件的数据和，其基本格式是：SUMPRODUCT（条件1*条件2*，求和数据区域）考试题中，求和公式在原来的计数公式中，在相同判断条件下，增加了一个求和的数据区域。也就是说，用函数SUMPRODUCT求和，函数需要的参数一个是进行判断的条件，另一个是用来求和的数据区域。*1的解释umproduct函数，逗号分

8、割的各个参数必须为数字型数据，如果是判断的结果逻辑值，就要乘1转换为数字。如果不用逗号，直接用*号连接，就相当于乘法运算，就不必添加*1。例如：【第1套】=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!E3:E262=MS Office高级应用),订单明细表!H3:H262) 1=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C350:C461=隆华书店),订单明细表!H350:H461)=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C263:C636=隆华书店),订单明细表!H263:H636)/12【第5套】=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!D74:D340=北京市),费用报销管理!G74:G3

9、40) =SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!B3:B401=钱顺卓),1*(费用报销管理!F3:F401=火车票),费用报销管理!G3:G401)=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!F3:F401=飞机票),费用报销管理!G3:G401)/SUM(费用报销管理!G3:G401)=SUMPRODUCT(费用报销管理!H3:H401=是)*(费用报销管理!F3:F401=通讯补助),费用报销管理!G3:G401)【第7套】=SUMPRODUCT(1*(D3:D17=管理),I3:I17)=SUMPRODUCT(1*(D3:D17=管理),M3:M17)IF函数IF函数，根据指定的条

10、件来判断其真(TRUE)、假(FALSE)；根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容。用途：执行真假值判断函数用法1IF函数的语法结构IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)即：IF函数的语法结构：IF(条件,结果1,结果2)。2IF函数的功能 对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出结果1，不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2，但不能同时省略。3条件表达式 把两个表达式用关系运算符(主要有=，=，=85,优,IF(E2=75,良，IF(E2=60,及格，不及格) 函数从左向右执行。首先计算E2=85，如果该表达式成立，则显示“优”，如果

11、不成立就继续计算E2=75，如果该表达式成立，则显示“良”，否则继续计算E2=60，如果该表达式成立，则显示“及格”，否则显示“不及格”。例如：【第5套】=IF(WEEKDAY(A3,2)5,是,否) 【第7套】=ROUND(IF(K3=1500,K3*3/100,IF(K3=4500,K3*10/100-105,IF(K3=9000,K3*20/100-555,IF(K3=35000,K3*25%-1005,IF(K3=5500,K3*30%-2755,IF(K380000,K3*45%-13505),2)【第10套】=IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,男,女)=IF(F2=

12、102,优秀,IF(F2=84,良好,IF(F2=72,及格,IF(F272,及格,不及格)=IF(F2=90,优秀,IF(F2=75,良好,IF(F2=60,及格,IF(F260,及格,不及格)【第10套】=IF(MID(A3,4,2)=01,1班,IF(MID(A3,4,2)=02,2班,3班)SUMIFS函数根据多个指定条件对若干单元格求和。函数用法SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2, .)1） sum_range 是需要求和的实际单元格。包括数字或包含数字的名称、区域或单元格引

13、用。忽略空白值和文本值。2) criteria_range1为计算关联条件的第一个区域。3) criteria1为条件1，条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本，可用来定义将对criteria_range1参数中的哪些单元格求和。例如，条件可以表示为32、“32”、B4、苹果、或32。4）criteria_range2为用于条件2判断的单元格区域。5) criteria2为条件2，条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本，可用来定义将对criteria_range2参数中的哪些单元格求和。4）和5）最多允许127个区域/条件对，即参数总数不超255个。【第9套】=SUMIFS(销售订单!$H$3:$H$678,销售订单!$E$3:$E$678,A4,销售订单!$C$3:$C$678,1)=SUMIFS(销售订单!$H$3:$H$678,销售订单!$E$3:$E$678,A4,销售订单!$C$3:$C$678,2)=SUMIFS(销售订单!$H$3:$H$678,销售订单!$E$3:$E$678,A4,销售订单!$C$3:$C$678,3)【第20套】=SUMIFS(表1销售额小计,表1日期,=2013-1-1,表1日期,=2012-1-1,表1日期,=2013-7-1,表1日期,=2012-1-1,表1