ERPMRP管理ERP基础资料录入操作指导.docx

ERPMRP管理ERP基础资料录入操作指导.docx

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ERPMRP管理ERP基础资料录入操作指导

一、科目录入

在主控台上，选择[系统设置]→[基础资料]→[公共资料]→[科目]，就可以进入科目维护界面，在这里，可以对科目进行以下维护操作：

选择[编辑]-[新增科目]，进入“科目－新增”界面，在上如图界面内输入科目信息

为了提高用户录入科目的速度，我们提供了引入标准科目的功能。

1.    选择[文件]-[从模板中引入科目]，打开“科目模板”界面。

2.    选择引入科目的所属行业类型，然后单击【引入】，打开“引入科目”界面，选择要引入的科目。

如果要引入所有科目，则单击【全选】即可。

3.    单击【确定】，即可将用户选择的科目引入到系统中来。

对引入的科目可以根据情况再进行修改。

如果要修改某一科目，则先选中该科目，然后在菜单上选择[编辑]-[科目属性]，或右击选择[科目属性]，或双击该科目，弹出“科目－修改”界面，输入科目的修改内容，单击【保存】，如下图。

二、币别新增

在主控台上，选择[系统设置]→[基础资料]→[公共资料]→[币别]，就可以进入币别维护界面，在这里，可以对币别进行以下维护操作：

在“基础资料-币别”界面，选择[编辑]-[新增币别]，进入如上图“币别－新增”界面，在界面内输入币别信息后点[确定]

三、新增计量单位组和计量单位

在主控台上，选择[系统设置]→[基础资料]→[公共资料]→[计量单位]，就可以进入计量单位维护界面，在这里，可以对计量单位进行以下维护操作：

在菜单上选择[编辑]-[新增计量单位组]，进入如上图所示“计量单位组－新增”界面，在界面内输入计量单位组的名称。

输入完毕后，单击【保存】，保存新增计量单位组的资料。

新增计量单位的操作是：

1.        在“基础资料-计量单位”界面，选择[编辑]-[新增计量单位]，进入“计量单位－新增”界面。

2.        在新增界面中输入计量单位的代码、名称和系数（系统默认新增计量单位的系统为1）。

3.        单击【保存】，保存新增计量单位的资料。

设置默认计量单位的操作是：

1.        如果该计量单位是当前计量单位组的第一个计量单位，那么系统会自动将该计量单位设为默认计量单位，该默认计量单位的系数系统会自动更改1（无论用户之前如何设置）。

2.        默认计量单位是可以修改的。

方法是：

选择一个计量单位，选择[编辑]-[设为默认单位]，这个计量单位就被修改为了默认计量单位。

如果这个计量单位的系数不是1，系统会自动将这个计量单位的系数改为1，同时其他计量单位的系数也会同比进行更改。

四、新增仓库和仓位

进入主控台后，选择[系统设置]→[基础资料]→[公共资料]→[仓库]，就可以进入仓库维护界面。

在这个界面里，可以专门对仓库资料进行维护和管理。

仓库维护和管理提供了仓库资料的增加、修改、删除、复制、打印等功能，对企业所使用的仓库资料进行集中、分级管理，其作用是标识和描述每个仓库及其详细信息。

金蝶K/3系统的仓库不仅指具有实物形态的场地或建筑物，还包括不具有仓库实体形态，但代行仓库部分功能、代表物料不同管理方式的虚仓。

系统中设置了三种虚仓形式：

待检仓、代管仓和赠品仓。

待检仓：

表明购进材料处于待检验状态，在此状态中，物料尚未入库，准备进行质量检验，只记录数量，不核算金额。

代管仓：

表明入库物料不属于企业所有，本企业只是受托代行看管或部分处置（如只计算加工费的受托加工业务），其处置权归其它企业或单位。

具有这种性质的购进物料也只是记录数量，并不考虑成本。

赠品仓：

核算赠品收发的虚拟仓库。

赠品是指在收货或发货时，除议定的货物外，附带无偿收到或赠予对方一定数量的货物，这种货物处理的方式多、范围广、与日常业务的处理界限不清晰，但总体来说是在货物收入或发出时不具有成本，而只具有数量属性。

由此可见，虚仓不是实际存在的仓库，而是对在实仓中存放的一部分物料进行单独管理的手段。

在“基础资料—[仓位]”界面内，选择<仓位>根目录，此时菜单内容为对仓位组的操作。

在菜单上选择[编辑]-[新增仓位组]，进入如下图“仓位组－新增”界面，输入仓位组的代码和名称信息。

输入完毕后，单击【保存】，保存新增仓位组的资料。

仓位是属于一个仓位组的。

只有已经新建了仓位组后，才能新建仓位

新建仓位的操作是：

1.        在“基础资料—[仓位]”界面内，选择一个已经存在的仓位组。

2.        选择[编辑]-[新增仓位]，进入“仓位－新增”界面，在界面内输入仓位信息。

3.        单击【保存】，保存新增仓位的资料。

仓位与仓库、物料的使用密切相关的。

物料中使用了到仓库中的数据，而仓库中又使用到了仓位中的数据。

因此使用时，建议结合起来使用。

五、部门新增

进入主控台后，选择[系统设置]→[基础资料]→[公共资料]→[部门]，就可以进入部门维护界面。

在这个界面里，可以专门对部门资料进行维护和管理：

部门新增：

选[编辑]→[新增]后弹出以上窗口，填写相关信息后保存，新增完成。

六、客户新增

进入主控台后，选择[系统设置]→[基础资料]→[公共资料]→[客户]，就可以进入客户维护界面

客户新增：

选[编辑]→[新增]后弹出如上图窗口，填写相关信息后保存，新增完成。

七、供应商新增

进入主控台后，选择[系统设置]→[基础资料]→[公共资料]→[供应商]，就可以进入供应商维护界面

供应商新增：

选[编辑]→[新增]后弹出如上图窗口，填写相关信息后保存，新增完成。

八、职员新增

进入主控台后，选择[系统设置]→[基础资料]→[公共资料]→[职员]，就可以进入职员维护界面

职员新增：

选[编辑]→[新增]后弹出如上图窗口，填写相关信息后保存，新增完成。

备注：

其它基础资料的新增方法和上面大同小异，可以参照K3ERP中的帮助手册。

十、用户权限设置

对用户授予基础资料权限的步骤是：

1、金蝶K/3系统控制台选择[系统设置]→[用户管理]，进入用户管理窗口。

2、选择一个用户，然后选择[用户]→[权限]，打开如下图“权限管理”窗口

在这里可以对各基础资料的权限进行初步设置。

当为用户授予了“查询权”，则表示该用户可以查看基础资料中的所有数据。

当为用户授予了“管理权，则表示该用户不仅可以查看，还可以新增、修改、删除基础资料中的所有数据。

如果只是希望用户只能查看或者修改某一种基础资料，而不是全部基础资料，则此处可不做授权。

3、然后单击【高级】，打开“用户权限”窗口，如下图：

4、此窗口中，可以对各种基础资料类别进行更细的授权。

如果希望对某一个基础资料授权，比如说“科目”，则选中该基础资料类别“科目”，在相应的权限处打上“√”，然后单击【授权】按钮即可。

如对用户组设置权限，然后选择[用户组]→[权限]，打开如下图“权限管理”窗口

具体设置方法同上述用户权限操作方法！