仓储部门的职责以及流程纲要纲要.docx
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仓储部门的职责以及流程纲要纲要
仓储部管理流程及岗位职责
和操作细则
仓储部组织架构
仓储部
仓储部主管
查收组配货组打包组
库房收发货作业流程
查询
任务下达
计划
物料需求
采买
通知知通
供给商送货
退
质量检验
压
不签
单
重
单
新
OK
发货组库房账管员
库存物料
库存预警
补货
NO
有
配货
质量检验报告
入库查收
数目不符
重审盘点数目查对
品名规格
金额不符
OK
NO
入库按区分区
位寄存
挂商品表记卡
录入系统
票据整理聚集
一、仓储部工作职责
打包
部门主管审查
提货
库房查对票据
OK
库房发货
录入系统消账
上交财
票据整理反应
合理规划仓储地区及详细货位，做到货物码放整齐、清楚、便于操作，不停提升库房库容利用率。
一致各项业务流程，推行按期盘点制度，做到仓储帐、物、卡证一致。
严格依据业务流程进行操作，保证各项货物出、入库的正确性与实时性。
保证依据标准，做好库房卫生、安全等方面工作，有效降低在物料产品的非正常破坏
率。
推行物料产品ABC管理法，不停提升库存周转率，降低仓储成本；
保证各项数据帐务办理正确实时，做到各项业务记录的完好性和可追忆性。
增强库房全部保存的教育培训，业务技术培训，做好库房各项保密制度。
二、岗位职责：
2.1仓储部主管职责
负责公司全部库房的平时管理工作，同时协调解配合有关部门，保证生产任务
的有效进行。
负责拟订和完美仓储部平时管理的制度、业务流程，提升仓储部营运效率，降低收、发和存的差别率，合理控制仓储成本。
负责仓储部的规划及建设，包含库容及功能地区规划、仓储环境及设备的建设、保护及管理，降低仓储成本。
负责库存管理，参加拟订并跟进公司的采买计划，包含仓储物件的安全管理、
库存控制。
负责以对全部库房物料产品进行评估、查核以及全部库房保存员的管理，降低仓储风险，和有关协调跟进异样状况等事项。
负责仓储部各项物质的收发存及账目管理，提升仓储各项业务的时效性，尽最鼎力度服务于生产和客户需求。
负责拟订并执行盘点工作计划，提升库存的帐实正确率，并按期向公司报告
仓储部营运状况。
指导和培训仓储部全部人员，提升员工素质和工作技术，同时做好本部门的日
常保密工作。
依据公司绩效查核制度，拟订并完美本部门人员绩效考评标准的拟订和执行。
在达成本员工作的同时，全力配合有关部门和达成公司领导暂时交托的各项工
作任务。
2．2过磅员岗位职责
负责对进入厂区的载货车辆进行过磅监察，并做好各项数据记录，呈报主管审
阅。
每周汇总车次物料产品的过磅明细报表，由主管审查后上交财务部门。
负责磅房全部报表、票据的打印输出工作、内部传达交接工作，实时将有关作业完成票据交公司其余有关部门，保存票据整理归档。
负责过磅车次的各项记录，并实时录入ERP系统，同时要做好本部门的各项保密工作。
做好磅房的各项过磅作业标准，固守原则，保护公司利益不受伤害。
仔细恪守仓储部和磅房的各项规章制度，做好磅房地区内卫生工作。
对待有关部门要有优秀的协调交流能力，不睦入厂的供货车辆司机发生矛盾；同时要做好上司领导暂时交办的各项任务。
2.3仓储组长岗位职责
负责库房物件的安全管理，优化仓存环境，改良库房实物管理水平，降低库存
货损率。
负责依据收货指令进行收货工作分派，入库物料产品的质检和数目查竣工作，
保证物料产品入库的正确性与实时性并实时将入库票据交托库房内勤。
负责订单发运计划进行工作分派，保证物料产品出库的正确性与实时性。
负责拟订和优化库房的收发存作业流程，降低货物收、发、存的异样率。
负责货区规划，清楚各货区的管理责任人以及管理职责，提升仓容的有效使用
性。
负责库房的卫生、整齐以及库房表记化管理，按期进行库房6S检查和整顿工
作。
负责按期进行库房消防等安全方面工作，保证库房各项物质安全。
负责对库房人员的平时查核和监察指导管理，同时要做好库房的各项保密工
作。
系统录入员的岗位职责
负责整理各库房当日全部的进出物料产品的票据和报表，并将整理后的票据实时录入电脑系统，保持ERP账目完好和当日的实物符合。
负责库房各种物件其余出库的账务管理，在数据录入的过程中发现问题要在第一时间内查对清楚，防止实物和数据出现异样。
2.4.3ERP账目数据录入员，要坚持自己的原则，对库房的各样物料产品数据要保
密，工作直接对上司主管负责。
负责本职岗位的电脑洁净保养，办公台面和地区卫生工作，并把每日、每个月的票据报表整理归档，做到有条不序。
每日要抽出时间，抽查各库房现存的实物，保持系统账目和实物一致，发现问题及向仓储主管报告并做出异样剖析，同是要按期参加库房盘点，保持全部库房的账和实物正确。
仓管员岗位职责
负责产品的入库接收和出库管理。
负责入库物质检查查收，查对全部进出库产品的规格、数目、与票据能否符合，凭提货单发货。
负责出、入库物质数据的查对，整理及录入，同时要以公司利益为重，做好有关的保密工作。
物质到货后要实时入帐，正确登记。
帐目要做到日清月结，分类清楚，帐、卡、
物符合。
严格依据标准进行库房管理。
要求各种物质摆放齐整，数目清楚，便于发放。
库容整齐、无垃圾、无杂物、卫生规格化，并对各种物质资料的安全、防火和防盗负有直接责任。
负责整理各库房当日全部的进出物料产品的票据和报表，并将整理后的票据实时录入电脑系统，保持ERP账目完好和当日的实物符合。
负责库房各种物件其余出库的账务管理，在数据录入的过程中发现问题要在第一时间内查对清楚，防止实物和数据出现异样。
负责本职岗位的电脑洁净保养，办公台面和地区卫生工作，并把每日、每个月的票据报表整理归档，做到有条不序。
每日要抽出时间，抽查各库房现存的实物，保持系统账目和实物一致，发现问题及向仓储主管报告并做出异样剖析，同是要按期参加库房盘点，保持全部库房的账和实物正确。
辅助达成库房主管交托的其余工作事项。
三、仓储部员工守则：
遵从领导，遵从安排，执行公司及部门的决定，到处以公司利益为重。
增强自己学习，踊跃参加公司的各项培训，不停提升业务知识和工作能力。
上班时自觉搞好和保护工作场所的环境洁净卫生，禁止随处吐痰，乱扔果皮，纸屑和烟蒂，工作场所禁止任何人抽烟。
关怀公司，热爱本员工作，仔细执行岗位职责，工作严肃仔细，严格按操作程序进行作业。
严格恪守工作纪律，准时上、下班，上班时禁止睡觉、看书、看报等与工作没关的事项，禁止擅离工作岗位、串岗和聊天。
同事之间要团结、友善、互帮，禁止开初级玩笑，相互诅咒、欺侮和诋毁，更禁止恣事生非，打斗打斗。
自觉保护公司利益，爱惜公司财富，节俭用水、用电。
禁止有损公司信用的言论和有损公司形象及利益的行为。
禁止携带易燃、易爆、易腐化及违禁品到工作场所。
自觉保护安全设备，增强消防安全和自我保护意识，预防不测事故发生、严防偷窃，根绝火险隐患。
自觉遵纪守纪，禁止拉帮结派，做好公司各项平时保密工作。
四、绩效查核标准
工作评估
部门将按期依据“绩效查核表”对库房员工的表现和业绩进行查核，以便于激发自己的工作踊跃性。
必定库房员工的工作成就，鼓舞员工持续为公司作出更大的贡献。
检查工作表现能否切合岗位的要求。
权衡能否能按所拟订的工作标准来达成工作。
绩效查核将以必定方式与库房员工交流，以鼓舞员工与管理人员之间就
工作的要乞降工作成绩进行议论和交流，以提升工作效率；
创建相互理解的氛围，以鼓舞员工团结一心地工作，以实现公司的经营主旨及经营目标。
拟订部
仓储部拟订时间：
执行时间：
门：
对未达到工作表现要求的员工，公司将视该员工不可以正常工作，并对其供给进一步的培训或调整岗位。
查核标准
仓储部员工绩效查核细化标准
说明：
对全部被查核的责任人，若态度不正直，加倍处分，被查核的款项从本月薪资
内扣除。
本查核细化标准将于执行。
依据公司仓储部的平时工作与职能，特细化查核标准以下：
1、不踊跃学习仓储部有关准则和掌握业务技术
1次扣50
元。
2、不可以保质保量达成部门领导交办的工作1次扣50元。
3、不明确自己的工作分工1次扣50元。
岗位尽责
4、份内工作不落实、不坚持、达成不好1次扣50元。
5、对检查发现的问题不实时解决1次扣50元。
6、对存在问题认识不高，整顿标准低1次扣50元。
备注：
每个月达到三次视为工作踊跃性差，岗位技术差。
1、达成任务慢，工作效率低1次扣30元。
2、对工作锱铢必较、避重就轻1次扣30元。
3、工作标准低，不按规范要求做1次扣30元。
工作态度4、懒散懒惰、悲观、怨言等行为1次扣30元。
5、与客人争执或许被投诉1次扣30元。
6．、拒绝或许推辞领导交办的其余任务1次扣50元。
备注：
每个月达到三次视为工作态度不正直。
业务水平
遵规守纪
1、账目办理缓期、错误1次扣50元。
2、未实时收货、开票1次扣50元。
3、禁止时出具报表、不实时报送的1次扣100元。
4、收货和进出库票据管理杂乱、丢掉造成没法入账的1次
扣50元。
5、.违犯库房管理规定的，不按流程收发物料的1次扣100
元。
6、违规物料收发的1次扣100元。
7、未按规定记账，未能做到日清月结的1次扣50元。
备注：
每个月达到2次，视为业务水平低，不可以胜任本员工作。
造成损失自己肩负。
情节恶劣的，公司追查法律责任。
1、不按公司要求时间上下班1次扣30元。
2、在办公室抽烟、吃零食、聊天、玩游戏一次扣30元。
3、高声吵闹或外来人员在本岗办理业务时高声吵闹1次扣
30元。
4、串岗或许外来人员串到本岗1次扣30元。
5．、不恪守公司的纪律和部门的管理规定1次扣30元。
6、泄漏公司重要信息及财务机密交公司办理。
备注：
每个月达到三次或许直接违犯第六条，视为严重违纪。
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