展会设计方案doc.docx
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展会设计方案doc
展会基本情况....................................................................................................................................................................3
展会接待工作计划............................................................................................................................................................5
展会宣传工作计划............................................................................................................................................................7
展会物料管理工作计划....................................................................................................................................................8
微信公众号推广工作计划..............................................................................................................................................12
展会基本情况
一、展会名称：
******
二、展会时间：
2015年*月*日（9：
00-15:
00）
三、展会地点：
***
2
四、场地面积：
9m
五、场地简图
六、展会展览内容
科技产品、建筑节能及新型建材、建筑新能源、机械设备、服务类、投融资。
七、展会目的
将为企业宣传、推广交流、项目对接、业务合作搭建平台和载体，共享商机，
在优势互补的基础上实现共赢。
八、我公司展出业务板块
***
九、展出内容
1、9块展板，尺寸90*120CM
2、门窗实物
3、物料：
公司画册、宣传册、公司宣传视频
展会接待工作计划
一、接待组成员
组员：
****
二、行政接待工作职责
接待组分为引导接待组和业务接待组。
设现场总负责人1名，业务板块负责人
1名。
（一）现场总负责人
1、负责总体协调现场工作人员工作；
2、负责协调重要客户及领导接待工作
3、负责展会后勤物料协调、安排，如出现物资短缺，及时向企管部反馈。
4、负责场地的卫生维护
（二）业务板块负责人
1、负责本业务版块人员工作协调，根据现场人数灵活安排；如因人员紧缺，可
向现场总负责人寻求协助。
2、展会期间，工作结束时和员工开会，收集整理潜在客户的联系方式并立刻跟
踪服务。
（三）引导接待员
1、负责会务组成员的考勤。
会务组成员8点半到前台签到；
2、负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换，将嘉宾引导
到登记台工作人员处登记。
3、向参会人员告知本公司展位及产品，负责产品的简单介绍，让客户明白公司
的产品和服务的范围。
4、询问意向业务板块，引导观展商至相关业务板块
5、关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。
6、接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进
行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送；
7、负责协助现场总负责人做好领导及重要客户接待工作。
三、着装要求及行为规范
（一）着装要求
工作人员统一着正装，佩戴集团徽章。
服装应整洁、完好、协调、无污渍。
扣子齐全，不漏扣、错扣。
衬衣下摆束入
裤腰和裙腰内，袖口扣好，内衣不外露。
（二）行为规范
1、真诚，对客户询问礼貌相待，不可挑拣，不是目标客户也要做好宣传工作。
2、耐心，客户的提问和关心越多，代表意向越大，但切记因过于热情而吓跑客
户。
3、专业，对品牌与产品的定位，市场、消费心理分析和见解要专业客观，清晰
的表达能力能让客户更好的判断品牌的市场价值。
四、工作纪律
1、提前到达现场，做好相关准备工作；
2、未经允许，不得私自脱离展位，特殊环境可向负责人请假；在展会期间，参
展工作人员不能在现场吃东西；
3、展会结束后，做好相关物料、卫生整理。
展会宣传工作计划
一、宣传工作组成员
组员：
***
二、展会宣传工作具体安排
1、摄影、摄像
全方位、多角度记录展会现场情况，尤其是媒体采访，有关领导、重要客户等
情形，保证照片和视频的质量、多样性、冲击力。
2、文字记录
完整记录采访内容。
展会物料管理工作计划
一、物料管理工作组成员
组员：
*
二、统计
1、展会前预估需要物料大概用量，并列物料清单
2、运输前统计所有物料种类、数量并登记到附表1，及时整理捆扎，以便运输。
3、展会中如果发现物料不足及时上报，及时调整发放规则，并及时补充，保证
物料满足展会需要。
4、展会结束后统计所有物料料消耗量及剩余，登记到附表1，及时整理捆扎，
以便运输。
5、安排人员负责统计捆扎，如遇缺失，损毁，遗漏及时与主管部门沟通解决，
并跟进解决同时在附表1标注。
三、运输
1、所有物料提前安排车辆运送到展厅
初步计划于8日15点运送至展台。
需借用二分公司面包车及司机师傅。
具体时
间根据展台搭建决定。
2、装车时按照附表1登记清点，逐项确认，如当日不能运送的物料注明理由。
3、安排人员负责清点，如遇缺失、损毁、遗漏及时与主管部门沟通补齐，并跟
进解决并跟进同时在附表1标注。
四、储存
所有物料主要储存前台下方
五、物料的放置
1、前台桌子上方放置少量产品宣传页、画册，由嘉宾自取，并及时补充。
在向
嘉宾介绍产品时能让嘉宾顺手拿到彩页，并向嘉宾提供公司文件夹。
2、手提袋放置在前台下方。
3、名片及名片收纳盒放置在前台桌子上方。
4、视前台桌子大小，可准备一盘糖果放在前台桌子上方。
5、纸杯放置在前台下方，如有需要可随时取出
6、凳子放在前台下方，若有需要取出供嘉宾使用。
7、门窗、节能保温板等产品实物视展位空间放置在展位中央。
8、视展位空间及电源插孔决定是否准备电视播放公司宣传片。
六、展会物料现场发放
1、产品宣传页、名片暂定以自取的方式让嘉宾获得，如果人流量过少，安排一
个或两个工作人员站在展厅不同方向前，向门口驻足人员发放产品宣传页，并邀请
进展厅。
2、接待人员向贵宾以及有合作意向的嘉宾发放装好画册、名片和产品宣传页（各
产品夹入文件夹）的手提袋。
3、现场接待人员向有兴趣，有意向嘉宾发放名片，装齐展页的文件夹。
4、现场接待人员向手持多种展页的嘉宾发放文件夹。
5、掉落或扔在展厅里或展厅四周的文件随时捡起（专人或展厅工作人员负责），
保持环境整洁。
6、产品宣传页等物料不足时，现场接待人员随时检查，及时补齐。
7、依照人流量以及物料剩余量调整发放方式。
展会用品明细
序
号
名称数量序号名称数量
1徽章10枚21宣传视频光盘
2文件袋15个22参展证
3文件夹50个23笔记本电脑1台
4B5本10本24纸抽4盒
5A4纸1包25湿纸巾
6剪刀2把26瓶装水农夫山泉（550ml）1箱
7双面胶2卷27水果
8胶带2卷28水果盘1个
9便签纸29纸杯50个
10台笔30茶叶
11名片收纳盒1个（需购买）31饼干
12签字笔10支32烟灰缸
13嘉宾联系名单33垃圾桶1个
14嘉宾签到本1本（需购买）34垃圾袋50个
15马克笔3支35车证
16手提袋50个36扫把1把
17宣传页
每业务板块200
页
37名片
18画册60册38电视1台（视现场情况）
19U盘2个39凳子2个
20易拉宝1个40抽奖箱1个
附表1
展会物料统计管理台账
序号名称总量消耗量剩余量备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
备注处需注明是否需要控制发放。
当日下班时向企管部通报物料情况。
微信公众号推广工作计划
一、工作组成员
组员：
***
二、具体分项
1、物料准备：
准备一个易拉宝介绍公司微信公众号基本情况以及活动参与方法，准备一个抽
奖箱。
抽奖箱中放置100个红包，其中4个红包中包裹5元，2个包裹10元，1个
包裹50元，剩余红包包裹1元。
5月8日之前准备完成。
2、具体实施办法
展会当日，在前台旁边放置易拉宝及抽奖箱。
凡关注我公司微信公众号的人员
均可在抽奖箱中抽取一个红包。
每人只限抽奖一次。
富不贵只能是土豪，你可以一夜暴
富，但是贵气却需要三代以上的培养。
孔子说“富而不骄，莫若富而好礼。
”如今我们不缺
土豪，但是我们缺少贵族。
高贵是大庇天下寒士俱欢颜的豪气与悲悯之怀，高贵是位卑未敢忘忧国的壮志与担当之志高贵是先天下之忧而忧的责任之心。
精神的财富和高贵的内心最能养成性格的高贵，以贵为美，在不知不觉中营造出和气的氛围；以贵为高，在潜移默化中提升我们的素质。
以贵为尊，在创造了大量物质财富的同时，精神也提升一个境界。
一个心灵高贵的人举手投足间都会透露出优雅的品质，一个道德高贵的社会大街小巷都会留露出和谐的温馨，一个气节高贵的民族一定是让人尊崇膜拜的民族。
别让富而不贵成为永久的痛。
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