图书馆开馆庆典活动方案.docx

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图书馆开馆庆典活动方案

图书馆开馆庆典活动方案

图书馆开馆庆典活动方案

一、活动背景：

为更好地使图书馆适应形势发展的需要，满足广大读者日益增长的文化需求，提升城市品位，加快文化大县的建设步伐，县委、县政府审时度势，投入数千万元，将图书馆整体搬迁到县城标志性建筑群——县文化中心，县图书馆占地1200平方米，馆舍面积达3万平方米，整体规模扩大，功能设施更加完善，更能满足广大读者对精神文化的需求，目前的规模、设施、实力在中首屈一指，这项县政府为民办的实事工程即将建成起用，这是值得骄傲和庆贺的大喜事。

值此县图书馆乔迁新址和新馆隆重开馆之际，有必要向多年来一贯关心支持图书馆发展的各级领导、各有关部门、社会各界人士和新老读者表示衷心感谢，同时也必须向社会公众传递图书馆乔迁新址和新馆隆重开馆的信息，并借此机会进一步发展读者，更好地为全县经济建设和各项社会事业的发展服务。

二、活动目的：

通过开馆庆典活动的开展，联络与上级领导、县四套班子领导、县级机关各部门、全县各镇、各相关单位的感情，增进友谊，扩大乔迁新址和新馆隆重开馆的公众知晓率，宣传图书馆的发展历程，扩大县图书馆的知名度及美誉度，提升县图书馆的整体形象。

同时也更好地宣传县政府为民办的实事工程，提升政府形象。

三、活动主题：

提升新形象，创造新辉煌

四、活动时间：

年十二月三十一日（周五）上午8：

58

五、活动地点：

图书馆新馆大楼门前及大厅

六、庆典议程：

1，主持人开场白、介绍嘉宾

2，县委宣传部副部长、县文化局局长致欢迎词；

3，县委县政府领导讲话；

4，省文化厅领导讲话；

5，请县委县政府领导和省文化厅领导为新馆揭牌（鸣炮奏乐）；

6，县内外作者向县图书馆捐赠个人作品；

7，县图书馆馆长向捐赠者颁发证书；

8，县内大型企业老总向县图书馆捐赠购书款；

9，县政府分管副县长向捐赠者颁发县图书馆金

3，宴会安排县委宣传部副部长、县文化局局长致祝酒词；

4，所有留守工作人员快餐40份，每份10元。

十一、活动人员：

1，总指挥（1人）：

全面负责活动过程中的执行、实施、管理、公关协调、重要来宾接待等事宜；

2，现场协调（1人）：

配合现场活动的实施、公关、来宾接待等事宜；

3，总务管理（1人）：

负责礼品、物品的管理、车辆的调度、午餐的安排等事宜；

4，来宾接待（2人）：

负责来宾接待、礼品发放等事宜；

5，现场礼仪（4—6人，视剪彩领导的多少而确定）：

负责剪彩托盘、派送宣传彩页及小礼品，拟邀请黄海大酒店服务员；

6，鼓号队、鲜花队（80人）：

拟邀请小学学生；

7，锣鼓队（4人）：

拟邀请原杂技团人员；

8，现场秩序管理（6—8人）：

负责现场公众秩序，防止意外事故发生，拟邀请县公安局派出所干警；

9，业务咨询人员若干：

负责业务咨询宣传，拟邀请电大实习生；

10，音响师（1人）：

负责音响，拟邀请县文化馆；

11，燃放鞭炮工作人员（4人）：

负责燃放鞭炮；

12，现场医生（1人）：

邀请全科医生。

十二、活动预算：

（54270.00元）

1，典礼费用：

（8800.00元）

a喷绘背景牌：

估计500.00元（48=32平方米15.00）；

b典礼台、地毯租金500.00元；

c16米大拱门：

300.00元/天，3天共900.00元；

d空飘气球：

1300.00元/1对/3天，共3900.00元；

e楼面竖条幅：

150.00元/条，10条共1500.00元；

f锣鼓队：

估计300.00元；

g大红布、鞭炮、请柬、来宾签名簿：

500.00元；

h鲜插盆花：

200.00元；

i彩旗等布置用品：

500.00

2，礼品费用：

（23000.00元）

a来宾礼品：

100.00元/份，200份0.00元；

b礼品袋子：

4.00元/只，500只共.00元；

c小礼品：

1.00元/张的精美书签，1000只共1000.00元；

3，宣传费用：

（9950.00元）

a有线、无线游字：

400.00元/天，各5天共4000.00元；

b广播广告：

150.00元/天，5天共750.00元；

c报纸：

套红整版4000.00元；

d过街横幅：

200.00元/条，6条共1200.00元。

4，午餐费用：

（9400.00元）

a桌菜：

400.00元/桌，15桌共6000.00元；

b白酒：

50.00元/瓶，2瓶/桌共1500.00元；

c干红酒：

30.00元/瓶，2瓶/桌共900.00元；

d饮料：

20.00元/桌，15桌共300.00元；

e香烟：

20.00元/桌，15桌共300.00元；

f快餐：

10.00元/份，40份共400.00元。

5，其他费用：

（3420.00元）

a图书馆金钥匙：

300.00元

b香烟：

200.00元/条，5条共1000.00元；

c矿泉水：

24.00元/24瓶/箱，5箱共120.00元

d不可预见费用：

.00元。

文化局

图书馆

年十二月二十一日