ERP在中石化集团财务管理中的应用.pdf
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2010年第6期第32卷总第192期物流工程与管理LOGISTICSENGINEERINGANDMANAGEMENT经济与管理doi：
lO3969jissn1674-4993201006052ERP环境下财务管理应用研究以中国石化广西分公司为例口李媛媛（中国石油化Z-股份有限公司辽宁石油分公司，辽宁沈阳110032）【摘要】ERP作为一种管理手段，因其集中体现了企业资源计划系统的即时性、集中性和远见性的特点，目前正被国内大中型企业所接受。
文中结合中国石化广西分公司ERP实施的典型案例，阐述了ERP环境下的财务管理系统框架，指出了ERP应用以后，企业管理在管理核心、管理水平上发生的各种变化，进而发现了ERP系统与企业的全面预算管理的密切关系，以及在企业内部控制与内部财务控制中不可忽视的作用。
【关键词】ERP；财务管理；中国石化广西分公司【中圈分类号】537【文献标识码lB【文章编号】1674-4993（2010）06-013603FinancialmanagementERPapplicationenvironmentACaseStudyofChinabranchinGuangxl口LIYuanyuan（ChinaPetroleum&ChemicalCo，LtdLiaoningUniversityofPetroleumsubsidiary，Shenyang110032，China）【Abstract】Asamanagementtool，becauseitembodiesthereal-timeenterpriseresourceplanningByslems，focusandvisionofthecharacteristics，arebeingacceptedbylargeandmediumenterprisesInthispaper，GuangxiBranchofChinaPetrochemicaltypicalcaseofERPimplementation，ERPenvironment，describedthefinancialmanagementsystemframework，thataftertheERPapplication，thecoreofenterprisemanagementinthemanagement，managementlevelchangesthathavetakenplace，andthenfoundtheERPsystemtheoverallbudgetmanagementandbusinesscloserelationshipfitswellasinternalcontrolandinternalfinancialcontrolrolecannotbeignod【Keywords】ERP；FinanciaImanagement；ChinabranchinGuangxi1ERP系统ERP系统是一套支撑企业日常经营管理业务的管理信息系统，是基于信息技术的发展，根据现代化企业管理的需求，在制造资源计划的基础上发展而来的一种新的关联理念。
它以供应链为基础，集成了支持性价值链和决策性价值链，为企业管理提供了一个全面的解决方案。
ERP是建立在信息技术的基础上，利用现代企业的现金管理思想，全面地集成了企业的所有资源信息，并为企业提供决策、计划、控制欲经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。
ERP是一种管理理论和管理思想，不仅仅是信息系统，它还利用企业的所有资源，包括内部资源与外部资源，为企业制造产品或是提供服务创造最优的解决方案，最终达到企业的经营目标。
ERP不是软件，但是它内含的管理思想要靠计算机系统来运行。
2ERP环境下集成化财务管理21ERP环境下集成化财务管理的特点整体优化性。
集成化财务管理是一种整合性的管理创新，它的目标是提高企业集团财务管理系统的整体功能。
重视【收稿日期2oo一0422【作者简介】李媛嫒，中国石油化工股份有限公司辽宁石油分公司。
系统的集成，如筹资、投资、营运、分配的集成；技术、管理与人的集成等。
实时动态性。
在集成化财务管理中，财务数据的处理是动态实时的。
无论经济业务在何时何地发生，一旦发生。
经过确认和计量后都可以立即存入相应的服务器，这样业务信息就可以实时转化，各种财务报表也随之即时生成，财务核算由静态变成动态。
集成协同性。
集成化财务管理通过ERP系统不仅实现了对集团财务方面的管理，而且还对整个集团的库存、生产、销售等业务方面进行管理，不仅实现了对集团内部资源的集成与协同，而且还实现了与供应链上其他合作企业的集成与协同。
开放灵活性。
集成化财务管理处于快速变化的内外环境之中，其自身的运行架构也呈开放状态。
这是因为，随着管理要素的增多以及管理视域的拓展，加之世界范围的经济一体化，使得各种资源的流动更加频繁；信息技术的发展，则使企业面对的信息量也急剧膨胀，整个外界环境正处于一种瞬息万变、动态开放的格局之中。
第6期李媛嫒：
ERP环境下财务管理应用研究122集成化财务管理的内容一是构件以ERP为核心的信息化管理平台；二是统一集团内部的各项管理制度，尤其是会计制度。
三是进行业务流程重组，优化会计流程和管理流程；四是根据优化的业务、会计和管理流程，重组组织机构，特别是财务管理机构；五是吸收培养高素质的信息、业务、财务管理人才，提高全体员工的信息知识水平。
23集成化财务管理的优势分析强调财务系统的整体优化和企业资源的优化配置。
集成化财务管理则通过网络，在信息流、资金流和物流相互融合的基础上，强调财务系统的整体优化和企业资源的优化配置，强调企业集团的一体化运作，这样就可以充分发挥企业集团的整体性优势，提高核心竞争力。
动态调整企业集团的财务管理方式。
集成化财务管理模式绕开集权与分权的争论，不拘泥于某种确定的集权或分权，转而根据变化日益激烈的市场竞争环境，动态地调整企业集团各层次的权力分配和财务控制方式。
这样就可以使企业集团的财务管理工作做到完美，尽量发挥它的作用，以增强企业集团的核心竞争力。
有利于节约组织成本和集团的总体运营成本。
集成化财务管理方式主要利用计算机网络技术，进行财务管理信息的实时收集与处理，各种财务活动主要通过互联网来运行，它只需要事先在网上设立网站即可控制运行、收集信息并进行管理。
所以，它会削减大量的财务组织，这样一来就可以节约组织成本。
健全财务管理信息，提高决策的科学性。
实施财务集中管理可以实时地将子公司的财务信息集中到集团总部，使其及时了解子公司的生产经营情况，并能及时传达集团公司政策，财务信息的真实、准确和及时为企业集团发展目标的制定和经营方向的调整提供了信息保障，并促进了财务工作的全面提高。
促进全面预算管理的推行，有效地控制成本费用开支。
一方面可以通过动态的预算执行过程，对下级单位付现成本支出实施间接控制；另一方面可以通过集中核算直接监控企业的成本费用，有效控制预算外成本费用的发生，使得企业的成本控制更加轻松。
3ERP环境下集成化财务管理实施案例中国石化广西分公司财务管理及ERP系统建设概况31中石化广西分公司ERP系统中的财务管理模块规划实施ERP系统是中国石化广西分司坚持用信息技术改造、提升传统产业，以信息化带动工业化，发挥后发优势，实现跨越式发展的重大举措，是企业参与国际市场竞争，提升企业管理能力和营运水平，创造竞争优势的重大战略部署，也是企业加快与国际接轨，拓展企业的生存空间，逐步实现由大到强的重要步骤。
面对全球经济一体化和市场竞争全球化进程日趋加快的严峻形势，企业参与国际竞争的唯一选择就是要加快把自己做优、做强的节奏。
提高管理能力和营运水平是企业持续经营和长远发展的自主追求，这也是企业核心竞争力的集中体现。
ERP环境下的中国石化广西分公司财务管理模式ERP上线后，广西分公司成功地应用了ERP系统中七大管理模块：
财务会成本核算（FICO）、采购库存管理（MM）、生产计划（PP）、物资供应管理（MRO）、销售分销（SD）、设备维修管理（PM）、人力资源管理（HR）。
项目组通过对广西分公司现有业务流程的调研、讨论以及收集整理，完成了ERP业务流程图及流程描述的编制，并经广西分公司用户测试、各级领导审查通过，确定了ERP业务流程共215个，其中：
FICO90个、MM19个、MRO32个、SD19个、PM11个、PP13个、HR31个。
在流程设计时结合广西分公司的内部管理需要，利用权限控制等技术手段，实现了功能上的内控管理。
广西分公司于2007年12月对SAP系统进行了提升并实施了TR模块。
32中国石化广西分公司ERP环境下集成化财务管理的实施ERP上线后企业管理的重心发生了转移，由以生产经营为核心转变为以财务管理为核心。
财务管理工作成为企业管理工作的主要内容，财务人员也及时转型，成为企业重要的管理者，为企业管理提供咨询、决策服务，具体表现在以下几个方面。
提高财务人员业务素质。
财务人员要充分认识自己的职责除了会计核算外，还要监督与指导经营。
ERP系统的核算方法、操作流程、权限设置等带给我们极其便利的管理载体，作为企业管理的核心部门，坚持“企业管理以财务管理为中心”，财务人员应首当其冲负起促进信息化管理的重任。
以前，企业资产的实物支配主动权不在财务人员手中，无法对企业的资产进行全方位、全过程的管理和控制，但在ERP系统中，所有实物流、资金流、信息流都能及时反映，系统各控制环节的操作人员在权限允许下按程序规范作业，所有业务有“迹”可寻，控制管理的环境大大改善，商品、资产以及债权等可以得到全过程控制。
拓展和完善企业内部控制制
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