ERP在中石化集团财务管理中的应用.pdf

1、2 0 1 0年 第6期 第3 2卷总第 1 9 2期 物流工程与管理 L OGI STICS ENGI NE ERI NG AND MANAGEMENT 经济与管理 d o i：l O 3 9 6 9 j is s n 1 6 7 4-4 9 9 3 2 0 1 0 0 6 0 5 2 E R P环境下财务管理应用研究 以 中国石 化 广 西分公 司为例 口 李媛媛(中国石油化Z-股份有限公司辽宁石油分公司，辽宁 沈阳 1 1 0 0 3 2)【摘要】E R P作为一种管理手段，因其集中体现 了 企业资源计划系统的即时性、集中性和远见性的特点，目前正 被国内大中型企业所接受。文中结合中国石化

2、广西分公司E R P实施的典型案例，阐述了E R P环境下的财务管理系统框 架，指出了E R P应用以后，企业管理在管理核心、管理水平上发生的各种变化，进而发现了 E R P系统与企业的全面预算 管理的密切关系，以及在企业内部控制与内部财务控制中不可忽视的作用。【关键词】E R P；财务管理；中国石化广西分公司 【中圈分类号】5 3 7 【文献标识码l B 【文章编号】1 6 74-4 9 9 3(2 0 1 0)0 6-0 1 3 6 0 3 F i n a n c i a l ma n a g e me n t ERP a p p l i c a t i o n e n v i r o n

3、 me n t A Ca s e S t u d y o f Ch i n a b r a nc h i n Gu a n g x l 口 L I Yu a ny u a n (C h i n a P e t r o l e u m&C h e mi c a l C o ，L t d L ia o n i n g U n iv e r s it y o f P e t role u m s u b s i d ia r y，S h e n y a n g 1 1 0 0 3 2，Ch in a)【A b s t r a c t】A s a m a n a g e m e n t t o o l

4、，b e c a u s e i t e m b o d i e s t h e r e a l-t i m e e n t e r p r i s e r e s o u r c e p l a n n i n g B y s l e m s，f o c u s a n d v i s i o n o f t h e c h a r a c t e ri s t i c s，a r e b e i n g a c c e p t e d b y l arg e a n d me d i u m e n t e rpr i s e s I n t h i s p a p e r，Gu a n

5、g x i B r a n c h of C h i n a P e t r o c h e mi c al t y p i c a l c a s e o f E RP i mp l e me n t a t i o n，E RP e n v i r o n me n t，d e s c ri b e d t h e fi n a n c i al ma n a g e me n t s y s t e m f r a me w o r k，tha t a f t e r t h e E RP a p p l i c a t i o n，t h e c o r e o f e n t e r

6、pri s e ma n age me n t i n t h e ma n age me n t，ma n age me n t l e v e l c h a n g e s t h a t h a v e t a k e n p l a c e，a n d t h e n f o u n d t h e E RP s y s t e m t h e o v e r all b u d g e t ma n a g e me n t a n d b u s i n e s s c l o s e r e l a t i o n s h i p fi ts we l l a s i n t

7、e r n a l c o n t r o l an d i n t e r n al fi n an c i a l c o n t r o l r o l e c a n n o t be i g n o d 【K e y w o r d s】E R P；F i n a n c i a I m a n a g e m e n t；C h i n a b r anc h i n G u ang x i 1 E R P系统 E R P系统是一套支撑企业 日常经营管理业务的管理信息 系统，是基于信息技术的发展，根据现代化企业管理的需求，在制造资源计划的基础上发展而来的一种新的关联理念。它 以供应

8、链为基础，集成了支持性价值链和决策性价值链，为企 业管理提供了一个全面的解决方案。E R P是建立在信息技术 的基础上，利用现代企业的现金管理思想，全面地集成了企业 的所有资源信息，并为企业提供决策、计划、控制欲经营业绩 评估的全方位和系统化的管理平台。E R P是一种管理理论和 管理思想，不仅仅是信息系统，它还利用企业的所有资源，包 括内部资源与外部资源，为企业制造产品或是提供服务创造 最优的解决方案，最终达到企业的经营目标。E R P不是软件，但是它内含的管理思想要靠计算机系统来运行。2 E R P环境下集成化财务管理 2 1 E R P环境下集成化财务管理的特点 整体优化性。集成化财务管

9、理是一种整合性的管理创 新，它的目标是提高企业集团财务管理系统的整体功能。重视【收稿日期 2 o o一 0 4 2 2 【作者简介】李媛嫒，中国石油化工股份有限公司辽宁石油分公司。系统的集成，如筹资、投资、营运、分配的集成；技术、管理与人 的集成等。实时动态性。在集成化财务管理中，财务数据的处理 是动态实时的。无论经济业务在何时何地发生，一旦发生。经 过确认和计量后都可以立即存入相应的服务器，这样业务信 息就可以实时转化，各种财务报表也随之即时生成，财务核算 由静态变成动态。集成协同性。集成化财务管理通过 E R P系统不仅实现 了对集团财务方面的管理，而且还对整个集团的库存、生产、销 售等业

10、务方面进行管理，不仅实现了对集团内部资源的集成与 协同，而且还实现了与供应链上其他合作企业的集成与协同。开放灵活性。集成化财务管理处于快速变化的内外环 境之中，其 自身的运行架构也呈开放状态。这是因为，随着管 理要素的增多以及管理视域的拓展，加之世界范围的经济一 体化，使得各种资源的流动更加频繁；信息技术的发展，则使 企业面对的信息量也急剧膨胀，整个外界环境正处于一种瞬 息万变、动态开放的格局之中。第6期 李媛嫒：E R P环境下财务管理应用研究 1 2 2集成化 财务管理的 内容 一是构件以 E R P为核心的信息化管理平台；二是统一集 团内部的各项管理制度，尤其是会计制度。三是进行业务流

11、程重组，优化会计流程和管理流程；四是根据优化的业务、会 计和管理流程，重组组织机构，特别是财务管理机构；五是吸 收培养高素质的信息、业务、财务管理人才，提高全体员工的 信息知识水平。2 3集成化财务管理的优 势分析 强调财务系统的整体优化和企业资源的优化配置。集 成化财务管理则通过网络，在信息流、资金流和物流相互融合 的基础上，强调财务系统的整体优化和企业资源的优化配置，强调企业集团的一体化运作，这样就可以充分发挥企业集团 的整体性优势，提高核心竞争力。动态调整企业集团的财务管理方式。集成化财务管理 模式绕开集权与分权的争论，不拘泥于某种确定的集权或分 权，转而根据变化 日益激烈 的市场竞争

12、环境，动态地 调整企业 集团各层次的权力分配和财务控制方式。这样就可以使企业 集团的财务管理工作做到完美，尽量发挥它的作用，以增强企 业集团的核心竞争力。有利于节约组织成本和集团的总体运营成本。集成化 财务管理方式主要利用计算机网络技术，进行财务管理信息 的实时收集与处理，各种财务活动主要通过互联网来运行，它 只需要事先在网上设立 网站即可控制运行、收集信息并进行 管理。所以，它会削减大量的财务组织，这样一来就可以节约 组织成本。健全财务管理信息，提高决策的科学性。实施财务集 中管理可以实时地将子公司的财务信息集中到集团总部，使 其及时了解子公司的生产经营情况，并能及时传达集团公 司 政策，财

13、务信息的真实、准确和及时为企业集团发展 目标的制 定和经营方向的调整提供了信息保障，并促进了财务工作 的 全面提高 。促进全面预算管理的推行，有效地控制成本费用开支。一方面可以通过动态的预算执行过程，对下级单位付现成本 支出实施间接控制；另一方面可以通过集中核算直接监控企 业的成本费用，有效控制预算外成本费用的发生，使得企业的 成本控制更加轻松。3 E R P环境下集成化财务管理实施案例中国石化广西 分公司财务管理及 E R P系统建 设概 况 3 1 中石化 广西分公 司 E R P系统 中的财务 管理模 块 规划实施 E R P系统是中国石化广西分司坚持用信息技 术改造、提升传统产业，以信

14、息化带动工业化，发挥后发优势，实现跨越式发展的重大举措，是企业参与国际市场竞争，提升 企业管理能力和营运水平，创造竞争优势的重大战略部署，也 是企业加快与国际接轨，拓展企业的生存空间，逐步实现由大 到强的重要步骤。面对全球经济一体化和市场竞争全球化进 程 日趋加快的严峻形势，企业参与国际竞争的唯一选择就是 要加快把 自己做优、做强的节奏。提高管理能力和营运水平 是企业持续经营和长远发展的 自主追求，这也是企业核心竞 争力的集中体现。E R P环境 下的中国石化 广西分公司 财务管理模式 E R P上线后，广西分公司成功地应用了 E R P系统中七大 管理模 块：财务 会 成本 核算(F I C

15、 O)、采 购 库存 管理(MM)、生产计 划(P P)、物资供应管 理(MR O)、销售 分销(S D)、设备维修管理(P M)、人力资源管理(HR)。项 目组通 过对广西分公司现有业务流程的调研、讨论以及收集整理，完 成了 E R P业务流程图及流程描述的编制，并经广西分公司用 户测试、各级领导审查通过，确定了 E R P业务流程共 2 1 5个，其中：F I C O 9 0个、MM1 9个、MR O 3 2个、S D 1 9个、P M1 1个、P P 1 3个、H R 3 1 个。在流程设计时结合广西分公司的内部管 理需要，利用权限控制等技术手段，实现了功能上的内控管 理。广西分公司于2

16、 0 0 7年 1 2月对 S A P系统进行了提升并实 施 了 T R模块。3 2中国石 化 广 西分 公 司 E R P环 境 下 集成 化 财务 管理 的 实施 E R P上线后企业管理的重心发生了转移，由以生产经营 为核心转变为以财务管理为核心。财务管理工作成为企业管 理工作的主要内容，财务人员也及时转型，成为企业重要的管 理者，为企业管理提供咨询、决策服务，具体表现在以下几个 方面。提高财务人员业务素质。财务人员要充分认识 自己的 职责除了会计核算外，还要监督与指导经营。E R P系统的核 算方法、操作流程、权限设置等带给我们极其便利的管理载 体，作为企业管理的核心部门，坚持“企业管理以财务管理为 中心”，财务人员应首当其冲负起促进信息化管理的重任。以 前，企业资产的实物支配主动权不在财务人员手中，无法对企 业的资产进行全方位、全过程的管理和控制，但在 E R P系统 中，所有实物流、资金流、信息流都能及时反映，系统各控制环 节的操作人员在权限允许下按程序规范作业，所有业务有“迹”可寻，控制管理的环境大大改善，商品、资产以及债权等 可以得到全过程控制。拓展和完善企业内部控制制