word基础知识整理.docx

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word基础知识整理

第1章word使用小技巧

1.1.快速定位到上次编辑位置

Shift+F5的作用：

定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环。

快速插入当前日期或时间

一般人是通过选择菜单（插入-日期和时间）来实现的，也可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，按下Alt+Shift+T键则插入系统当前时间。

1.2.快速多次使用格式刷

双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

1.3.快速设置上下标注

首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。

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1.4.快速取消自动编号

由于自动编号命令常常出现错乱现象，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

（1）当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；

（2）选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框，最后单击“确定”按钮完成即可；（文件-选项-校对-自动更正选项）

1.5.Word中的快捷键

Ctrl+A全选Ctrl+B加粗Ctrl+C复制Ctrl+D字体格式

Ctrl+E居中Ctrl+F查找Ctrl+G定位Ctrl+H替换

Ctrl+I字体倾斜Ctrl+J两端对齐Ctrl+K插入超级链接Ctrl+L左对齐

Ctrl+N新建文档Ctrl+O打开Ctrl+P打印Ctrl+E居中对齐

Ctrl+R右对齐Ctrl+S保存Ctrl+U下划线Ctrl+V粘贴

Ctrl+W退出Ctrl+X剪切Ctrl+Z撤销Ctrl+恢复

CtrlShift=上标Ctrl=下标CtrlShift>放大字体

CtrlShift<缩小字体CtrlAltL带括号的编号CtrlAltDel关机AltCtrlI打印预览AltCtrlO大纲视图AltCtrlP普通视图

AltCtrlM插入批注

WORD中输入三个等号，出来的是双横线

输入一串~~然后回车会出来波浪线

Ctrl+Enter页面快速一分为二

F4:

完整复制上一操作步骤（包括内容与格式）

1.6.WORD中页眉使用窍门

word中怎样让每一张用不同的页眉？

怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？

在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“链接到前一条页眉”钮，再做的改动就不影响前面的了。

简言之，分节符使得它们独立了。

页眉页脚横线怎么删除？

直接点到页眉页脚，选择开始-清除格式即可

WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同?

比如：

单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：

（每章标题），这一个有什么技巧啊？

插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同

怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？

页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“链接到前一条页眉”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。

如何从第三页起设置页眉？

在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了。

如何从任意一页开始设置页码？

✧设置正常的页码

✧在重新编辑页眉页脚的地方设置分节符（下一页）

✧在分节的位置进入页眉页脚编辑状态

✧然后取消“链接到前一条页眉”

✧页码格式-起始编号，设置为1

WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？

格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；

选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无

WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?

●选中页眉的文字，包括最后面的箭头

●格式－边框和底纹

●选线性为双线的

●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线

●确定

▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置

1.7.图表和公式的自动编号

自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。

（引用-插入题注）

图1

表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐。

注：

图（表、公式）的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新，可以鼠标右击引用文字，在弹出的菜单中选“更新域”。

关闭文档再打开Word会更新所有的域。

（域的位置：

插入-文档部件-域） 

1.8.分页符和换行符 

分页符（Ctrl+Enter）顾名思义，分页符是用来分页的，分页符后的文字将另起一页。

论文中各章的标题要求新起一页，放在新页的第一行，这时就可以使用分页符。

在前一章的最后放置一个分页符，这样不管前一章的版面有什么变化，后一章的标题总是出现在新的一页上。

换行符（Shift+Enter）  

段落是独立的信息单位，具有自身的格式特征，如对齐方式、间距和样式。

每个段落的结尾处都有段落标记（一个灰色的拐弯箭头）。

敲Enter键有两个作用，一是在光标位置插入一个段落标记，表示一个段落的结束；二是另起一行。

换行符和敲Enter键不同，它只有第二个作用，没有第一个，即换行符的前一行和后一行仍然属于同一个段落，共享相同的段落格式。

1.9.其他使用小技巧

a）接下来是对智能ABC输入法的经验：

你要输英文，是否要切换到英文状态才能输呢？

NO！

先输“v”，然后再输英文，空格后出来的就是“v”后的英文了

b）想改变文字的字体大小，选中后按住CTRL+]就是变大，按CTRL+[就是变小。

c）输入省略号：

只要用智能ABC输入法，按SHIFT+6就OK了。

d）如果你的鼠标有滚轮，就可以使用这个技巧。

按住CTRL，然后转动滚轮，就可以改变文档的浏览大小。

e）先复制一个文件，注意是文件，然后在WORD里粘贴，那文件整个图标就粘进去了，而且还是链接哦。

f）"F4"的妙用，与格式刷类似作用，但是只是重复上一个动作，如果需要重复多个相同的操作，如字体，颜色，等等，非常的方便

g）插入中英对译的翻译结果

　注意:

首先，要确认“词典”命令出现在菜单上，按Alt+Shift+F7试试，没反映？

安装吧——用word安装盘安装词典组件才行。

h）用词典进行翻译。

在编辑文档时，常会遇到一些生词难以弄懂，这时你求助于Word的中英——英中词典，即可在Word中进行动态互译了。

使用的方法是:

⑴从“工具”菜单中选择“语言”，然后单击“词典”命令，也可按Alt+Shift+F7组合键启动词典，这时出现“词典”对话框;⑵键入要查阅的内容，你可查阅英文单词或词组的中文解释或是中文字词对应的英文单词;⑶单击“插入”按钮，可以将互译的单词插入到文本中，单击“翻译”按钮，可以在“替换为翻译”列表框内显示该词的含义、多种解释及词性等;⑷在“查阅”列表框内单击其中单词，右边会自动显出相应的翻译结果。

i）同时编辑长文档的多个部分

方法一:

利用不同的窗口显示同一文档的不同部分，首先打开需显示的文档，然后单击“视图-新建窗口”，这样屏幕上就会产生一个新窗口，显示的是同一文档，你可以通过窗口切换和窗口滚动技术，使不同的窗口显示同一文档的不同部分。

方法二:

用同一窗口的子窗口显示同一文档的不同部分，即单击“视图-拆分”，将当前文档窗口分割为两个子窗口，且两个子窗口都是激活的，你可以对任何一个子窗口独立地进行操作。

要想结束这种子窗口状态，可以单击“窗口”菜单的“取消拆分”“菜单项”。

j）同时保存或关闭多个文档，当同时打开了多个文档时，若要同时保存和关闭所有文档，可按住Shift键，再单“文件”菜单。

这时菜单中将包含“全部关闭”和“全部保存”两个菜单项，你只需单击其中之一即可。

第2章word常用功能介绍

2.1.插入符号：

a）键盘——输入法，右键，软键盘

b）功能区：

插入，符号（以w开始查找一些抽象符号）注：

中英文状态的符号有些是不一样的。

2.2.文字效果：

开始，字体颜色，音乐之旅哈哈哈

2.3.项目符号：

（不同级别，减少增加缩进量；编辑选择选择格式相似的文本）

产品部

销售部

财务部

♋产品部

◆张三

◆李四

♋销售部

◆王五

◆赵六

2.4.项目编号：

（预定义编号，功能区，自定义编号）

产品部

销售部

财务部

研发部

一、产品部

a）张三

b）李四

二、销售部

a）王五

b）赵六

2.5.制表位：

主编：

张飞

副主编：

李静大兵

编辑：

叶良辰吴亦凡子玉黄力

2.6.边框和底纹：

我与父亲不想见已二余年了，我最不能忘记的是他的背影。

那年冬天，祖母死了，父亲的差使也交卸了，正是日子。

2.7.word排序：

排序对象既可以在表格中也可以不在表格中

序号-姓名-分数-日期

2-李四光-98-2012/3/23

3-刘明生-76-2009/12/13

4-周时光-91-2011/2/16

6-郑成功-100-2012/12/21

2.8.带圈数字的插入：

字体区带圈字符：

456

软键盘数字序号：

⑨安装字体：

Endylau.ttf（Windows+R键-fonts-ok）

2.9.页面设置：

纸张大小：

页面布局-纸张大小

纸张方向：

横向，纵向

页边距：

上下左右距离

分栏：

●栏数设置

●栏数相尺寸不同

●栏宽度与间距设置

信息技术与经济社会的交汇融合引发了数据迅猛增长，数据已成为国家基础性战略资源，大数据正日益对全球生产、流通、分配、消费活动以及经济运行机制、社会生活方式和国家治理能力产生重要影响。

目前，我国在大数据发展和应用方面已具备一定基础，拥有市场优势和发展潜力，但也存在政府数据开放共享不足、产业基础薄弱、缺乏顶层设计和统筹规划、法律法规建设滞后、创新应用领域不广等问题，亟待解决。

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坚持创新驱动发展，加快大数据部署，深化大数据应用，已成为稳增长、促改革、调结构、惠民生和推动政府治理能力现代化的内在需要和必然选择。

分隔符：

●分页符（删除分节符：

光标位于分节符前，按下delete键即可）

●分节符（不同节之间的页面设置等相互不受影响）

信息技术与经济社会的交汇融合引发了数据迅猛增长，数据已成为国家基础性战略资源，大数据正日益对全球生产、流通、分配、消费活动以及经济运行机制、社会生活方式和国家治理能力产生重要影响。

目前，我国在大数据发展和应用方面已具备一