第三章OFFICE办公软件的使用.docx

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第三章OFFICE办公软件的使用

第三章OFFICE2010办公软件的使用

第一部分word2010的使用

实验1word2010文档的基本操作

一、实验目的

1．熟练掌握创建word文档的基本方法

2．全面掌握word操作的基本技能

3．熟练掌握文字编辑、字体格式化、段落格式化的基本方法

4．掌握边框、底纹以及项目符号和编号的基本设置

5．掌握在文档中查找和替换的基本方法

二、实验内容和步骤

1、创建新文档

（1）新建一文档，文档名为“环境保护.doc”；

（2）在文档中，输入【样文3-1】文本。

【样文3-1】

环境保护的概念

环境保护（environmentalprotection）是利用环境科学的理论和方法，协调人类与环境的关系，解决各种问题，保护和改善环境的一切人类活动的总称。

包括，采取行政的、法律的、经济的、科学技术的多方面的措施，合理地利用自然资源，防止环境的污染和破坏，以求保持和发展生态平衡，扩大有用自然资源的再生产，保证人类社会的发展。

环境保护包含三个层面的意思：

一是对自然环境的保护，防止自然环境的恶化。

二是对人类居住、生活环境的保护，使之更适合人类工作和劳动的需要。

三是对地球生物的保护、物种的保全以及人类与生物的和谐共处。

.

如何进行环境保护

1、空调冬18夏26度，全国节电上亿度；2、灯泡换成节能灯，用电能省近八成；3、垃圾分类不乱扔回收利用好再生；4、不用电器断电源，节电10%能看见。

环保内容范围

包括地球保护、太空宇宙的保护，生存环境的保持维护。

陆地（地形、地貌等）、大气、水、生物（人类自身，森林-植物，动物等）、阳光，自然的、人工外部世界总体的保护。

自然、文化遗产的保护。

实现：

水净，气清，碳低，效高。

（以下操作均在“环境保护.doc”中完成。

）

2、字体格式化

（1）标题的格式化

输入标题“环境保护从我做起”；分别查看设置不同标题样式时的预览效果；然后设置标题字体为：

华文彩云、22号、文本效果为第三行第4列的效果，居中，字间距加宽5磅，并设置适当的“映像”、“发光”效果。

1将光标插入点置于第一行行首，输入标题“环境保护从我做起”；

2选中标题行，在“开始”选项卡中的“样式”工具栏（如图3-1所示），鼠标点击不同的“标题”样式进行预览；

图3-1“开始”|“样式”工具栏

3选中标题行，在“开始”|“字体”工具栏中（图3-2）选择“字体”、“字号”、“文本效果”等快捷工具进行设置；也可以通过单击鼠标右键，选择快显菜单中的“字体”选项，打开如图3-3所示“字体”对话框进行字体、字形、字号的设置，选中对话框中的“文字效果”按钮，打开图3-4所示“设置文本效果格式”对话框，设置文本的“映像”、“发光”效果；

图3-2“字体”工具栏图3-3“字体”对话框

图3-4“设置文本效果格式”对话框图3-5“字体”对话框之“高级”选项卡

4在图3-3所示“字体”对话框中，选择“高级”选项页（如图3-5所示），设置“字符间距”为“加宽”，磅值为5磅；

5选中标题，单击“开始”|“段落”工具栏“居中

”按钮，使标题居中。

（2）正文格式化

将各小标题行字体设置成“四号、黑体、居中”，将正文字体设置成“宋体、五号”。

1选中小标题“环境保护的概念”，打开“字体对话框”，对选中的对象进行字体设置也可以单击鼠标右键，在快选菜单中的快速工具栏（如图3-6）中进行设置；

图3-6字体工具

2选中标题，单击“开始”|“段落”工具栏“居中

”按钮，使标题居中；

3光标停在经过设置的标题行的任意位置，单击“开始”|“剪贴板”选项卡中的“格式刷

”按钮，然后在其它要设置格式的小标题行（“如何进行环境保护”、“环境保护的内容范围”）上进行刷选，则实现了格式的复制；

4选中开始一段正文，按要求设置字体格式，然后使用“格式刷”，对其它自然段实现格式复制。

3、段落格式化

（1）段落的拆分和移动

将正文第三个小标题下的段落从“最终目标是实现：

水净，气清，碳低，效高。

”另起一段；实现第三小标题及内容与第二小标题及内容互换位置。

①将光标移至要求分段处，单击回车键，完成拆段操作；

②选中第三小标题及内容，按住鼠标拖曳至第二小标题上方，释放鼠标左键，完成自然段互换。

（2）段落格式修饰

给各小标题及正文设置段间距，段前0.5行，段后0.3行,小标题居中对齐；所有正文段落首行缩进2个字符。

1选中第一个小标题，单击鼠标右键，在快显菜单中选择“段落”命令，打开如图3-7所示“段落”对话框；

2选中第一小标题下的正文，同样打开“段落”对话框，在缩进选项下设置左缩进2个字符；

3在间距选项下分别设置段间距：

段前0.5行，段后0.3行；

4按“确定”按钮，关闭“段落”对话框；

5选中已设置的小标题，单击工具栏“格式刷”，选中其它小标题下的自然段进行格式复制。

图3－7“段落”对话框

（3）段落分栏、首字下沉

对第一小标题下的第一段进行分栏（两栏）、并设置首字下沉3行字符。

1选中第一自然段；

2单击系统工具栏中“页面布局”选项卡，在“页面设置”工具栏中选择“分栏”快捷工具，打开如图3-8所示“分栏”下拉选项，或选择“更多分栏”菜单，打开如图3-9所示“分栏”对话框，在该对话框中可以选择需要分的栏数以及分栏是否需要“分隔线”；

图3-8“分栏”下拉选项图3-9“分栏”对话框

3在系统菜单“插入”|“文本”工具栏中，选择“首字下沉”工具按钮，如图3-10所示，选择“首字下沉”的样式；或选择“首字下沉选项”菜单，打开“首字下沉”对话框（图3-11），设置下沉的行数。

图3－10首字下沉样式图3-11“首字下沉”对话框

4、项目符号和编号设置

对文中“环境保护包含三个层面的意思”下的文字进行编号设置，编号格式为“1），2）3）……”；对“如何进行环境保护”标题下的内容进行项目符号设置，项目符号为“”。

并对这三段进行左右边界缩进各四个字符；

1选中“环境保护包含三个层面的意思”下的三行文字，选择系统菜单“开始”|“段落”工具栏中的“编号

”按钮，打开如图3-12所示下拉列表，选择所要求的编号格式；也可以单击鼠标右键，在快选菜单中选择“编号”菜单选项，选择所需的编号格式；

图3-12“编号”样式图3-13“项目符号”样式

2选中“如何进行环境保护”小标题下的内容，在分号处分别按回车，将该段分为四个自然段，然后鼠标选定这四个自然段；

3选中系统菜单“开始”|“段落”工具栏中的“项目符号

”选项，打开如图3-13所示“最近使用过的项目符号”列表进行选择；

4如果选择的项目符号不在其中，则选择“定义新项目符号”选项，打开“定义新项目符号”对话框（图3-14），单击“符号”按钮，弹出“符号”对话框（图3-15）选择字体“Wingdings”，在出现的符号页中选择“”符号。

然后单击“确定”按钮，最后关闭各个打开的对话框；

图3-14“定义新项目符号”对话框图3－15“符号”对话框

5选中四段文字，选择“页面布局”选项卡上的“段落”工具栏（图3-16），对“缩进”选项进行设置，左右各缩进4个字符。

（单击鼠标右键，在弹出的快显菜单上也可以选择“段落”菜单选项进行设置）。

图3-16“缩进”选项设置

5、边框底纹设置

对文中小标题“如何进行环境保护”下的四段进行边框底纹设置，边框设置为“阴影”“双线”，线宽为“0.5”磅，底纹设置为“橙色，强调文字颜色6，淡色40%”。

（1）设置段落边框

1选中要设置边框的段落；

2选择系统菜单“开始”|“段落”工具栏中的“边框和底纹

”工具按钮，打开如图3-17所示“边框和底纹”对话框；

图3-17“边框和底纹”对话框

3选中对话框中“边框”页，在“设置”选项中，选择“阴影”边框；在“样式”选项中，设置“双线”；在“宽度”选项中，设置“0.5磅”；在“应用于”选项中，设置“段落”，这时可以通过“预览”查看设置的效果。

（2）设置段落底纹

①在“边框和底纹”对话框上，选取“底纹”页，弹出如图3-18所示对话框；

图3-18“边框和底纹”对话框－“底纹”页

②在该页下，设置“填充”选项为“橙色，强调文字颜色6，淡色40%”，如有底纹图案要求，可以进一步设置图案样式。

最后选择“应用于”-“段落”；

③单击确定按钮，退出“边框和底纹”对话框。

6、查找和替换

查找并替换正文中所有“环境”（不包括小标题），将这两个字格式替换成“加粗、倾斜，并带有点式粗下划线”。

1将光标移至正文起始位置；

2选择系统菜单“开始”|“编辑”工具栏中的“替换

”按钮，弹出如图3-19所示“查找和替换”对话框；

图3-19“查找和替换”对话框

3在该对话框中选中按钮“更多”，则弹出如图3-20所示带有高级替换选项的对话框；

4在“查找内容选项”中，输入要查找的字符“环境”；在“替换为”选项中，输入要替换的内容“环境”；

5光标停留在“替换为”文本框中；

6选择“格式”按钮，这时弹出“字体”对话框，在“字体”对话框中，设置要更改的格式“加粗、点式下划线”；并确定返回“查找与替换”对话框；

7单击“替换”按钮，对每一处找到的“环境”进行替换（注意要跳过小标题中的“环境”）；如果没有任何要求，则可以单击“全部替换”按钮，进行全文替换。

图3-20“查找和替换”对话框（高级选项）

设置完成后，文档格式效果如下（图3-21）：

图3-21实验1样张

实验2Word2010文档表格制作

一、实验目的

1．熟练掌握表格的创建

2．熟练掌握表格的格式化

二、实验内容和步骤

1、制作表格

制作【样文3-2】所示的表格，按照样文录入文字。

【样文3-2】

世界主要城市气温表

单位：

℃

北京

香港

巴黎

伦敦

莫斯科

纽约

二月

4/-8

17/13

7/1

7/2

-5/-13

4/-2

一月

1/-10

18/13

6/0

7/2

-9/16

4/-3

三月

11/-1

19/16

11/2

11/9

0/-8

9/1

四月

21/-7

24/19

16/5

13/4

10/1

15/6

1选择系统菜单“插入”|“表格”工具选项，在“表格”按钮下拉菜单中（如图3-22），选择要创建的表格形式，单击列表菜单中的“插入表格”弹出如图3-23所示“表格”对话框；

图3-22表格工具图3-23“插入表格”对话框

2在表格尺寸中，对列数和行数进行设置，这里输入8列5行；

3录入文字：

将插入点放在单元格中，录入文字，不要回车，按Tab键或光标键移动光标。

2、调整表格

（1）按样文适当调整行高和列宽

1将光标放在第一行下表线上，向下拖鼠标调整第一行高度；

2选中第二行至最后一行，这时系统工具栏将切换成“表格工具”的设计和布局模式（如图3-24所示），选择工具栏中“单元格大小”，设置单元格的高度和宽度；

3也可以选择表格工具布局模式下“表”工具栏中“属性

”按钮，打开“表格属性”对话框（如图3-25所示），在“行”页上，设置行高为0.4厘米；选择“列”页，同样方法设置列宽为1.6厘米；

图3-24“表格工具”的设计和布局模式

图3－25“表格属性”对话框

（2）插入行（或列）/移动表格行与列

在最后一行之前插入新行，并按照样文录入文字。

将“巴黎”一列移到“伦敦”一列之后。

1选中最