信息技术七年级下北师大版39整理数据教案.docx

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信息技术七年级下北师大版39整理数据教案

3.9整理数据

在Excel工作表中输入数据是使用Excel的最基本操作。

工作表中可以输入常量和公式两种类型的数据。

常量包括数字、文字、日期、时间等；公式是以等号“=”开头，后跟常量、单元格引用、函数或公式表达式的数据。

本节主要介绍基本数据的输入、单元格的填充、公式和函数的使用。

一、基本数据输入

要在某单元格中输入数据，首先应单击该单元格，使其成为活动单元格，然后输入数据。

输入的数据在单元格和编辑栏中同时显示。

如果选中的单元格内已有数据，则该数据显示在编辑栏中；若输入新数据，原数据将被覆盖。

数据输入完毕，可以按回车键或Tab键确认输入。

1.输入文本

文本中可以包括汉字、字母、数字、空格及各种符号。

在Excel中，每个单元格中最多可以输入32000个字符。

默认情况下，输入的文本型数据在单元格内左对齐。

如果需要在一个单元格内输入多行字符，可按组合键Alt+Enter换行。

当输入邮政编码、电话号码等全部由数字组成的字符串时，应先输入一个“'”号，再输入数字字符串，以确定是文本型数据而非数值型数据。

注意，当数据宽度超过单元格的宽度时，若右侧单元格没有数据，则单元格的内容会扩展到右边的单元格内；若右侧的单元格内有数据，则结束输入后，单元格内的数据被截断显示，但内容没有丢失，选定单元格后，完整的内容显示在编辑栏内。

2.输入数值

在Excel工作表中，数值型数据是使用最多、也是最为复杂的数据类型。

数值型数据由数字0～9、正号“+”、负号“-”、圆括号“（）”、分数号“/”、货币符号“$”或“￥”、百分号“%”、小数点“.”、指数符号“E”或“e”等组成。

默认情况下，单元格中最多可显示11位数字，如超出此范围，则自动改为以科学计数法显示，且数值在单元格内右对齐。

当单元格内显示一串“#”时，则表示列宽不够显示此数字，可适当调整列宽以正确显示。

在Excel中，不同类型的数字有不同的输入方法。

·输入正数：

直接输入，前面不必带“+”号；

·输入负数：

必须在数字前加“-”号，或者给数字加上圆括号；

·输入真分数时，应先输入“0”和空格，再输入分数，例如，输入“01/4”表示四分之一。

输入假分数时，应在整数部分和分数之间加一个空格，如“11/4”表示一又四分之一，以便与日期区别开。

3.输入日期和时间

在单元格中输入Excel能够识别的日期和时间，单元格格式自动从“常规”数字格式转换为“日期”和“时间”格式，输入的数据在单元格内右对齐，否则按文本处理，且数据在单元格内左对齐。

输入日期和时间数据时，应遵循下列规则：

输入日期：

日期有多种格式，可用“/”或“-”分隔，也可用年、月、日的格式。

例如，06-02-10、2006年2月10日等。

按Ctrl+；键可输入当前日期。

当输入年份为两位数字时，Excel有不同的规定，输入的数字在00～29之间，系统解释为2000～2029年，输入的数字在30～99之间，系统解释为1930～1999年。

输入时间：

小时、分、秒之间用冒号分隔。

系统默认输入的时间是24小时制，如果使用12小时制，则需在输入的时间后输入一个空格，再输入am或pm，也可以输入a或p。

例如，5:

40:

30pm或者5:

40:

30p，忽略大小写。

按Ctrl+Shift+:

键可输入当前时间。

二、单元格的填充

对于一些有某种规律的数据，如图4-15所示工作表中的“序号”列数据、“存入日”列数据等，这样的数据，用户不必一个个输入，只要输入基础数据，然后用填充的方法快速输入。

数据的填充可在行或列的方向上进行。

填充数据之前，应先输入第一个数据或前几个数据，然后用鼠标单击并拖动填充柄。

填充柄位于选中单元格右下角。

当把鼠标移动到填充柄上时，鼠标光标会由通常的

形变为＋形。

㈠步长为1或-1的序列

对于填充步长为1、-1或数值保持不变的数据序列，最简单快速的方法就是使用鼠标拖动填充柄。

1.数值型数据的填充

在要填充数据的单元格区域中输入第一个数据，并选中该单元格，把鼠标移到填充柄上，待鼠标光标由

形变为＋形时，按下鼠标左键并拖动。

直接拖动，数值不变；按下Ctrl键拖动，生成等差序列。

向右、向下拖动数据增大，向左、向上拖动，数据减小。

2.文本型数据的填充

不含数字串的文本串：

无论是否按下Ctrl键，数值均不变。

对含有数字串的文本串：

直接拖动，最后一个数字串成等差数列；按下Ctrl键拖动，数据不变。

3.日期和时间型数据的填充

日期型：

直接拖动，按“日”生成等差序列，按下Ctrl键拖动，数据不变。

时间型：

直接拖动，按“小时”生成等差序列，按下Ctrl键拖动，数据不变。

㈡步长为任意的序列

有时，数据间的的关系比较复杂，如成等比数列、等差数列（步长任意），日期填充时按“年”、“月”、“工作日”填充，时间填充时按“小时”、“分钟”、“秒”填充等。

这样一些数据的填充，虽然有些也可使用鼠标拖动填充柄的方法，但更一般的方法是使用快捷菜单或“序列”对话框。

1.使用快捷菜单

选定第一个单元格并输入第一个数据，按下鼠标右键拖动填充柄，到要填充数据的最后一个单元格，松鼠标右键，打开快捷菜单。

注意：

选定单元格的数据类型不同，快捷菜单中的可用选项也不同。

根据需要选择快捷菜单中的命令。

2.使用“序列”对话框

①在要填充数据的第一个单元格中输入第一个数据，并选中要填充数据的区域。

②由“编辑”→“填充”→“序列”命令，打开“序列”对话框，如图4-18所示。

·在“序列产生在”栏内，选择按“行”填充或按“列”填充。

·在“类型”栏内，选择填充类型，若选择“自动填充”，填充效果和鼠标左键拖动填充柄效果相同；若选择“日期”单选钮，则可在“日期单位”栏内选择填充项目。

·在“步长值”文本框内可输入步长值。

·在“终止值”文本框内输入填充的最大值（步长为正）或最小值（步长为负）。

·选中“预测趋势”复选框，只对等差序列、等比序列有效，对等差序列自动生成最佳直线；对等比序列自动生成最佳的几何曲线。

③单击“确定”按钮。

三、使用公式和函数

Excel具有强大的数据运算和数据分析功能，这是因为在其应用程序中包含了丰富的函数。

对于一些复杂的数据运算，用户可以使用公式和函数。

公式是函数的基础，它是单元格中一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合；函数是预定义的或者说是内置的，可以进行算术、文本、逻辑运算等。

㈠公式

使用公式可以对工作表中的数据进行分析和处理。

它不仅用于算术运算，也可用于字符运算、逻辑运算、日期和时间计算等。

公式以等号“=”打头，包含各种运算符、常量、函数以及单元格引用等。

1.公式中的运算符

Excel中可以使用4种运算符：

算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。

①算术运算符

包括：

加“+”、减“-”、乘“*”、除“/”、乘方“^”、百分号“%”等。

②比较运算符

包括：

等于“=”、大于“>”、小于“<”、大于等于“>=”、小于等于“<=”、不等于“<>”。

③文本运算符

文本运算符为&。

使用文本运算符可将两个或两个以上的文本连接起来，如在某单元格中输入：

=“计算机”&“等级考试”，单元格中显示“计算机等级考试”。

④引用运算符

引用运算符有冒号“：

”、逗号“，”、空格。

冒号“：

”是区域运算符，产生对包括在两个引用之间的所有单元格。

如：

A2:

B3，表示A2、A3、B2、B3，4个单元格。

逗号“，”是联合运算符，将多个引用合并为一个。

如：

A5，B3，C2，表示A5、B3、C2，3个单元格。

空格为交叉运算符，产生两个引用共有的单元格。

如：

B3:

F3D2:

D4,表示D3单元格。

2.使用公式

使用公式输入“存款单”工作表中“本息”列中的数据。

计算公式如下：

本息=金额*（1+利率/100）^期限

首先计算G3单元格中的数据。

在G3单元格中输入公式“=E3*（1+D3/100）^C3”，输入方法有两种：

方法1：

单击G3单元格，直接输入“=E3*（1+D3/100）^C3”，并按回车键。

方法2：

利用“编辑栏”输入公式，操作过程如下：

①选定G3单元格。

②单击“编辑栏”中的“=”按钮，编辑栏出现等号“=”，同时编辑栏的下方出现“计算结果”工具栏。

③单击工作表中的E3单元格，“编辑栏”内出现“=E3”。

④输入“*（1+”。

⑤单击D3单元格，此时，“编辑栏”内显示“=E3*（1+D3”。

⑥输入“/100）^”。

⑦单击C3单元格，此时，“编辑栏”内显示“=E3*（1+D3/100）^C3”，如图4-19所示。

⑧按回车键或单击“计算结果”工具栏内的“确定”按钮，结果出现在G3单元格中。

以下各单元格的计算方法和G3单元格计算方法相同，只是引用的数据不同，可以用填充的方法计算：

鼠标左键单击G3单元格的填充柄并向下拖动，扫过所有需要计算本息的单元格，松开鼠标左键，计算结果便出现在相应的单元格中。

㈡单元格引用

标识单元格地址的方法称为引用，公式中常用单元格引用来标识使用数据的单元格或单元格区域。

单元格引用有相对引用、绝对引用和混合引用三种。

1.相对引用

相对引用使用单元格的列标字母和行号数字作为单元格地址。

如，F3。

相对引用的特点：

使用相对引用的公式，与所引用单元格的位置有关，当相对位置发生变化时，所引用的单元格也发生变化。

例如：

将C1单元格中的公式“=A1+B1”复制到C2单元格中，C2单元格中的公式为“=A2+B2”；

利用相对引用的特点，可以很方便的在不同的单元格中使用相同的公式，对不同行或列中的数据进行计算。

如前面对“存款单”工作表中“本息”列的计算，公式中引用的单元格就采用了相对引用。

2.绝对引用

绝对引用是在相对引用的列字母和行数字前分别加一个美元符号"$"。

如，$F$3。

绝对引用的特点：

使用绝对引用的公式，所引用的单元格位置是固定的，即使相对位置发生变化，所引用的单元格也不变。

例如：

将C1单元格中的公式“=$A$1+$B$1”复制到C2单元格中，C2单元格中的公式仍然为“=$A$1+$B$1”

3.混合引用

混合引用是指在一个单元格地址中列标或行号有一个采用相对引用，另一个采用绝对引用。

例如：

$B2，表示列为绝对引用，行为相对引用。

当使用这个引用的公式被移动或复制到新的位置时，所引用的列不变，仍然为B，所引用的行与新位置有关。

㈢函数

Excel提供了上百个函数，可以根据需要选择函数对工作表中的数据进行计算和处理。

1.函数的语法规则

函数的一般格式：

函数名（参数列表）

函数名规定了函数的功能，常为英文单词或缩写，如SUM、AVERAGE、MAX等。

函数的参数是函数处理的数据，应放在函数名后的括号内。

有些函数只有一个参数，如：

COS、SQRT等，有的需要多个参数，如：

SUM、AVERAGE等，多个参数要用逗号隔开。

2.函数的使用方法

下面以计算“存款单”工作表中“金额”列的总和为例，介绍使用函数的两种方法。

①直接输入

首先选定E23单元格，然后输入“=SUM（E3:

E22）”,按回车键.

②使用粘贴函数对话框

·首先选定E23单元格。

·单击工具栏中的“粘贴函数”按钮

，或者选择“插入”下拉菜单中的“函数”命令，打开“粘贴函数”对话框；

·在“函数分类”列表中选择“常用函数”选项，在“函数名”列表中选择函数SUM。

·单击对话框中“确定”按钮。

弹出如图4-23所示的“公式选项板”对话框。

·单击第一个参数Number1编辑栏右端的切换按钮，将“公式选项板”对话框隐藏，仅显示为一个编辑栏；

·在工作表中用鼠标选择需要求和的数据区域E3:

E22，单击编辑栏右端的返回按钮，打开“公式选项板”对话框。

·单击【确定】按钮。

3.几个常用函数

①求和函数SUM（）

格式：

SUM（number1,number2,…）

功能：

返回单元格区域