OA系统模块说明书自动保存的.docx

OA系统模块说明书自动保存的.docx

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OA系统模块说明书自动保存的

云技工学校系统模块说明书

云技工学校系统共有8个主模块构成：

学员管理、师资员工管理、教学管理、办公事务、校产管理、数据分析、管理员管理、个人中心。

系统模块结构图表可于附表查看。

1.学员管理

学员管理下分7个子模块：

学员信息、费用管理、入学管理、成绩管理、证书管理、学员查询、在线学习情况查询（对接视频学习平台数据）。

●学员信息包含：

学员的基本信息、报名管理、学籍状态及毕业去向。

●费用管理用于管理学员在学习期间涉及到的费用，包含：

学费、学费减免、奖学金、生活补助及购买学习物品。

●入学管理包含：

入学协议、入学登记、物品领用/退还、住宿安排。

●成绩管理有成绩分级功能。

●证书管理有证书分发功能。

学员管理模块各页面基本字段：

◆学员基本信息

字段：

学员编码学员姓名性别身份证号手机号出生年月籍贯工作单位联系地址学历注册时间照片登录密码备注

◆报名管理

字段：

培训科目学员编码学员姓名性别身份证号手机号出生年月籍贯工作单位联系地址学历注册时间照片

◆学籍状态

字段：

学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间状态选择（报名、在籍、毕业）

◆毕业去向

字段：

学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间学期班级毕业去向

◆学费

字段：

学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间学费备注

◆学费减免

字段：

学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间学费减免备注

◆奖学金

字段：

学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间奖学金备注

◆生活补助

字段：

学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间生活补助备注

◆购买学校物品

字段：

学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间物品名称单价数量金额备注

◆入学协议

字段：

学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间是否签订（选择）上传附件

◆入学登记

字段：

学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间登记状态（未登记、已登记）

◆物品领用/退还

领用字段：

学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间领用物品名称数量备注

退还字段：

学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间领用物品名称数量退还状态（未退还、已退还）备注

◆住宿安排

字段：

学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间登记状态宿舍房号、床铺号备注

◆成绩管理

字段：

学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间成绩成绩等级成绩状态（通过、缺考、作弊、未通过、替考）备注

◆成绩等级

字段：

等级编码等级名称最低分最高分

◆证书管理

字段：

证书名称证书编号发证单位发证日期有效性（是、否）有效期开始日期有效期结束日期备注

◆证书分发

字段：

学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间班级证书名称备注

◆学员查询、在线学习情况查询（需根据校方需求定义字段）。

2.师资员工管理

师资管理包含教师管理、班主任管理及员工管理3个子模块。

师资管理模块各页面基本字段：

◆教师管理

字段：

教师编码教师姓名性别任课科目教师等级（初级、中级、高级）手机号码邮箱照片登录密码备注

◆员工管理

字段：

员工编码员工姓名性别手机号码邮箱照片登录密码备注

◆班主任管理

字段：

教师编码教师姓名性别手机号码邮箱班级备注

3.教学管理

教学管理下分7个子模块：

课程管理、课程安排、学期管理、班级管理、知识管理、书籍管理（暂无需求）、课表查询。

课程管理模块包含：

专业管理和科目管理。

知识管理模块包含：

教学视频课件、教学文档课件及教学演示课件。

教学管理模块各页面基本字段：

◆专业管理

字段：

专业编码专业名称备注是否有效

◆科目管理

字段：

科目编码科目名称所属专业备注是否有效

◆课程安排

字段：

科目名称班级名称任课老师时间（周期、日期、小时、分钟）所需课件课程制表（勾选课程安排）

◆学期管理

字段：

学期编号学期名称年份活动状态（是/否）备注

◆班级管理

字段：

班级编号班级名称班主任学期开班日期结束日期班级人员学习课件备注

◆教学视频课件

字段：

视频课件编号视频课件名称课件上传课件查看课件删除备注

◆教学文档课件

字段：

文档课件编号文档课件名称课件上传课件查看课件删除备注

◆教学演示课件

字段：

演示课件编号演示课件名称课件上传课件查看课件删除备注

◆课表查询（根据课程制表显示）

4.办公事务

办公事务模块下分4个子模块：

公文管理、制度管理、领用申请审核及会议安排。

办公事务模块各页面基本字段：

◆公文管理

字段：

公文编号公文名称内容发布取消发布查看删除

◆制度管理

字段：

制度编号制度名称内容发布取消发布查看删除

◆会议安排

字段：

会议编号会议主题会议内容会议时间参会人员主讲人备注

◆领用申请审核

字段：

申请人（根据登录用户自动带出）申请物品名称申请数量状态（送审、审核通过、审核未通过）备注审核驳回

5.校产管理

校产管理用于管理学校财产，此模块可参照固定资产模块。

6.数据分析

数据分析是该系统为高层领导辅助决策使用。

该模块数据需根据校方需求调取数据库所存数据。

7.管理员管理

管理员管理模块用于设置管理员及系统权限分配，分为管理员管理及权限管理。

管理员管理模块各页面基本字段：

◆管理员

字段：

管理员编码管理员名称密码备注

◆权限管理

字段：

各分级模块使用人员（勾选）

8.个人中心（教师）

个人中心模块用于系统使用者查看日常计划、消息、学校公告及提交领用申请。

该模块分为4个子模块：

个人工作计划、消息提醒、公告栏、领用申请。

消息提醒包含：

备课提醒（限于教师使用）、开课提醒（限于教师使用）、会议提醒、个人计划提醒。

个人中心模块各页面基本字段：

◆个人工作计划

字段：

计划编号计划名称计划内容建立日期提醒日期查看删除是否提醒

◆备课提醒（需比课程时间提前XX分钟提醒）

字段：

课程名称课程时间所需课件班级

◆开课提醒（需比课程时间提前XX分钟提醒）

字段：

课程名称课程时间所需课件班级

◆会议提醒（需比会议时间提前XX分钟提醒）

字段：

会议主题会议时间会议内容主讲人

◆个人计划提醒（需根据提醒日期提醒）

字段：

计划名称提醒日期计划内容

◆公告栏

字段：

公告名称公告内容公告日期

◆领用申请

字段：

申请人（根据登录用户自动带出）申请物品名称申请数量状态（送审、审核通过、审核未通过）备注送审删除

9、个人中心（学生）

分：

课程表、住宿、教学演示、物品领用、书籍管理、消息提醒、成绩、公告栏

学生查询以上信息专用，只做查询，不可修改删除。

（1）课程表

需求字段：

科目名称班级名称任课老师时间（周期、日期、小时、分钟）

（2）住宿

需求字段字段：

学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间登记状态宿舍房号、床铺号备注

（3）教学演示

需求字段：

视频名称内容简介

（4）物品领用

需求字段：

学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间领用物品名称数量备注

（5）书籍管理

书籍名称、学员编号、学员姓名、借阅日期、归还日期

（6）消息提醒：

书籍借阅提醒、上课提醒

需求字段：

书籍借阅提醒：

书籍名称、归还时间

课程提醒：

课程名称、开课时间

（7）成绩

需求字段：

考试科目名称、成绩、是否合格

（8）公告栏

需求字段：

公告名称公告内容公告日期

OA系统模块说明书

OA系统由工作流程、人力资源、知识资料库、邮件、计划、项目管理、办公事务、资产管理、个人中心、数据分析、系统设置11个模块组成。

1、工作流程

工作流程分新建、待办、已转交、办理中、委托、监控、查询七个子模块

（1）新建流程：

对应自己需求，新建工作流程，同时转交下一步

需求字段：

新建、流程类型、流程说明、工作名称、保存、转交

（2）待办流程：

提示需要没有处理的流程

需求字段：

流水号、工作名称、状态、操作类型

（3）已转交已转交的工作

需求字段：

流水号、工作名称、状态、操作类型

（4）办理中在办理中的工作流程

需求字段：

流水号、工作名称、状态、操作类型

（5）委托提交工作流程的委托申请

需求字段：

委托内容、委托开始时间、委托结束时间、消息提醒

（6）监控监控工作流程情况

需求字段：

流水号、工作名称、状态、操作类型

（7）查询查询工作流程情况

需求字段：

流程状态、流程范围、发起开始时间、发起结束时间、流水号、工作名称

2、人力资源

人力资源分：

培训管理、员工档案、考勤管理、合同管理、绩效管理

（1）培训管理

需求字段：

培训安排、培训名称、培训人、开始时间、结束时间

培训记录、培训名称、开始日期、结束日期、考评情况

（2）员工档案

需求字段：

员工编码员工姓名性别身份证号手机号出生年月籍贯工作单位部门、联系地址学历入职时间、离职时间、合同签订时间

（3）考勤管理

需求字段：

考勤上传、公司、部门、员工姓名、年月日、时间、请假情况

（4）合同管理

需求字段：

公司、部门、实习人员、合同到期人员、转正人员、退休人员

（5）绩效管理

需求字段：

部门、人员、绩效执行情况、奖罚情况

3、知识资料库

知识资料库分个人资料、公共资料、资料管理三个模块

（1）个人资料

需求字段：

新建文件、文件名称、文件容量、上传、编辑、删除

（2）公共资料

需求字段：

文件夹类别、文件名称、重命名文件夹、删除文件夹、新建文件夹

（3）资料管理

需求字段：

文件夹类别、文件名称、重命名文件夹、删除文件夹、新建文件夹、共享部门、共享角色、共享人员、下载、打印、访问权限、管理权限、新增权限

4、邮件

参照企业邮箱使用设计

5、计划

计划分为：

个人计划、部门计划、公司计划

（1）个人计划

需求字段：

人员计划名称开始时间结束时间状态提醒

（2）部门计划

需求字段；部门计划名称开始时间结束时间状态提醒和我相关

（3）公司计划

需求字段：

6、项目管理

项目管理分项目建立、审批、执行、监督

（1）项目建立

需求字段：

项目编码、项目名称、项目类型、工作类型、相关部门、相关客户、工期、开始时间、结束时间、预算、负责人

（2）项目审批

需求字段：

项目编码、项目名称、负责人、开始日期、结束日期、进度、审批类型

（3）项目执行

需求字段：

项目编码、项目名称、负责人、开始日期、结束日期、进度、项目状态（正常、延期、超期、冻结、审批中、执行中）

（4）项目监控

需求字段：

项目编码、项目名称、负责人、开始日期、结束日期、进度、项目状态（正常、延期、超期、冻结、审批中、执行中）