物业秩序员BI手册.docx

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物业秩序员BI手册

**物业·秩序员BI手册

秩序部

二零一五年九月

**物业员工通用行为规范

仪容仪表

部位

男性

女性

不允许项及其分值

要领

整体

自然大方得体，符合工作需要及安全规则。

精神奕奕，充满活力，整齐清洁。

微笑是**物业员工最起码应有的表情。

精神不振，

面无表情，

目光无神，邋遢。

容貌端正，

举止大方，

服饰庄重，

整洁挺拔，

淡妆素抹，

打扮得体，

态度和蔼，

待人诚恳，

不卑不亢。

头发

头发要经常梳洗，保持整齐清洁、以黑色为基准色，自然色泽，切勿标新立异。

有头油和异味。

发型

前发不过眉，侧发不盖耳，后发不触后衣领，无烫发。

发长不过肩，如留长发须束起或使用发髻，禁止染发。

张扬、散乱。

面容

脸、颈及耳朵保持干净，每日剃刮胡须。

脸、颈及耳朵保持干净，上班要化淡妆。

男士胡须拉杂，

女士浓妆艳抹、在众人前化妆。

身体

注意个人卫生，身体、面部、手部保持清洁。

上班前不吃异味食物，保持口腔清洁，上班时不在工作场所内吸烟，不饮酒，以免散发烟味或酒气。

异味、污垢。

饰物

男士领带平整、端正，长度一定要盖过皮带扣。

领带夹夹在衬衣自上而下第四个钮扣处。

领花平整，紧贴衣领。

注意各部细节。

服饰皱巴，佩带夸张的首饰或饰物，内衣外露，衬衣不束腰内。

衣服

1.工作时间内着本岗位规定制服，非因工作需要，外出时不得穿着制服。

制服应干净、平整。

皮带上不应挂手机或钥匙扣。

2.衬衣口袋里不能挂笔及装其他物品；制服外不得显露个人物品，衣、裤口袋整理平整，勿显鼓起。

3.西装制服按规范扣好钮扣，衬衣领、袖整洁，钮扣扣好。

4.裤子要烫直，折痕清晰，长及鞋面。

1.制服有明显污迹、破损，掉扣。

敞开外衣、卷起裤脚、衣袖。

2.衣服不合身，过大过小或过长过短。

3.冬装和夏装混合穿。

4.擅自改变制服的穿着形式，私自增减饰物。

手

保持指甲干净。

留长指甲及涂有色指甲油，指甲内有污垢。

鞋

男士以深色皮鞋，鞋底、鞋面、鞋侧保持清洁，鞋面要擦亮，以黑色为宜。

1.鞋子破损，或鞋上有灰尘污迹不拭擦。

穿着运动鞋、拖鞋（泳池救生员除外）。

2.钉金属掌或着露趾凉鞋。

袜

女士皮鞋应该以服装颜色搭配相适合。

裙装须着肉色长筒袜或裤袜。

袜子有破损；女士穿着带花边、通花的袜子，有破洞，袜筒根露在外。

工牌和徽标

工牌佩带在左胸显眼处（男士上衣口袋正中上方约1CM处位置），挂绳式应正面向上挂在胸前，保持清洁、端正。

工作牌放在上衣口袋中，工牌有破损或字面有磨损

行为举止

项目

规范BI

不允许项及其分值

要领

整体

姿态端正，自然大方，工作中做到：

走路轻、说话轻、操作轻，尽量不露出物品相互碰撞的声音。

精神委靡，面无表情，态度冷漠，做事粗鲁。

站姿

以立姿工作的员工应保持精神饱满，挺胸、收腹，两腿直立，男士两脚自然合拢或分开与肩同宽，两手可自然下垂也可交叉置于前腹或背后；女士双脚并拢，两眼平视前方，两手可自然下垂或交叉置于前腹，面带微笑。

双手交叉抱胸或双手插兜、歪头驼背、依壁靠墙、东倒西歪，手里拿与工作不相干的物品。

抬头、挺胸、收腹、脚并拢（男士可分开）、面带微笑

坐姿

以坐姿工作的员工上身应保持挺立姿势，男士两腿自然并拢或分开与肩同宽，女士脚后跟和膝盖并拢，手势自然。

1.盘腿、脱鞋、头上扬或下垂、背前俯后仰、腿搭座椅扶手。

2.架二郎腿，架二郎腿时脚抖动，手大幅度挥舞。

3.趴在台面上或双手撑头。

自然端正

走姿

员工在工作中行走的正确姿势：

两脚分别走在一条较窄的平行线上，抬头挺胸，目视前方，面带微笑。

保持平衡、协调、精神。

1.走内外八字路。

2.肩膀不平，一高一低。

3.上身摆动幅度较大。

4.低头、手臂不摆或摆幅过大、手脚不协调、步子过大、过小或声响过大。

5.手插在裤兜或衣兜里。

抬头挺胸，

目视前方，

面带微笑。

行走

1.员工在工作中行走一般须靠右行，与客人相遇时要稍稍停步侧身立于右侧，点头微笑，主动让路。

2.与客人同时进出门（厅、楼梯、电梯）时，应注意礼让客户先行，有急事要超越客人，应先在口头致歉“对不起”、“请借光”，然后再加紧步伐超越。

3.三人并行，中间为上，右侧次之。

1.走过道中间。

2.与客人抢道并行。

3.工作场合内奔跑，跳跃。

4.边走边吃东西。

稳健、礼让。

接听电话

1.接听电话时电话铃响三声之内接起，问好并报单位名称和自己的姓名，电话机旁准备好纸、笔进行记录，确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项准确无误。

邻座无人时，主动在铃响三声内接听邻座的电话。

2.打电话最好在对方上班10分钟后至下班10分钟前，通话要简短：

每次3—5分钟为宜。

如拨错号码要道歉。

接听电话时，与话筒保持适当的距离：

耳朵紧贴听筒、嘴唇离话筒约2.5厘米。

1.不报单位名和自己姓名。

2.使用过于随便的语言。

3.说话口齿不清。

4.没听清楚对方谈话内容时没有复述。

5.通话时间过长。

6.用力掷话筒。

及时、礼貌、清晰，带着笑容。

会见客人

1.应起身接待，让座并上茶，上茶时应注意不要使用有缺口或裂缝的茶杯（碗）。

茶水的温度应在七十度左右，不能太烫或太凉，应浓淡适中，沏入茶杯（碗）七分满。

来客较多时，应从身分高的客人开始沏茶，如不明身分，则应从上席者开始。

2.与人接触保持适当的（1.5米左右）距离。

3.时刻保持微笑的表情：

笑容自然、适度、贴切庄重，保持自然的目光与眼神，视线接触对方面部时间占全部交谈时间的30—60%，保持正视。

4.自觉将手机拨到震动档，使用手机应注意回避。

5.不得已在客户面前咳嗽、打喷嚏时，应以纸巾遮住口鼻，将头转向无人之侧处理，并及时道歉，说“对不起”。

1.过多地使用手势，用手指或手中物品在客人面前比划、或直指客人。

2.逼视、斜视、扫视、审视、目光游移不定。

3.手机呼机响声很大，当着客人面接电话，大声说话。

4.接待客人时做别的事情，或与别的人谈话。

5.挖鼻孔、掏耳朵、伸懒腰、打哈欠、抠指甲、搔皮肤、搓泥垢、整理个人衣物等不良行为。

6.在客人面前抽烟、吃东西、嚼香口胶、看书报，大声哼唱歌曲、吹口哨、谈笑、喧哗。

茶水即上，

有礼有节，

自然大方，

亲切专注

介绍

1.做介绍时，受尊敬的一方有优先了解权，首先把年轻者、男性、资历较浅者、未婚女子和儿童，介绍给年长者、女性、资历较深者、已婚女子和成人。

之后，再向另一方介绍。

2.自我介绍时要先面带微笑问好，得到回应后再向对方介绍自己的姓名、身份和单位。

当他人为您做介绍时，要面带微笑、点头致意，介绍完毕后，握手并问候，可重复一下对方的姓名等称呼“*先生/小姐，您好！

”。

1.介绍时在一个或者几个朋友前对另一个朋友做过分的颂扬。

2.颠倒介绍顺序，随意介绍。

用手指去指点被介绍者进行介绍。

3.自我介绍夸夸其谈华而不实。

4.被介绍时不起立。

礼貌介绍，

了解在前，

尊长优先，

热情微笑，

谦虚问好。

握手

1.与人握手时，主人、年长者、身份地位高者、女性先伸手，年轻者、身份职位低者和男性见面时先问候，待对方伸手后，上身前倾，两足立正，伸出右手，四指并拢，拇指张开，手掌呈垂直状态，距离对方一步，双目注视对方，面带微笑，自然大方，一般握手3秒钟左右即可。

2.北方寒冷的冬天，在户外与人握手，来不及脱手套时，应说一声：

对不起。

1.握手用力过大，不时拍打对方肩膀。

2.男士戴着帽子和手套同他人握手。

（着制服护卫队员可不脱帽子）

3.衣冠不整，手指肮脏与人握手。

4.用力而长久地握着异性的手。

5.用左手与他人握手。

6.交叉握手。

7.握手时目光它顾。

8.握完手用手帕纸巾等擦手。

尊长伸手，

受者恭敬，

面带微笑。

名片

接受名片时，须起身双手接受，认真阅看，递名片时由下级、访问方、被介绍方先递名片，用双手递上，齐自己胸部，并做自我介绍，正面朝上，正对对方。

互换名片时，右手拿自己的名片，左手接对方的名片后用双手托住。

1.用一只手接递名片，随意地来回摆弄名片或者遗忘。

2.将名片插放钱包或裤兜中。

3.念错名片上姓名或头衔。

4.多个客人只发其中一人名片。

尊长先受，

起身微笑，

双手递接。

引导客人

引导客人时，应保持在客人前方二至三步的距离，与客人大约呈120度的角度，步伐与客人一致。

引导客人上楼梯时，让客人走在前，下楼梯，让客人走在后。

引导客人乘电梯，里面无人时，应引导人先入，待客户进入后，再启动电梯；里面有人时，应客户先入，引导人再入。

电梯进门左侧为上位。

到达时请客户先步出电梯。

1.背对客人。

2.面无表情，忽视客人。

3.没有手势指引。

斜前方引导，

礼貌亲切。

指引方向

为客人指引方向或指点位置时手势得当，手指并拢用手掌指向所指示方向，手臂微曲、低于肩部，身体向所指示方向微微前倾，眼睛注视客人，面带笑容。

拐弯时，引导人应伸手指引。

1.使用一个手指头。

2.手势高过头部或低于腰部，幅度过大或过小。

3.眼睛看地上或别处。

手掌指示，

亲切明确。

进出办公室

进出办公室须先轻轻敲门（按门铃），得到允许后方可入内。

为客人向外开门时：

敲门—开门—立于门旁—施礼。

向内开门时：

敲门—自己先进—侧身立于门旁—施礼。

1.不敲门进入。

2.进入室内直接打断别人谈话。

3.擅自翻看办公室内资料。

进出敲门，

礼貌大方。

乘车

1.接送客人上车，要按先主宾后随员、先女宾后男宾的惯例，让客人先行，如是贵宾，则应一手拉开车门，一手遮挡门框上沿（但是信仰伊斯兰教和佛教的不能遮挡），到达目的地停车后，自己应先下车开门，再请客户下车。

2.乘坐前后两排4个座位的小车时，司机后排右侧的座位为上位，司机正后面的位置次之，司机旁边的位置为最低。

上车时，应请客户从右侧门上车，自己从车后绕到左侧门上车。

坐飞机或火车，靠窗边和向着前进方向的座位让给客人坐。

3.女士上小车时，开门后半蹲捋整裙摆顺势坐下，依靠手臂做支点腿脚并拢抬高，脚平移至车内，调整身体位置，坐端正后，关上车门。

下车时，身体保持端坐状态，侧头，伸出靠近车门的手打开车门，略斜身体把车门推开，双脚膝盖并拢，抬起，同时移出车门外，身体可以随转。

双脚膝盖并拢着地，一手撑座位，一手轻靠门框，身体移近门边从容从车身内移出，起身后等直立身体以后转身面向车门关门。

1.在车内吸烟。

2.不系安全带。

3.在车内吃东西。

4.同司机说话，分散司机注意力。

5.催促司机加快速度。

6.帮助客人上车时，关门太急。

7.把头、手伸出窗外。

先客后主，

仪态优雅。

培训

会议

1.培训期间，主动配合，积极思考，主动做好笔记，主动提出问题，参与讨论，解决问题，主动关闭手机等通讯工具或置于震机档，培训结束后，主动做好培训总结并将学习所得主动运用到工作中。

2.与会者必须提前5分钟到达会场，并且关闭一切通讯工具。

3.主持人或发言者上台讲话前，向与会者行30度鞠躬礼。

4.会议进程中，集中注意力，若要发言，则应等待时机，

5.会议进程中，应详细记录会议讨论的重点和其他与会者的意见。

6.主持人或发言者讲完话，应向与会者行30度鞠躬礼，与会者应鼓掌回礼。

7.若开会时是用纸杯喝茶，或喝罐装、瓶装饮料，散会后，应把身边的空罐子、纸杯、纸巾收拾好。

8.培训会议结束后椅子应该及时归位

1.迟到，早退。

2.培训期间在培训室进进出出。

3.培训期间在培训室内接打电话。

4.