xx软件采购招标文件.docx
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xx软件采购招标文件
邀标文件
项目编号:
JYXXB2013-001
项目名称:
XXXX系统工程移动终端应用软件开发项目采购
邀标人:
XXXX有限公司
日期:
二〇一三年六月
第一章投标邀请书
致投标单位(XXXX有限公司):
招标单位名称(XXXX单位)移动终端应用软件开发项目采购,欢迎你单位作为潜在投标人参加本次招投标。
招标资料具体说明:
条款号
内容
1
项目名称:
移动终端应用软件开发项目采购
项目单位:
2
资金来源:
财政资金
3
投标人的资格要求:
1.投标人必须是在中华人民共和国境内登记注册的、具有独立承担民事责任能力的软件开发商。
2.投标人须具备投标软件履行合同所必需的专业技术能力;
3.参与本项目竞标的公司如非自有产品,则需要持有原厂授权书及服务承诺函。
4.软件开发厂商需提供5个以上移动设备应用软件开发成功案例,同时附上合同签字页及产品安装包。
5.投标人应具备良好的财务状况,具有足够的流动资金来承担本项目的实施及后期维护。
6.投标人注册资金不低于50万。
4
投标提示:
1、投标地点:
2、投标截止时间:
3、开标时间:
5
投标人应通过合法途径获取招标文件并按招标文件要求完成应标工作。
6
联系方式:
招标单位:
通信地址:
电话/传真:
联系人:
第二章项目采购数量及概况与范围
2.1、招标项目表
序号
采购内容
单位
数量
1
移动设备App软件(支持Android系统和IOS系统)
套
1
2
移动设备App软件及后台系统使用培训
次
1
3
移动设备应用软件升级支持服务
年
1
4
用户使用手册
册
3
2.2、项目概况与招标范围
2.2.1项目概况
移动互联APP应用软件为XXX项目提供移动终端服务。
(简单介绍项目情况和项目软件功能)
2.2.2项目招标概况
本项目为“移动应用app项目”,中标人需完成所涉及的移动终端应用软件开发、系统安装调试直至整个系统验收合格并交付招标人使用及售后维保服务所涵盖的全部各项工作,具体包括但不限于:
(1)按照招标人的要求完成该项目所涉及移动互联APP应用软件及其载体以及其他配套硬件、设施、设备等的采购供应及现场验收交付工作;
(2)按照招标人的要求完成整个系统所涉及的移动互联APP应用软件的安装调试、系统集成、与原有各业务系统的互联互通兼容稳定运行,经过试运行阶段并最终通过招标人组织的系统测试、并经验收合格交付;
(3)向招标人和/或使用单位持续提供相应的技术培训与使用指导以确保整个系统的安全稳定运行;
(4)按本书第三章提供系统运行所需的售后维保服务工作。
(5)本项目设有最高限价为人民币XX万元,投标人的投标报价不得超过最高限价,否则,将被认定为废标。
注:
投标人的投标报价均应涵盖为完成前述招标范围的全部工作内容而发生的一切费用,并应充分考虑所有的风险因素以及可能承担的违约责任。
第三章质量保证及售后服务
3.1.所采购的软件产品有国家标准的,须满足国家标准,无国家标准的应满足行业或企业标准,同时所采购的各类软件产品还需满足招标文件中有关货物的技术标准和要求。
产品的使用方法、性能介绍、技术参数、防病毒指标、运行的电脑系统、环境、产品质保书以及其他与产品有关的详尽资料、信息应在产品交付时同时提供给招标人和/或使用单位。
投标人提交的产品不得与招标人和/或使用单位运行的其他程序不兼容或对其他程序造成侵害。
3.2.投标人应详细落实各项软件系统配置方案,安装调试阶段以及试运行阶段所涉及的各类工作不得另行计费。
3.3.软件产品到达现场后,投标人应在使用单位人员在场情况下当面开封,共同清点、检查外观,作出开封记录,并由使用单位人员现场验货,软件产品经安装调试完毕,符合相关标准和要求,双方才能签字确认。
自产品安装调试完毕并签字确认之日起满三个月为试运行阶段。
如安装调试时或试运行期间发现软件产品达不到招标文件规定的性能指标、不能满足招标人的需求、不具备招标人要求的功能、存在任何质量问题、不能持续稳定运行或存在其他影响招标人和/或使用单位使用的问题,
(1)经招标人或使用单位要求,投标人必须予以更换,使软件产品最终能达到合同规定的技术要求,并且对招标人和/或使用单位造成的损失承担赔偿责任;或者,
(2)招标人也可要求解除主合同,并要求投标人承担违约责任。
3.4.投标人在投标文件中应提供详细的免费质量保证期内和免费质量保证期外的各项售后服务计划。
在免费质量保证期外投标人应提供维修升级服务,且应在投标文件中详细说明该维修升级方案。
3.5.投标人应在投标文件当中提供详细的维修升级的内容、价格,并承诺该价格保持不变的期限。
3.6.投标人应负责对用户进行操作、维护培训,并在投标文件中说明培训方案。
3.7.软件产品到达使用单位后,投标人应在收到通知后2日内,派出合适的技术人员前往使用单位进行安装调试,投标人应提供安装方案(包括人员、时间、内容),并说明使用单位需要配合的工作内容。
3.8.投标人在使用单位进行安装调试期间,费用由投标人负责。
3.9.如投标人委托国内代理商(或其他机构)负责安装或配合安装,应在签约时指明,但投标人仍要对投标软件产品及其安装质量负全部责任。
3.10.免费质量保证期:
整个系统最终验收合格正式运行后至少提供一年的免费质量保证期(若软件厂商提供的免费质量保证期长于一年的,供应方则应遵照软件厂商提供的免费质量保证期提供免费服务)。
在该免费质量保证期内如果该软件产品有重大升级应免费予以升级;若因系统本身缺陷而影响生产的情况每发生一次,则其免费质量保证期相应延长60天;若出现无法修复的故障或连续出现5次以上相同故障的,则投标人应免费更换新的软件产品予以替换,同时,招标人和/或使用单位有权要求解除合同并要求投标人承担违约责任(包括但不限于赔偿招标人和/或使用单位的直接或间接的经济损失)。
3.11.因软件产品系统本身缺陷造成各种故障应由中标人提供免费技术服务和维护。
中标人接到招标人系统出现问题或需要升级的通知后,应积极响应,进行处理。
3.12.免费质量保证期内,如发生产品运行故障、质量问题、操作困难等问题,中标人接到招标人需要上门服务的通知后,中标人技术服务人员在承诺时间内到达系统使用现场,进行处理,招标人不承担所产生的费用。
中标人在免费质保期内每年提供四次免费巡检服务。
免费质量保证期内系统质量经相关鉴定不符合质量要求的,按合同约定由中标人承担违约责任
3.13系统验收后中标人须提供详细的软件相关技术文档(含数据结构、数据流程图等)、软件使用说明书、项目程序源代码、维护、保养手册等全套完整的文档资料。
3.14投标人应自行开发软件,承诺所交付的产品并未侵犯任何第三人的权利,否则投标人应承担相应的违约责任以及法律责任、赔偿招标人和/或使用单位的损失。
因为使用投标人产品而造成的第三方索赔或投标人和/或使用单位的直接和间接经济损失(包括但不限于律师费、评估费、诉讼费、仲裁费用等)均由投标人承担。
3.15投标人对投标过程和/或履行采购合同过程中知悉的招标人和/或使用单位的商业秘密承担严格的保密义务以及违约责任,同时,中标人不得利用开发的软件侵犯、使用和/或泄露招标人和/或使用单位的商业秘密。
3.16任何时候投标人和/或使用单位要求中标人卸载软件产品时,中标人应保证产品卸载符合投标人和/或使用单位的要求。
第四章、项目商务要求
4.1开发时间地点以及验收方式
4.1.1开发时间
中标供应商应在采购合同签定后30个工作日内开发完成并交付我方试用。
4.1.2交货地点
交货地点:
4.1.3验收方式
供应商在经过自测并提供测试报告后,提供开发完成后的APP软件于我方试用,功能符合招标要求后签收验收单,并提供全部软件源代码。
第五章、评标标准、无效投标条款和废标条款
5.1.评标方法
5.1.1评标方法定义
本项目采用综合评分法进行评标。
综合评分法是指在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下,按照招标文件中规定的各项评分因素进行综合评审。
投标人总得分为价格、商务、技术等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加,满分为100分.
5.1.2评标内容
(1)资格性检查。
依据法律法规和招标文件的规定,对供应商投标文件中的资格证明等进行审查,以确定投标供应商是否具备投标资格。
资格性检查资料表如下:
序号
检查因素
检查内容
1
投标人应符合的基本资格条件
(1)具有独立承担民事责任的能力
投标人企业营业执照或事业单位法人证书、税务登记证、组织机构代码证等复印件,以及投标人法定代表人身份证明和授权代表委托书等。
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度
投标人商业信誉情况
(3)具有履行合同所必须的设备和专业技术能力
主要设备情况,以及主要技术人员、售后服务机构人员能力等。
(2)符合性检查。
依据招标文件的规定,从供应商投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。
资格性检查资料表如下:
序号
评审因素
评审标准
1
有效性审查
投标文件签署
投标文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。
法定代表人身份证明及授权委托书
法定代表人身份证明及授权委托书有效,且符合招标文件规定的格式。
投标方案
每个分包只能有一个方案投标。
报价唯一
只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。
2
完整性审查
投标文件份数
投标文件正本、副本数量符合招标文件要求。
投标文件内容
投标文件内容齐全、无遗漏。
3
招标文件的响应程度审查
投标文件内容
对招标文件第一章和第二章规定的招标内容全部作出响应。
完成期限
满足招标文件要求。
投标有效期
满足招标文件规定。
(3)比较与评价。
按招标文件中规定的评标方法和标准,对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行商务和技术评估,综合比较与评价。
(4)推荐中标候选供应商名单,按评审后得分由高到低顺序排列。
得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列。
得分且投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。
5.2评标标准
序号
评分因素
及权重
分值
评分标准
说明
1
商务部分
(50%)
50
评标基准价及分值:
经评标委员会评审,有效的最低投标报价为评标基准价,等于评标基准价的投标得满分50分。
(最低投标报价以二次议价为准)
其余各投标人投标价格分的计算:
投标价得X分,X=50×最低投标价/投标价。
2
技术部分
(25%)
25
A、验证投标人是否具有软件开发能力:
开发人员数每人1分,最高10分。
提供相关证明材料。
B、投标人是否具有同类型项目案例,每案例1分,最高15分。
提供相关证明材料。
3
综合素质评分部分
(25%)
25
A、项目管理的规范性、完整性、合理性情况0--10分
按照项目管理规范进行项目管理,管理内容和方法规范完整且符合实际情况,优的得7-10分,一般的得4-6分,差的得0-3分。
B、售后方案的完整性、可行性、合理性0--15分
售后方案内容完整、符合实际情况、操作可行,优的得11-15分,一般的得6-10分,差的得0-5分。
5.3.无效投标条款
评标评审时,投标人或其投标文件出现下列情况之一者,应为无效投标:
5.3.1投标人不具备招标文件规定的资格要求的。
5.3.2投标人超出营业范围投标的。
5.3.3投标文件未按照招标文件要求由投标人法定代表人或授权代表签字,或未按招标文件要求的格式加盖公章的。
5.3.4投标