大型房地产集团行政管理奖罚准则.docx
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大型房地产集团行政管理奖罚准则
行政管理奖罚准则
1发文管理工作的奖罚规定
序号
奖罚要点
奖罚金额
奖罚权行使人
备注
1
拟稿部门负责人不能按核稿指引进行核稿，在主管领导签发时未能通过的
罚款100元；两次犯同样错误的，加倍处罚；连续三次犯同样错误，扣除0.1-0.25分。
拟稿部门的分管领导
2
主管领导未能及时签批呈送上来的公文，造成公文堆积
罚款100元；两次犯同样错误的，加倍处罚；连续三次犯同样错误，扣除0.1-0.25分。
董事长督察组
3
行政管理中心工作人员未能按操作指引和标准做好缮印校核、盖章、登记
罚款100元；两次犯同样错误的，加倍处罚；连续三次犯同样错误，扣除0.1-0.25分。
董事长督察组
4
行政管理中心工作人员在公文发出后未能对内对外有效催办，致使公文久未有回复
罚款100元；两次犯同样错误的，加倍处罚；连续三次犯同样错误，扣除0.1-0.25分。
董事长督察组
5
行政管理中心工作人员在平时未能及时收集公文归卷
罚款100元；两次犯同样错误的，加倍处罚；连续三次犯同样错误，扣除0.1-0.25分。
董事长督察组
注：
各分公司参照执行
2内部文件会签管理工作的奖罚规定
序号
奖罚要点
奖罚金额
奖罚权行使人
备注
1
会签部门未能及时给出签批意见的
罚款100元；两次犯同样错误的，加倍处罚；连续三次犯同样错误，扣除0.1-0.25分。
总经理或分管领导
2
拟稿部门未能有效催办，督促会签的有效流转
罚款100元；两次犯同样错误的，加倍处罚；连续三次犯同样错误，扣除0.1-0.25分。
总经理或分管领导
注：
各分公司参照执行
3收文管理工作的奖罚规定
序号
奖罚要点
奖罚金额
奖罚权行使人
备注
1
行政管理中心工作人员未按标准和工作指引对来文进行签收登记
罚款100元；两次犯同样错误的，加倍处罚；连续三次犯同样错误，扣除0.1-0.25分。
董事长督察组
2
行政管理中心工作人员未能及时将来文转送办理，造成文件堆积
罚款100元；两次犯同样错误的，加倍处罚；连续三次犯同样错误，扣除0.1-0.25分。
董事长督察组
3
承办部门未及时办理或办理结果不合领导批示意见
罚款100元；两次犯同样错误的，加倍处罚；连续三次犯同样错误，扣除0.1-0.25分。
行政管理中心负责人
4
承办部门工作人员在公文办毕后未及时送交行政管理中心归档
罚款100元；两次犯同样错误的，加倍处罚；连续三次犯同样错误，扣除0.1-0.25分。
行政管理中心负责人
5
行政管理中心工作人员在公文流转过程中未能有效催办，致使公文积压不能得到有效及时办理
罚款100元；两次犯同样错误的，加倍处罚；连续三次犯同样错误，扣除0.1-0.25分。
董事长督察组
6
行政管理中心工作人员在平时未能及时收集公文归卷
罚款100元；两次犯同样错误的，加倍处罚；连续三次犯同样错误，扣除0.1-0.25分。
董事长督察组
注：
各分公司参照执行
4印章管理的奖罚规定
序号
处罚要点
处罚金额
处罚权行使人
备注
1
私刻、伪造公司印章的
罚款10000元以上，并予以辞退、开除处分。
由此造成的一切直接和间接损失，由该个人承担。
同时扣除2-5分。
总经理
情节严重者追究其法律责任。
2
因保管人保管不力，致使公司印章毁损、被盗的
罚保管人200元；两次犯同样错误的，加倍处罚；连续三次犯同样错误，扣除0.1-0.25分。
分管领导
因公司印章毁损、被盗给公司造成经济损失的，损失部分由保管人赔偿，情节严重者，追究其法律责任。
3
未按规定程序用印的
对保管人处以500元以上罚款，并承担由此造成的责任和经济缺失；两次犯同样错误的，加倍处罚；连续三次犯同样错误，扣除0.1分。
分管领导
4
印章保管不严而被偷盖的
罚保管人1000元；同时扣除0.5-1分。
分管领导
偷盖印章造成损失的，损失部分的20%由保管人赔偿，损失部分的80%由偷盖人赔偿，并追究偷盖人的法律责任。
5
未按规定私自废止公司、部门印章的
处以500元以上的罚款；同时扣除0.5分。
分管领导
给公司造成经济损失的，损失部分由其负责赔偿，情节严重的追究其法律责任。
注：
各分公司参照执行
5档案管理的奖罚规定
序号
奖罚要点
奖罚金额
奖罚权行使人
备注
1
各子、分公司、集团公司行政部门未能根据档案收集标准收集档案并及时上交的
当事人罚款100元；两次犯同样错误的，加倍处罚；连续三次犯同样错误，扣除0.1-0.25分。
行政管理中心
2
档案收集中出现档案遗失的
当事人罚款100元；两次犯同样错误的，加倍处罚；连续三次犯同样错误，扣除0.1-0.25分。
行政管理中心分管领导
3
档案管理员未做好接收清单登记，随便允许不合格的档案入库的，以及未做好档案借阅登记的
当事人罚款100元；两次犯同样错误的，加倍处罚；连续三次犯同样错误，扣除0.1-0.25分。
行政管理中心负责人
4
借阅部门未能及时归还借阅档案或者档案造成损毁的
当事人罚款100元；两次犯同样错误的，加倍处罚；连续三次犯同样错误，扣除0.1-0.25分。
行政管理中心负责人
损毁档案的处罚视档案的重要性和损毁程度决定
5
擅自销毁档案的
总经理
擅自销毁档案的处罚视档案的重要性决定
6会议管理的奖罚规定
序号
奖罚要点
奖罚金额
奖罚权行使人
备注
1
会议发起人未能按照公司会议类型规定时间向会议主持人提出会议申请，致使会议筹备工作紧张
罚会议发起人500元；同时扣除0.25-0.5分。
会议主持人
2
会议组织落实部门未能及时发布会议通知
罚组织部门负责人100元；同时扣0.1分。
会议督办人
3
参会人员提供的会议材料严重违背通知精神
参会人员重新拟定材料，并罚款100元；同时扣0.1分。
会议主持人
4
会议组织落实部门未能做好会前准备工作
罚组织部门负责人100元。
会议主持人
包括会场布置、设备、人员安排的缺失
5
会议组织落实部门未能做好签到及会场服务，导致会场秩序混乱
罚组织部门负责人100元。
会议主持人
6
因网络管理员的原因造成会议延时、质量受影响。
罚网络管理员100元。
会议主持人
7
会议主持人未能按照会议议程主持会议，导致会议延时、质量受影响的。
罚会议主持人300元。
会议督办人
8
参会人员不遵守会场纪律的
罚参会人员100元，扣0.5分
会议组织部门
9
会议组织落实部门未安排工作人员进行会议记录或工作人员会议记录不符合要求
罚组织部门负责人100元。
会议主持人
安排上的失误追究部门负责人责任，记录上的失误追究工作人员责任
10
条线记录员未在规定时间内整理会议纪要的
罚条线记录员100元
会议主持人
11
董事长参加的会议董办记录员未在规定时间上报及分解会议决议的
罚董办记录员100元
会议主持人
12
董办记录员未在收到审核过的决议后一小时内下发的
罚董办记录员100元
会议主持人
13
条线记录员在收到审核过的决议后，未在规定时间下发，并录入ERP系统
罚条线记录员100元
会议主持人
14
参会人员无故不参加会议
罚缺席人员100元。
会议主持人
15
参加电话会议的人员无故未能做好参会准备，保证电话讯号畅通、及时接听会议电话
罚该参会人员100元。
若无故不接电话者，罚300元，同时扣0.25分。
会议主持人
16
会议主持人未能督促会议纪要的及时形成和发布、未能及时检查督办结果
每拖延1天罚会议主持人100元；同时扣0.25分。
会议督办人
17
决议落实人未能在规定时间内落实决议事项的
罚决议落实100-2000
会议督办人
18
会议督办人未能将会议决议、纪要落实情况及时汇总报相关领导及督办组的
罚督办人员100元。
同时扣0.25分。
如发生无督办情况，罚督办组责任人200元。
会议主持人
针对会议主持人对督办情况的检查结果而定
19
各有关部门无故未能在规定时间内完成会议决议中需落实的事项
每次罚部门第一责任人200元，同时扣0.5分。
连续犯3次以上（含3次），罚部门第一责任人1000元，同时申请监察部作出处罚决定。
会议督办人
20
会议督办人未能将会议决议落实情况及时报会议主持人
罚督办责任人100元。
会议主持人
注：
各分公司参照执行
7接待会客的奖罚规定
序号
奖罚要点
奖罚金额
奖罚权行使人
备注
1
接待人员未做好接待准备工作的
罚款100元；两次犯同样错误的，加倍处罚；连续三次犯同样错误，扣除0.1分；
行政部门负责人或分管领导
2
后勤、信息中心等未能有效配合接待安排的
对当事人罚款50元，对其直接领导罚款100元；两次犯同样错误的，加倍处罚；连续三次犯同样错误
扣除0.1分；
行政部门负责人或分管领导
3
接待人员未能按工作指引接待和讲解的
视情况而定，给与批评、警告、罚款50元，并责令认真学习；两次犯同样错误的，加倍处罚；连续三次犯同样错误，扣除0.1分；
行政部门负责人或分管领导
4
接待申请部门未经批准私自提高接待标准的
对申请部门负责人罚款200元，并责令其赔偿超出标准的部分。
董事长督察组
注：
各分公司参照执行
8办公用品管理的奖罚规定
序号
处罚要点
处罚金额
处罚权行使人
备注
1
采购中心未在规定时限内将办公用品采购到位，影响正常办公的
对采购员处以100元以上的罚款；两次犯同样错误的，加倍处罚；连续三次犯同样错误，扣除0.1分；
各级行政部门
信息管理中心
2
对故意损坏办公物品的
照价赔偿，并予以1—5倍的罚款。
各级行政部门
信息管理中心
情节恶劣者予以辞退或开除
注：
各分公司参照执行
9电话管理的奖罚规定
序号
处罚要点
处罚金额
处罚权行使人
备注
1
未经批准，自行私接、拆移电话或附加分机
对部门负责人予以100元罚款；两次犯同样错误的，加倍处罚；连续三次犯同样错误，扣除0.1分；
各级行政部门
2
因私拨打长途电话
对拨打人予以话费10倍的罚款；两次犯同样错误的，加倍处罚；连续三次犯同样错误，扣除0.1分；
各级行政部门
注：
各分公司参照执行
10图书管理的奖罚规定
序号
处罚要点
处罚金额
处罚权行使人
备注
1
撕损、涂污图书
对借书人予以10元/页的罚款
图书管理员
2
逾期不归还图书
每逾期1天，对借书人予以5元/天的罚款
图书管理员
3
遗失所借图书
照价赔偿
图书管理员
遗失重要图书，按书价的3倍赔偿
4
偷盗图书
对偷书人予以书价10倍的罚款；同时扣0.25分
图书管理员
注：
各分公司参照执行
11计划总结的奖罚规定
序号
奖罚要点
奖罚金额
奖罚权行使人
备注
1
计划延期不交的
超过规定时间，罚款100元，之后每延长2个小时，罚款增加100元；同时扣除0.1-0.25分；
董事长督察组
2
计划事项未执行的或执行不力的
重大事项每项罚
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