厉行节约反对浪费制度汇编.docx

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厉行节约反对浪费制度汇编

厉行勤俭节约反对铺张浪费

制度文件汇编

云门山街道驼山小学

2013年1月30日

车辆管理制度

1、车辆和驾驶员由办公室统一管理、调度。

2、办公室派车要坚持“先急后缓,保证重点”的原则,公务完成后,用车人员和出车司机要及时告知相关领导和办公室。

任何科室和个人均不得私自调用车辆。

3、车辆停放。

下午下班后所有车辆全部停放在机关院内。

下班后因工作需要确需用车的,要提前说明原因,经办公室同意后方可出车。

4、严禁驾驶员和其他人员私自将单位车辆借给外单位和其他人员驾驶。

5、驾驶员要保持好车内外卫生,每天上班前打扫清理,确保整洁干净。

6、办公室统一负责车辆年审、保险和驾驶员驾驶执照、行车执照年审等工作,确保车辆正常运转。

责任人:

刘奉刚蔡仪宽

机关车辆维修制度

1、车辆实行派修单定点维修制,由办公室派修,分管领导审批后由驾驶员持派修单到定点维修处维修。

300元以上的由驾驶员写出申请,办公室主任审定,分管领导和主任签字方可派修。

2、驾驶员要厉行节约,在确保安全行车的前提下,能不修的不修,能不换件的不换件。

对车辆出现的故障,确诊无误后,再行维修换件,且要把好换件的质量关和价格关,并将换下的旧件带回。

3、办公室定期通报各车辆的维修费用。

责任人:

刘奉刚蔡仪宽

车辆油料管理制度

1、车辆油料供应由办公室统一负责,实行专人负责、统一加油、签字登记制度。

2、驾驶员因特殊情况在外加油,要向办公室提出申请,事后要及时登记入账,以便核算耗油量。

3、对车辆的油耗、油耗比和行驶里程实行月报制,每月一汇总,每月一报表。

责任人:

刘奉刚蔡仪宽

财务管理制度

为进一步加强财务管理,全力推行勤俭节约、严控“三公”经费的方针,提高资金使用效益,保证各项工作顺利开展,根据国家有关财务会计法规,结合实际,制定本制度。

一、经费收入管理

(一)根据各项工作需求编制全年专项经费预算。

各项经费都要坚持勤俭节约的方针,及时向上级主管部门正确反映经费收支情况,努力做到增收节支,为各项工作开展提供资金保障。

(二)各项收费必须符合上级有关规定,并办理收费许可证,在收费前办理收费审批手续,所有收费金额纳入预算管理,并且要足额征收,不得擅自设立收费项目,扩大收费范围,提高收费标准。

(三)所有收费全部使用省财政厅统一印制的收费票据,严禁使用规定以外的票据收取任何款项,严禁公款私存、截留坐支,私设小金库。

不得委托任何外单位代收、代管或者转移资金。

二、经费支出管理

(—)经费支出范围

经费支出主要用于日常公用经费、交通费、设备购置费、修缮费、会议费等。

(二)经费支出原则

经费支出要量入为出、以收定支、精打细算、勤俭节约。

各项支出要有计划、有目的,不得超出预算,要严格控制“三公”预算和支出,杜绝财物浪费,充分发挥资金的最大使用效益。

(三)经费支出办法

经费支出实行“一支笔”审批财务开支制度,根据财务有关规定,实行安排会议、维修、购物等和结算分离的办法。

报销单据必须真实合法,填制日期、业务内容、数量、金额准确,必须是合法的单据;单据报销要有经办人(购物发票要有保管员验收签字,属固定资产的有管理员签字)、分管领导审核签字,财务根据批准的预算进行审核业务签字,主任签字批准后方可报销;根据有关规定,支付款项尽可能采用国库集中支付,原则上金额超过100元以上业务费用转账支付,无特殊情况不得使用现金结算。

因公借用现金必须由主任批准,事后7日内进行结算,逾期不结算者,按有关规定处理。

1、日常办公费

办公用品采购时,不能少于两人参与对物品价格、质量的考察,然后编报预算,经财务审核,报主任批准后根据《青州市政府采购实施细则》规定,办理采购手续;严禁利用公款吃请。

凡未经批准、无预算开支的办公费用不予报销。

2、差旅费

(1)工作人员出差的住宿费、车船费凭正式会议通知报销。

要严格控制出远差、出长差。

(2)上级部门组织的考察学习,需参加的必须由科室写出申请(附考察学习通知),由分管领导提出意见,报主任批准。

考察学习结束后,凭批件签字后报销费用。

(3)司机出差过桥过路等交通费用,根据办公室司机出发记录,填制报销表,经审核签字后报销。

3、车辆燃修费

(1)车辆维修:

司机提报维修预算,办公室核实同意后上报,维修预算300元以下分管领导审批、300元以上主任审批后方可到指定地点维修。

维修费支付凭批件及相应的原始记录经司机审核,办公室审查、分管领导把关、财务审核、主任签字后报销。

(2)车辆燃油、过路过桥费支出按照《车辆管理制度》规定执行,建立车辆出发、燃油档案,每月月末结算车辆燃油、过桥过路费,同时公布各车辆费用支出情况。

(3)车辆保险按照要求统一定点投保。

4、固定资产购置

(1)严格固定资产采购手续。

一般固定资产购置,按照工作需要提出预算报告,财务根据资金情况提出意见,报主任批准,大型固定资产购置需经班子成员会研究批准后,按《青州市政府采购实施细则》要求参加统一采购。

(2)严格固定资产管理。

固定资产必须严格按照《山东省国有资产管理办法》进行登记、造册、入帐、编号、分类管理,责任到人。

固定资产的转让、转借、报废、出卖,办公室提出意见,报领导批准后到财务办理有关手续。

固定资产要每年清查一次,做到账、卡、物相符。

6、小型建设和修缮费

(1)一般零星维修,办公室提报详细维修预算,财务根据资金状况提出意见,经主任批准后方可维修。

(2)1万元以上的修缮、装修等工程项目,由办公室编报预算,财务根据资金状况提出意见,经班子会研究批准后,办理有关政府采购手续后实施。

(3)各种维修和建设要严格按预算施工,施工结束后,工程决算交审计部门进行审计,按有关手续办理工程结算。

三、财务监督

1、财务人员必须严格按照财政制度和财经纪律处理日常会计事项,做到日清月结、账账相符、账实相符、账物相符。

2、实行民主理财和财务公开,定期公布财务收支情况。

责任人:

文长庆张德正刘法正

水电管理制度

1、水电由办公室统一管理,做到使用安全,服务及时。

设备和设施随时检查维修,保障正常供给。

2、注意节约用水用电,做到人走灯灭,并随手关闭电脑、空调等开关,坚决杜绝“长明灯、长流水”现象发生。

各科室一律禁止私自使用电炉子、电暖器等高耗电用具。

对屡次不关电器、水龙头的办公室或者个人,将予以通报批评。

3、严禁私自乱搭乱接。

若违规操作致使水电设施损坏和造成水电损失浪费的,由责任人照价赔偿,造成事故的追究其责任。

4、若发现公用水电设施配件损坏,应主动及时报告维修更换。

维修水电设施由办公室汇报分管领导并提出意见,经主任审批后实施。

责任人:

刘奉刚蔡仪宽

 

“倡节约反浪费”三字经

   

党中央,发号令,全省人,齐响应。

 厉节约,反浪费,铺张耻,勤俭荣。

 抓餐饮,管舌尖,好风气,贵养成。

吃多少,点多少,有剩余,全打包。

桌干净,人文明,常不懈,国运兴。

维修管理与节约制度

1、各部门发现房屋、门窗、桌椅、水电设施、各类器材等出现损坏、故障或不安全因素,由使用责任人填写维修报告单,向维修组报修。

2、报修人应妥善保管好损坏部分的物品(包括零件),以提高维修质量,加快维修速度,节约开支。

3、凡属人为因素造成财产损坏需要维修的,到管物组交清维修款后由维修组派人维修。

4、维修人员做好设施设备的维护工作。

要对重要设备定期保养,及时除尘、除锈,保持设备完好状态,以延长其使用寿命。

5、维修人员平时须合理备好必要的常用维修物品库存(如日光灯、电器、开关、水龙头、门扣、玻璃等),以提高维修时效。

6、维修组接到维修单后,核实维修情况,根据轻重缓急安排维修计划,落实措施。

在日常维修过程中,要注意节约,在保证质量的前提下,能修的不换,能代替的不买。

7、购买零配件时,要货比三家,在同品同质条件下,选择最低价位,能省则省,节约开支。

8、维修组应及时组织人员对损坏的设施设备进行维修,以保证教学、生活的正常运转。

食堂日常管理制度

1、食堂工作人员都要遵守岗位职责。

凡事有人负责凡事有据可查,凡事有人监督。

避免因管理和监督的疏忽造成不必要的浪费。

2、职工人人树立成本意识,重视成本核算。

严格控制配料、水电、燃料的成本。

3、采购人员采购过程中要掌握市场行情,精打细算力行节约,按要求完成采购任务。

4、饭菜制作人员在饭菜过程中要切忌浪费,物尽其用

5、所有就餐人员要按自己的饭量盛饭打汤,不许故意造成浪费。

6、食堂内部要专门设立招待室,人员往来一律在食堂接待,严格按学校制定的就餐制度和开出的就餐标准执行。

7、每位员工要随手开关水电汽阀门,坚决做到人尽共用、人走不浪费。

8、爱护食堂公物,对放置在公共场所的任何物件不得随意搬动或拿做它用,不得无故损害各类设备和餐具。

9、食堂要做到三防,防污染。

防腐变,防安全隐患。

安全员每日三巡四查。

1、车辆使用和登记制度:

车库负责登记每辆车所去地点、时间及驾驶员姓名,同时分清违章违规的责任。

2、车辆使用安排:

有管车领导根据用车登记安排教学用车,临时变动,随时安排。

3、车辆外出安排:

严格按派车单的地点、路线行驶,司机和乘车人不得擅自更改。

严禁私人用车,否则发生问题,后果自负。

4、司机停放车辆时应关闭电源,取下钥匙,将车停放在准许停车的安全地带。

关好门窗,锁好车门,钥匙交到车辆管理员处。

5、所有外修车辆,都必须到学校指定厂点从事维修。

同时做好单车修理记录。

6、严格控制车辆耗油。

除特殊情况外,所有车辆加油均须依据派车单和车辆行驶记录,在指定加油站定点加油。

夏季和冬季要严格控制车内空调使用时间。

7、奖惩制度:

坚持精神奖励为主,物质奖励为辅,奖罚并行原则。

凡安全观念差,业务不熟练,私自用车,擅自改变行车路线,作风恶劣,有一条就要受到处罚。

凡年内达到奖励条件者,经群众的评议,领导的审核合格者给予一定的物质奖励。

库房管理与节约制度

1、学校库房实行专人专管制,负责教育教学、办公、卫生等物品的保管。

保管人员进出库房时,要随手关门,非库房管理人员不得随意进出库房。

2、购入货物要做到安全实用、物美价廉,严格执行物资验收制度,做好外购物资入库验收工作。

入库时要认真检查物品型号、数量是否与发票一致,入库要及时登帐,手续检验不合要求的不准入库。

3、合理安排物品在库房内的存放次序,按物品种类、规格、等级分区堆放整齐,分类清楚,保持仓库整洁。

仓库管理员应对库存物品心中有数,了如指掌。

4、对仓库所有物品应加强防潮、防蛀、防压、通风等保管措施,对有毒、有害、易燃、易爆物品要按规定,放在安全可靠的地方保管,避免发生意外。

贵重物品特殊保管。

5、物品出库要限制数量、以旧换新(发放小件物品5个以上、贵重物品、有毒、有害物品要有领导批条),并要有领用人签字。

物品领发时,要准确核对物品名称、数量,并及时登记入帐。

6、仓库人员要定期盘点,每月一小盘,每学期一大盘,做到日结月清,帐物相符。

对因现代教育的需求,确需淘汰或报废的物品,需先向总务部门提出申请,经核查后报校领导同意,方可消帐

 

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