弱电智能化项目询价采购询价采购文件.docx
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弱电智能化项目询价采购询价采购文件
弱电智能化项目询价采购询价采购文件
采购项目编号：
采购项目名称：
集中采购机构：
二〇一九年八月二十三日
一、报价邀请函
二、供应商须知
三、采购清单、技术参数要求和有关说明
四、合同书（格式文本）
五、附件（响应文件格式）
一．报价邀请函
AA市公共资源交易中心AA分中心受AA市公安局AA分局的委托，就其所需的杨庙派出所弱电智能化项目进行询价采购，现欢迎符合相关条件的供应商参加投标。
序号
内容
1
项目名称：
关于AA市公安局AA分局杨庙派出所弱电智能化项目询价采购
项目编号：
HJCG2019XJ017号
项目工期：
所有项目必须在合同签订后20个工作日内完成施工、验收和调试合格并能正常运行。
采购预算：
本项目预算为人民币29.6万元，报价超过预算的为无效报价，按照无效响应处理。
2
供应商资格要求：
应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定，详见采购文件。
3
采购文件在AA市AA区政府采购网上免费下载（网址：
）,供应商按采购文件要求提交全部资料并对采购文件各项内容做出实质性响应，否则报价无效。
供应商如有澄清要求，请将澄清要求的书面文件（原件）在2019年8月27日17:
00前（北京时间）送达AA市公共资源交易中心AA分中心采购科（地址：
4
响应文件接收时间：
2019年8月29日上午8:
40-9:
00（北京时间），未在规定时间内送达的供应商，其响应文件将被拒绝。
响应文件接收地点：
响应文件份数：
1份正本，2份副本
AA市公共资源交易中心AA分中心联系人：
联系电话：
地址：
5
采购单位：
联系人：
联系电话：
地址：
6
投标保证金要求：
投标保证金金额：
人民币伍仟元整，不接受现金。
投标保证金账户信息及缴纳相关要求详见招标公告附件（在AA市AA区政府采购网上免费下载（网址：
）
二、供应商须知
（一）响应文件的组成：
1.资格证明文件：
投标人须具备《中华人民共和国政府采购法》第22条规定的条件：
具备相应的经营范围，有履行本项目合同所必须的设备和技术能力。
响应文件应含有：
（1）★响应函（格式见附件）
（2）★资格声明（格式见附件）
（3）★具备相应的经营范围，提供有效的营业执照（复印件加盖投标人公章）
（4）★被授权人参加投标的须提供法定代表人授权委托书原件和被授权人身份证复印件；若法定代表人参加投标的只须提供本人身份证复印件
（5）★报价一览表和报价明细表（格式见附件）
（6）★对照本次招标技术参数要求等制作的采购需求响应表（格式见附件）以及其他需要提供的材料（详见附件清单，打★号的条款必须满足要求，并根据要求提供相应证明材料）
（7）★依法缴纳职工社会保障资金的证明材料（税务、银行或社会保险基金管理部门出具的近三个月内任意一个月缴纳职工社会保障资金的缴款凭证复印件）
（8）★近三个月内任意一份依法纳税的缴款凭证（复印件加盖投标人公章）
（9）★投标人具有电子与智能化工程专业承包二级及以上资质及安全生产许可证（复印件加盖投标人公章）
（10）★具有良好的售后服务能力，为确保提供可靠、及时的售后服务，在AA市区必须有固定售后服务场所（如投标人非AA市区注册的独立法人，则须提供该公司在AA市区驻有长期售后服务机构分公司或办事处或定点售后服务点的相关证明材料，以售后机构的营业执照为准）
（11）★投标人须承诺所供货物的免费质保期为三年（含）以上（自验收报告签字确认日起，开始进入质保期），提供书面承诺函加盖投标单位公章（原件）
（12）投标人认为需要提供的其他商务资料
上述打★号为必备项，若有缺失，将导致投标被拒绝且不允许在开标后补正；上述未打★号为备查项，若缺项，则响应文件仍然有效。
注：
中标人在签订合同时，需提供所投监控系统及视频会议设备的生产制造厂商针对本项目的授权书和三年原厂售后服务承诺书原件；如不能提供取消其中标资格，并顺延中标候选人或重新询价。
（二）响应文件的要求：
1.所有文件、往来函件均应使用简体中文（规格、型号辅助符号例外）｡
2.响应文件由供应商按要求参考给定格式如实填写（编写），须有法定代表人或授权代表签字或盖章，方为有效，未尽事宜可自行补充。
3.一律以人民币为报价结算货币，单位为“元”｡
4.响应文件应用不褪色的墨水书写或打印。
5.响应文件参考响应函格式中的顺序制作，并请编制目录。
由于编排混乱导致响应文件被误读或查找不到，责任由供应商承担。
6.响应文件份数为正本壹份，副本贰份，须各自装订成册，并注明“正本”､“副本”字样，密封盖章注明所投项目以及本项目负责联系人、联系电话。
7.响应文件不应有涂改、增删和潦草之处，如有必须修改时，修改处必须有法人章、法定代表人或法定代表人授权代表的签字。
8.投标费用自理。
本项目采用固定总价报价方式，须注明各项单价。
任何有选择的报价（方案）将不予接受。
供应商应充分考虑安装、施工期间各类材料的市场风险和政策性调整因素，将风险系数计入总报价，合同签订后不作调整。
报价应包括所有设备、材料及税金、包装费、运杂费、保险费、卸力费、调试费、培训费、资料费、售后服务费、综合费用等直至完全交付采购人使用的所有费用。
（三）无效响应文件的确认：
供应商有下列情况之一者，其响应文件无效：
1.响应文件未按规定的期限、地点送达的；
2.响应文件未按要求密封、签署、盖章的；
3.不具备采购文件中规定的资格要求或未按采购文件规定的要求提供资格证明文件的；
4.响应文件未按采购文件规定的内容和要求填写的；
5.响应文件中有采购文件未允许提供的选择性内容的；
6.项目总报价超过本项目预算的；
7.提供虚假材料的（包括工商营业执照、财务报表、资格证明文件等）;
8.不符合法律、法规和采购文件中规定的其他实质性要求的；
9.其他法律、法规及本采购文件规定的属非响应性的响应文件的情形。
（四）评审：
评审工作由AA市公共资源交易中心AA分中心负责组织。
具体评审事务由依法组建的询价小组负责。
1.响应文件的审查
（1）报价一览表内容与明细表内容不一致的，以报价一览表为准。
大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
（2）正本与副本不符，以正本为准。
2.评审程序
（1）响应文件审核。
审核分为资格性检查和符合性检查。
①资格性检查。
依据法律法规和采购文件的规定，对响应文件中的资格证明等进行审查，以确定报价供应商是否具备报价资格。
②符合性检查。
依据采购文件的规定，从响应文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查，以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应。
（2）澄清有关问题。
对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，询价小组可以书面形式（应当由询价小组专家签字）要求供应商作出必要的澄清、说明或者纠正。
供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字。
3.成交标准
本项目按照最低评标价法评价，在符合采购需求、质量和服务均能满足采购文件要求的前提下，以提出最低报价的供应商为成交供应商。
（五）确定成交供应商：
1.询价小组对通过资格性检查和符合性检查的有效响应文件，根据成交标准确定成交供应商。
2.AA市公共资源交易中心AA分中心将评审结果通知所有参加报价的未成交供应商，并在AA市AA区政府采购网、AA市政府采购网发布成交公告。
AA市公共资源交易中心AA分中心和询价小组对未成交原因不做解释。
如有质疑，应在成交公告发布之日起7个工作日内，以书面形式送达AA市公共资源交易中心AA分中心。
质疑函应当列明具体的质疑事项及事实根据，认为自己合法权益受到损害或可能受到损害的相关证据材料以及质疑供应商的名称、地址、邮编、联系人、联系电话、日期，同时该质疑函应由供应商法定代表人签字并加盖单位公章（原件）。
AA市公共资源交易中心AA分中心将在收到符合上述要求的书面质疑后七个工作日内，对质疑内容做出答复（书面质疑的回复请质疑单位到AA市公共资源交易中心AA分中心采购科领取，外地供应商的质疑回复函交易中心将邮寄或者快寄，邮费到付）。
供应商在法定质疑期限外送达的质疑函或法定质疑期限内送达的质疑函不符合上述要求的均为无效质疑，AA市公共资源交易中心AA分中心对无效质疑不予受理。
3.AA市公共资源交易中心AA分中心向成交方发成交通知书。
4.未成交供应商的响应文件正本及副本、成交供应商的响应文件正本及副本留存。
（六）采购终止：
在询价采购中，出现下列情况之一的，本次采购活动终止：
1.因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；
2.出现影响采购公正的违法、违规行为的；
3.在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。
（七）成交供应商有下列情形之一的，必须限期改正，情节严重的，列入不良行为记录名单，在1至3年内禁止参加政府采购活动，并予以通报：
1、提供虚假材料谋取中标的；
2、与评审专家、采购人、其他供应商或者交易中心工作人员恶意串通的；
3、向评审专家、采购人或交易中心工作人员行贿或者提供其他不正当利益的；
4、恶意竞争，投标总报价明显不合理或者投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的且又无法提供证明的；
5、不满足本招标文件规定的实质性要求，但在评标过程中又未被评委会发现的；
6、不符合法律、法规规定的其他情形；
7、未按照采购文件确定的事项签订政府采购合同，或者与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议的；
8、成交后无正当理由不与采购人签订合同的；
9、拒绝履行合同义务的。
（八）签订、履行合同：
1.采购人应当自成交通知书发出之日起三十日内，按照采购文件和成交供应商响应文件的约定，与成交供应商签订书面合同。
所签订的合同不得对采购文件和成交供应商响应文件作实质性修改。
采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求，作为签订合同的条件，不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。
合同经AA市公共资源交易中心AA分中心见证后生效。
2.成交方非因不可抗力未履行采购文件、响应文件和合同规定的义务，一经查实，AA市公共资源交易中心AA分中心将根据具体情况提请政府采购管理部门作出相应处理。
（九）付款方式：
合同签订设备安装调试完成，验收合格经审定后10个工作日内付至审定额的95%，余款三年质保期满后付清。
三、采购清单、技术参数要求和有关说明
1.采购清单
序号
项目名称
规格、型号
数量
单位
1
高清视频会议终端
详见技术参数要求
1
套
2
高清视频会议摄像机
详见技术参数要求
1
套
3
电视机
70寸液晶电视，优质品牌
1
套
4
电视机
55寸液晶电视，优质品牌
1
套
5
电视落地机架
适用于70寸液晶电视机可移动支架
1
套
6
网络摄像机
详见技术参数要求
30
套
7
摄像机电源
DC12V2A
30
套
8
拾音器
详见技术参数要求
10
套
9
拾音器电源
详见技术参数要求
10
套
10
LED框架
根据现场环境定制
1
套
11
LED单色屏
3.952m*0.456m，单红色φ3.75LED网络异步屏
1
套
12
电话录音仪
详见技术参数要求
1
套
13
音频线
RVVP2*1
150
米
14
门
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