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电子版表格怎么做

电子版表格怎么做

篇一:

如何制作电子表格

如何制作电子表格

制作电子表格是办公软件的一个基本功能,制作一个漂亮的表格其实并不复杂。

以Excel2003为例,都是由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。

工作区就是我们输入数据的区域,它又可以称为“工作表”。

在一个表格文件中可以有多个工作表,将不同的数据分类,就像活页夹一样,方便我们的管理。

只要在窗口下方的工作表标签上单击就可以选择不同的工作表。

一、制作电子表:

制作表格先要新建文件,Excel2003将会以默认模板方式新建一个电子表格文件,然后在点击文件?

页面设置?

纸张的方向?

纸张的大小(A4、16K)?

页边距?

居中、垂直前面的钩打上,然后点确定。

二、保存电子表:

有些人喜欢在数据录入后才存盘,这样的习惯不好。

要养成建立好一个电子表格后立即保存。

点击工具栏上的保存图标?

保存对话框,首先选择保存位置(最好放在那个盘符里面),在打上工作表的文件名称,在这里可将当前表格存为后缀为.xls,点确定,这样一个电子表就

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建立好了。

三、输入数据:

在实际输入文字中,如果只用鼠标来切换单元格,会觉得十分不方便。

可以用”?

、?

、?

、?

”键来改变当前单元格的位置。

另外,在结束一个单元格的输入后,“Enter”键选中当前单元格的下面一个单元格,而“Tab”键则选择右面的一个单元格。

四、编辑电子表:

在电子表格中也可以进行复制、剪切、粘贴等操作。

如果要改变字体、对齐方式等,也是先选择单元格,再点击字体下拉框和大小下拉框即可。

如果您要批量改变字体的格式,也可以使用工具栏上的格式刷工具。

如果要制作相等的行或列时就选中相等的行或列后点格式?

行或列?

行高或列宽直接填数据就可以了。

如果就改变一行或一列时,把鼠标放在表格

的顶端,当鼠标变成十字箭头时拖动鼠标到适当的位置就可以了。

五、设置、美化单元格:

尽管在工作区上分布着表格线,但在模拟显示或打印出来后,这些线条有时候并不合我们的意。

这时候,要为单元格“美美容”了。

选中相应的单元格后,单击“格式”?

“单元格”命令(鼠标放在选中的单元格上面点右键?

设置单元格格式或者直接按下Ctrl+1快捷键)后,就可对单元格的数字、对齐、字体、边框和背景等外观元素进行自由设置。

“对齐”水平方向选择居中(常规情况下,文字

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居左、数字居右),文本控制下面的“自动换行前面打钩”(在一个单元格内文字需要换行时就用到这个功能了)。

“字体”、“边框”按表格的需要设置。

学会这几招,你就可以随心所欲地制作既美观又实用的电子表格了。

六、数字的输入:

我们在电子表格输入身份证数据时会出现如图所示情况,解决方法是:

选中单元格点右键/

设置单元格格式?

“数字”在分类里面把它选择为“文本”点确定,在重新输入数字。

七、制作多个工作表:

在工作表左下角上有sheet1、sheet2、sheet3三个空白的工作表,如果我们还需要多个工作表时,就右键点击sheet3?

插入?

工作表,要几个就插入几个就行了,工件表也可以重新命名(对着sheet1点右键/重命名)。

如果多个工作表都是一样的时候,作法是首先在sheet1作好一个完整的工作表(只填入工作表中相同的数据)然后在sheet1中用鼠标点击第1行和A1列交叉点的空白单元格同时选中了sheet1工作表,点右键,复制,打开sheet2工作表,点击第1行和A1列交叉点的空白单元格,点右键/粘贴,这样处理的sheet2、sheet3等工作表和sheet1就是一模一样的。

八、在Excel单元格中设置“斜线”:

表格中出现斜线是经常的事(如图),以前遇到这种情况,就是打印好了之后再用笔加上去。

经过一番摸索,终于发现了在Excel中设置斜线

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的方法。

1、实现在单元格中分行的效果:

我们首先在单元格中输入“性别”,这时候按回车键的话,光标就会转到其他单元格

中去了,所以必须按住

“Alt”键的同时按回车键,光标转到下一行,接着输入“姓名”,然后再在“性别”前加入若干空格键,即可达到

图)的效果。

2、在单元格中设置斜线:

选择单元格,在右键菜单中选择“设置单元格格式”,在出现的对话框中选择“边框”标签,进行斜线的设置(如图)。

巧妙处理Excel工作表一、锁定表头(如

当我们编辑过长或过宽的Excel工作表时,需要向下或向上滚动屏幕,而表头也相应滚动,不能

篇二:

如何制作电子表格

如何制作电子表格

制作电子表格是办公软件的一个基本功能,制作一个漂亮的表格其实并不复杂。

以Excel2003为例,都是由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。

工作区就是我们输入数据的区域,它又可以称为“工作表”。

在一个表格文件中可以有多个工作表,将不同的数据分类,就像活页夹一样,方便我们的管理。

只要在窗口下方的工作表标签上单击就可以选择不同的工作表。

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一、制作电子表:

制作表格先要新建文件,Excel2003

将会以默认模

板方式新建一个电子表格文件,然

后在点击文件?

页面设置?

纸张的方向?

纸张的大小(A4、16K)?

页边距?

居中、垂直前面的钩打上,然后点确定。

二、保存电子表

:

有些人喜欢在数据录入后才存盘,这样的习惯不好。

要养成

建立好一个电子表格后立即保存。

点击工具栏上的保存图标?

保存对话框,首先选择保存位置(最好放在那个盘符里面),在打上工作表的文件名称,在这里可将当前表格存为后缀为.xls,点确定,这样一个电子表就建立好了。

三、输入数据:

在实际输入文字中,如果只用鼠标来切换单元格,会觉得十分不方便。

可以用“?

、?

、?

、?

”键来改变当前单元格的位置。

另外,在结束一个单元格的输入后,“Enter”键选中当前单元格的下面一个单元格,而“Tab”键则选择右面的一个单元格。

四、编辑电子表:

在电子表格中也可以进行复制、剪切、粘贴等操作。

如果要改变字体、对齐方式等,也是先选择单元格,再点击字体下拉框和大小下拉框即可。

如果您要批量

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改变字体的格式,也可以使用工具栏上的格式刷工具。

如果要制作相等的行或列时就选中相等的行或列后点格式?

行或列?

行高或列宽直接填数据就可以了。

如果就改变一行或一列时,把鼠标放在表格的顶端,当鼠标变成十字箭头时拖动鼠标到适当的位置就可以了。

五、设置、美化单元格

:

尽管在工作区上分布着表格线,但在模拟显示或

打印出来后,这些线条有时候并不合我

们的意。

这时候,要为单元格“美美容”了。

选中相应的单元格后,单击“格式”?

“单元格”命令(鼠标放在选中的单元格上面点右键?

设置单元格格式或者直接按下Ctrl+1快捷键)后,就可对单元格的数字、对齐、字体、边框和背景等外观元素进行自由设置。

“对齐”水平方向选择居中(常规情况下,文字居左、数字居右),文本控制下面的“自动换行前面打钩”(在一个单元格内文字需要换行时就用到这个功能了)。

“字体”、“边框”按表格的需要设置。

学会这几招,你就可以随心所欲地制作既美观又实用的电子表格了。

六、数字的输入:

我们在电子表格输入身份证数据时会出现如图所示情

况,解决方法是:

选中单元格点右键/设置单元格格式?

“数字”在分

类里面把它选择为“文本”点确定,在重新输入数字。

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七、制作多个工作表:

在工作表左下角上有sheet1、sheet2、sheet3三个空白的工作表,如果我们还需要多个工作表时,就右键点击sheet3?

插入?

工作表,要几个就插入几个就行了,工件表也可以重新命名(对着sheet1点右键/重命名)。

如果多个工作表都是一样的时候,作法是首先在sheet1作好一个完整的工作表(只填入工作表中相同的数据)然后在sheet1中用鼠标点击第1行和A1列交叉点的空白单元格同时选中了sheet1工作表,

点右键,复制,打开sheet2工作表,点击第1行和A1列交叉点的空白单元格,点右键/粘贴,这样处理的sheet2、sheet3等工作表和sheet1就是一模一样的。

八、在Excel单元格中设置“斜线”:

表格中出现斜线是经常的事(如图),以前遇到这种情况,就是打印好了之后再用笔加上去。

经过一番摸索,终于发现了在Excel中设置斜线的方法。

1、实现在单元格中分行的效果:

我们首先在单元格中输入“性别”,这时候按回车键的话,光标就会转到其他单元格中去了,所以必须按住“Alt”键的同时按回车键,光标转到下一行,接着输入“姓名”,然后再在“性别”前加入若干空格键,即可达到

(如图)的效果。

2、在单元格中设置斜线:

选择单元格,在右键菜单中选

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择“设置单元格格式”,在出现的对话框中选择“边框”标签,进行斜线的设置(如图)。

巧妙处理Excel工作表

一、锁定表头

当我们编辑过长或过宽的Excel工作表时,需要向下或向上滚动屏幕,而表头也相应滚动,不能在屏幕上显示,这样我们搞不清要编辑的数据对应于表头的那一个信息。

按下列方法可将表头锁定,使表头始终位于屏幕可视区域。

首先选定要锁定的表头,如果我们要将图中表头(1-5

行)锁定,那么单

击A6单元格,然后单击“窗口”菜单中的“冻结拆分

窗口”命令,即可完成表头的冻结。

假如还需锁定表格左侧第四列,那么单击第五列和第6行交叉处的右下方单元格E6(蓝色框),以下操作步骤同上。

如果要取消表头锁定,则单击“窗口”菜单中的“撤消窗口冻结”命令。

二、为表格多页输出自动加表头

篇三:

如何制作电子表格

如何制作电子表格

制作电子表格是办公软件的一个基本功能,制作一个漂亮的表格其实并不复杂。

以Excel2003为例,都是由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。

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工作区就是我们输入数据的区域,它又可以称为“工作表”。

在一个表格文件中可以有多个工作表,将不同的数据分类,就像活页夹一样,方便我们的管理。

只要在窗口下方的工作表标签上单击就可以选择不同的工作表。

一、制作电子表:

制作表格先要新建文件,Excel2003

将会以默认模

板方式新建一个电子表格文件,然

后在点击文件?

页面设置?

纸张的方向?

纸张的大小(A4、16K)?

页边距?

居中、垂直前面的钩打上,然后点确定。

二、保存电子表

:

有些人喜欢在数据录入后才存盘,这样的习惯不好。

要养成

建立好一个

电子表格后立即保存。

点击工具栏上的保存图标?

保存对话框,首先选择保存位置(最好放在那个盘符里面),在打上工作表的文件名称,在这里可将当前表格存为后缀为.xls,点确定,这样一个电子表就建立好了。

三、输入数据:

在实际输入文字中,如果只用鼠标来切换单元格,会觉得十分不方便。

可以用“?

、?

、?

、?

”键来改变当前单元格的位置。

另外,在结束一个单元格的输入后,

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“Enter”键选中当前单元格的下面一个单元格,而“Tab”键则选择右面的一个单元格。

四、编辑电子表:

在电子表格中也可以进行复制、剪切、粘贴等操作。

如果要改变字体、对齐方式等,也是先选择单元格,再点击字体下拉框和大小下拉框即可。

如果您要批量改变字体的格式,也可以使用工具栏上的格式刷工具。

如果要制作相等的行或列时就选中相等的行或列后点格式?

行或列?

行高或列宽直接填数据就可以了。

如果就改变一行或一列时,把鼠标放在表格的顶端,当鼠标变成十字箭头时拖动鼠标到适当的位置就可以了。

五、设置、美化单元格

:

尽管在工作区上分布着表格线,但在模拟显示或

打印出来后,这些线条有时候并不合我

们的意。

这时候,要为单元格“美美容”了。

选中相应的单元格后,单击“格式”?

“单元格”命令(鼠标放在选中的单元格上面点右键?

设置单元格格式或者直接按下Ctrl+1快捷键)后,就可对单元格的数字、对齐、字体、边框和背景等外观元素进行自由设置。

“对齐”水平方向选择居中(常规情况下,文字居左、数字居右),文本控制下面的“自动换行前面打钩”(在一个单元格内文

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