Access知识点.docx
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Access知识点
第二章Access数据库概况
1.Access是一种关系型数据库管理系统
2.Access!
的扩展名为・mdb，分为7中对象：
表、查询、窗体、报表、
数据访问页、宏和模块
表是数据库的核心与基础
3•数据访问页是一种特殊类型的Web页
4•宏是--系列操作的集合
第三章表与关系
1・Access表由表结构（字段）和表内容（记录）构成
2.Access!
的数据类型有10种，包括文本、备注、数字、日前/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超级链接和查阅向导
3.数字：
数字型的几种数字类型
数字类型
小数位数
字段长度
字节
无
1字节
整数
无
2字节
长整数
无
4字节
单精度数
7
4字节
双精度数
15
8字节
4.在Access中，可以定义3种类型的主键，即自动编号、单字段和
多字段
5.字段格式：
“格式”属性只影响数据的显示格式（打印方式和屏幕
显示方式）格式。
如果日期显示格式为：
mm月dd日yyyy则格式设置为:
XX月XX0XXXX
6•输入掩码：
输入掩码只为“文本型”和“日期/时间”型字段提供向导
字符
说明
0
必须输入数字（0~9）
9
选择输入数据或空格
#
选择输入数据或空格（在“编辑”模式下空格以空白显示，但是在保存时将空白删除，允许输入加号和减号）
L
必须输入字母（）
?
选择输入字母（）
A
必须输入字母或数字
a
选择输入字母或数字
&
必须输入一个任意的字符或一个空格
C
选择输入任意的字符或一个空格
・:
；-/
小数点占位符及千位、日期与时间的分隔符
<
将所有字符转换为小写
>
将所有字符转换为大与
!
■
是输入掩码从右到左显示，而不是从左到右显示。
键入掩码的字符始终都是从左到右填入。
可以在输入掩码中的任何地方输入感叹号
\
使接下来的字符以原义字符显示（例如，\A只显示A）
7•索引：
唯一索引、普通索引和主索引
主键的特点：
一旦设立主键，系统会自动产生一个主索引，而且他也是唯一索引，它的索引的取值是“有（无重复）”
8.Access^表与表之间的关系可以分为一对一、一对多和多对多3种。
建立表之间的关系：
是主键和外键之间建关系，表与表之间的相同字段（指内容相同）之间建关系。
9•通配符的用法：
字符
用法
示例
*
通配任意个数的字符
wh*可以找到white和why
？
•
通配任何单个字符
b?
ll可以找到ball和bill
通配方括号内任何单个字符
b[ae]可以找到ball和bell
!
■
通配任何不在括号内的字符
b[!
ae]ll可以找到bill、bull
-
通配范围内的任何一个字符。
必须以递增顺序来指疋区域（A到Z,而不是Z到A）
b[a-c]d可以找到bad、bbd和bcd
#
通配任何单个数字字符
1#3可以找到103、123和
113
10排序规则:
日期和时间按升序排序：
从前向后；按降序排：
从后向前性别排序一一按升序排：
男到女
不能排序的：
备注、超级链接或OLE对象（不能建索引）第四章查询
1•查询的类型：
选择查询、交叉表查询、参数查询、操作查询和SQL
查询
2.操作查询：
生成表查询、删除查询、更新查询和追加查询
3.SQL查询：
联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询
特殊运算符
说明
In
指定个字段值的列表，列表中的任意个值都可与
查询的字段相匹配in（30,40,50）
Between
指定个字段值的范围，指定范围之间用and连接。
Like
指定查找文本字段的字符模式。
用“？
”表示该位置可匹配任何一个字符；用“*”表示该位置可匹配任何多个字符；用“#”表示该位置
可匹配一个数字；用方括号扌田述一个范围，用于可匹配的字付范围
IsNull
用于指定个字段为空
IsNotNull
用于指定个字段为非空
使用文本值作为查询条件示例
字段名
条件
功能
职称
“教授”
查询职称为教授的记录
“教授”Or副教授”
查询职称为教授或副
教授的记录
Right（［职称］,2）=教授”
lnStr（［职称］,”教授”）=1Or
InStr（［职称］,“教授”）=2
姓名
In（李元”，“王朋”）
查询姓名为“李元”或
“王朋”的记录
李元”Or“王朋”
Not“李元”
查询姓名不为“李元”的记录
Left（［姓名］,1）=“王”
查询姓“王”的记录
Like王*”
lnStr（［姓名］,王”）=1
课程
名称
Right（［课程名称］,2）=
基础”
查询课程名称最后两个字为“基
础”的记录
学生
编号
Mid（［学生编号］,5,2）=03”
查询学生编号第5和第6
个字符为03的记录
InStr（［学生编号］,“03”）=5
3•参数查询：
利用对话框，提示用户输入参数。
参数查询部分用［］
括起来。
4.SELECT语句
FROM子句说明要检索的数据来自哪个或哪些表，可以对单个或多
个表进行检索
WHERE子句说明检索条件，可以是关系表达式，可以是逻辑式
GROUPBY对检索结果进行分组，可利用它进行分组汇总
ORDERBY子句用来对检索结果进行排序，如果排序时选择ASC,表示检索结构按某一字段值升序排列，如果选择DESC，表示检索结果按某一字段值降序排列。
例如：
sql语句举例：
select*fromstud
selet*fromstudwhere性另U=”男”orderby学生编号asc
selectcount姓名）as人数fromstud
selectmax（年龄）-min（年龄）as最大最小年龄之差,性别from
studgroupby性另U
第五章窗体
1•主/子窗体：
显示的表和查询中的数据具有一对多关系
2•窗体的5种视图：
设计视图、窗体视图、数据表视图、数据透视表
视图和数据透视图视图
3•窗体设计视图是设计窗体的窗口，由5个节组成，为主体、窗体页
眉、页面页眉、页面页脚和窗体页脚
默认情况下，窗体设计视图只显示主体节
4•控件是窗体中的对象，它在窗体起着显示数据、执行操作以及修饰
窗体的作用
5•控件的类型分为绑定型、未绑定型与计算型
6•文本框主要用来输入或编辑数据，它是一种交互式控件
文本框分为3种：
绑定型、未绑定型与计算型
7・”格式“属性主要用于设置窗体和控件的外观或显示格式。
控件的
格式属性包括标题、字体名称、字号、字体粗细、前景色、背景色、
特殊效果
8•窗体的“格式“属性包括滚动条、记录选择器、导航按钮、分隔线、
自动居中、控制框、最大最小按钮、关闭按钮、边框样式
9•窗体的“数据“属性包括记录源、排序依据、允许编辑、数据入口10•窗体上控件的常见属性：
标题，名称，前景色，可见性，是否有效，tab索引
第六章报表
1.报表由以下几个区域组成：
报表页眉页面页眉主体页面页脚报表页脚
2.选择报表中需要设置分页符的位置然后单击，分页符会以短虚线
标志在报表的左边界上
页码常用格式
代码
显示文本
=”第”&[Page]&”页”
第N页
=[Page]&””&[Pages]
N/M
=”第”&[Page]&”页，共”&[Pages]&”页”
第N页，共M页
3.在报表设计中，可通过添加线条（直线）或矩形来修饰版面
4.控件来源为计算表达式形式而实现的，这些控件就称为“计算控
件”文本框是最常用的计算控件
5.报表属性：
记录源：
将报表与某一数据表或查询绑定起来（为报表设置基表或查
询记录源）
页面页眉：
控制页标题是否出现在所有的页上
页面页脚：
控制页脚住是否出现在所有的页上
第七章数据访问页
数据访问页可以把Access数据库中的数据发布在Internet网络上。
Access通过数据访问页发布的数据是：
数据库中保存的数据（动态
和静态数据）
1.数据访问页是一种Web页，能发布的是数据库中保存的数据，是
HTML文件，称为超文本标记语言。
2.有两种视图：
页视图和设计视图
3.在Access中，使用主题可以使数据访问页具有一定的图案和颜色
效果。
主题为数据访问页提供字体、横线、背景图像以及其他元素的统一设计和颜色方案的集合。
在当前窗体上，若要实现将焦点移动到指定控件中，应使用的宏操作命令是：
SetFocus
第八章宏
1.宏是由一个或多个操作组成的集合
2.宏可分为：
操作序列宏、宏组和含有条件操作的条件宏
宏可以是包含操作序列的一个宏，也可是一个宏组
3.自动运行宏：
宏名叫autoexec，当打开该宏所在的数据库的时候会执行该宏里面的操作。
4.宏组是为了方便组织管理多个宏
5.调用宏组中宏的格式为：
宏组名.宏名
6.输入表达式时，可能引用窗体或报表上的控件值或控件属性。
（1）引用窗体或报表上的控件值的语法为：
Forms!
［窗体名］!
［控件名］或［Forms］!
［窗体名］！
［控件名］
Reports!
［报表名］！
［控件名］或［Reports］!
［报表名］!
［控件名］
（2）引用窗体和报表控件属性的方式：
［Forms］!
［窗体名川控件名］.属性名
[Reports]!
[报表名川控件名]•属性名
7.常用宏操作名称。
openForm打开窗体
openTable打开表
openQuery打开查询
runMacro运行宏
close关闭某数据库对象
runSql执行sql语句
runApp执行外部应用程序
quit退出Access
setValue设置某控件属性值。
requery刷新控件数据
FindRecord查找满足给定条件的第一条记录。
FindNext查找满足给定条件的下一条记录。
GoToRecord用于制定当前记录
Maximize最大化激活窗口
minimize最小化激活窗口。
Restore将最大化或最小化的窗口恢复至原始大小。
beep发声
msgbox显示消息框
第九章模块与VBA
1•“模块”是将VBA声明和过程作为一个单元进行保存的集合体
2.Access^，模块分为类模块和标准模块两种类型
3•窗体模块和报表模块都属于类模块
4•标准模块通常安排一些公共变量或过程供类模块里的过程调用。
5•过程是模块的单元组成，有VBA代码编写而成。
过程分两种类型:
sub子过程和function函数过程
6•程序语句书写原则：
1）语句书写规定：
VBA程序书写格式，通常将一个语句写在一行。
语句较长，一行写不下时，可以用续行符（_）将语句连续写在下一行。
可以使用冒号（：
）将几个语句分隔写在一行中
7•常用标准函数
绝对值函数：
Abs（＜表达式＞）
向下取整函数：
Int（＜数值表达式＞）
取整函数：
Fix（＜数值表达式＞）
例如：
Int（3.25）=3，Fix（3.25）=3但Int（-3.25）=-4，
Fix（-3.25）=-3
四舍五入函数：
Round（＜数值表达式＞[,＜表达式＞]）
Round（3.255,1）=3.3;Round（3.255,2）=3.26;
Round（3.754,1）=3・8;Round（3,754,2）=3・75;Round（3.754,0）=4
产生随机数函数：
Rnd（＜数值表达式＞）
8
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