Access知识点.docx

1、Access知识点第二章Access数据库概况1.Access是一种关系型数据库管理系统2.Access!的扩展名为mdb，分为7中对象：表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块表是数据库的核心与基础3数据访问页是一种特殊类型的 Web页4宏是- -系列操作的集合第三章表与关系1Access表由表结构（字段）和表内容（记录）构成2.Access!的数据类型有10种，包括文本、备注、数字、日前/时间、 货币、自动编号、是/否、OLE对象、超级链接和查阅向导3.数字：数字型的几种数字类型数字类型小数位数字段长度字节无1字节整数无2字节长整数无4字节单精度数74字节双精度数158字节4.在 Acc

2、ess中，可以定义3种类型的主键，即自动编号、单字段和多字段5.字段格式：“格式”属性只影响数据的显示格式（打印方式和屏幕显示方式）格式。如果日期显示格式为：mm月dd日yyyy 则格式设置为:XX月 XX0XXXX6输入掩码：输入掩码只为“文本型”和“日期/时间”型字段提供向导字符说明0必须输入数字（09）9选择输入数据或空格#选择输入数据或空格（在“编辑”模式下空格以空白显示，但是在保 存时将空白删除，允许输入加号和减号）L必须输入字母（）?选择输入字母（）A必须输入字母或数字a选择输入字母或数字&必须输入一个任意的字符或一个空格C选择输入任意的字符或一个空格:；-/小数点占位符及千位、日

3、期与时间的分隔符将所有字符转换为大与!是输入掩码从右到左显示，而不是从左到右显示。键入掩码 的字符始终都是从左到右填入。可以在输入掩码中的任何地 方输入感叹号使接下来的字符以原义字符显示（例如，A只显示A）7索引：唯一索引、普通索引和主索引主键的特点：一旦设立主键，系统会自动产生一个主索引，而且他也 是唯一索引，它的索引的取值是“有（无重复）”8.Access表与表之间的关系可以分为一对一、一对多和多对多3种。 建立表之间的关系：是主键和外键之间建关系，表与表之间的相同字 段（指内容相同）之间建关系。9通配符的用法：字符用法示例*通配任意个数的字符wh*可以找到white和why？通配任何单个

4、字符b?ll可以找到ball和bill通配方括号内任何单个字符bae可以找到ball和bell!通配任何不在括号内的字符b!aell 可以找到 bill、bull-通配范围内的任何一个字符。必须以 递增顺序来指疋区域（A到Z,而不 是Z到A）ba-cd可以找到 bad、 bbd 和 bcd#通配任何单个数字字符1#3可以找到103、123和11310排序规则:日期和时间 按升序排序：从前向后；按降序排：从后向前 性别排序一一按升序排：男到女不能排序的：备注、超级链接或 OLE对象（不能建索引） 第四章查询1查询的类型：选择查询、交叉表查询、参数查询、操作查询和 SQL查询2.操作查询：生成表查

5、询、删除查询、更新查询和追加查询3.SQL查询：联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询特殊运算符说明In指定 个字段值的列表，列表中的任意 个值都可与查询的字段相匹配in(30,40,50)Between指定 个字段值的范围，指定范围之间用 and连接。Like指定查找文本字段的字符模式。用“？”表示该位置可匹配任何一个 字符；用“ *”表示该位置可匹配任何多个字符；用“ #”表示该位置可匹配一个数字；用方括号扌田述一个范围，用于可匹配的字付范围Is Null用于指定 个字段为空Is Not Null用于指定个字段为非空使用文本值作为查询条件示例字段名条件功能职称“教授”查询职称为教授的记录

6、“教授” Or副教授”查询职称为教授或副教授的记录Right（职称,2）=教授”lnStr（职称,”教授 ”）=1 OrInStr（职称,“教授 ”）=2姓名In(李元”，“王朋”)查询姓名为“李元”或“王朋”的记录李元” Or “王朋”Not “李元”查询姓名不为“李元”的记录Left（姓名,1）= “王”查询姓“王”的记录Like 王* ”lnStr（姓名,王”）=1课程名称Right（课程名称,2）=基础”查询课程名称最后两个字为“基础”的记录学生编号Mid（学生编号,5,2）= 03”查询学生编号第5和第6个字符为03的记录InStr（学生编号,“ 03” ）=53参数查询：利用对话框

7、，提示用户输入参数。参数查询部分用 括起来。4.SELECT 语句FROM子句说明要检索的数据来自哪个或哪些表，可以对单个或多个表进行检索WHERE子句说明检索条件，可以是关系表达式，可以是逻辑式GROUP BY对检索结果进行分组，可利用它进行分组汇总ORDER BY子句用来对检索结果进行排序，如果排序时选择 ASC, 表示检索结构按某一字段值升序排列， 如果选择DESC，表示检索结 果按某一字段值降序排列。例如：sql语句举例： select * from studselet * from stud where 性另 U =”男” order by 学生编号 ascselect count姓

8、名） as 人数 from studselect max（年龄）-min（年龄）as最大最小年龄之差 ,性别 fromstud group by 性另 U第五章窗体1主/子窗体：显示的表和查询中的数据具有一对多关系2窗体的5种视图：设计视图、窗体视图、数据表视图、数据透视表视图和数据透视图视图3窗体设计视图是设计窗体的窗口，由 5个节组成，为主体、窗体页眉、页面页眉、页面页脚和窗体页脚默认情况下，窗体设计视图只显示主体节4控件是窗体中的对象，它在窗体起着显示数据、执行操作以及修饰窗体的作用5控件的类型分为绑定型、未绑定型与计算型6文本框主要用来输入或编辑数据，它是一种交互式控件文本框分为3种：

9、绑定型、未绑定型与计算型7”格式“属性主要用于设置窗体和控件的外观或显示格式。控件的格式属性包括标题、字体名称、字号、字体粗细、前景色、背景色、特殊效果8窗体的“格式“属性包括滚动条、记录选择器、导航按钮、分隔线、自动居中、控制框、最大最小按钮、关闭按钮、边框样式9窗体的“数据“属性包括记录源、排序依据、允许编辑、数据入口 10窗体上控件的常见属性：标题，名称，前景色，可见性，是否有 效，tab索引第六章报表1.报表由以下几个区域组成：报表页眉 页面页眉 主体页面页脚报表页脚2.选择报表中需要设置分页符的位置然后单击，分页符会以短虚线标志在报表的左边界上页码常用格式代码显示文本=”第”& Pa

10、ge &”页”第N页=Page &” &PagesN/M=”第”&Page& ”页，共 ”&Pages&”页”第N页，共M页3.在报表设计中，可通过添加线条（直线）或矩形来修饰版面4.控件来源为计算表达式形式而实现的，这些控件就称为“计算控件”文本框是最常用的计算控件5.报表属性：记录源：将报表与某一数据表或查询绑定起来（为报表设置基表或查询记录源）页面页眉：控制页标题是否出现在所有的页上页面页脚：控制页脚住是否出现在所有的页上第七章数据访问页数据访问页可以把Access数据库中的数据发布在Internet网络上。Access通过数据访问页发布的数据是：数据库中保存的数据（动态和静态数据）1.

11、数据访问页是一种 Web页，能发布的是数据库中保存的数据，是HTML文件，称为超文本标记语言。2.有两种视图：页视图和设计视图3.在Access中，使用主题可以使数据访问页具有一定的图案和颜色效果。主题为数据访问页提供字体、横线、背景图像以及其他元素的 统一设计和颜色方案的集合。在当前窗体上，若要实现将焦点移动到 指定控件中，应使用的宏操作命令是： SetFocus第八章宏1.宏是由一个或多个操作组成的集合2.宏可分为：操作序列宏、宏组和含有条件操作的条件宏宏可以是包含操作序列的一个宏，也可是一个宏组3.自动运行宏：宏名叫autoexec，当打开该宏所在的数据库的时候 会执行该宏里面的操作。4

12、.宏组是为了方便组织管理多个宏5.调用宏组中宏的格式为：宏组名.宏名6.输入表达式时，可能引用窗体或报表上的控件值或控件属性。（1） 引用窗体或报表上的控件值的语法为：Forms!窗体名!控件名或Forms!窗体名！控件名Reports!报表名！控件名或Reports!报表名!控件名（2） 引用窗体和报表控件属性的方式：Forms!窗体名川控件名.属性名Reports!报表名川控件名属性名7.常用宏操作名称。openForm打开窗体openTable打开表openQuery打开查询runMacro运行宏close关闭某数据库对象runSql执行sql语句runApp执行外部应用程序quit 退

13、出 AccesssetValue设置某控件属性值。requery刷新控件数据FindRecord查找满足给定条件的第一条记录。FindNext查找满足给定条件的下一条记录。GoToRecord用于制定当前记录Maximize 最大化激活窗口minimize 最小化激活窗口。Restore将最大化或最小化的窗口恢复至原始大小。beep发声msgbox显示消息框第九章模块与VBA1“模块”是将VBA声明和过程作为一个单元进行保存的集合体2. Access，模块分为类模块和标准模块两种类型3窗体模块和报表模块都属于类模块4标准模块通常安排一些公共变量或过程供类模块里的过程调用。5过程是模块的单元组成

14、，有VBA代码编写而成。过程分两种类型:sub子过程和function函数过程6程序语句书写原则：1）语句书写规定：VBA程序书写格式，通常将一个语句写在一行。 语句较长，一行写不下时，可以用续行符（_）将语句连续写在下一 行。可以使用冒号（：）将几个语句分隔写在一行中7常用标准函数绝对值函数：Abs（ 表达式）向下取整函数：Int （ 数值表达式）取整函数：Fix（ 数值表达式）例如：Int（3.25） =3，Fix（3.25）=3 但 Int（-3.25） =-4，Fix（ -3.25） =-3四舍五入函数：Round（ 数值表达式 ,表达式）Round（3.255,1） =3.3;Round（3.255,2）=3.26;Round（3.754,1）=38;Round（3,754,2）=375;Round（3.754,0）=4产生随机数函数：Rnd（ 数值表达式）8