NC报表操作手册.docx

NC报表操作手册.docx

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NC报表操作手册

腾达电器集团

用友NCV56网络报表系统

操

作

手

册

文档控制

文档更新记录

日期

更新人

版本

备注

2011-4-27

熊艳

1.0

文档审核记录

日期

审核人

职务

备注

文档去向记录

拷贝份数

接受人

职务

备注

使用说明

适用对象

本手册的适用对象为江西渝州腾达电器有限公司系统内涉及到江西渝州腾达电器有限公司用友NCV56财务管理项目（以下简称“本系统”）所有实际操作的人员。

使用本系统的人员应当熟悉本岗位工作流程，具有日常办公应用计算机系统的一般技能，并经过本系统的操作级培训。

使用方法

本手册是基于完整的应用流程来组织的，由于每个岗位所做的工作有差别，不会使用到全部的操作功能，所以在使用本手册时应找到本岗位实际工作需要做的操作功能部分，其余部分可跳过不读。

其他

基于软件版本的不断升级以及应用流程的改进所带来的变化，本手册保留随时更新的权利，恕不另行通知。

所有的操作应用以最新版本的手册为准，新版本手册的分发由集团财务部进行管理。

一．应用基础

报表管理

1报表系统整体流程

其中，日常操作流程，如图：

2报表系统登录

规则：

不能安装“拦截广告”之类的软件，否则会把报表系统给屏蔽掉；

操作步骤：

1）.在IE中录入（内网的公司）

注意，登录的首界面中，请选择IUFO图标登录报表系统

2）.点击“IUFO”图标,出现如下登录界面：

3）.录入或选择需要进入报表系统的单位编码（注意：

用户是在特定单位下建立的，必须选择该单位才能进入账套）；

4）.录入用户编码；

5）.录入“口令”，（注意：

口令必须与账务中此用户的一致，否则不能从账务中提取数据）；

6）.录入登录时间；

7）.录入校验码，注意右侧会显示登录校验码；

8）.点击“登录”即可。

注：

报表系统口令修改：

在报表系统主界面点右上角“我的配置”下的“我的信息”菜单，即弹出用户信息修改窗口，点“修改口令”按钮可修改用户口令。

如下图所示：

3设置当前任务和当前数据源

规则：

各单位需要录入什么报表都是由任务来确定的，即报表是挂接在任务下面的，只有设置某个任务为当前任务，才能录入该任务下面的相关报表；

操作步骤：

1）.点击主界面状态栏下的“当前数据源”和“当前任务”；

如下图所示：

当前数据源设置中的“数据源信息配置”项，在弹出的窗口中需录入单位编码、用户编码和用户口令。

2）.选中某个任务，再点击“设置”即可。

说明：

系统会显示“腾达财务报表任务”

3）报表系统界面下方显示,如图

4报表数据的录入

规则：

报表数据录入是所有报表的数据入口，即用于手工录入报表数据或从账务中自动提取数据；

操作路径：

我的报表\报表数据

操作步骤：

1）.报表数据列表中选择具体的公司,在录入状态下拉选择”含未录入”,点查询”如图

2）.点击界面右侧上方“录入”下的“Web方式录入”；

在出现的窗口中选择要录入数据的单位与时间关键字；

3）.点击“确定”；

4）.在左侧报表列表中选择需要录入的报表；

5）.点击“数据”菜单下的“计算”；

6）.录入需要手工录入的单元格数据，有合计项的可以点“数据”菜单中的“区域计算”功能自动计算合计数；

7）.然后再点击文件菜单下的“保存”。

如下图：

5报表数据的查询

规则：

主要用于查询以前月份录入的相关报表数据；

操作路径：

我的报表\报表数据

操作步骤：

1）.点开主应用区的“报表数据”节点；

2）.在窗口右侧通过“查询”或“高级查询”功能将符合条件的报表列表查询出来；

3）.在报表列表中找到要进行查看的报表；

4）.点击列表中的“操作”列的图标，即可“报表工具录入”的窗口，通过“打开”功能即可打开要查看的报表。

6报表上报、请求取消上报

规则：

主要用于向上级单位上报报表，上报后的报表不能修改，必须请求取消上报后才能修改；

操作路径：

报送管理\上报确认

操作步骤：

1）.先查询出需要上报的报表，勾选其中需要报送的报表；

2）.勾选报表后点击报送管理下的“上报确认”命令；

3）.当已经上报后，发现需要取消上报，则点击报送管理下面的“请求取消上报”。

如下图：

请求取消上报：

打开“请求取消上报”窗口后，录入发布名称，在目标用户区选择要请求的上级单位，点>按钮选到右边区域，再“确定”即发出请求。

如下图所示：

7报送管理

规则：

主要用于上级单位对下级单位的报表报送情况进行统一，并取消下级单位的报表上报，即基层单位一般不需要操作此功能；

注意：

只有上级单位取消下级单位的报表上报后下级单位才能修改报表；

当在“我接收到的消息”中，查看到某公司请求取消上报的消息，如图：

操作路径：

网络报表\报送管理

操作步骤：

1）.打开“报送管理”界面；

2）查询出消息中提示请求取消公司的报表，此时报表还是上报状态；

3）勾选需要取消的公司报表,点击”取消上报”,如图,即可.