艺术团成果展策划书.docx
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艺术团成果展策划书
“歌舞青春，盛如夏花”
——文学院2013艺术团展演策划书
第一部分晚会概述
活动主题
活动背景
活动内容
活动宗旨
第二部分晚会活动介绍
活动时间及地点
活动基调及亮点
活动具体流程
第三部分晚会统筹
组委会及分工
汇演策划
外联策划
宣传策划
礼仪策划
后勤安排
经费情况
全体演职人员名单
第四部分准备工作
第一部分晚会概述
一、活动主题
“歌舞青春，盛如夏花”
二、活动背景
为了丰富同学们的校园生活；提高艺术团在全院的影响力和知名度，展现我院艺术团的风采；加强文艺部与艺术团各分队的团结合作能力，提升艺术团成员的自我表现能力；使全院同学得到艺术的享受和文化的熏陶，起到寓教娱乐，陶冶情操的积极意义。
三、活动内容
以“歌舞青春，盛如夏花”为主题举办艺术团展演晚会。
以歌舞、相声、小品、魔术、武术、器乐演奏、诗歌朗诵、戏曲、话剧、播放介绍艺术团的视频、有奖竞猜等形式展示文学院艺术团的风采，将百年文院的深厚底蕴与欢乐动感的晚会氛围相结合，在这明媚的春天里向华师110周年致敬！
四、活动宗旨
通过晚会的筹备和举办，使同学们在领略艺术团风采和获得感官享受的同时，能够进一步产生一些心理共鸣，加强对文学院和华师的热爱，感受团结协作的魅力！
五、主办单位
文学院团委学生会
第二部分晚会活动介绍
一、晚会时间：
2013年4月27日晚上19:
00
晚会地点：
中心五大学生活动楼
二、晚会基调：
欢快活泼，积极向上。
晚会亮点：
1、艺术团成员与文院其余多才多艺的同学同台表演，相互比拼，由观众担任评委，以各自所得到的气球的多少决定谁更加技高一筹。
2、艺术团经典节目串烧，让观众感受火热氛围。
3、互动节目更加多彩、贴近学生的日常生活。
猜歌名、接歌词、模仿秀等互动形式增强学生们的积极性。
4、主持人采取活泼、幽默诙谐的主持风格，使晚会氛围轻松明快，观众与演员能够充分放松的享受晚会。
5、晚会奖品多种多样，不拘泥于小挂饰、玩偶等。
三、活动具体流程
1、开场视频（文艺部策划、宣传组执行）
简短的动感音乐配以炫目的图片拉开本场晚会的序幕，展示本场晚会的主题。
2、开场秀：
艺术团舞蹈队精心编排的动感歌舞表演，快速带动现场氛围。
3、介绍此次活动的目的及意义以及到场嘉宾并致辞。
4、节目（允许有优秀人员的单独表演及合作、社团展示等）节目形式不限，歌舞，小品，话剧，朗诵等，主题明确向上健康。
5、抽奖环节：
设置奖项及形式，由外联部策划。
6、颁奖环节：
为艺术团上一届团长及队长颁发精致奖品及证书。
7、闭幕：
“歌舞青春，盛如夏花”全体院学生会工作人员谢幕
第三部分晚会统筹
一、组委会及分工
1、统筹委员会成员：
文院团委学生会
2、监督——主席团：
负责监督、指导、配合整个晚会，
3、总策划——潘红溪：
负责总体策划及部署，包括即时检查各部门工作情况，了解各项工作进程，召开组委会会议等。
4、汇演部分——潘红溪、施丽英：
负责汇演部分的策划、现场执行书拟定及运作，包括节目编排以及设备场地租借、晚会效果等
5、外联部分——郭智雯、王晨晔：
外联策划及联系赞助商、履行合同等
6、宣传部分——阮琳婧、王雪莹、魏佳莹：
负责宣传策划及运作，包括动员书的撰写，前中后期各种途径的宣传和摄影摄像，晚会现场舞美等
7、礼仪部分——苏文倩、余梦：
负责礼仪策划和现场礼仪
8、后勤部分——冉紫燕、路波：
负责账务管理及相关物品的购置，包括汇演用品清单的拟定和用品的落实等，租赁场地、桌椅及设备搬运。
9、人员调配——贺宇堃、廖存希、徐诗韵：
负责活动勤务人员的调配
10、嘉宾邀请——夏帆、李城湘:
负责嘉宾名单的拟定及邀请函的制作
11、收尾工作——夏帆、李城湘:
负责晚会所有材料的收集整理及效果评估，包括演职员名单及活动纪念的策划等
二、汇演策划
1、筹备组委会及分工：
统筹组——院主席团所有成员、潘红溪、施丽英
排练负责人——邱舒
主持流程——艺术团主持队负责
审核彩排——文艺部、主席团
2、现场执行书：
（晚会前执行策划还会再次明确和细化）
A、执行时间表：
相关人员到场——9：
30（负责人、会场）
14：
00（主持、音乐、屏幕、催场、剧务）
布置会场——10：
00
走台——13：
00（演员，彩排组调配时间段）
化妆——13：
30（所有需化妆演员、外联）
全体演职人员就位——18：
20
放映开场视频——18：
50
汇演正式开始——19：
00
3、节目设计（待定）
4、主持设计（由主持人负责）
5、会场设计（宣传部负责策划及筹备，其他各部门当天共同参与布置）
三、外联策划（外联部负责）
四、宣传策划（宣传中心负责）
五、礼仪策划（女生部负责）
初步定10人，4男6女，分别在会场入口及嘉宾席，晚会开始后互动环节上台服务。
六、后勤安排
1、拉赞助
负责人：
郭智雯、王晨晔
最迟要在4月12日完成，以便后期的舞台设计，海报制作及展板宣传工作。
2、海报、条幅及展板宣传
负责人：
阮琳婧、王雪莹、魏佳莹
从拉到赞助即日起，开始与商家商讨，协调横幅、海报、展板的制作内容，制作电子、手绘海报并在全校范围内开始宣传。
4月16日—4月27日：
海报、展板--在东区小树林、西区桂香园分别摆放宣传展板
4月16日—4月27日：
校园主干道挂条幅、喷绘等宣传
4月16日—4月27日：
华大青年、华大桂声、人人主页等网站进行媒体宣传
3、媒体宣传
负责人：
宣传部各组组长文艺部部长、副部长
在活动前一周对本次活动进行文字宣传，并联系华师各大网络媒体对活动进行进一步宣传，在华师网站上发布简讯，同时负责整场晚会所有的宣传、现场的摄像及DV录制等工作。
4、广播媒体宣传
负责人：
阮琳婧、王雪莹、魏佳莹
于4月26日将广播海报送到广播站，并让广播站为本次活动进行轮流播放宣传。
5、派发邀请函及节目单
负责人：
夏帆、李城湘（起草）贺宇堃、廖存希、徐诗韵（派发）
4月20日前准备好请柬（秘书处起草），并派发到各个院系，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员，校学生处人员，校团委老师，各院学生会主席和校学生会主要成员观看演出，以扩大晚会的影响。
4月26日前将节目单印制好，初定50份（份数以所邀请的嘉宾人数为依据）。
6、主持人
负责人：
邱舒
组员：
主持队全体队员
主持人用语必须在4月26日前经过晚会策划组的审查。
7、安全秩序工作
负责人：
李特、唐玥、谭力铭、涂皓宇
负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序，女生部礼仪队负责晚会当晚嘉宾的领位工作。
8、会场布置
负责人：
冉紫燕、路波（购买）田盼、孙丽炜、马雪燕、胡丽娟、李颖慧、张博洋、李艾琴（布置）
主要负责物品的购买及当晚会场的布置，晚会结束后的收场工作。
布置会场人员必须提前半天到场地，布置场地用品在晚会前两天购买，并负责会场灯光、舞台、话筒、音响等设备的看管。
9、礼仪工作
负责人：
苏文倩
组员：
礼仪队队员
负责当晚的礼仪工作，10人左右，礼仪服装和礼仪必须在4月26日前确定。
10、化妆及发型设计
负责人：
余梦
负责晚会部分演员和主持人的化妆工作。
11、节目编排
负责人：
潘红溪、施丽英、邱舒、苏拉拉
组员：
艺术团全体成员
节目收集：
4月8日召开晚会组委会会议，各单位须听从组委会安排，各单位负责人尽快组织节目的排练，要求节目形式新颖，质量高；制作相应的PPT，PPT要求既可展现节目所要表达的内容，又能介绍本单位。
12、伴奏带搜集
负责人：
施丽英、邱舒
4月22日前各单位将伴奏主动上交到负责人处，由负责人统一管理，剪辑。
（注：
各单位在上交的音乐上注明节目名称、演员及班级等信息）。
13、机动组
负责人：
贺宇堃、廖存希、徐诗韵
负责晚会期间紧急情况的处理，并协调其他小组工作
七、经费预算
序号
物品名称
单价（元）
数量
总额（元）
备注
1
礼仪演出服装
20元/套/天
200元
2
矿泉水
1.5元/瓶
96瓶
144元
3
气球（无气筒）
10元/包（单色）
9元/包（彩色）
5包
6包
50+
54=104元
4
彩带
4元/卷
5卷
20元
5
透明宽胶带
9元/卷
2卷
18元
6
反光纸
4.5元/米
10米
45元
7
双面胶
1.5元/卷
4卷
6元
8
主持人服装
200元
9
横幅
200元
10
纸盘
4.5元/兜
2兜
9元
11
打气筒
5元/个
4个
20元
12
南孚5号电池
2.5元/个
10个
25元
13
彩灯
100元
14
节目单邀请函台签
100元
15
备用
200元
现费用总计：
1391元
另外各社团节目的演出服装道具经费由各社团承担。
八、晚会工作安排：
包括现场负责人、灯光、音乐、屏幕、催场、秩序、舞美、机动等安排见晚会前执行策划书。
九、全体演职人员名单
第一次组委会会议和节目筛选结束后由秘书处制作出。
第四部分准备工作
一、4月8号召开第一次组委会会议，各分组的负责人参加，会议的内容如下：
1、确定晚会的主题，形式，达成统一意见。
2、确定晚会正式演出的时间和地点，提前预定场地。
3、确定整场活动各个环节的负责人：
姓名
联系方式
规定完成时间
晚会总负责组
及节目负责人
（语言类）
（唱歌类）
（舞蹈类）
（互动）
（综合）
（其他）
场地租借
购买水果、礼品等
购买晚会用具
租借音频设备
租借视频设备
舞台灯光
各院服装道具负责人
舞美效果
音响及泡泡器
横幅
注：
*各艺术团分队和社团的节目负责人根据各自系的情况，在8号之前构想出大概的节目类型和数量（每个队和社团的节目数量最多不超过3个）。
*如果各组在执行任务的过程中，出现了变动或困难，保留下来，在第二次会议上进行讨论并解决。
组负责人们对策划进行修改，要在各个环节上达成共识。
*明确各组的分工，包括宣传，邀请函的设计和制作，嘉宾牌的制作，打印节目单，购买物品等等。
二：
4月20号召开第二次组负责人会议，会议内容如下：
1、针对各组目前存在的问题进行讨论并解决。
2、确定节目的形式，数量。
3、确定晚会的四名主持人以及晚会现场的互动环节。
4、对会场的布置进行讨论，要达到新颖，不同凡响的效果。
注：
第二次会议结束以后各系要抓紧节目的排练
对于节目有如下要求：
*要有新老艺术团团员同台表演的节目。
*节目的形式和内容要新颖，不落俗套，尽量不要让节目的内容重复。
*一定要严把节目的质量关，各节目负责人要及时汇报排练的进度和存在的问题。
*各系的节目负责人在4月20号之前要将节目的名称，主要演员，所需时间发给节目总负责人（潘红溪），制定出节目单后交给主持人，在彩排之后将主持词写好。
*各系的节目负责人将节目所需的伴奏收集后发给伴奏带负责人（施丽英），务必要在23号之前完成伴奏带的剪切工作。
*节目保证质量各单位务必服从组委会安排，请各单位按时上交节目单、音乐、准时到达场地彩排等。
*各单位务必保证活动当天的人数，并提前将人数报到组委会，晚会开始前各单位同学到场地进行签到工作。
并在9月
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