企业各部门岗位职责说明.docx

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企业各部门岗位职责说明

企业各部门岗位职责说明

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行政企划部岗位职责

1、负责拟定公司发展规划、年度、季度生产经营计划和工作计划,根据市场变化和需求定期提出调整建议。

2、负责对公司计划执行情况进行检查,定期进行综合分析,提高计划的执行力。

3、负责拟定公司内设机构的设置并编制部门岗位职责说明书,拟定公司各项规章制度,并组织实施以及协调及监督各部门遵守执行。

4、根据公司发展规划,做好市场的前期调研、国内外信息收集和市场的培育工作,为公司产品开发提供决策依据;与相关部门紧密配合做好市场的开发和产品研发工作,提高企业的市场占有率。

5、负责公司的企业文化建设、企业对外宣传策划,提高公司的知名度和美誉度。

6、负责公司网站的建立和维护,网络设备的管理及企业信息化建设。

7、负责公司各类合同的审查、整理、存档等工作。

8、负责公司各项专利、技术秘密等知识产权的申报、年检、转让等工作,保护公司知识产权。

负责编写向政府相关部门组织的各类项目的申报材料及申报工作。

9、负责公司各种会务准备工作,对会议研究的工作事项进行办理、督促检查和落实。

10、负责公司文件处理,按照有关规定办理来文,发文的传阅手续,负责公司各种资料、文件的打印、复印等管理工作。

11、负责公司各类文书档案和重要资料的搜集、保管和公司的保密工作。

12、负责公司印章、资质证件、证书的管理及相关证件的年检工作。

13、负责公司办公设备的管理,办公用品、劳保福利用品、外协物品的管理。

14、负责对公司通讯费、招待费、办公费等公共费用的缴纳。

15、负责公司车辆保险、维修保养、年检等工作,合理安排各种公务用车。

16、负责公司办公区域、员工食堂、员工宿舍等场所的保洁、安全的管理和监督检查。

17、负责公司员工的业余文化生活,开展多形式的文体娱乐活动。

18、根据公司生产经营需要编制人力资源计划,做好定员定编工作、员工的招聘工作,建立人事档案,为公司的发展做好各类人才支撑。

19、负责制定员工的教育培训计划,指导和实施教育培训工作,并对培训结果进行跟踪、评估。

20、负责公司员工薪酬方案、劳动保护方案的制定和绩效考核工作,制定奖惩措施。

21、建立建全公司人力资源信息管理系统,负责公司员工劳资关系对内对外的管理,做好入职、离职、转正、社保关系的建立等项工作。

22、做好与各部门的沟通和协调工作,完成公司领导交办的各项任务。

销售部岗位职责

1、根据公司的年度计划、财务预算要求,编制销售年、季、月度计划,并组织贯彻实施。

2、负责公司产品的销售工作。

根据年、季、月度销售计划制定市场销售策略和销售方案,分解落实本部门的销售任务,定期检查销售计划执行情况,确保公司销售任务的完成。

3、做好客户的开发、沟通和管理工作,建立客户台帐,掌握客户的意向和需求,不断扩大市场占有率。

4、配合有关部门做好市场开发、前瞻性市场、新产品市场的调研及各种市场信息的收集;分析市场动向、特点和发展趋势,确定公司的发展方向、主要目标市场、市场销售策略和销售方案。

5、参与公司销售价格的制定并组织有效实施,随时掌握和分析销售动态,及时向公司反馈市场重大信息、市场竞争发展状况等,并提出改进方案和措施。

6、制定本部门内部管理制度,做好本部门基础管理工作,严格执行公司财务制度,做好销售资金管理,客户货款管理,外欠货款管理,库存资金、产品管理,确保公司资金安全和有效运行。

7、负责提交参加国际、国内产品展销活动的建议和实施方案,经公司批准后负责相关准备工作,组织人员参加展销活动,广泛宣传本公司产品和服务,对展销效果做出总结分析,向公司做出书面报告,并及时跟踪有效信息。

8、提供优质的服务水平,采用电话、定期走访客户等多种方式,进行信息收集,样品、试验品信息反馈,售后追踪及服务,保持同客户的密切联系,及时更新销售产品。

9、协调好本部门和各经济组织的关系,妥善处理客户投诉;随时掌握其它公司销售情况和相关经济信息,分析竞争态势,及时调整产品销售策略,适应市场竞争需要。

10、组建销售专业队伍,定期培训销售人员,提高销售人员综合素质和能力,不断提高销售业绩。

11、定期进行销售工作分析;为公司生产经营活动提供决策依据。

12、做好与各部门的沟通和协调工作,完成公司领导交办的各项任务。

财务部岗位职责

1、根据”会计法”有关规定,负责公司财务报表的编制和上报,制定公司财务管理和会计核算制度,并监督各部门遵照执行。

2、根据公司年度生产经营计划,负责编制公司年度财务预算计划,成本计划工作,定期对执行情况进行检查分析,做好计划的有效实施工作。

3、根据公司资金运作情况,合理调配资金,加强流动资金的管理,对资金的使用进行监督,确保公司资金正常运转,提高资金利用率。

4、参与公司重大项目可行性研究和项目评估中的财务分析工作,提出意见和建议。

5、负责审核原始凭证,登记总账及所有明细分类账,编制会计报表。

6、负责公司成本核算工作,加强对低值易耗品盘点核对。

7、负责办理银行和现金收付业务,,及时清理往来款项。

8、负责进销物资货款把关,严格审核进销物资的付款。

负责审核各部门各类费用及员工工资的发放工作

9、负责公司库房的管理,定期组织盘点,做到帐物相符。

10、负责公司统计工作、编制各类报表,做好报表分析工作。

11、负责税务的申报工作。

12、负责公司全年的会计报表、帐薄、会计资料等保管工作。

13、做好与各部门的沟通和协调工作,完成公司领导交办的其它工作。

采购部岗位职责

1、根据公司生产经营计划编制本部门年、季、月度采购计划,结合公司各部门的请购单制订、提报、下达采购执行。

2、及时了解市场上各种材料的供货状况,价格水平,做到”货比三家”,即比质比价比服务;采购的原材料做到质好、价廉、按时、有效。

3、负责办公用品、劳保福利、生产设备（包括零配件）采购周期的分析、预测。

4、负责对供方单位的评估工作,确定合格供方单位;对长期合作的大宗供应商可签订合同,争取较多的优惠服务;负责合同、协议的签订及执行监督。

5、负责编制采购统计报表,对价格变动的采购项目,及时择写采购统计分析报告。

6、做好与各部门的沟通和协调工作,完成公司领导交办的其它工作。

生产技术部岗位职责

1、根据公司年度生产经营计划和当期市场需求编制年、季、月生产计划,并负责组织实施,确保实现公司生产经营目标。

2、负责生产计划调度管理、设备运行管理、安全生产管理,节能、定额和环境保护管理及制度制订、实施、检查、监督、控制及执行。

3、负责组织编制设备设施<操作流程>、<维修保养手册>;结合生产任务,合理的安排生产设备、辅助设备、计量器具的维护保修工作,确保设备安全有效运行。

4、密切配合销售部门的工作,满足营销需求,确保产品合同的履行。

5、负责并协助车间做好生产现场的管理工作,严肃生产纪律,科学平衡生产能力,合理安排生产作业时间,节约能源、节约原材物料,提高生产效率,降低生产成本。

6、及时编制上报年、季、月度生产统计报表;认真做好生产统计核算基础管理工作,确保统计数据的正确性,统计核算规范化、

7、定期进行生产、技术、安全综合统计分析、找出存在的问题,提出改进工作意见和建议,为公司领导决策提供依据。

8、负责公司技术工艺、质量标准化工作;编制生产工艺流程,编制和审核新产品开发方案,并组织试生产,不断提高产品的市场竞争力。

9、负责公司经济技术定额的制定,做到科学性、经济性、合理性,促进企业经济效率的提高。

10、负责公司产品工艺设计,组织制定质量标准;掌握行业发展水平,不断优化生产技术工艺,促进公司技术进步。

11、负责产品技术文件、产品标准的编制、传递、管理。

12、负责对产品质量问题的原因进行技术分析,调查、处理,并形成书面文字材料,以备查阅。

13、负责并参与公司新项目、新产品的开发和调研工作。

14、负责对生产管理人员、设备管理员、技术员、质检员、统计员、车间级管理人员及生产一线操作工的业务指导和操作技术培训工作,并对其业务水平和工作能力定期检查、考核、评比。

15、负责抓好全员生产安全教育,加强安全生产的管理,严格执行安全法规、安全生产操作规程,定期进行安全检查,确保安全生产,杜绝设备、人员等重大安全事故发生。

16、做好与各部门的沟通和协调工作,完成公司领导交办的其它工作。

质检部岗位职责

1、负责公司全面质量管理工作,不断加强和提升公司质量管理水平。

2、以工艺技术质量标准为依据,负责对原材料、半成品、成品、包装进行质量检查,负责签发产品检验报告单和产品出厂合格证。

3、负责公司产品质量的统计分析工作,做好信息返馈;加强与生产技术部、销售部、采购部、行政企划部等各部门的工作沟通联系,及时通报产品质量存在的问题,提出改进意见。

4、负责对有关新产品、产品进行物理性能和化学性能的检测分析,为公司产品开发、性能改进提供依据。

5、建立健全产品质量档案,检测数据档案,特殊样品档案,为客户、为公司产品开发提供服务和支撑。

7、负责客户投诉质量问题的调查和处理;做好质量控制和监督。

8、负责质检部门的仪器、设备以及公司的计量器具的校正、维修和保养工作。

9、负责对本部门员工进行培训、考核,不断提高本部门业务能力和水平。

10、做好与各部门的沟通和协调工作,完成公司领导交办的其它工作。

基建部岗位职责

1、根据公司计划安排和实际需要,本着”实用、合理、发展”的原则负责公司基础工程建设。

2、根据项目要求落实设计单位或设计方案,完善设计图纸,做好项目预算。

3、择优选择施工单位,审查施工单位管理人员的资质,要求施工队提供现场管理人员的职称证书,上岗证书及培训情况的证书。

4、加强技术管理,开工前熟悉工程图纸,牵头组织图纸会审,向施工单位进行工程技术和设计图纸交底。

5、协助落实开工前现场的各方面条件,组织工程测量,场地平整,验线、勘探等工作。

6、对施工单位的工程进度进行管理:

按公司下达的工程建设计划组织施工,审核施工单位的进度,定期召开协调会,检查施工单位的人力,材料设备供应情况,保证工程进度。

7、对施工质量进行监督管理。

8、对施工现场进行监督管理,保证施工现场安全有序,做到文明施工。

9、对材料、设备进行检查,记录材料设备的供货情况及质量情况,对不符合要求的,及时提出禁止使用的意见,报公司采购部备案。

10、依据施工图纸及招标文件经公司领导审批后,办理施工洽商、变更手续,严格审批程序:

洽商文件签订后应及时送行政企划部存档,并在工程部备案。

11、代表建设单位组织施工过程中的各种验收及竣工资料的准备工作:

协调有关部门做好工程结算工作,杜绝有遗留问题的出现,若出现不可避免的遗留问题应有详尽的书面说明。

12、做好与各部门的沟通和协调工作,完成公司领导交办的其它工作。