协同办公系统简称OA部门工作计划填报操作手册.docx

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协同办公系统简称OA部门工作计划填报操作手册

协同办公系统（简称“OA”）

部门工作计划填报操作手册

部门工作计划根据学校业务情况分为部门年度工作计划和部门月度工作计划。

部门年度计划由每个部门于每年年初进行填报，每年度只需填写一次；部门月度计划依托于年度工作计划，请各部门先填报部门年度计划，审核完成后再按月填写月度计划。

一、访问方式

1、先访问学校信息门户,使用统一身份认证账号和密码进行登陆。

2、在【校内应用】中点击办公系统进入

二、分角色具体操作

（一）角色1-部门信息员

1、部门年度计划填报

（1）依次打开左侧菜单【行政事务】-【部门年度计划】-【部门年度计划填报】打开年度计划填报页面

（2）、点击“新增”按钮

（3）、填写部门年度主要预期目标和党政工作要点，填写完成后，点击“保存”则计划暂存在填写人账户后续还可以再进行编辑，点击“提交”则记录提交给部门领导审核，记录不可再编辑。

2、编辑或删除部门年度工作计划

如果要编辑或者删除部门年度工作计划，请在列表页面，勾选要处理的记录，这时“编辑”和“删除”按钮会变为可点击状态，点击按钮之后即可做相应操作。

（注意：

只能编辑和删除草稿状态的记录，已经提交审核的记录只能由审核人退回之后才能编辑和删除）

3、部门年度工作计划申报状态查看

【部门年度工作计划填报】菜单页面，记录的“状态”一栏用来显示记录的申报状态，当填报的年度工作计划的“状态”变为“完毕”时，表示计划已审核完毕

4、部门月度工作计划填报

依次打开菜单【行政事务】-【部门月度计划】-【部门月度计划填报】，点击界面上的“新增”按钮打开月度计划填报页面

填写月度计划完成情况（注意：

表单中的年度主要预期目标和年度党政工作要点的内容是通过部门年度计划模块获取的对应信息，所以请先将部门年度工作计划填报并等待审核完成再填写月度计划）。

填写完信息后点击“保存”则记录暂存在填写人账户中，后续还可以再进行编辑，如果点击“提交”则提交至部门领导处审核，不可再编辑。

工作计划按不同工作事项，分条创建，点击下图所示左上角”添加本月工作计划”可以添加新的一条记录。

右侧”上移”和”下移”用来调整工作事项的显示顺序，也可以通过删除删掉对应的工作事项记录。

5、编辑或删除部门工作计划

如果要编辑或者删除记录，则回到菜单主页面，勾选要操作的记录然后点击按钮操作（注意：

只能编辑或删除草稿状态的记录，已提交的记录只能审核人退回后才能操作）

（二）角色2-部门领导

1、审核工作计划

部门领导登陆进入系统后，系统首页“待办事宜”中可以看到待办记录，点击可以直接查阅记录并审核

点击提交

填写审核意见，并选择下一步操作（默认是通过），如果选择退回则记录退回给填报人。

2、查看已审核的工作计划

本人已审核的工作计划根据进行状态不同，可分为两种，一种是自己审核过但是记录尚在其他角色处审核，像这种情况请到对应的【工作计划在审】中查看记录；一种是自己审核且流程已经结束，像这种情况请到对应的【工作计划已结】中查看记录。

（三）角色3-校领导

1、审核工作计划

校领导登陆进入系统后，系统首页“待办”点击可以看到待办记录，点击可以直接查阅记录并审核

点击“申请标题”打开表单

点击提交

填写审核意见，并选择下一步操作（默认是通过），如果选择退回则记录退回给填报人。

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