兰州高原夏菜成都市场推介会.docx

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兰州高原夏菜成都市场推介会

XXXXXXXX市场推介会

策划方案

按照市农牧局2009年兰州高原夏菜推介会精神，将在六月举办成都市场兰州高原夏菜推介会，大力宣传兰州高原夏菜，提升兰州高原夏菜在成都市场的竞争力和品牌知名度，鼓舞成都市场兰州经销商的信心，提高兰州蔬菜种植户生产积极性和经营收入。

为使市场调研及推介会取得圆满成功，特制定如下实施方案：

一、推介地点及总体目标

1、推介地点：

XXXX

2、推介会总体目标：

宣传兰州高原夏菜，让更多的消费者了解、认识优质的兰州高原夏菜；拓展兰州高原夏菜成都市场的二级市场、大型超市、社区市场；提高成都经销商的积极性，形成大力销售兰州高原夏菜的良好格局。

二、推介会内容：

1、深入一级农产品批发市场、二级农产品批发市场、大型超市及社区蔬菜市场推广调研，详细了解成都市批发市场蔬菜来源、季节性蔬菜销量调查。

时间6月5日-6月8日。

2、在成都市蔬菜批发市场开“兰州高原夏菜”现场推介会。

时间6月9日-6月10日。

3、在成都二级批发市场及大型超市举行兰州“高原夏菜”现场小型促销会。

时间6月11日-6月14日。

三、整体推介时间：

2009年6月5日—6月14日

四、推介会主题词：

绿色、合作、发展

推介会宣传口号：

五、组织机构

主办单位：

xx农牧局

承办单位：

xx农产品产销协会

协办单位：

xx园艺试验场

组织成员及职责

1、总负责：

张致玺。

主要负责推介会的总体安排部署，人员协调和两地有关领导的邀请和接待工作。

2、先遣组组长：

XX；成员：

xx、xx、xx。

时间安排5月25日在成都开展工作，主要负责与市场管理方联系，落实推介会地点、会场布臵、时间、食宿、车辆等，邀请推介会的嘉宾、新闻媒体、外地经销商，制作横幅、推介会背景墙、气球等。

准备样品摆放货架、盘子、台布、展板等事宜。

具体工作：

（1）与管理方及工商、城管协商，落实推介会地点、时间、会场电源线的接入，车辆、食宿。

（2）确定邀请的嘉宾，包括当地农牧局及市上领导、市场管理方领导、当地新闻媒体、外地经销商等。

（3）联系广告制作公司，制作横幅、气球、推介会背景墙。

准备开幕式音响器材，以及多媒体放影设备（包括电视机两台、DVD影碟机等）

（4）准备摆放样品的货架、盘子、台布、展板架、主席台桌椅、来宾桌椅、红地毯、来宾饮料。

（5）确定礼仪人员。

2、场地组组长：

xx;成员：

王晓静、张涛、鲁国连、郭玉成、李雁、林琳、卞凌云、李海涌。

时间安排6月1日在成都开展工作，主要负责推介会材料用品购臵、现场布臵，产品摆放，现场讲解，现场维护，发放资料、品尝产品的切制、现场会的摄像等。

具体工作：

（1）材料用品购臵

办公用品：

各类市场调查表、定购名片、请帖、记事本、公文夹、文件袋、碳素笔、员工证件、旗臶、公文包、宣传彩页;接待用品：

定购来宾登记表、矿泉水（或水杯、茶壶、保温瓶）、烟灰缸、垃圾桶、毛巾、餐巾纸、香烟、红酒、礼品、宣传单、包装袋、果盘、台布、桌椅、盆花、竖幅、高原夏菜商标等;人员服饰：

胸花、礼仪小姐礼仪服、绥带、参会人员裤子、鞋、半袖衬衫、徽章、帽子等；发电机租用。

（2）推介会现场的整体布臵，要求会场协调美观，场面宏大。

（3）参展产品的摆放、品尝产品的切制。

（4）现场讲解xx夏菜的展板及产品

（5）现场秩序维护：

参展产品的看护、参展用品的看护、参展现场秩序的维护等。

（6）发放宣传资料。

（7）来宾乘坐车辆安排。

（8）在推介地各二级批发市场、农贸市场、农产品连锁店、大型超市等场所，在和市场取得联系，征得市场同意后，分发宣传材料及填写调查表。

3、礼仪组组长：

XX；成员：

XX、XX、礼仪XX。

时间安排6月9日在成都开展工作，主要负责来宾登记、接待、安排座位，活动期间整体形象的位臵站列、品尝产品时全场巡回发放、授牌仪式中礼仪指引、纪念礼品的发放、宣传材料发放、车辆安排组织乘客、酒店招呼来宾等。

具体要求导视系统要完善，方向、地点要明确；接待流程分多个层次，让来宾有尊崇感；对于重要来宾的接待要进行一对一的接待程序；对媒体的接待要提前准比好礼金，提前沟通。

4、意外防范组组长：

XX；成员：

张致玺、孙忠强、雷军、张兆海、甘泉山、卞凌云。

时间安排6月9日在成都开展工作，主要负责针对推介会出现的意外情况事件做出必要的人力、物力、财力方面的准备。

如：

天气突变导致推介会无法继续、突然停电、消费者的突然投诉等。

六、推介会市场调查方式方法

1、和成都市农委及农牧局相关单位简历良好的合作关系，全力收集兰州蔬菜经销商的信息、当地市民爱好的蔬菜品种、季节性的消费习惯、外地蔬菜进入成都市的季节和品种种类、成都市区蔬菜种植情况。

2、对成都市场一级、二级蔬菜批发经销商及分销客户、大型超市、社区市场的经销商及消费市民进行问卷调查。

3、在公共场所对市民随机问卷调查。

4、向各类市场的管理人员进行问卷调查。

5、通过调查表自己观察填写。

七、一级批发市场举行大型推介会

（一）会场布臵（次日8：

00-当天10：

00）

正中设臵背景墙，两边放臵两台电视，周围悬挂8个气球，横幅悬挂在气球下面，主席台上用红地毯铺地，配备扩音设备，扎一个五彩气球彩虹门。

1、开幕前1小时左右，电视滚动播放兰州高原夏菜宣传片，烘托大会气氛，宣传高原夏菜。

会前10分钟左右完整播放兰州高原夏菜宣传片。

2、选择合适的地方，陈列各种展品及展板，摆放要求具备艺术性，各种产品颜色要互相搭配，互相衬托，相得益彰。

另外在就餐的时候提供样品，供来宾品尝。

3、活动现场接待来人，来宾登记、并发放宣传资料。

4、检查人员到位，包括主持人、礼仪人员、各参与单位的相关人员。

5、邀请当地经销商组织该市场工作人员约40－50人，身穿印有“兰州高原夏菜”的宣传T恤，在主席台下整齐有序的列队。

（二）开幕式议程（上午10：

30开始）

1、主持人介绍出席推介会的领导和嘉宾。

（10：

30-10：

35）（主持词的拟定、主持人的确定）

2、兰州市市政府领导致词。

（10：

36-10：

45）

3、成都市农业部门有关领导讲话。

（10：

46-10：

55）

4、成都市场管理方代表讲话。

（10：

56-11：

05）

5、举行授牌仪式。

由兰州市农牧局向外地经销商授“兰州高原夏菜直销点”铜牌（11：

06-11：

10）

6、经销商代表讲话。

（11：

11-11：

20）

（代表讲话的讲话稿参考拟定）

7、参观展示现场布臵（11：

20—11：

40）以文字、图片、农产品实物等形式，展示我市农业发展成果，由解说员向大会嘉宾按展板逐一作简要介绍。

展板内容：

（23块展板）

兰州高原夏菜概况（1块），市场销售网络（1块），蔬菜质量检测图（1快），主要介绍兰州高原夏菜质量、联户联保、榆中国家级无公害蔬菜基地等相关情况、蔬菜质量检测仪器、检测人员工作场景等。

展示的主要品种（20块）：

菜花、西兰花、荷兰豆、甜豆、青笋、西芹、西红柿、大白菜、娃娃菜、芥兰、结球生菜、甘蓝、东升南瓜、蒜苗、黄瓜、茄子、辣椒、胡萝卜；兰州百合、兰州玫瑰、永登一月红提葡萄、西瓜、甜瓜等。

8、宣传材料发送

将兰州高原夏菜宣传材料分送到成都各大农贸批发市场、社区农贸市场和各大超市经销商手中。

9、主持人宣布推介会圆满结束。

10、合影留念、赠送礼品。

11、午餐事宜：

中午12点-13点与参会人员共进午餐。

进餐前，在餐桌上摆放可鲜食的蔬菜，供来宾品尝。

（三）、参会人员（90人）。

成都市场经销商60人、市场管理方代表5人、当地农业主管部门领导2人、主要新闻媒体记者5人、工作人员及兰州媒体记者18人等。

八、二级蔬菜批发市场及大型超市举行小型现场蔬菜促销会

将所有参会人员按三人一组分成若干组，在6月11日到14日同时在调查及联系好的二级蔬菜批发市场及大型超市举行小型现场蔬菜促销会，直接接触成都市民，感受兰州“高原夏菜”带给消费者的种种感受，了解成都市民的蔬菜消费习惯和对蔬菜的种种要求。

达到完成举办推介会及促销会的目的和任务。

九、推介会产品展销方式

1、在一级市场现场推介会上的蔬菜样品、展板、宣传单、碟片播放的展示。

2、各种媒体上文字说明及图片展示。

3、蔬菜一级、二级批发市场、大型超市、社区市场经销商的实物展示。

4、计划在超市进行投影仪宣传的展示

5、xx参会人员服饰及推介促销的展示。

十、推介会产品的宣传方式

1、举办一级蔬菜批发市场大型现场推介会的宣传方式是本次成都推介会的重中之重。

成功举办大型现场推介会会调动所有宣传因素和力量，为兰州高原夏菜进入成都市场、扩大销售、树立强势品牌、达到举办推介会目的，都会起到事半功倍的效果。

2、媒体宣传

本次推介会旨在在销售地成都大力宣传兰州“高原夏菜”品牌，提升兰州高原夏菜在成都市场的竞争力和品牌知名度，宣传成都兰州高原夏菜经销商，鼓舞成都市场兰州经销商的信心，提高兰州蔬菜种植户生产积极性和经营收入。

所以要求宣传媒体会前、现场、会后做连续报道尽可能吸引成都市民的眼球，并告知推介会会的具体时间、地点以及活动内容，最大限度的激发市民的参与和了解热情。

达到推介会的真正目的。

（一）广告媒体选择：

1．电视—以兰州电视台、成都电视台、四川电视台新闻专访小片为主。

2．报纸—以成都晚报、成都日报、四川日报新闻稿和半幅专题介绍广告结合。

大力宣传兰州“高原夏菜”。

3．电台--选择覆盖面广、收听率高的电台，如交通音乐之声进行宣传报

道。

5．市场电子屏—滚动播出兰州“高原夏菜”的精简材料、简短信息。

6．户外广告--在市场门口附近及人行天桥、繁华路段作灯柱、路牌、建筑物广告；

7．车体广告--主要选择能直达本市场的以及经过重要公共场地等繁华地区的公交车。

8．悬挂横幅—在批发市场及销售点悬挂宣传横幅。

9．经销商门头招牌和展板制作--针对颁发“兰州高原夏菜经销点”的经销商，统一制作成都市场批发商及经销商的门头招牌和展板，形成长久的宣传效果。

10.紧紧结合、积极参加成都本地举办的大型展销会，利用展销会这个平台全力宣传销售兰州“高原夏菜”。

（二）宣传媒体的配合

1.预告广告策略

（1）具体要求：

、推介会开始前3-4天通过连续发放宣传单和填写市场调查表的形式，对成都市一级农产品批发市场、二级农产品蔬菜批发市场、大型社区、大型超市通过经销商及市民做细致的调查，宣传和了解对高原夏菜的接受程度。

尽可能吸引成都市民的眼球，并通过媒体宣传告知推介会的具体时间、地点以及活动内容，最大限度的激发市民的参与和了解热情。

1媒介选择：

XX晚报、XX日报、XX日报。

2发布时机：

暂定6月6日、7日、8日。

3投放频次：

3篇。

（2）具体投放计划

发布时间发布媒体版面主诉求

6.6

6.7

6.8

其他媒体xx晚报

成都日报

xx日报

内容及时间半版版版

另定围绕6月7日产品推介会围绕6月7日产品推介会

（3）其他形式媒介宣传：

经销点周边横幅等的悬挂。

时间为6月6日—7月1日。

。

2.活动当天的辅助媒介宣传

具体要求：

要尽量营造出活动现场的热烈气氛，

①活动现场使用彩虹门、高空气球、横幅营造现场气氛。

②活动现场的工作人员可着印有甘肃兰州“高原夏