科技城物业管理方案.docx
《科技城物业管理方案.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《科技城物业管理方案.docx（30页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
科技城物业管理方案
泗水科技城物业管理方案
●物业概况
●编制依据
（按照国家或建设部等有关法律规定以及当地有关规定）
※《全国物业管理条例》
※《辽宁省物业管理条例》
※《沈阳市物业管理条例》
※《全国物业管理示范小区（大厦、工业区）标准》
※沈阳金邦物业管理有限公司管理制度
●管理目标
（按照物业具体情况描述）
为充分体现管委会对泗水科技城的开发初衷，我们将本着金邦物业“真诚、善意、精致、完美”的企业精神，及“科学规范、竭诚高效、安全文明、持续发展”的质量方针，坚持“以人为本”的服务管理理念，对泗水科技城实施科学的管理、提供优质的服务，并在现有管理经验及管理资源的基础上，不断调整更新，导入先进的管理理念，创建出一套与泗水科技城层次及办公需求相符的管理模式，使管委会及广大入驻企事业单位能真切地感受高品位的物业和高品质的管理所带来的便利和超值享受。
泗水科技城物业管理工作将参照全国物业管理优秀示范小区（大厦、工业区）评定标准，确保科技城办公楼及厂房在交付一年内达到沈阳物业管理优秀示范大厦、工业区标准，二年内达到全国物业管理优秀示范大厦、工业区标准。
●管理原则
为实现即定管理目标，追求最佳的环境效益、社会效益和经济效益，在物业管理过程将始终把握以下原则：
一、服务第一、管理从严的原则：
“服务第一”是物业管理的宗旨，因此管理中要继续秉承“以人为本”的管理理念，从管委会及入驻企业的需求出发，强化服务机能，丰富服务内涵，提供优质、周到、及时的服务。
“管理从严”是服务的保障和基础，包括对物业的维护管理、员工的管理以及对使用人不适当行为的管理和劝阻，建立严格、周全的管理制度，实施依法管理、从严管理、科学管理以确保物业管理服务收到应有的成效。
二、专业管理与业主自治管理相结合的原则：
在日常管理中，要充分发挥两个积极性，即物业管理公司的积极性和业主（管委会及入驻企业等使用人）的积极性。
金邦物业将尊重并按照广大业主的要求，通过物业服务中心对物业实施专业化的管理，同时努力争取业主的支持配合，使其能正确使用和维护物业，并自觉遵守业主公约，共同创建文明的办公环境。
三、物管为主、多种经营的原则：
在搞好日常管理和常规服务的同时，从物业的实际出发，开展一系列服务性的多种经营，既满足广大业主不同需求，又增强物管公司的造血功能，增加经济积累，以利于更好地为业主服务。
●管理办法
四、实施全程物业管理，从开发商、业主及专业物业管理公司的角度对物业提出合理化建议，构筑一个优秀的物业管理硬件环境。
五、成立泗水科技城物业服务中心，配备专业管理人员，实施专业化管理，为入驻企业提供一站式服务。
六、在公司现有管理资源的基础上，充分借鉴行业先进管理经验，积极培养高素质的管理人才，为泗水科技城组建一支高素质的物业管理队伍。
七、导入ISO9001质量管理体系，紧密结合泗水科技城物业具体实际，制定一套切实有效的规章制度，确定一系列高标准的物业管理行为规范，以制度促管理，寓管理于服务。
八、严格遵守《沈阳市物业管理条例》等有关物业管理法规，制定切实可行的管理方案；与管委会及入驻企业签订服务协议，依法约束双方行为。
九、运用CS系统（顾客满意战略），建立富有亲和力的管理和服务模式。
一十、运用CIS系统设计，进行整体形象策划包装，形式独特、鲜明的形象系统，以提升物业的整体品位。
一十一、依照市场化、企业化的运作方式，提供全方位服务，开展多元化经营。
（2）工作计划
在泗水科技城物业管理工作计划中，将主要分为两个阶段，即前期筹备工作计划、日常管理阶段工作计划
一、前期筹备工作计划
序号
项目
工作内容
计划时间
备注
1
物业接管
A．签定物业管理服务合同
B．与科技城管委会就物业管理用房及物业服务细则等事宜进行协商。
C．建立完善工程档案，确保工程突发事件及时处理。
签约后
一周内
2
组建机构
A．人员招聘与调度；
B．人员培训考核；
C．人员上岗及试用
签约后一个月内全部结束
3
后勤工作
A．物业服务中心办公室的布置；
B．物资配备
确定用房后一周内
4
制定与完善各管理规章制度
A．严格按照ISO9001国际质量管理体系标准，制定各项工作制度；
B．结合大厦实际情况，对各项工作制度进行调整完善。
签约后前两个月
二、日常管理阶段工作计划
序号
主要规划项目
备注
1
A．全面导入ISO9001质量管理体系，修订和完善各项管理规章制度；
B．员工系统培训；
C．开展宣传教育活动，加强精神文明建设，普及物业管理相关政策法规；
D．全面导入VI识别系统；
E．开展多种经营性业务；
F．按照年度社区活动计划，开展丰富多彩的业主联谊活动；
G．有偿、无偿活动开展；
H．管理水平达到“沈阳市级物业管理优秀大厦”标准。
2
A．开展各项便民服务活动；
B．管理水平达到“全国城市物业管理优秀示范大厦”标准；
C．楼宇中修计划制定；
D．特色服务推广。
3
A．总结管理经验，进一步提升管理效果；
B．实施中修计划。
（3）物资装备
金邦物业将根据科技城实际物业管理情况，出资购买各种物业管理所需的物资装备，以保持物业服务中心的正常运作。
所有出资的费用均计划入物业管理费中。
筹建物业服务中心，需要准备的部分主要的软硬件装备如下：
∙购置各种办公设备设施
∙购置各种通讯设备
∙定制员工制服和雨具
∙购置警械和安保用品
∙购置各种设备、工具和维修用品
5.物业服务中心机构配备、培训及管理
（1）物业服务中心机构配置
（2）员工培训
1）培训目的
通过对管理人员实施必要的培训，使其掌握相应岗位的操作技能和服务质量意识，确保员工素质满足客户和公司发展的要求。
2）培训形式
A.入职培训
安排专业资深经理进行系统的培训课程，务求使员工在最短时间内掌握物业管理概念及知识，并参与制订物业之管理规章制度。
a.详细了解物业情况，包括面积、功能、地形和通道等；
b.公司架构、订立的工作岗位和范围标准；
c.不同部门之间沟通的工作程序；
d.部门联络人的姓名和电话，包括工程维修、物业管理、财务收费和日常投诉等。
B.定期培训
加强各部门配合运作工序、公司服务标准和礼貌仪容教育等。
针对物业运作之实际情况，每半年安排一次知识更新培训，务求使员工服务之质素能不断提高。
a.技术人员培训
b.大型设备供应商的安排运作培训；
c.国家、市政府对不同技术工种提出的不同技术水平要求而安排的培训。
3）培训课程
A.物业管理人员培训课程
∙物业管理概论
-物业经理人之角色
-物业管理人员操守
∙物业管理形象及客户服务概念
∙客户投诉处理
∙应急措施及危及处理
-台风
-水浸
-地震
-火警
-电力中断
-断水
-煤气泄漏
-升降机故障
-预防爆炸品事件
-盗窃
B.保安培训课程：
∙保安人员守则
∙保安员工仪容仪表、礼仪礼貌规范
∙门岗出入操作实施细则
∙巡检制度培训内容
∙对讲机使用规则
∙监控系统培训内容
∙重点要害部位培训内容
∙消防工作基本常识
∙突发事件处理操作程序
-治安案件处理程序
-醉酒者处理程序
-精神病肇事者处理程序
C.工程人员培训课程：
∙工程员工礼仪、礼貌
∙工程员工形象标准
∙机房内工作规范
∙公共区域工作规范
∙进单元工作规范
∙工程员工日常管理制度
∙工程员工值班制度
∙工程员工交接班制度
∙工程员工报告制度
4）培训计划
新员工培训计划
序号
培训内容
时间
授课方
培训对象
培训方式
培训目标
1
基础培训,公司质量手册,程序文件,作业指导书和公司规章制度等
五天
公司
全体新员工
内部培训
让新员工了解公司的组织、企业文化、政策及公司各部门职能和动作方式
2
结合接管前期人员培训计划有关内容进行强化培训
十天
公司
全体新员工
内部培训
了解管理内容、接管程序及动作方式
3
岗位职责及物业管理制度
一天
公司
全体新员工
内部培训
熟悉本职工作程序、管理运作程序
4
物业管理方案和要求
一天
公司
全体新员工
内部培训
对物业管理有较深层次的认识
5
进行各工种专业培训
五天
各有关主管部门和协办单位
全体新员工
内部培训
熟悉掌握本专业的工作技巧，适应工作之要求
6
职业道德培训
三天
公司
全体新员工
内部培训
加强职业道德建设、提高职务水平和管理水平
7
融入各岗位进行上岗见习培训
二至三天
公司
全体新员工
内部培训
学会基本操作方法为正式上岗提供经验
接管前期员工培训计划
序号
培训内容
时间
授课方
培训对象
培训方式
培训目标
1
管理目标模式及投标书的有关内容
二天
公司
全体新员工
内部培训
明确各项工作要求、目标模式
2
岗位职责和物业管理动作制度
二天
公司
全体新员工
内部培训
掌握岗位要求和考核标准
3
房屋整体布局、水电设施、消防设施等内容介绍
一天
设计、安装单位
全体新员工
内部培训
熟悉公寓管理、动作
4
房屋验收交接程序
一天
公司
管理、维修技术人员
内部培训
要求掌握房屋交换的全过程
5
设施及设备维护标准及作业程序
一天
公司
管理、维修人员
内部培训
明确公用设施维修范围及标准
6
安全交通工作目标及作业程序
一天
公司本部
保洁员、保安员
内部培训
熟悉治安保卫的范围和职责
7
清洁了生标准及作业程序
一至
公司本部
保洁员、保安员
内部培训
熟悉清洁卫生范围和职责
8
绿化标准及作业程序
一天
绿化专业单位
园艺工
内部培训
熟悉绿化范围和目标
9
各工种工人作技巧和服务语言规范及人际沟通技巧
一天
公司
全体人员
公司考核内部培训
行为、语言规范和技巧
10
消防职责及灭火作战实施程序和急救常识
一天半
公司
全体人员
内部培训
掌握应急方案及常识
正常管理期员工培训计划
序号
培训内容
时间
授课方
培训对象
培训方式
培训目标
1
电脑网络及管理培训
十天
公司
聘请电脑专家授课
内部培训
了解掌握电脑网络管理概述及应用
2
物业技能知识培训
二天
公司
员工分批进行
内部培训
提高员工与业主、客户的沟通技巧和管理水平
3
组织协商、公共关系及公众形象培训
一天
公司
员工分批进行
内部培训
增强组织协调能力和公共关系处理、建立良好的公众形象
4
保安中列队、战术拳术及体能等培训
五天
有关协作单位
保安队队长、班长及骨干
外部轮流培训
掌握保安员现代军事知识、提高防卫能力
5
设施及设备维护标准及作业程序
根据实际情况安排
有关管理服务人员
相关人员
公司内部外部培训
根据规定要求以提高业务管理水平
6
维修服务人员升级培训
根据实际情况安排
市劳动部门
维修、服务人员
外部培训
确保每年该类人员10%以上达到中级技工登记证书
7
保安人员队列、体能、擒拿格斗及消防知识培训
每年确保十五天以上
公司
治安保卫全体员工
内部培训
熟悉清洁卫生范围和职责
8
劳动安全卫生培训
一天
升级会员 